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Fiches pratiques Processus projet découverte
Le document présente un projet d'innovation basé sur le design thinking, abordant les étapes clés d'exploration, de tri d'idées et de mise en production des prototypes. Il détaille des outils comme la carte d'empathie, l'analyse SWOT et les méthodologies des '5 pourquoi' pour comprendre les motivations des clients et définir des solutions adaptées. Ce processus collaboratif permet d'identifier les points de frustration des clients, de hiérarchiser les idées et d'assurer le suivi des prototypes pour évaluer leur succès.
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Fiches pratiques Processus projet découverte
- 1. Projet découverte ouinnovation (Design Thinking) Sylvain Loubradou
- 2. Contenu Kick- Off Princi- pes Proto- types Outils d’exploration Carte d’empathie Parcours Client SWOT 5Pourquoi Suivi des prototypes Explora- tion => Tri Idées => Classe- ment Tests => Valida- tion Mise en prod Outil de tri Brain- storming Outil de classe- ment Outil factuel Outil Emotionnel Benchmarking
- 3. Phase d’exploration Etapes Exploration Trides informations Idées Classement des idées Carte d’empathie Voyage du client SWOT • Comprendre les motivations et préoccupations des cients collectivement • Essayer de se projeter émotionnellement • Retracer collectivement le parcours client • Identifier les points de frustration et de plaisir pour le client, voire pour les équipes • Analyse factuelle des forces et faiblesses, risques et opportunités 1 h 1h30 1h Prototypes 5 Pourquoi • Analyse des causes réelles d’un problème • Compréhesion extensive des origines d’une situation 1h30
- 4. Etapes Exploration Carte d’empathie 1.Le client type est expliqué par l’animateur de la reunión (critères quantitatifs…), si posible des potos sont rajoutées pour aider les participants à rentrer dans la démarche 2. Chacun note sur des post-its ce qu’il perçoit du client (détails slide suivants) 3. On partage, les post-its redondants sont marqués spécifiquement 4. ´Si beaucoup de post-its, vote pour les plus marquants Aide à rentrer dans la peau du client Sert de mémoire pour les aspects futurs du projet (à afficher) Besoin de connaître le client Impact fort si clients réels
- 5. A quoi pensele client? Que ressent-il ? Ce qui compte, ses préoccupations, Ses attentes, ses craintes Qu’entend le client? Ce que disent les proches, Amis, collègues, médias, Influenceurs Que voit le client? Dans son environnement , chez ses amis, Dans les médias ou ce que le marché offre Que dit ou fait le client? Son attitude, son apparence, Son comportement en public, Ses commentaires ou réflexions A quoi pense le client? Que ressent-il ? Ce qui compte, ses préoccupations, Ses attentes, ses craintes Bénéfices? Besoins et désirs, Succès, Attentes Douleurs? Peurs, frustrations, Obstacles
- 6. Etapes Exploration Voyage duclient 1. En équipe, description des étapes du processus vues du client, et rajout des étapes internes de processus 2. Chacun note ensuite les points forts et les difficultés rencontrées sur chaque étape, puis partage 3. Le groupe effectue alors une évaluation de 1 à 5 de la qualité de l’expérience client (1 mauvais à 5 excellent) 4. Pour chaque étape, essayer d’en ressortir un mot cle résumant l’expérience Aide à rentrer dans la peau du client Sert de mémoire pour les aspects futurs du projet (à afficher) Idéal pour partager le processus Focaliser sur les problèmes cachés Etapes Client Interne 1 2 3 654 Points Positifs Négatifs
- 7. Etapes Exploration SWOT 1. Enéquipe, description des étapes du processus vues du client, et rajout des étapes internes de processus 2. Chacun note ensuite les points forts et les difficultés rencontrées sur chaque étape, puis partage 3. Le groupe effectue alors une évaluation de 1 à 5 de la qualité de l’expérience client (1 mauvais à 5 excellent) 4. Pour chaque étape, essayer d’en ressortir un mot cle résumant l’expérience Donne une vue générique de la situation Permet de focaliser sur des aspects stratégiques et tactiques Partage du niveau stratégique Effet Bottom-Up InterneExterne Positif Négatif Forces Faiblesses Opportunités Risques
