Soigner la réunionite

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Soigner la réunionite

  1. 1. Soigner  la  REUNIONITE  Comment  rendre  vos  réunions  plus  efficaces  ?   18/10/2012  
  2. 2. Merci  aux  sponsors  :  Merci  aux  partenaires  logisEque  :   2  
  3. 3. 3  
  4. 4. Qui  suis-­‐je  ?   Valérie  Taesch   valerie.taesch@gmail.com   @valerie_taesch   •  Ingénieur  en  développement  logiciel   •  Reponsable  de  la  méthodologie    •  ParEcipe  à  l’organisaEon  de  l’Agile  Tour  Strasbourg  •  «  geekeTe  alsacienne  curieuse  de  tout  »   4  
  5. 5. Qu’est  ce  que  la  REUNIONITE  ?  •  «  Maladie  »  organisaEonnelle  •  Terme  péjoraEf  •  L’ouEl  réunion  est  mal  uElisé/perçu,  ce  qui  provoque  une   perte  d’efficacité   5  
  6. 6. Symptômes  de  la  REUNIONITE  à  réunions,  réunions,  réunions,  …  :  trop  !   6  
  7. 7. Symptômes  de  la  REUNIONITE  à  Pas  ou  peu  d’implicaEon  des  parEcipants   7  
  8. 8. Symptômes  de  la  REUNIONITE  à  Mauvais  choix  des  parEcipants  (Trop  ?  Manquants  ?  …)   8  
  9. 9. Symptômes  de  la  REUNIONITE  à  La  réunion  qui  ne  se  finit  jamais  !   9  
  10. 10. Etes-­‐vous  contaminés  ?                 Pour  remédier  à  ce  problème  de  réunionite  :  posez-­‐vous  quelques  ques,ons  simples  !   10  
  11. 11. Quel  est  le  but  de  ceTe  réunion  ?  •  Pourquoi  ceTe  réunion  ?  (thème)  •  Que  doit-­‐il  en  résulter  ?  (objecEf)   11  
  12. 12. Quel  est  le  contenu  de  ceTe  réunion  ?  •  Quel  est  l’ordre  du  jour  ?  (sujets  abordés)  •  Domaine  ?  (Technique  ?  MarkeEng  ?  Commercial  ?)   12  
  13. 13. Pourquoi  moi  ?  •  Quel  est  mon  rôle  ?  •  Faut-­‐il  que  je  me  prépare  avant  ?   13  
  14. 14. Qui  sera  là  ?      •  IdenEfier  les  parEcipants  pour  adapter  son  discours     14  
  15. 15. Combien  de  temps  ça  va  durer  ?      •  PréparaEon  différente  selon  la  durée     15  
  16. 16. Les  quesEons  remèdes    •  Pourquoi  ?  •  Comment  ?  (ordre  du  jour)  •  Pourquoi  moi  ?  •  Qui  sera  là  ?  •  Combien  de  temps  ?     16  
  17. 17. Les  quesEons  remèdes  Se  poser  ces  quesEons  :   é  Efficacité   ê  FrustraEon     ê  Mauvaises  surprises  Poser  ces  quesEons  aux  autres  /  à  l’organisateur  :   é  Montrer  un  éventuel  disfoncEonnement   é  Inciter  les  autres  à  gagner  en  efficacité   ê  Mauvais  parEcipants   17  
  18. 18. Astuces  pour  ne  pas  tomber  malade  ;)   18  
  19. 19. Afficher  le  plan  de  la  réunion   RETROSPECTIVE •  Checkin •  Passé •  + / - •  projets •  Futur •  Feeling •  Planning •  Amélioration de l’équipe •  Feedback de la réunion•  VisualisaEon  •  Etat  d’avancement   19  
  20. 20. Timeboxing  •  Durée  de  concentraEon  limitée  •  Avoir  une  horloge  dans  la  salle   20  
  21. 21. Définissez  les  rôles  •  Un  secrétaire  ?  •  Un  maître  du  temps  ?   21  
