Conférence de J. Mottez lors de l'Agile Tour Aix-Marseille 2017

1. Hé hi ! Hé ho ! On va en
rétro !
Retour d’expérience sur la mise en place de
rétrospective agile
Julien Mottez - @julien_mottezAgile Tour AIx Marseille - 7 décembre 2017

2. Présentation
- Julien Mottez
- Ingénieur d’étude / Lead Dev Java / Scrum Master
- 6 ans dans le monde agile

4. Qu’est ce qu’une rétrospective agile ?

5. Qu’est ce qu’une rétrospective agile ?
- Rituel de l’agilité
- Réunion / Bilan de fin de Sprint
- Principe d’amélioration continue
- Principe d’auto-responsabilité de l’équipe

6. Difficulté d’une rétrospective
- Parler de ce qui ne va pas, ce n’est pas évident
- Les envies des personnes de l’équipe peuvent être très différentes

7. Mon retour d’expérience
- Retour sur 18 mois de mise en place de l’agilité
- Equipe jeune de 6 personnes
- Blocage d’un membre de l’équipe sur l’implication agile, surtout en rétro
- Rituel très (le plus) important

8. Participants à la rétrospective
- L’équipe + l’animateur
- Le client (Product Owner) ne doit pas participer !!

9. L’organisateur d’une rétrospective
- Rôle d’animateur / médiateur (et non d’arbitre)
- Necessaire
- Rôle tournant si membre de l’équipe (chaque bilan de santé)
- Nouveau point de vue sur l’organisation d’une rétro

10. La planification d’une rétrospective
- Automatiser la fréquence (comme tous les autres rituels agiles ...)
- Une équipe jeune doit préparer sa rétrospective (rappeler le jour avant, noter
les points en stand up ...)
- Laisser émerger les idées avec l’expérience

11. Organisation d’une rétrospective
- Plusieurs grands principes en théorie ..
- Mais l’organisation dépend du but de la rétrospective
- Et l’organisation dépend de son équipe

12. Organisation d’une rétrospective : Théorie
- Phase 1 : Ouverture
- Phase 2 : La récupération des données
- Phase 3 : Trouver des idées d’action
- Phase 4 : Décider d’un plan d’action
- Phase 5 : Conclure

13. Organisation d’une rétrospective : La pratique
- Retromat: https://plans-for-retrospectives.com
- Ecouter l’équipe
- Varier les exercices

14. Organisation d’une rétrospective : L’introduction
- Définir le cadre, rappeler les règles
- Voir si les actions décidés dans la précédentes rétro ont été faites
- Premier tour de table (exemple: météo du sprint, note du sprint, choisir son
nain ...)

15. Organisation d’une rétrospective : La récupération
des données
- Voir ce qui s’est bien passé ? ce qui ne s’est pas bien passé ? Qu’est ce que
l’on peut améliorer ?
- Participation de toute l’équipe
- Le post-it
- Exemple le speed-boat / le nain-prospective, le Mad-Sad-Glad ...

16. Organisation d’une rétrospective : Trouver des idées
d’action
- Dérouler les tickets, expliquer, parler … de manière anonyme ou non
- Comment changer ? Comment s’améliorer ?
- Rester concentrer sur des problèmes liés à l’équipe
- Trouver des actions réalisable en un sprint / SMART (Spécifiques,
mesurables, atteignables, réalistes, temporellement définies)

17. Organisation d’une rétrospective : Décider d’un plan
d’action
- Choisir, prioriser et sélectionner les actions (exemple Dot voting)
- 3 actions maximum à réaliser dans un sprint
- S’organiser: Tableau des attributions des actions

18. Organisation d’une rétrospective : Conclusion
- Récapitulatif commun (donné un titre et une description à ce sprint / rétro)
- Appréciation
- Feedback de la rétrospective

19. Les clefs d’une bonne rétro: La communication
- Libérer la parole
- Crever les abcès
- Toujours parler du travail commun, jamais visé des personnes

20. Les clefs d’une bonne rétro: La cohésion de l’équipe
- On s’améliore ensemble
- La rétro doit être un moment de partage

21. Les clefs d’une bonne rétro: Le temps
- Donner du temps pour faire les actions, planifier
- Sortir la tête du guidon

22. Les clefs d’une bonne rétro: Accepter l’erreur
- Essayer
- Echouer

23. Allez encore plus loin: Le bilan de santé
- Retour sur l’efficacité des rétrospectives
- Exemple: Spotify

24. A vous de jouer !!
- Merci de m’avoir écouté
- Vos questions / Vos propres retours