Université des Antilles et de la Guyane Service commun de la documentation Politique documentaire  Projet stratégique 2010...
<ul><li>Rappel des orientations du contrat 2006-2009 </li></ul>
Le contrat 2006-2009 :  Axe recherche <ul><li>Mise en place d’outils de valorisation de l’information scientifique et tech...
Le contrat 2006-2009 : Axe  recherche <ul><li>Création dans le cadre d ’un PPF d’une bibliothèque numérique de référence e...
Le contrat 2006-2009 : Axe soutien aux enseignements <ul><li>Ouverture à la rentrée universitaire 2006-2007 du «Passeport ...
<ul><li>Le Projet de contrat </li></ul><ul><li>2010-2013 </li></ul>
Projet de contrat 2010-2013 <ul><li>Stratégie : </li></ul><ul><li>Consolider la bibliothèque «hors les murs » en pérennisa...
Axe recherche  projet 1 : Organiser l’alimentation de l’entrepôt de données de l’UAG <ul><li>L’entrepôt de données de l’Un...
Axe recherche  projet 2 : Structure fédérative BNRMI   <ul><li>Poursuite du développement de la  bibliothèque numérique de...
Axe recherche  projet 3 : Structure fédérative Manioc <ul><ul><li>Valorisation de la recherche & envt numérique </li></ul>...
Axe recherche  projet 4 :outils de valorisation de l’IST <ul><li>Renouvellement des abonnements à : </li></ul><ul><ul><li>...
Axe aide à la réussite   projet 5 : Mise en place d’un système de gestion RFID <ul><li>3 nouvelles BU vont être construite...
Axe aide à la réussite  projet 6 : Passeport documentaire <ul><li>Répondant aux orientations du plan « réussite Licence »,...
Axe aide à la réussite  projet 7 : Développement des collections <ul><li>Demande d’un financement spécifique pour pouvoir ...
Axe  Sécurité et valorisation des collections   <ul><li>Construction d’un second magasin à Fouillole </li></ul><ul><ul><li...
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Contrat 2010-2013 Scduag

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Propositions du Service commun de la documentation de l'Université des Antilles et de la Guyane pour le contrat quadriennal 2010-2013

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Contrat 2010-2013 Scduag

  1. 1. Université des Antilles et de la Guyane Service commun de la documentation Politique documentaire Projet stratégique 2010-2013
  2. 2. <ul><li>Rappel des orientations du contrat 2006-2009 </li></ul>
  3. 3. Le contrat 2006-2009 : Axe recherche <ul><li>Mise en place d’outils de valorisation de l’information scientifique et technique </li></ul><ul><ul><li>Serveur de liens facilitant l’accès au texte intégral depuis les bases de données </li></ul></ul><ul><ul><li>Liste A-Z des revues performante </li></ul></ul><ul><ul><li>Accès distant 24/24 depuis n’importe où dans le monde </li></ul></ul><ul><ul><li>Système de gestion des bibliographies </li></ul></ul><ul><ul><li>Moteur de recherche fédérée </li></ul></ul><ul><li>Création d’une bibliothèque numérique de recherche en mathématiques et en informatique (BNRMI) </li></ul><ul><ul><li>dans le cadre d’un PPF </li></ul></ul><ul><ul><li>594 revues en mathématiques </li></ul></ul><ul><ul><li>942 revues en informatique </li></ul></ul><ul><ul><li>des services nouveaux proposés aux chercheurs </li></ul></ul>
  4. 4. Le contrat 2006-2009 : Axe recherche <ul><li>Création dans le cadre d ’un PPF d’une bibliothèque numérique de référence et de recherche sur la Caraïbe et la Région Amazonie & lancement de la plate-forme MANIOC en 2009 avec mise en ligne de : </li></ul><ul><ul><ul><li>la version numérisée de 50 ouvrages issus des fonds régionaux des bibliothèques du SCD </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>de fichiers sonores contenant des émissions enregistrées pour la radio universitaire Campus-FM par des chercheurs de l’UAG </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>d’une base d’illustrations </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>des travaux scientifiques de groupes de recherche </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>du catalogue collectif des périodiques Caraïbes-Amazonie </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>de la revue électronique pluridisciplinaire « Etudes caribéennes » </li></ul></ul></ul>
