Cela vous est-il arrivé d'avoir TROP de choses à faire ? A l'ère de l'infobésité, qui n'est pas surchargé ? Et par extension : Quelle équipe n'est pas surchargée ? La réponse classique à ces problèmes ? "Tu n'as qu'à prioriser !". Et bien une fois sur le terrain, ce n'est pas si facile ! Selon le contexte, plein de conditions rendent difficile cette priorisation. Pour se tenir prêts, il nous faudrait alors un petit florilège de techniques collectives, ou individuelles de priorisation, qui chacun réponde à une contrainte ("nous sommes beaucoup à décider", "il y a plein d'éléménts", "tout n'est pas précis", ...) C'est ce que propose le jeu #OpenSeriousGame PrioTour, créé par Brice LOE MIE, Elodie GUILLIEN

1. Priotour : L’art de prioriser
collectivement
Un jeu pour découvrir des techniques de priorisation
Brice LOE MIE
Elodie GUILLIEN
Yann GOWSY#OpenSeriousGame

2. Icebreaker :
Rendez votre entreprise psychédélique !

3. Pour vous, c’est quoi la
priorisation ?

4. Pour nous, en quoi consiste la priorisation

5. Exemples de situations
Vous venez de sortir 390 idées de votre brainstorming d’équipe, et
maintenant vous devez choisir celles que vous allez VRAIMENT faire.
La deadline de votre projet vient subitement de se rapprocher, vous
savez très bien qu’embaucher une armée de développeurs est
impossible ou inutile et vous devez redéfinir un périmètre
Vous êtes une star dans votre métier et tout le monde vous sollicite,
bien plus que ce que vous pourriez donner. Par quoi allez vous
commencer ?

6. Quelles sont vos attentes
sur le sujet aujourd’hui ?

7. Comment prioriser
lorsqu’on a une
dépendance ?
Comment faire lorsque
j’ai BEAUCOUP trop à
prioriser ?
Questions fréquentes
Comment reprioriser
une priorisation faite
par un autre (exemple,
un chef) ?
Comment légitimer ma
façon de prioriser ?
Comment prioriser en
groupe ?
Comment
prioriser
lorsqu’on a une
deadline ?
Comment prioriser
lorsqu’on a fait des
promesses ou que
quelqu’un a fait des
promesses irréalistes
il y a longtemps ?

8. Avant de commencer
Vérifiez votre cadre

9. Vous avez un objectif,
un but à atteindre
Vous avez en tête plein
de moyens différents
d’atteindre cet objectif,
et vous avez le choix de
décider
“Vous avez le droit de
choisir”
Vos ressources sont
limitées, suffisamment
pour ne pas pouvoir
explorer tous les moyens
“Vous êtes obligés de
choisir”
Dans quel cadre devez vous prioriser?
Vous
êtes
ici

10. Partage
d’expériences
Solutions / Outils
Astuces
Votre Jeu
Problèmes connus Appliquez à votre produit !

11. Problème :
“Il y a BEAUCOUP trop de
choses à prioriser ”

12. Tri : Poubelle / Machine à laver / Trésor
Toutes les idées que le groupe
juge non pertinentes,
irréalisables, pas assez
concrètes, hors sujet…bref vous
avez compris l’esprit
Toutes les idées que le groupe juge
intéressantes mais à ce stade pas
assez détaillées. Ces idées
demandent à être passées de
nouveau au jus de cerveau.
Toutes les idées que le groupe juge très
intéressantes et qu’il faut creuser et
emmener un cran plus loin

13. A votre tour !

14. Grille de rangement : MoSCoW
Cas d’une Story Map
Priorisation d’un backlog

15. A votre tour !

16. Problème :
“Je dois prioriser des choses
très différentes, grandes,
petites, qui concernent
différentes personnes...”

17. Quels sont les prérequis pour prioriser?
Objectif :
- Global
- Avec une fin
Eléments :
- Clairs et compris de tous
- Homogènes
- Facilement évaluables (relativement à la
réalisation même)

18. Problème :
“Tout est lié, impossible de
prioriser !”

19. Prendre conscience des tâches “complexes”
A B C
D E

20. Prendre conscience des tâches “complexes”
AC
BD
AE

21. EXERCICE : A VOTRE TOURPrendre conscience des tâches “complexes”
Pré-requis
Combinaisons
Exclusions
...

22. A votre tour !
Identifiez dans votre backlog :
Pré-requis
Combinaisons
Exclusions
...

23. Problème :
“Tout est important : le coût, le risque
encouru, l’urgence, les livrables…
Il y a trop de choses pour prioriser
simplement ! ”

24. S’accorder sur les critères au préalable
4
72 1

25. S’accorder sur les critères au préalable
Le nombre
de côtés
Le plus
grand
nombre
La couleur
la plus
sombre
Le trait le
plus épais
4
72 1

