Vous souhaitez connaître les éléments à ne surtout pas oublier pour démarrer votre projet de site internet ? J'aborderai les sujets suivants : - Les éléments indispensables à intégrer - La différence entre création ou refonte - Les rôles de chacun et le travail que cela va générer - Les technologies et prestataires qui s'offrent à vous 🦾 - Le budget nécessaire à investir 💵 - Les possibilités de financement d'un site 💰 Pensez à toutes les étapes essentielles dans le démarrage de votre projet digital. Parcourez les phases incontournables du cahier des charges qui va orchestrer le bon déroulé de votre futur projet digital !

1. Construire le cahier des
charges de son site web
WEBINAR

2. Les éléments abordés
PLAN
● Les éléments indispensables à intégrer dans le CDC
● La différence entre création ou refonte de site web
● Les rôles de chacun et le travail que cela va générer
● Les technologies et les prestataires qui s'offrent à vous
● Le budget nécessaire à investir dans votre projet
● Les possibilités de financement d'un site internet

3. Nos expertises
Commencer de zéro ou avec quelques bases ?
Quelle que soit l’étape du projet, nos équipes de marins peuvent accompagner vos clients.
Alors, faites-les embarquez sur le navire !
Branding
Stratégie de marque | Identité de
marque | Créations graphiques
Accompagnement
Ateliers co-construction | Conseil
et stratégie digitale
Formations
Certifiées Qualiopi | Sur-mesure |
Intervention écoles
Sites WordPress
Site web sur-mesure | UX/UI | SEO |
Gestion de projet digital

4. 26 marins passionnés prêts à relever vos défis digitaux
󰗔 Nos locaux : 370 m², terrasses et studio tournage, à 5 min de Bellecour et 100 m de la piscine du Rhône 󰝢
󰗔 Accès : Parking privé, Tram T1, Métro A, station vélo’v à 100m.
En savoir plus sur nos locaux Découvrir notre équipage

5. Tout découvrir
Découvrez toutes nos formations sur notre site

6. Les différentes étapes du projet digital
Comment ça se passe chez Pilot’in ? Quelles sont les étapes de notre processus ?
Réviser, accompagner
Créer
Former
En savoir + En savoir + En savoir + En savoir +
sur de nombreux sujets du
digital
Cadrer et co-construire
le projet, avec le client, lors d’ateliers
sur-mesure
l’identité visuelle et/ou le site internet
WordPress, par nos marins
avec la TMA et améliorer la production
finale des sites que nous avons réalisés

7. Identité visuelle
ce qu’on sait faire (tout)

8. Création de votre identité visuelle
Au travers de votre identité visuelle, apportez de la pertinence vis-à-vis de votre cible, différenciez-vous et
restez cohérents sur l’ensemble de vos supports de communication !
Découvrir l’expertise

9. Une identité globale
Démarquez-vous en créant du contenu de qualité qui
vous permettra de vous distinguer à l’aide de vidéos,
de photos et d’infographies personnalisées et adaptées à
votre cible :
• Photographies
• Vidéos
• Illustrations
• Motion Design
• Packaging
• Goodies
• Pack de communication
Toutes nos prestations annexes

11. Le budget ?
5.200€
2 mois

12. Site internet
WordPress sur-mesure

13. Nos 4 typologies de sites internet

14. Un projet de site vitrine sur WordPress sur-mesure,
design et ergonomique, orchestré par nos marins
et révisé par la suite grâce à notre pôle TMA.
Ergonomie Design Gestion de projet TMA
01
Pilotine

15. 02
Vedette
Un site vitrine ou e-commerce avec
des fonctionnalités spécifiques:
E-commerce Job board Map Évènements
Agenda

16. 03
Catamaran
L’offre “Catamaran” contient un minimum de 10 gabarits de page.
Elle possède de nombreuses fonctionnalités avancées
comme un espace membre. On pourra retrouver également :
Gestion d’abonnements Synchronisation CRM Multilingue

17. 04
Yacht
Comprenant encore plus de gabarits et de fonctionnalités
sur-mesure, le yacht est l’offre la plus complète et correspond
très bien aux projets des plus complexes.
ERP API Multilingue

18. Tableau comparatif des offres
Ci-dessous, un tableau pour vous projeter sur les différentes caractéristiques de chacune des offres :
Les critères de design sont notés par : niveau d’animation, illustrations, pictogrammes
La complexité technique augmente avec les fonctionnalités demandées : Job Board, Map, Agenda, Evènements, Abonnements, etc..
Ergonomie Gestion de projet TMA Design Complexité technique Capture leads Connexions API
Pilotine
Vedette
Catamaran
Yacht
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓ ✓
✓
✓
✓
✓
✓✓
✓✓✓
-
✓
✓
✓
-
✓
✓
-
✓
E-commerce
-
✓
✓✓
-