  5. 5. Le contrat 2006-2009 : Axe soutien aux enseignements <ul><li>Ouverture à la rentrée universitaire 2006-2007 du «Passeport Documentaire» </li></ul><ul><ul><li>Formation e-learning de méthodologie de la recherche documentaire informatisée. Obligatoire en L1. </li></ul></ul><ul><ul><li>Le dispositif s’appuie sur le Service des Technologies de l'Information pour l'Enseignement et fonctionne en collaboration avec les enseignants du dispositif OIM-C2I </li></ul></ul><ul><ul><li>Les tuteurs accompagnent les étudiants dans leur démarche d’apprentissage, animent la plate-forme, forment les étudiants à son utilisation, assurent les visites de la BU prévues dans la formation… </li></ul></ul><ul><li>Collections </li></ul><ul><ul><li>Augmentation du nombre d’exemplaires des principaux manuels </li></ul></ul>
  6. 6. <ul><li>Le Projet de contrat </li></ul><ul><li>2010-2013 </li></ul>
  7. 7. Projet de contrat 2010-2013 <ul><li>Stratégie : </li></ul><ul><li>Consolider la bibliothèque «hors les murs » en pérennisant les réalisations du précédent contrat </li></ul><ul><ul><li>Obtenir le renouvellement du financement des outils de valorisation de l’IST </li></ul></ul><ul><ul><li>Poursuivre le développement des bibliothèques numériques </li></ul></ul><ul><ul><li>Organiser l’alimentation de l’entrepôt de données UAG </li></ul></ul><ul><ul><li>>>> axe recherche </li></ul></ul><ul><li>Ré-organiser les bibliothèques du SCD afin d’améliorer les services, la formation & l’accueil. </li></ul><ul><li>Passer d’une bibliothèque centrée sur ses collections à une bibliothèque centrée sur ses publics </li></ul><ul><li>>>> axe aide à la réussite </li></ul>
  8. 8. Axe recherche projet 1 : Organiser l’alimentation de l’entrepôt de données de l’UAG <ul><li>L’entrepôt de données de l’Université mis en place par le CRI va être alimenté par les travaux et les publications des enseignants et des chercheurs </li></ul><ul><li>L’expertise du SCD en matière d’ingéniérie documentaire en fait l’opérateur légitime pour définir les formats de données et les procédures d’alimentation de l’entrepôt </li></ul><ul><li>En accord avec le CRI, le SCD formera et encadrera les 3 moniteurs étudiant (1 par site) chargés d’expliquer les procédures et d’accompagner les auteurs </li></ul>
  9. 9. Axe recherche projet 2 : Structure fédérative BNRMI <ul><li>Poursuite du développement de la bibliothèque numérique de recherche en mathématiques et en informatique </li></ul><ul><li>Dossier défendu dans le cadre d’une structure fédérative </li></ul><ul><li>Contenus </li></ul><ul><ul><li>Reconduction du financement des bouquets de revues spécialisés (ACM, SIAM, Lecture notes,…) </li></ul></ul><ul><ul><li>Abonnements à 41 e-books sélectionnés par les enseignants </li></ul></ul><ul><li>Développement de nouveaux services </li></ul><ul><ul><li>Intégration avec les archives nationales ouvertes (HAL) </li></ul></ul><ul><ul><li>Enrichisst des données (liens vers texte intégral, citations…) </li></ul></ul><ul><ul><li>Intégration de littérature grise à la base des publications </li></ul></ul><ul><ul><li>Export bibtech </li></ul></ul><ul><ul><li>Aide à la veille documentaire </li></ul></ul><ul><ul><li>Dialogue interactif avec la bibliothécaire spécialisée </li></ul></ul>
  10. 10. Axe recherche projet 3 : Structure fédérative Manioc <ul><ul><li>Valorisation de la recherche & envt numérique </li></ul></ul><ul><ul><li>Edition en ligne </li></ul></ul><ul><ul><li>Revues : mise en valeur d’Études caribéennes & accompagnement du projet de revue Archipélie (Prof. Mencé-Caster) </li></ul></ul><ul><ul><li>Diffusion des bases de données produites par TRAMIL : plantothèque, scanothèque, photothèque </li></ul></ul><ul><ul><li>Articulation des différents projets de numérisation de l’UAG (Cadeg, STRABON,…)  définition de métadonnées & protocoles communs rendant possible l’interrogation simultanée et le stockage dans l’entrepôt général de l’UAG. </li></ul></ul><ul><ul><li>I nterrogation de Manioc par le moteur de recherche fédérée du SCD </li></ul></ul><ul><ul><li>Projets Coopératifs  </li></ul></ul><ul><ul><li>-   C réation d’une base de dépouillement des périodiques du catalogue collectif des périodiques Caraïbe-Amazonie </li></ul></ul><ul><ul><li>-    Intégration dans Manioc des documents numérisés d’autres établissements documentaires des Antilles-Guyane </li></ul></ul>
