26-11-2015 - Université de Caen Normandie - Journée d'étude du CR-SUDOC PS de Basse-Normandie : le désherbage des périodiques, la face cachée de toute conservation partagée réussie" - Le désherbage des périodiques en économie - Nicolas Blanpain - Carole Brier - Université de Caen Normandie -
2015 Le désherbage des périodiques en économie - Nicolas Blanpain - Carole Brier
1. UNIVERSITÉ
CAEN
NORMANDIE
LE DÉSHERBAGE DES PÉRIODIQUES
EN ÉCONOMIE
DANS LE CADRE DE LA FUSION DES UFR DE SCIENCES
ÉCONOMIQUES ET GESTION ET DE GÉOGRAPHIE
Journée d’étude : Le désherbage des périodiques – 26 novembre 2015
4. QUELQUES CHIFFRES
• 262 revues signalées dans le SUDOC
• 170-180 mètres linéaires
9%
91%
Collections
ouvertes
Collections
fermées
5. Point de départ de notre analyse : une
extraction du Sudoc au format tabulé
avec ces informations :
PPN ; titre ; adresse bibliographique ; ISSN ; langue ;
pays éditeur ; état de collection ; cote
auxquelles nous avons ajouté les données
suivantes :
Collection ouverte/fermée ; métrage ; nombre de
localisations dans le Sudoc ; nombre de PCP dans lequel
le titre est inscrit.
6. et dans un champ « commentaires » :
L’existence d’une version électronique ; la présence ou
non d’une autre collection conservée à l’Unicaen ; les
filiations
=> Une fois toutes ces données collectées, une
décision a été prise pour chaque titre :
conservation (dans la durée ou provisoire)
retrait – réorientation
retrait - élimination
7. LES CRITÈRES D’ANALYSE
RETENUS
Le statut de la collection : morte ou vivante ;
fermée ou ouverte
Le degré de complétude
La rareté
Les différents supports existants
L’actualité et la pertinence du contenu
8. LES RÉSULTATS
Les collections ouvertes sont conservées par la
BUFR SEGGAT (24) :
Dans la durée pour la plupart des titres
Durée provisoire (délai de conservation de 5 ans) en
cas d’abonnements multiples et lorsqu’une autre
bibliothèque conserve les archives
Les collections fermées déjà conservées dans
une bibliothèque de l’Unicaen (115) :
Retrait – réorientation pour compléter les collections
lacunaires
Retrait – élimination pour les autres
9. Les collections fermées non conservées dans
une autre bibliothèque de l’Unicaen (123) :
Retrait – réorientation vers la BU Droit-Lettres (16)
Retrait – élimination pour les autres (107)
10. « Retrait – élimination pour les autres (107) »
à nuancer :
Nous avons repéré que des revues étaient conservées par la
BU Sciences du tertiaire de Rouen. Nous leur avons donc
proposé de compléter leurs collections.
Mais aussi à Paris 9 – Dauphine, Sciences Po (Paris).
Pour les revues ayant peu de localisations (moins de 20
bibliothèques), les fascicules ont été proposés sur Euroback.
11. POUR FINIR
La mise à jour du Sudoc :
Le PPN des notices figurant dans notre
extraction, nous avons pu fournir à l’ABES
3 fichiers :
pour délocaliser les 216 exemplaires qui ont été
désherbés
pour relocaliser les 24 exemplaires qui ont été
transférés à la BUFR de Géographie, aujourd’hui
SEGGAT
Pour relocaliser les 16 exemplaires qui ont été
transférés à la BU Droit-Lettres
12. La mise à jour de Flora :
Une partie des états de collection de la BUFR
des sciences économiques et gestion a été
écrasée par les mises à jour des états de la BU
Droit-Lettres, etc.
L’autre partie a été supprimée manuellement.