19. Nos budgets de site internet
< 15.000€
3 mois
< 25.000€
4 mois
< 40.000€
4 à 6 mois
> 40.000€
5 à 10 mois

20. Les offres que l’on propose
Voici un tableau récapitulatif de nos prestations :
Vous l’aurez compris, la TMA vous offre la possibilité, grâce à votre crédit temps (1h) mensuel,
d’apporter des modifications constantes à votre site internet.
Ainsi, vous pourrez avoir un site internet qui se renouvelle souvent, qui s’adapte à votre cible et qui ne
lasse jamais vos prospects !
Sécurité Mises à jour Sauvegarde Rapport Crédit temps Prix (mensuel)
Maintenance +
Hébergement
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
- -
✓
Evolution site
212€ - 232€ HT
120€ - 140€ HT
-
✓
Corrections
Maintenance,
Hébergement + TMA
+ 1h / mois

21. Créer son cahier
des charges
Les éléments indispensables

22. Informations et coordonnées
Entreprise {{ companyName }}
Prénom et nom {{ names }}
Rôle {{ role }}
Email {{ email }}
Téléphone {{ phone }}
Est le décideur final sur ce dossier {{ isFinalDecisionMaker }}
Si non, qui est le décideur final {{ ifNotFinalDecisionMakerWhoIs }}
Origine du contact : {{ origineContact }}
Niveau Wordpress : {{ niveauWordPress }}

23. L’entreprise
Histoire et activité de l’entreprise en quelques lignes :
{{ companyActivities }}
Domaine d’activité
{{ workDomain }}
Nombre de collaborateurs
{{ employeesNumber }}
CA actuel
{{ companyRevenue }}
Rayonnement géographique
{{ companyInfluence }}

24. Votre raison d’être : {{ RaisonDetre }}
Vos valeurs
{{ threeValues }}
Vos facteurs différenciant
{{ troisDifferences }}
Votre offre
{{ presentationOffre }}

25. Le projet

26. Le projet
Votre besoin
{{ projectNeeds }}
Url du site web à créer ou refondre
{{ urlToCreateOr }}
Registrar et hébergeur actuel (si connus)
{{ registrarAndHosting }} - Notre suggestion : O2Switch ❤
Date de mise en ligne souhaitée
{{ desiredTimeToMarket }}
Budget provisionné
{{ budgetProvided }}

27. Le contexte du projet
Présentation du projet en quelques lignes :
{{ projectDescription }}
Pourquoi le projet est-il nécessaire ?
{{ projectReasons }}

28. Vos objectifs, vos cibles
Vos objectifs webmarketing
{{ webmarketingGoals }}
Votre cible
{{ projectTargets }}

29. Besoins annexes et éléments existants
Besoins annexes
{{ additionalNeeds }}
Éléments existants
{{ existingElements }}
Autres parties prenantes sur ce projet :
Charte graphique actuelle
- Colorimétrie ok ?
- Logo ok ?
- Typo ok ?
- Éléments web ok ?
- Maquette existante ?
Si pas : charte graphique web à minima

30. Votre marché, vos inspirations
Lister 3 sites concurrents avec vos commentaires sur ce que
vous appréciez ou non chez eux
{{ competingSites }}
❤
👎
Lister 3 sites d’inspirations avec vos commentaires (pour le
webdesign, les fonctionnalités, les contenus ou encore la
stratégie digitale)
{{ inspirationSites }}
❤
👎

33. {{ Votre problématique}}

34. Arborescence et
organisation du contenu
FONCTIONNALITÉS

35. Arborescence et organisation du contenu
Nombre de pages prévisionnel : {{ numberOfPagesNeeded }}
Lien vers l’arborescence : {{ linkToTheSiteTree }}

36. E-commerce
Site vitrine
Landing page
Différentes template d'arborescence

37. L’importance de votre
contenu

38. Exemple de section proposée pour du texte et une image
sans contenu réel
Exemple de section proposée pour du texte une fois le
contenu apporté, la section n’est plus adaptée
Exemple de section proposée dès le départ si nous avions
eu le contenu

