Animer une réunion

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    Graphiques, tableaux et diagrammes
    Faites en sorte que votre présentation soit simple : utilisez des styles et des couleurs identiques qui ne soient pas gênants.
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  • Fournissez une brève vue d’ensemble de la présentation. Décrivez l’objectif principal de la présentation et expliquez son importance.
    Présentez chaque sujet principal.
    Pour fournir une feuille de route à votre audience, vous pouvez répéter cette diapositive de vue d’ensemble tout au long de la présentation afin de mettre en évidence le sujet suivant.
  • Voici un autre exemple de diapositives de vue d’ensemble utilisant des transitions.
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  • Animer une réunion

    1. 1. ANIMER UNE RÉUNION EL MOURAHIB Kamal QORCHI Youssef 4iiR1
    2. 2. PLAN Rôle de l’animateur avant la réunion Rôle de l’animateur pendant la réunion Rôle de l’animateur après la réunion 2
    3. 3. INTRODUCTION 3
    4. 4. RÔLE DE L’ANIMATEUR AVANT LA RÉUNION 4
    5. 5. Un animateur se doit de gérer avant la réunion plusieurs points dont:  Cerner le Sujet  définir les objectifs de la réunion  Programmer la réunion RÔLE DE L’ANIMATEUR AVANT LA RÉUNION 5
    6. 6.  Planifier la progression du groupe  Assurer l’organisation matérielle de la réunion  Rédiger la convocation RÔLE DE L’ANIMATEUR AVANT LA RÉUNION 6
    7. 7. RÔLE DE L’ANIMATEUR AVANT LA RÉUNION Groupe . . . Collabo Bavard 7
    8. 8.  Disposition des tables o On va voir 4 dispositions possibles: RÔLE DE L’ANIMATEUR AVANT LA RÉUNION 8
    9. 9. RÔLE DE L’ANIMATEUR AVANT LA RÉUNION 9
    10. 10. RÔLE DE L’ANIMATEUR AVANT LA RÉUNION 10
    11. 11. RÔLE DE L’ANIMATEUR AVANT LA RÉUNION 11
    12. 12. RÔLE DE L’ANIMATEUR AVANT LA RÉUNION 12
    13. 13.  Placement des participants Collabo Bavard Timide Agressif têtu Savant Orgueilleux Dormeur Le sage Rigolo RÔLE DE L’ANIMATEUR AVANT LA RÉUNION 13
    14. 14. 14
    15. 15. RÔLE DE L’ANIMATEUR PENDANT LA RÉUNION 15
    16. 16. Pendant la réunion l’animateur doit faire attention à 3 points essentiels:  L'ouverture de la réunion.  Les échanges.  La clôture des débats. RÔLE DE L’ANIMATEUR PENDANT LA RÉUNION 16
    17. 17.  L’ouverture : o Le tour de table o Repérage des contraintes spécifiques pesant sur certains participants RÔLE DE L’ANIMATEUR PENDANT LA RÉUNION 17
    18. 18. o Définition de la règle du jeu o Présentation des objectifs de la réunion et du plan de travail o Validation RÔLE DE L’ANIMATEUR PENDANT LA RÉUNION 18
    19. 19.  Les échanges: o L'animateur est un arbitre o Il fait appliquer la discipline dans le groupe RÔLE DE L’ANIMATEUR PENDANT LA RÉUNION 19
    20. 20. o Structure la progression du groupe vers l'objectif grâce à des questions, des reformulations, des synthèses o Régule les tensions interpersonnelles dans le groupe. RÔLE DE L’ANIMATEUR PENDANT LA RÉUNION 20
    21. 21.  Les échanges: o L'animateur est un arbitre o Il fait appliquer la discipline dans le groupe RÔLE DE L’ANIMATEUR PENDANT LA RÉUNION 21
    22. 22.  La clôture: o Le groupe doit se séparer sur des conclusions claires pour tous et des actions prévues. o Plan d’action pour rendre la décision opérationnelle RÔLE DE L’ANIMATEUR PENDANT LA RÉUNION 22
    23. 23. 23
    24. 24. RÔLE DE L’ANIMATEUR APRÈS LA RÉUNION 24
    25. 25. Après la fin de la réunion l’animateur:  Rédige le compte rendu.  Evalue la réunion. RÔLE DE L’ANIMATEUR APRÈS LA RÉUNION 25
    26. 26.  Rédaction du compte rendu : o Résumé complet, explicite, court et facile à lire. o saisir la logique des débats et les fondements de la décision finale RÔLE DE L’ANIMATEUR APRÈS LA RÉUNION 26
    27. 27.  Il reprend : o L'ordre du jour o La liste des participants invités / présents o Les différentes étapes de la réflexion o Les solutions possibles évoquées RÔLE DE L’ANIMATEUR APRÈS LA RÉUNION 27
    28. 28. o La (ou les) solution(s) retenue(s) o Le plan d’action / Les modalités pratiques d'application o La date (éventuellement) de la prochaine réunion RÔLE DE L’ANIMATEUR APRÈS LA RÉUNION 28
    29. 29. o La (ou les) solution(s) retenue(s) o Le plan d’action / Les modalités pratiques d'application o La date (éventuellement) de la prochaine réunion RÔLE DE L’ANIMATEUR APRÈS LA RÉUNION 29
    30. 30. o La rédaction doit avoir lieu le plus rapidement possible o Avant diffusion, la validation par les participants est nécessaire parfois RÔLE DE L’ANIMATEUR APRÈS LA RÉUNION 30
    31. 31.  Evaluation de la réunion: L’animateur peut porter un regard critique sur: o Sa façon d’animer o Pertinence des objectifs RÔLE DE L’ANIMATEUR APRÈS LA RÉUNION 31
    32. 32. o Comportement des participants o Méthode du travail Cette auto-évaluation permet à l’animateur de s’améliorer RÔLE DE L’ANIMATEUR APRÈS LA RÉUNION 32
    33. 33. 33
    34. 34. CONCLUSION 34

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