2. •B.T.S
C.G.O.
2011
•Baccalauréat
G2
1982
• Licence RH
& paie
2015
•Formation de
cadres
1987
UPMF Grenoble 1/15VAE Licence pro RH & paie 2015 Soutenance orale de Jean-Luc RIO
Les temps
forts du
rapport
SIRH et
GTA
Les
enjeux
Les
clients
Les
acteurs
Le plan
d’action
Les
limites
Les
résultats
ConclusionExemplesL’entreprise L’organisation
3. Business
plan Lou
Capitelle
Marque
Lou Capitelle
Structures
Lou Capitelle
Services centraux
Vogüé
Ardèche méridionale
Domaine Lou Capitelle
4 étoiles
Ardèche
ouvert à l’année
3,5 M€ chiffre d’affaires
49 ETP
Centre de Formation
Rhône Alpes
Plateau technique
Octobre à Avril
Spa- Wilness
Ouvert à la population locale
Programme PER
Ouverture 2015Les Balcons du Mont-Blanc
3 étoiles
Savoie
ouvert 10 mois/an
1,7 M€ chiffre d’affaires
32 ETP
Accueil de 1200 élèves en
classes de neige
UPMF Grenoble 2/15Soutenance orale de Jean-Luc RIOVAE Licence pro RH & paie 2015
Mon parcours
Les temps
forts du
rapport
SIRH et
GTA
Les
enjeux
Les
clients
Les
acteurs
Le plan
d’action
Les
limites
Les
résultats
ConclusionExemples
• Association CLEFAM
Propriétaire (Vogüé)
• UES Village Vacances
(Domaine Lou Capitelle)
Locataire (Vogüé)
• Les Balcons du Mont
Blanc
Délégataire
(St Nicolas la chapelle)
L’organisation
5. Ressources
humaines
et paie
Plan de
formation
Recrutement
& intégration
Gestion des
temps
Rémunération
& Paie
Système
d’information
RH
Management
& relations
sociales
GPEC
Entretien
d’évaluation
Book RH
Livrets
d’accueil
Boite à
outils RH
SIRH
Interfaces
GTA
Réunions
Séminaire
Tables
rondes
Tableaux
de bord
Reporting RH
Budgets
UPMF Grenoble 4/15Soutenance orale de Jean-Luc RIOVAE Licence pro RH & paie 2015
Mon parcours
SIRH et
GTA
Les
enjeux
Les
clients
Les
acteurs
Le plan
d’action
Les
limites
Les
résultats
ConclusionExemplesL’entreprise L’organisation
6. • Réorganiser le Système de Paie et le déclaratif (Interface),
• Réformer la planification et la gestion des temps (GTA),
• Développer un système intégré d’information (SIRH),
• Adapter les Outils RH et le Reporting,
• Déléguer des Missions RH aux Managers,
• Bâtir des Habilitations et des niveaux de Délégations adaptées.
UPMF Grenoble 5/15Soutenance orale de Jean-Luc RIOVAE Licence pro RH & paie 2015
Mon parcours
Les temps
forts du
rapport
Les
enjeux
Les
clients
Les
acteurs
Le plan
d’action
Les
limites
Les
résultats
ConclusionExemplesL’entreprise L’organisation
7. • Automatiser les
tâches et les
interactions,
• Garantir l’intégrité des
données,
• Adapter la RH aux
nouvelles
technologies.
• Fidéliser le personnel et
l’image sociale de
l’entreprise,
• Identifier les surcharges
d’activité,
• Garantir l’équité.
• Maîtriser les coûts de
production,
• Fiabiliser la qualité des
données et des
informations,
• Optimiser les
ressources,
• Limiter
l’investissement.