- 8. Etapes Exploration 5 POURQUOI 1.Description de la problématique orientée client 2. Premier tour de pourquoi : pourquoi cette problématique a lieu. Chaque participant écrit sur des post-it. Puis partage en groupe des causes de 1er niveau 3. Ensuite choix par vote de la cause de 1er niveau à approfondir. 2ème tour de pourquoi. 4. Répétition jusqu’au 5ème pourquoi ou si la cause est suffisamment simple et concrète 5. Ensuite retour sur le 2ème choix et déclinaison en 4 pourquoi. Puis sur les autres causes.. Donne une visión détaillée des causes d’une problématique à regler Permet de proposer des solutions concrètes simples à tester Permet de détailler Concret Problème Causes et non coupables 1er pourquoi 2e pourquoi 3e pourquoi 4e pourquoi 5e pourquoi
- 9. Phase d’exploration pes Exploration Trides informations Idées Classement des idées Eléments Clés • Récapituler les éléments appris lors de la phase d’exploration, en groupe • Sélectionner les éléments-clés • Les reformuler 1 h Prototypes
- 10. Etapes Tri des informations ElémentsClés 1. Chacun note les points retenus sur le travail d’exploration (carte d’empathie, SWOT…), puis partage sur la partie ouverte du tableau 2. L’animateur regroupe les post-its par grands sujets 3. L’assemblée vote pour les 6 éléments les plus importants 4. Ces 6 éléments sont rassemblés dans la partie droite du tableau 5. Le groupe reformule chaque élément par une phrase Permet de récapituler les éléments appris en phase d’exploration Crée le consensus sur les informations les plus importantes à prendre en compte Consensus Evite la paralyse par l’analyse J’ai retenu Eléments-clés Concept 1 Concept 2 Concept 3 Concept 4 Concept 5 Concept 6 Concept 7 Concept 8 Concept 9 Concept 1 Phrase 1 Concept 2 Phrase 2 Concept 6 Phrase 6 Concept 3 Phrase 3 Concept 4 Phrase 4 Concept 8 Phrase 8
- 11. Phase d’idées ration Tri des informations Idées Classement desidées Brainstorming • Reformuler le sujet • Produire des idées 1 h Prototypes
- 12. Etapes Idées Brainstorming 1. L’animateurrécapitule les éléments clés et formule la question à laquelle on doit apporter des idées (il peut la reformuler de manière différente 2-3 fois ou la dessiner) 2. Chacun note ses idées sur un post-it 3. Chacun son tour, les intervenants partagent une idée. Les autres intervenants ont le droit de rebondir sur une idée. L’animateur inscrit tout. 4. Si les idées se tarissent, l’animateur demande de remplacer un mot de la question par un autre. 5. Retour à l’étape 2 Permet de lister un grand nombre d’idées sur un sujet Libère certaines formes de créativité Créativité Plaisir et amusement Comment rendre nos points de vente plus digitaux Remplacer vente par : ? Censure, commentaires interdits Rencontre Passage Partage Comment rendre nos points de rencontre plus digitaux Echange
- 13. Phase d’idées ri des mations Idées Classement desidées Matrice • Définir les axes d’évaluation des idées • Classer les idées et les prioriser 1 h Prototypes
- 14. Etapes Classement d’idées Matrice 1. L’animateurpropose de lister les critères de tri des idées. Les deux préférés sont choisis (par consensus ou vote) et la matrice de décision énoncée 2. L’animateur récapitule et répète les idées énoncées lors du brainstorming 3. Sur chaque critère, l’animateur essaie de sélectionner des idées extrêmes (plus facile, plus fort potentiel) pour situer les gens. 4. Pour chaque idée, on positionne en fonction des autres. 5. Plan d’action Permet de catégoriser les idées Permet de sensibiliser sur les critères de choix importants pour l’entreprise Priorisation Critères Compliqué Facile Pas de censure Priorité 1 Priorité 2 Priorité 4 Potentiel fort Priorité 3 Potentiel faible
- 15. Prototypes dées Classement des idées Kanban • Suivides prototypes en cours • Priorisation et mise en production • Prise de décision 1 h Prototypes
- 16. Etapes Prototypes Kanban 1. Lesidées sont positionnées sur post-it avec : définition du prototype, description, définition de la mesure de réussite 2. Les idées prioritaires sont mises en action en premier 3. Quand elles sont terminées, mesure des résultats pour prise de décision Permet de suivre l’activité et l’avancement Permet de trier et prioriser les prototypes en fonction des résultats Priorisation Suivi Evaluation des résultats OK Priorités FiniEn coursA faire OK NOK NOKIdée exemple Prototype qui permet de … Mesure du succès :