39. ● Nous faisons la base de la création +
● Redirection des anciennes pages vers les nouvelles
(redirections 301)
● Ré-intégration des contenus par import automatique (si
prévu)
● Conservation au maximum des contenus et pages de
l’ancien site
Pour résumer, avec cette méthode, vous ne perdez pas
de positions sur les contenus et pages conservés.
● Nous installons toute l’architecture technique de base
● Nous installons Yoast SEO (+WP Rocket), plugin leader dans
la gestion du SEO sur WordPress
● Nous optimisons les performances de chargement du site
via le serveur, la gestion avancée du cache et WP-Rocket
● Nous structurons les pages avec les Title, Descriptions, H1,
H2….
● Installation de “WP 404 Auto Redirect to Similar Post” pour
ne plus avoir de page 404
La gestion technique du SEO
Lors d’une création Lors d’une refonte

40. Chez Pilot’in on s’occupe du SEO
Découvrez notre guide
complet

41. Les fonctionnalités attendues
pour votre futur site

43. Les fonctionnalités possibles en V2 ou en option
Options possibles, mais non prévues pour le moment :
● Map avancé : intégration d’une map afin de localiser les différents revendeurs (design et développement) : 3 jours
● WooCommerce : intégration de l’outil pour la gestion e-commerce du site, notamment la gestion des stocks, le tunnel de commande ainsi que
la partie “mon compte : 3 jours
● Espace client : activation de l’espace client sur le site : 2 jours
● Moteur de recherche : natif WordPress : 0.5 jour ou bien utilisation d’un moteur de recherche avancé (algolia) : 3 jours de travail
● Weglot : intégration de proposer une autre langue sur le site. Base FR et traduction en EN : 0.5 jour
● Multilingue : 2 jours par langue avec Polylang, 3J par langue avec WPML et ½ journée pour l’ensemble du site avec Weglot en automatique
● Typeform : formulaire de conversion sur mesure : 0.5 jour
● Version mobile sur mesure : validation d'un design spécifique et adaptation du dev (version responsive incluse dans le devis) : 1 jour/page
● Site clés en mains : intégration des pages supplémentaires : 1h par page
● Conception-rédaction SEO : création du contenu pour vos pages et articles de blog : 3h par page
● Import des anciennes données du site (code admin nécessaire pour verrouillage définitif du budget) : de 1 à 10 jours en fonction de la
complexité et du volume de données
● RGPD : Intégration technique des recommandations juridiques sur-mesure pour la RGPD
● Plan de tracking et mise en place de suivi de conversion sur un ou plusieurs événements en accompagnement ou en prestation de service
avec un partenaire : de 0,5 à 3 jours
● Test utilisateur avec 10 interviews et incorporation des modifications sur le site : 4 jours
● Landing page avec création d’un gabarit flexible en ajout de votre site (design et développement) : de 0,5 à 3 jours
● Création de contenus photos, vidéos, infographie : entre 1 et 10 jours

44. Gestion du multilingue
󰑔 󰏃 󰎥 󰎼 󰎉 󰎲 󰑍 ...
POLYLANG
👉 voir le site
Le process :
󰜼 Création de la page initiale en anglais
✅ Sélection des pays et des langues pour préparer la
duplication
⚙ Traduction de vos contenus via DeepL ou Google
translate ou traducteur pro (à réaliser par vos soins)
🈺 Intégration manuelle ou en masse via fichier Excel
du contenu dans la nouvelle langue
🎉 Publication du contenu
WEGLOT
👉 Voir le site
Le process :
󰜼 Création de la page initiale en anglais
🎉 Traduction automatique dans toutes les langues
disponibles
⚙ Contrôle de la traduction et ajustements possibles
depuis le back-office
Budget : 💰
Temps : ⏰
Personnalisation : ⚙
Budget : 💰 💰 💰
Temps : ⏰ ⏰
Personnalisation : ⚙ ⚙
WPML
👉 voir le site
Le process :
󰜼 Création de la page initiale en anglais
✅ Sélection des pays et des langues pour préparer la
duplication
⚙ Traduction de vos contenus via DeepL ou Google
translate ou traducteur pro (à réaliser par vos soins)
🈺 Intégration du contenu manuelle ou en masse si
partenaire officiel. Plus d’options dispos d’intégration.
🎉 Publication du contenu (🚨 Back Office plus lent)
Budget : 💰 💰 💰
Temps : ⏰ ⏰ ⏰
Personnalisation : ⚙ ⚙ ⚙
Notre chouchou
Les petits + :
Optimisation SEO par pays via
les données structurée
Détection automatique de la
langue pour redirection vers la
bonne version

45. Niveau d’animations
Laissez-nous vous conseiller sur les meilleures animations pour votre projet !
Les indispensables Pour un site encore plus personnalisé & unique !
Inclus de base 2 à 10 jours de développement
👉 Voir la présentation complète des niveaux d’animations