RÈGLEMENTAIRE
• DROIT &
RÈGLEMENTATION
ÉCONOMIQUE
• RH ET PAIE
• SYSTÈME D’INFORMATION
RH
TECHNOLOGIQUE
• COMMUNICATION
SOCIAL
• GESTION DES
RESSOURCES
HUMAINES
UPMF Grenoble 6/15Soutenance orale de Jean-Luc RIOVAE Licence pro RH & paie 2015
Mon parcours
Les temps
forts du
rapport
SIRH et
GTA
Les
clients
Les
acteurs
Le plan
d’action
Les
limites
Les
résultats
ConclusionExemplesL’entreprise L’organisation
8. RH
Business
Partner
Fichier du
personnel
Gestion
des congés
et des
absences
Intranet et
outils RH
Reporting
RH
Gestion
des temps
et des
activités
Pointer les
temps et
consulter les
compteurs
Déposer une
demande
d’absences ou
de congé
Se faire
connaître et
être proactif
Planifier les
temps et les
compétences
Former,
contrôler,
valider
Gérer les
alertes et les
demandes
UPMF Grenoble 7/15Soutenance orale de Jean-Luc RIOVAE Licence pro RH & paie 2015
Mon parcours
Les temps
forts du
rapport
SIRH et
GTA
Les
enjeux
Les
acteurs
Le plan
d’action
Les
limites
Les
résultats
ConclusionExemplesL’entreprise L’organisation
9. Stratégie
et Pilotage
RH
Fichier du
personnel
Gestion
des congés
et des
absences
Intranet et
outils RH
Reporting
RH
Interface
paie
Gestion
des temps
et des
activités
Orienter la
politique
d’entreprise
Encadrer la
stratégie RH
Suivre les
budgets &
tableaux de
bord
Piloter le
dispositif
Gérer les
habilitations
et les
alertes
Organiser le
Reporting et
les interfaces
UPMF Grenoble 8/15Soutenance orale de Jean-Luc RIOVAE Licence pro RH & paie 2015
Mon parcours
Les temps
forts du
rapport
SIRH et
GTA
Les
enjeux
Les
clients
Le plan
d’action
Les
limites
Les
résultats
ConclusionExemplesL’entreprise L’organisation
10. UPMF Grenoble 9/15Soutenance orale de Jean-Luc RIOVAE Licence pro RH & paie 2015
Mon parcours
Les temps
forts du
rapport
SIRH et
GTA
Les
enjeux
Les
clients
Les
acteurs
Les
limites
Les
résultats
ConclusionExemplesL’entreprise L’organisation
•Rendre les utilisateurs autonomes et les managers responsables
(planification, alertes, justifications).
Former les utilisateurs
•Modèle de SIRH,
•Location ou achat.
Choisir l’opérateur et le modèle économique
• Critères : Qualité, Coût, Délai,
•Badgeage et badges.
Choisir les modules, le matériel et les
emplacements
•Câblages et ports de communication.Suivre les préconisations
•Cadre et règles générales, Interfaces.Installer les passerelles et les interfaces
•5 profils, 3 niveaux de sécurité.Déterminer les rôles et les profils
•Dossier individuel, historique,
•Editique, plan de paie, import-export.
Construire les référentiels de données
•Choix des stratégies et spécificités métiers.Former les administrateurs et les exploitants
•Typologie des temps, Règles et des niveaux d’alerte;Normaliser et modéliser les données
11. La répartition du temps de travail et le planning
UPMF GrenobleSoutenance orale de Jean-Luc RIO
Mon parcours
Les
enjeux
Les
clients
Les
acteurs
Le plan
d’action
Les
limites
Conclusion
Les
résultats
VAE Licence pro RH & paie 2015
Les temps
forts du
rapport
SIRH et
GTA
L’entreprise L’organisation
12. http://www.bodet.com/
UPMF Grenoble 13/15Soutenance orale de Jean-Luc RIOVAE Licence pro RH & paie 2015
Mon parcours
Les temps
forts du
rapport
SIRH et
GTA
Les
enjeux
Les
clients
Les
acteurs
Le plan
d’action
Les
limites
ConclusionExemplesL’entreprise L’organisation
13. UPMF Grenoble 14/15Soutenance orale de Jean-Luc RIO
Intervenant
externe :
Dépendance
Nomades ou
sédentaires
Traitement
équitable
Saas :
Sécurité des
données
VAE Licence pro RH & paie 2015
Mon parcours
Les temps
forts du
rapport
SIRH et
GTA
Les
enjeux
Les
clients
Les
acteurs
Le plan
d’action
Les
résultats
ConclusionExemplesL’entreprise L’organisation
Technologiques
Importance
Arbitrage des
priorités et
gestion du temps
Urgence
Organisationnelles
Enjeux de
pouvoir
Freins &
Appropriation
Fracture
numérique
Culturelles
14. UPMF Grenoble 15/15Soutenance orale de Jean-Luc RIOVAE Licence pro RH & paie 2015
Mon parcours
Les temps
forts du
rapport
SIRH et
GTA
Les
enjeux
Les
clients
Les
acteurs
Le plan
d’action
Les
limites
Les
résultats
ExemplesL’entreprise L’organisation
Futur
Quotidien
PersonnelOrganisation
Utilisation & paramétrage des progiciels de paie, gestion du temps de travail, planification, SIRH
Recruter et évaluer
Conseiller et
accompagner
Participer à la
politique RH
Gérer les compétences
Piloter la masse salariale
Informer et
communiquer
Piloter l'activité RH
Anticiper les évolutions
Opérationnel
Managérial
Stratégique
15. Merci de votre attention.
UPMF GrenobleVAE Licence pro RH & paie Soutenance orale de Jean-Luc RIO
Remerciements à
Madame Véronique DUCLOS et
à l’équipe de l’UPMF Grenoble
Des questions ?
