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Priotour : L’art de prioriser
collectivement
Un jeu pour découvrir des techniques de priorisation
Brice LOE MIE
Elodie GUILLIEN
Yann GOWSY#OpenSeriousGame
Icebreaker :
Rendez votre entreprise psychédélique !
Pour vous, c’est quoi la
priorisation ?
Pour nous, en quoi consiste la priorisation
Exemples de situations
Vous venez de sortir 390 idées de votre brainstorming d’équipe, et
maintenant vous devez choisir celles que vous allez VRAIMENT faire.
La deadline de votre projet vient subitement de se rapprocher, vous
savez très bien qu’embaucher une armée de développeurs est
impossible ou inutile et vous devez redéfinir un périmètre
Vous êtes une star dans votre métier et tout le monde vous sollicite,
bien plus que ce que vous pourriez donner. Par quoi allez vous
commencer ?
Quelles sont vos attentes
sur le sujet aujourd’hui ?
Comment prioriser
lorsqu’on a une
dépendance ?
Comment faire lorsque
j’ai BEAUCOUP trop à
prioriser ?
Questions fréquentes
Comment reprioriser
une priorisation faite
par un autre (exemple,
un chef) ?
Comment légitimer ma
façon de prioriser ?
Comment prioriser en
groupe ?
Comment
prioriser
lorsqu’on a une
deadline ?
Comment prioriser
lorsqu’on a fait des
promesses ou que
quelqu’un a fait des
promesses irréalistes
il y a longtemps ?
Avant de commencer
Vérifiez votre cadre
Vous avez un objectif,
un but à atteindre
Vous avez en tête plein
de moyens différents
d’atteindre cet objectif,
et vous avez le choix de
décider
“Vous avez le droit de
choisir”
Vos ressources sont
limitées, suffisamment
pour ne pas pouvoir
explorer tous les moyens
“Vous êtes obligés de
choisir”
Dans quel cadre devez vous prioriser?
Vous
êtes
ici
Partage
d’expériences
Solutions / Outils
Astuces
Votre Jeu
Problèmes connus Appliquez à votre produit !
Problème :
“Il y a BEAUCOUP trop de
choses à prioriser ”
Tri : Poubelle / Machine à laver / Trésor
Toutes les idées que le groupe
juge non pertinentes,
irréalisables, pas assez
concrètes, hors sujet…bref vous
avez compris l’esprit
Toutes les idées que le groupe juge
intéressantes mais à ce stade pas
assez détaillées. Ces idées
demandent à être passées de
nouveau au jus de cerveau.
Toutes les idées que le groupe juge très
intéressantes et qu’il faut creuser et
emmener un cran plus loin
A votre tour !
Grille de rangement : MoSCoW
Cas d’une Story Map
Priorisation d’un backlog
A votre tour !
Problème :
“Je dois prioriser des choses
très différentes, grandes,
petites, qui concernent
différentes personnes...”
Quels sont les prérequis pour prioriser?
Objectif :
- Global
- Avec une fin
Eléments :
- Clairs et compris de tous
- Homogènes
- Facilement évaluables (relativement à la
réalisation même)
Problème :
“Tout est lié, impossible de
prioriser !”
Prendre conscience des tâches “complexes”
A B C
D E
Prendre conscience des tâches “complexes”
AC
BD
AE
EXERCICE : A VOTRE TOURPrendre conscience des tâches “complexes”
Pré-requis
Combinaisons
Exclusions
...
A votre tour !
Identifiez dans votre backlog :
Pré-requis
Combinaisons
Exclusions
...
Problème :
“Tout est important : le coût, le risque
encouru, l’urgence, les livrables…
Il y a trop de choses pour prioriser
simplement ! ”
S’accorder sur les critères au préalable
4
72 1
S’accorder sur les critères au préalable
Le nombre
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nombre
La couleur
la plus
sombre
Le trait le
plus épais
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72 1
S’accorder sur les critères au préalable
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Celui-ci !
Celui-là !
Mais non
celui là !
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Celui-ci
plutôt
La priorisation par critères
Exemples de critères :
- Criticité
- Réalisation
immédiate
- Retour escompté
- Risque
- Impact
- Connaissance
- Coûts
Ele t 1
Cri té 1
Ret e c té 4
Ris 3
Tot 8
Ele t 2
Cri té 4
Ret e c té 1
Ris 1
Tot 6
Ele t 3
Cri té 1
Ret e c té 1
Ris 5
Tot 7
Ele t 4
Cri té 3
Ret e c té 3
Ris 3
Tot 9
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 5
1 3
3
Cri ère
A votre tour !