  22. 22. Faites  un  checkin  –  aTentes  •  Ce  que  chacun  aTend  de  la  réunion   22  
  23. 23. Faites  un  checkin  –  ressenE   •  Une voiture de sport •  Une couleur •  Un appareil électronique •  Un pays •  Une pâtisserie •  Un métier •  Un fromage •  Une série télé   •  …  •  QuesEon  générale  pour  avoir  le  ressenE   23  
  24. 24. Parking  lot        •  Notez  les  points  à  traiter  plus  tard   24  
  25. 25. Animateur  prend  garde  aux  nains           •  Chacun  son  style,  l’animateur  doit  en  tenir  compte   25  
  26. 26. Feedback  de  la  réunion  •  ObjecEf  :  améliorer  les  réunions  futures   26  
  27. 27. Feedback  de  la  réunion  –  votez  !  •  ROTI  :  Return  On  Time  Investment  •  «  on  mélange  ses  doigts  »  -­‐  meilleure  note  :  5/5   27  
  28. 28. Feedback  de  la  réunion  –  jouez  !  •  L’observateur  secret  !    •  Déclenche  des  échanges  quand  il  se  dévoilera   28  
  29. 29. Saurez-­‐vous  vous  soigner  ?   MERCI   Des  quesEons  ?   29  
  30. 30. Sources  des  illustraEons  •  hTp://markbuchanan.net/wp-­‐content/uploads/2012/09/meeEng.jpg  •  hTp://www.desEnaEonseries.org/images/dr-­‐house.jpg  •  hTp://cdn.Tgtmedia.com/ITKE/uploads/blogs.dir/8/files/2012/04/gilbert.jpg  •  hTp://www.global-­‐integraEon.com/wp-­‐content/uploads/2010/11/bored-­‐in-­‐a-­‐meeEng.jpg  •  hTp://www.faithinpubliclife.org/wp-­‐content/uploads/bishops%20meeEng.jpg  •  hTp://virginiavirtucon.files.wordpress.com/2012/09/obama_empty_chair1.jpg  •  hTp://growthexpertblog.com/wp-­‐content/uploads/2010/04/Bored-­‐businesspeople-­‐in-­‐a-­‐001.jpg  •  hTp://img.tvmag.lefigaro.fr/ImCon/ArE/62733/DrHouse.jpg  •  hTp://visular.com/images/uploads/image/iStock_office%20chairs%20with%20quesEon_000006531883XSmall.jpg  •  hTp://www.rivieresandrine.fr/images/coaching-­‐parEculiers_femme-­‐quesEonnement.jpg  •  hTp://lecoupdoeiletlecoupdegriffedesilvia.files.wordpress.com/2011/03/lapin-­‐dalice.jpg  •  hTp://ressources.ecole.free.fr/spip/IMG/jpg/ou-­‐est-­‐charlie-­‐515x343.jpg  •  hTp://keenetrial.com/blog/wp-­‐content/uploads/2011/03/nerd.jpg  •  hTp://www.alavoices.org/child-­‐occupaEons-­‐1347653113.jpg  •  hTp://www.chblog.com/public/vieille-­‐dame-­‐photo.jpg  •  hTp://rh.sia-­‐conseil.com/wp-­‐content/uploads/2011/07/dr_house.jpg  •  hTp://4.bp.blogspot.com/-­‐VBQVodX_sfg/TuiWkUwKhUI/AAAAAAAAC7Y/s4t4DvEYZ_I/s1600/Eme-­‐out-­‐3.jpg  •  hTp://www.eighEes.fr/images/stories/Jeux_Jouets/plateau%20du%20jeu%20qui%20est%20ce-­‐1.jpg  •  hTp://2.bp.blogspot.com/-­‐BCmdI_OOOhU/TwFAU9BU_7I/AAAAAAAABPk/emuoHra98uU/s1600/check+in.jpg  •  hTp://www.jlsigrist.com/images/7nains7.png  •  hTp://www.mvstaEc.com/amelioraEon-­‐des-­‐performances-­‐du-­‐site1.jpg  •  hTp://mes-­‐occasions.com/images/4742119-­‐Jeu-­‐ambiance-­‐loups-­‐garous.jpg  •  hTp://www.mxiso~.com/Portals/53068/images/The%20five%20fingers%20of%20Business%20Intelligence.jpg   30  

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