Notes de l'éditeur
Présentation générale
Demandeur d’emploi
Choix de la présentation
Résumé du rapport
SIRH & GTA
HISTORIQUE
Un service commercial
Un service administratif et financier
Une direction générale
DLC : 580 LITS - 20 000 VACANCIERS/AN
49 ETP – 25 CDI
BDMB : 550 LITS - 10 000 VANCANCIERS/AN
32 ETP - 9 CDI
Emergence de produits uniques (bureau des sports),
La gestion et la formation des équipes à l’innovation.
Etre novateur et omniprésent dans tous les médias (internet, télévision, journaux).
Par la professionnalisation des équipes.
Par le management, la délégation et l’évolution des compétences.
OUTILS DE COMMUNICATION
OUTILS D’INFORMATION ET DE FORMATION
TABLEAUX DE BORD ET OUTILS D’AIDE A LA DECISION
OUTILS DE GPEC ET DE PAIE
Gestion des temps devenue obsolète
SIRH interactif et normalisé
Interactions entre solutions.
Simplification, Formalisation, Normalisation.
Reification : Donne une forme concrète à notre expérience. Un traitement de texte réifie l’activité d’écriture. Une procédure peut réifier un concept en automatisant son application (Wenger, 2005).
Protection et confidentialité des données personnelles, garantir la finalité des traitements.
Limiter les risques juridiques, Risques prud’homaux et civils (harcèlement moral), Planification basée sur les besoins et la justification.
Evaluer les risques professionnels Gestion et analyse des statistiques, Sécurisation des processus.
Economique
Simplifier et normaliser les horaires de travail, la durée du travail, les temps de pause,
Eviter les erreurs de ressaisies, Assurer la collecte de temps via les badgeuses, Transfert automatique des données en paie.
Planifier les tâches au plus près, Mettre en adéquation les effectifs, les compétences et les besoins.
Limiter l’investissement et l’immobilisation (loyer).
Fidéliser le personnel, Par la pratique de technologies collaboratives, Par la mise en avant d’une gestion équitable et transparente.
Gestion des alertes et anomalies par niveau.
Assurer l’équité des tâches et des temps de travail : Limiter les dépassements horaires, Optimiser l’organisation des services, Garantir des roulements équitables,
Mode Saas (Software as a Service) : Communiquer à l’avance : Intégrer les absences et les congés dans l’organisation et la planification, Visualiser les plannings à venir.
Automatiser les tâches à travers les briques logicielles, Planification selon des modèles établis, Reporting, Alertes .
Automatiser les échanges de données : Logiciel de paie, Gestion multi-sociétés.
Editique, Nomadisation des applications, Moquité (Mobilité + Ubiquité), Nouveaux outils : Le manager reçoit en temps réel la demande d’absence et peut la valider en un clic. Il peut consulter les données sur n’importe quel support.
Pertinence du modèle , Saas-Cloud ou progiciel, respect du budget.
Câblage électrique et câblage informatique, IP fixe et TCP à ouvrir,
Exchange et Sage Coala
Sociétés, filtres, droits, compteurs, opérations, cumuls, limites.
5 Profils (Collaborateur, Manager, Dirigeant, Administrateur RH, Hot-Liner),
3 niveaux de sécurité (Administrateur, Exploitant, Utilisateur),
REFERENTIELS DE DONNEES : Dossier individuel, historique des temps et des carrières, Editique, plans de paie, modèles import-export
FORMER LES ADMINISTRATEURS ET LES EXPLOITANTS : alertes, profils intranet, coordination, spécificités (services, établissements).
NORMALISER ET MODELISER LES DONNEES : Temps sous contrainte, horaires libres, forfait, Gestion des règles (durée du travail, repos, compensation, repas) et des niveaux d’alerte (information, mail, relance)
MES AXES DE DEVELOPPEMENT PROFESSIONNEL
CETTE EXPERIENCE : METHODOLOGIE UNIVERSITAIRE
AMELIORER UTILISATION METHODOLOGIE DE PROJET
TRAVAILLER SUR LA SOCIOLOGIE, PSYCHOLOGIE SOCIALE
DEVELOPPER MA BOITE A OUTIL : HTML
LOGIQUE D’EMPLOYABILITE