1.Liste de 5 Critères
2.Notation sur 2 critères
3.Somme
Problème :
“On a passé 2h à cette réunion pour
définir les prochaines actions mais
rien n’est ressorti….
Pourtant on avait un fichier PDF qui
contenait tout ce qu’on a à faire, il n’y
avait plus qu’à ordonner et décider !”
Flexibilisez vos sessions de priorisation
- Utiliser des formats flexibles en groupe
(post-its, doc partagé)
- Eviter une présentation monolithique ou
desdocuments figés indigestes
- Éliminer un maximum d’éléments pour
n’ordonner que le plus important
Le Dot Voting
Très simple, à utiliser en
groupe
Les étapes à respecter :
1. 3 points à chaque
participant
2. Vote
3. Identification des éléments
prioritaires
A votre tour !
Dot-votez !
Problème :
“On est 50 à devoir se mettre
d’accord !
On n’y arrivera jamais….”
L’école des fans
1. Pour chaque participant 2 jeux de
pancartes de vote
2. Revue chaque élément à pondérer
3. Vote simultanément des 2 pancartes
4. On fait la moyenne des différentes
pondérations puis on positionne l’
élément sur la matrice
A l’issue de l’exercice, on doit voir se dégager
en haut à droite les éléments les plus
pertinents.
La délégation à un(e) spécialiste de la priorisation
Product Owners
Problème :
“J’ai l’impression qu’on a la tête
dans le guidon, et en même
temps on ne fait rien pour en
sortir”
La matrice d’Eisenhower
La priorisation 2 critères :
- Par l’urgence
ET
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A votre tour !
Urgent
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Problème :
“Quoi qu’on choisisse les gens
sont mécontents”
Consensus systémique
Quel est le scénario le moins désagréable
?
A votre tour !
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peu attractifs
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d’envie pour chaque (dot voting, 2 points
max par ticket)
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douloureuse
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Equilibrer priorisation et passage à l’action
A votre tour !
Si vous démarriez demain un premier
jet,
à quel moments referiez vous un
exercice de priorité ?
Outils Classement Nettoyage / Tri A faire en groupe Multi-critères
Par critères
*** * **
multi critères à
définir
MoSCoW *** ** Priorité uniquement
Eisenhower *** *** * 2 critères fixes
Dot Voting * ** *** Priorité uniquement
P/M/T ** *** *** Priorité uniquement
Ecole des Fans *** 2 critères à définir
Consensus
systémique
* *** Mono-critère
Pour conclure
3 Derniers points à mettre dans vos
bagages
Prioriser est souvent une
contrainte : faites en un art !
La priorisation cristallise
certaines décisions :
communiquez la
progressivement !
Equilibrez le coût de la
priorisation et son bienfait
Bravo à toutes et tous !
#OpenSeriousGame Priotour : L'art de prioriser collectivement #osg
Guide de
l’animateur
#OpenSeriousGame
Objectifs pédagogiques
Ce jeu a pour objectif de faire découvrir des méthodes de
priorisation en groupe.
Il s’adresse à la plupart des personnes en animation d’équipe qui
souhaitent entrer dans un processus collectif de décision : Managers,
facilitateurs, coachs, SCRUM Masters, etc
Mécaniques de jeu
Le jeu consiste à partir d’une liste pré-construite par les participants
en équipe, qui doivent appliquer sur leur besoin les différentes
techniques de priorisation, classées par type de problème.
Où est le fun ?
Le fun de ce jeu réside dans la décision collective en très peu de
temps, autour de sujet absurdes
Crédits
Unsplash
Girls with phone : rawpixel.com
Catering from top : Michał Parzuchowski
Luggage : Tommasso Pecchiolli
Hikers : Mathias Jensen
Mic : Elliott Sloman
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Applause : Rawpixel.com

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#OpenSeriousGame Priotour : L'art de prioriser collectivement #osg

  • 1. Priotour : L’art de prioriser collectivement Un jeu pour découvrir des techniques de priorisation Brice LOE MIE Elodie GUILLIEN Yann GOWSY#OpenSeriousGame
  • 2. Icebreaker : Rendez votre entreprise psychédélique !