  11. 11. Axe recherche projet 4 :outils de valorisation de l’IST <ul><li>Renouvellement des abonnements à : </li></ul><ul><ul><li>SFX : serveur de lien + liste A-Z </li></ul></ul><ul><ul><li>Metalib : moteur de recherche fédérée </li></ul></ul><ul><ul><li>Refworks : système de gestion des bibliographies </li></ul></ul><ul><li>Ces outils sont devenus indispensables car ils simplifient l’accès au texte intégral et ont permis un accroissement important du nombre d’articles téléchargés à l’UAG </li></ul>
  12. 12. Axe aide à la réussite projet 5 : Mise en place d’un système de gestion RFID <ul><li>3 nouvelles BU vont être construites durant le contrat </li></ul><ul><li>- 62 heures d’ouverture supplémentaires </li></ul><ul><li>- 3000 m2 en plus à faire fonctionner </li></ul><ul><li>>>> Il va falloir faire plus sans création de poste. Une ré-organisation est donc indispensable. </li></ul><ul><li>La mise en place d’un système RFID va permettre </li></ul><ul><ul><li>d’automatiser les tâches répétitives (prêts/retours/rangement) </li></ul></ul><ul><ul><li>de redéployer le personnel vers le renseignement </li></ul></ul><ul><li>Bénéfices : </li></ul><ul><ul><li>Autonomie des usagers qui feront eux-même leurs prêts </li></ul></ul><ul><ul><li>Amélioration de l’accueil, du renseignement, de la formation </li></ul></ul><ul><li>C’est un projet de modernisation impliquant une profonde ré-organisation du travail et un </li></ul><ul><li>re-pyramidage des postes en liaison avec le DRH </li></ul>
  13. 13. Axe aide à la réussite projet 6 : Passeport documentaire <ul><li>Répondant aux orientations du plan « réussite Licence », le Passeport Documentaire est reconduit et enrichi. </li></ul><ul><li>4 nouveautés : </li></ul><ul><ul><li>tous les étudiants de L1 bénéficieront du premier niveau de formation, quelle que soit leur composante de rattachement </li></ul></ul><ul><ul><li>personnalisation des contenus de formation, adaptés aux domaines d’études. </li></ul></ul><ul><ul><li>mise en service de trois salles informatiques permettant la consultation des supports de formation multimédia </li></ul></ul><ul><ul><li>mutualisation des ressources et coopération avec des universités partenaires pour le développement de nouveaux cours </li></ul></ul>
  14. 14. Axe aide à la réussite projet 7 : Développement des collections <ul><li>Demande d’un financement spécifique pour pouvoir : </li></ul><ul><li>Augmenter le nombre d’exemplaires des ouvrages fondamentaux mis à la disposition des étudiants. L’enquête de satisfaction réalisée en novembre 2007 sur les trois sites du SCD montre une forte attente. </li></ul><ul><li>Acquérir des livres électroniques en complément des collections papier quand les ouvrages fondamentaux existent en ligne </li></ul><ul><li>Répondre à l’élargissement de l’offre de formation de l’UAG </li></ul>
  15. 15. Axe Sécurité et valorisation des collections <ul><li>Construction d’un second magasin à Fouillole </li></ul><ul><ul><li>Pourquoi ? : </li></ul></ul><ul><ul><li>Problèmes d’infiltrations dans le magasin actuel. Risques pour la conservation du fonds régional </li></ul></ul><ul><ul><li>Magasin de sécurité pour rapatrier les collections de Saint-Claude en cas d’urgence </li></ul></ul><ul><ul><li>Financement : </li></ul></ul><ul><ul><li>Demande de financement pour les compactus </li></ul></ul><ul><ul><li>L’UAG prendra en charge le gros-oeuvre </li></ul></ul><ul><li>Exemplarisation rétrospective </li></ul><ul><ul><li>Financement d’un contractuel pour la catalogage rétrospectif d’ouvrages non catalogués en magasin </li></ul></ul>

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