26. S’accorder sur les critères au préalable
4
72
Celui-ci !
Celui-là !
Mais non
celui là !
1
Celui-ci
plutôt

27. La priorisation par critères
Exemples de critères :
- Criticité
- Réalisation
immédiate
- Retour escompté
- Risque
- Impact
- Connaissance
- Coûts
Ele t 1
Cri té 1
Ret e c té 4
Ris 3
Tot 8
Ele t 2
Cri té 4
Ret e c té 1
Ris 1
Tot 6
Ele t 3
Cri té 1
Ret e c té 1
Ris 5
Tot 7
Ele t 4
Cri té 3
Ret e c té 3
Ris 3
Tot 9
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 5
1 3
3
Cri ère

28. A votre tour !
1.Liste de 5 Critères
2.Notation sur 2 critères
3.Somme

29. Problème :
“On a passé 2h à cette réunion pour
définir les prochaines actions mais
rien n’est ressorti….
Pourtant on avait un fichier PDF qui
contenait tout ce qu’on a à faire, il n’y
avait plus qu’à ordonner et décider !”

30. Flexibilisez vos sessions de priorisation
- Utiliser des formats flexibles en groupe
(post-its, doc partagé)
- Eviter une présentation monolithique ou
desdocuments figés indigestes
- Éliminer un maximum d’éléments pour
n’ordonner que le plus important

31. Le Dot Voting
Très simple, à utiliser en
groupe
Les étapes à respecter :
1. 3 points à chaque
participant
2. Vote
3. Identification des éléments
prioritaires

32. A votre tour !
Dot-votez !

33. Problème :
“On est 50 à devoir se mettre
d’accord !
On n’y arrivera jamais….”

34. L’école des fans
1. Pour chaque participant 2 jeux de
pancartes de vote
2. Revue chaque élément à pondérer
3. Vote simultanément des 2 pancartes
4. On fait la moyenne des différentes
pondérations puis on positionne l’
élément sur la matrice
A l’issue de l’exercice, on doit voir se dégager
en haut à droite les éléments les plus
pertinents.

35. La délégation à un(e) spécialiste de la priorisation
Product Owners

36. Problème :
“J’ai l’impression qu’on a la tête
dans le guidon, et en même
temps on ne fait rien pour en
sortir”

37. La matrice d’Eisenhower
La priorisation 2 critères :
- Par l’urgence
ET
- Par l’importance

38. A votre tour !
Urgent
Important

39. Problème :
“Quoi qu’on choisisse les gens
sont mécontents”

40. Consensus systémique
Quel est le scénario le moins désagréable
?

41. A votre tour !
Choisissez arbitrairement 5 à 7 éléments
peu attractifs
Notez le niveau de dégoût ou de manque
d’envie pour chaque (dot voting, 2 points
max par ticket)
Identifiez la solution la moins
douloureuse

42. Problème :
“J’ai déjà priorisé au début….
mais là rien ne va plus !”

43. Prioriser tôt et souvent !
Ne pas perdre l’opportunité de REPRIORISER : Régulièrement
parce qu’on n’a pas toujours toute l’information à un instant t :
- A chaque feedback
- Dès que les éléments du contexte changent
Equilibrer priorisation et passage à l’action

44. A votre tour !
Si vous démarriez demain un premier
jet,
à quel moments referiez vous un
exercice de priorité ?

45. Outils Classement Nettoyage / Tri A faire en groupe Multi-critères
Par critères
*** * **
multi critères à
définir
MoSCoW *** ** Priorité uniquement
Eisenhower *** *** * 2 critères fixes
Dot Voting * ** *** Priorité uniquement
P/M/T ** *** *** Priorité uniquement
Ecole des Fans *** 2 critères à définir
Consensus
systémique
* *** Mono-critère

46. Pour conclure
3 Derniers points à mettre dans vos
bagages

47. Prioriser est souvent une
contrainte : faites en un art !

48. La priorisation cristallise
certaines décisions :
communiquez la
progressivement !

49. Equilibrez le coût de la
priorisation et son bienfait

50. Bravo à toutes et tous !

52. Guide de
l’animateur
#OpenSeriousGame

53. Objectifs pédagogiques
Ce jeu a pour objectif de faire découvrir des méthodes de
priorisation en groupe.
Il s’adresse à la plupart des personnes en animation d’équipe qui
souhaitent entrer dans un processus collectif de décision : Managers,
facilitateurs, coachs, SCRUM Masters, etc

54. Mécaniques de jeu
Le jeu consiste à partir d’une liste pré-construite par les participants
en équipe, qui doivent appliquer sur leur besoin les différentes
techniques de priorisation, classées par type de problème.

55. Où est le fun ?
Le fun de ce jeu réside dans la décision collective en très peu de
temps, autour de sujet absurdes

56. Crédits

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