  • 3. Pour vous, c’est quoi la priorisation ?
  • 4. Pour nous, en quoi consiste la priorisation
  • 5. Exemples de situations Vous venez de sortir 390 idées de votre brainstorming d’équipe, et maintenant vous devez choisir celles que vous allez VRAIMENT faire. La deadline de votre projet vient subitement de se rapprocher, vous savez très bien qu’embaucher une armée de développeurs est impossible ou inutile et vous devez redéfinir un périmètre Vous êtes une star dans votre métier et tout le monde vous sollicite, bien plus que ce que vous pourriez donner. Par quoi allez vous commencer ?
  • 6. Quelles sont vos attentes sur le sujet aujourd’hui ?
  • 7. Comment prioriser lorsqu’on a une dépendance ? Comment faire lorsque j’ai BEAUCOUP trop à prioriser ? Questions fréquentes Comment reprioriser une priorisation faite par un autre (exemple, un chef) ? Comment légitimer ma façon de prioriser ? Comment prioriser en groupe ? Comment prioriser lorsqu’on a une deadline ? Comment prioriser lorsqu’on a fait des promesses ou que quelqu’un a fait des promesses irréalistes il y a longtemps ?
  • 9. Vous avez un objectif, un but à atteindre Vous avez en tête plein de moyens différents d’atteindre cet objectif, et vous avez le choix de décider “Vous avez le droit de choisir” Vos ressources sont limitées, suffisamment pour ne pas pouvoir explorer tous les moyens “Vous êtes obligés de choisir” Dans quel cadre devez vous prioriser? Vous êtes ici
  • 10. Partage d’expériences Solutions / Outils Astuces Votre Jeu Problèmes connus Appliquez à votre produit !
  • 11. Problème : “Il y a BEAUCOUP trop de choses à prioriser ”
  • 12. Tri : Poubelle / Machine à laver / Trésor Toutes les idées que le groupe juge non pertinentes, irréalisables, pas assez concrètes, hors sujet…bref vous avez compris l’esprit Toutes les idées que le groupe juge intéressantes mais à ce stade pas assez détaillées. Ces idées demandent à être passées de nouveau au jus de cerveau. Toutes les idées que le groupe juge très intéressantes et qu’il faut creuser et emmener un cran plus loin
  • 14. Grille de rangement : MoSCoW Cas d’une Story Map Priorisation d’un backlog
  • 16. Problème : “Je dois prioriser des choses très différentes, grandes, petites, qui concernent différentes personnes...”
  • 17. Quels sont les prérequis pour prioriser? Objectif : - Global - Avec une fin Eléments : - Clairs et compris de tous - Homogènes - Facilement évaluables (relativement à la réalisation même)
  • 18. Problème : “Tout est lié, impossible de prioriser !”
  • 19. Prendre conscience des tâches “complexes” A B C D E
  • 20. Prendre conscience des tâches “complexes” AC BD AE
  • 21. EXERCICE : A VOTRE TOURPrendre conscience des tâches “complexes” Pré-requis Combinaisons Exclusions ...
  • 22. A votre tour ! Identifiez dans votre backlog : Pré-requis Combinaisons Exclusions ...
  • 23. Problème : “Tout est important : le coût, le risque encouru, l’urgence, les livrables… Il y a trop de choses pour prioriser simplement ! ”
  • 24. S’accorder sur les critères au préalable 4 72 1
  • 25. S’accorder sur les critères au préalable Le nombre de côtés Le plus grand nombre La couleur la plus sombre Le trait le plus épais 4 72 1
  • 26. S’accorder sur les critères au préalable 4 72 Celui-ci ! Celui-là ! Mais non celui là ! 1 Celui-ci plutôt
  • 27. La priorisation par critères Exemples de critères : - Criticité - Réalisation immédiate - Retour escompté - Risque - Impact - Connaissance - Coûts Ele t 1 Cri té 1 Ret e c té 4 Ris 3 Tot 8 Ele t 2 Cri té 4 Ret e c té 1 Ris 1 Tot 6 Ele t 3 Cri té 1 Ret e c té 1 Ris 5 Tot 7 Ele t 4 Cri té 3 Ret e c té 3 Ris 3 Tot 9 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 5 1 3 3 Cri ère
  • 28. A votre tour ! 1.Liste de 5 Critères 2.Notation sur 2 critères 3.Somme
  • 29. Problème : “On a passé 2h à cette réunion pour définir les prochaines actions mais rien n’est ressorti…. Pourtant on avait un fichier PDF qui contenait tout ce qu’on a à faire, il n’y avait plus qu’à ordonner et décider !”
  • 30. Flexibilisez vos sessions de priorisation - Utiliser des formats flexibles en groupe (post-its, doc partagé) - Eviter une présentation monolithique ou desdocuments figés indigestes - Éliminer un maximum d’éléments pour n’ordonner que le plus important
  • 31. Le Dot Voting Très simple, à utiliser en groupe Les étapes à respecter : 1. 3 points à chaque participant 2. Vote 3. Identification des éléments prioritaires
  • 32. A votre tour ! Dot-votez !
  • 33. Problème : “On est 50 à devoir se mettre d’accord ! On n’y arrivera jamais….”
  • 34. L’école des fans 1. Pour chaque participant 2 jeux de pancartes de vote 2. Revue chaque élément à pondérer 3. Vote simultanément des 2 pancartes 4. On fait la moyenne des différentes pondérations puis on positionne l’ élément sur la matrice A l’issue de l’exercice, on doit voir se dégager en haut à droite les éléments les plus pertinents.
  • 35. La délégation à un(e) spécialiste de la priorisation Product Owners
  • 36. Problème : “J’ai l’impression qu’on a la tête dans le guidon, et en même temps on ne fait rien pour en sortir”
  • 37. La matrice d’Eisenhower La priorisation 2 critères : - Par l’urgence ET - Par l’importance
  • 38. A votre tour ! Urgent Important
  • 39. Problème : “Quoi qu’on choisisse les gens sont mécontents”
  • 40. Consensus systémique Quel est le scénario le moins désagréable ?
  • 41. A votre tour ! Choisissez arbitrairement 5 à 7 éléments peu attractifs Notez le niveau de dégoût ou de manque d’envie pour chaque (dot voting, 2 points max par ticket) Identifiez la solution la moins douloureuse
  • 42. Problème : “J’ai déjà priorisé au début…. mais là rien ne va plus !”
  • 43. Prioriser tôt et souvent ! Ne pas perdre l’opportunité de REPRIORISER : Régulièrement parce qu’on n’a pas toujours toute l’information à un instant t : - A chaque feedback - Dès que les éléments du contexte changent Equilibrer priorisation et passage à l’action
  • 44. A votre tour ! Si vous démarriez demain un premier jet, à quel moments referiez vous un exercice de priorité ?
  • 45. Outils Classement Nettoyage / Tri A faire en groupe Multi-critères Par critères *** * ** multi critères à définir MoSCoW *** ** Priorité uniquement Eisenhower *** *** * 2 critères fixes Dot Voting * ** *** Priorité uniquement P/M/T ** *** *** Priorité uniquement Ecole des Fans *** 2 critères à définir Consensus systémique * *** Mono-critère
  • 46. Pour conclure 3 Derniers points à mettre dans vos bagages
  • 47. Prioriser est souvent une contrainte : faites en un art !
  • 48. La priorisation cristallise certaines décisions : communiquez la progressivement !
  • 49. Equilibrez le coût de la priorisation et son bienfait
  • 50. Bravo à toutes et tous !
  • 53. Objectifs pédagogiques Ce jeu a pour objectif de faire découvrir des méthodes de priorisation en groupe. Il s’adresse à la plupart des personnes en animation d’équipe qui souhaitent entrer dans un processus collectif de décision : Managers, facilitateurs, coachs, SCRUM Masters, etc
  • 54. Mécaniques de jeu Le jeu consiste à partir d’une liste pré-construite par les participants en équipe, qui doivent appliquer sur leur besoin les différentes techniques de priorisation, classées par type de problème.
  • 55. Où est le fun ? Le fun de ce jeu réside dans la décision collective en très peu de temps, autour de sujet absurdes
  • 57. Unsplash Girls with phone : rawpixel.com Catering from top : Michał Parzuchowski Luggage : Tommasso Pecchiolli Hikers : Mathias Jensen Mic : Elliott Sloman Cooking : Fabrizio Magoni Applause : Rawpixel.com