46. La méthodologie

47. Jonathan
Nos pilotes de projet,
vos phares dans
l’océan du digital
Clément
Karl
Découvrir Découvrir
Découvrir
Le rôle du chef de projet digital est de mener à bien votre projet
en respectant les délais, le budget et les objectifs fixés en
collaboration avec vous. Il est capable de gérer une équipe et
de communiquer de manière efficace avec tous les
intervenants du projet.
Il est le cœur même de votre projet et sera essentiel au bon
pilotage de ce dernier !
Fred
Découvrir
Hugo
Découvrir

48. Chez Pilot’in, on parle de co-conception,
c'est-à-dire que vous avancez pas à pas
avec nous tout au long du projet.
Pour assurer la qualité de votre projet

49. 2
1 Prise de brief avec nos
conseillers avant-vente
Analyse et restitution
Définir les objectifs et les
enjeux de votre projet
#échanges
#écoute
#périmètre
#note d’intention
#proprosition commerciale
Parties prenantes :
Vous
Conseiller avant-vente
Ateliers à la carte
Ateliers collaboratifs pour bien
comprendre votre projet et
partir sur des bases solides (en
visio ou en présentiel)
#workflow interne
#concurrence
#identité de marque
#UX & arborescence
#audience
#SEO
#cahier des charges
Parties prenantes :
Vous
Directeurs Artistiques
Pilotes de Projet
Développeurs
Confronter les points de
vue, croiser les données et
les synthétiser
#partage
#co-construction
#arborescence
#cahier des charges
Partie prenante :
Directeurs Artistique
3
Étape 01 : Analyse
5
4 Recherches et créations
graphiques
Après l’analyse, nous
mettons tout en œuvre pour
vous proposer des premiers
jets aboutis, cohérents et en
accord avec vos enjeux et
objectifs
#moodboard
#benchmark
#wireframes
#direction artistique
#prototypage
#illustrations
Partie prenante :
Directeur Artistique
Réunions de présentations
Dans nos locaux ou en visio,
pour un échange toujours plus
constructif
#discussions
#retours
#recommandations
#écoute
Parties prenantes :
Vous
Conseiller avant vente
Pilote de projet
Directeur Artistique
Étape 02 : Exploration et présentation

50. 7
6 Validation du cahier
des charges
(concerne projets web)
Optimisation et validation
du cahier des charges
fonctionnel
#échanges
#écoutes
#fonctionnalites
Parties prenantes :
Vous
Pilote de projet
Développeurs
Productions & Livrables
Qu’importe les enjeux du projet,
nous vous fournissons des
livrables de qualité et vous
assurons le plus d’autonomie
possible par la suite
#charte graphique
#plateforme de marque
#design system
#site internet
#créations graphiques
Parties prenantes :
Pilote de projet
Directeur Artistique
Développeurs
Étape 03 : Validations et Productions
10
9 Garanties
(concerne projets web)
Nous assurons toutes les
corrections nécessaires liées
à des bugs pendant 1 mois
suivant la mise en ligne du
site.
#évolution
#flexibilité
#écoute
Partie prenante :
Pilote de projet
Développeurs
TMA - maintenance
(concerne projets web)
Nous assurons le suivi régulier
et vos évolutions internes.
TMA : Tierce maintenance
applicative, soit l’entretien d’un
logiciel ou d’un site et l’évolution
de celui-ci.
#évolution
#flexibilité
#écoute
Parties prenantes :
Développeur
Pilotes de projet
Directeur artistique
Étape 04 : Garantie et Suivi
8 Phase de recettage
(concerne projets web)
Il est temps de tester votre futur
site
#formation back-office
#phases de tests
#retours
#intégrations d’iconographies
#intégrations des contenus
#imports de contenus
Parties prenantes :
Vous
Pilote de projet
Directeur Artistique
Développeurs

51. Budget et planning

52. Nos propositions budgétaires
ATELIERS
Revue web marketing / Définition de vos personæ / Positionnement / Définition
de votre stratégie SEO
4 600 € 2 400 €
PROJET SITE WEB
Création d’une charte graphique avec les déclinaisons 1 5 200 € 5 200 €
Création du site web et optimisation pour la prospection 16 650 € 10 400 €
FORMATIONS
Formation WordPress pour prise en main du site web
Voir le programme de formations complet !
10 600 € 6 000 €
TOTAL
(hors options et maintenance)
24 000 € HT
Unités
(jours / ateliers)
Budget Total
via
OPCO !
MAINTENANCE / SÉCURITÉ / HÉBERGEMENT / TMA (contrat mensuel)
12h de mise à jour par an 12 92 € 1 104 €
Hébergement, maintenance, licences, sécurité et TMA 1 120 €/mois 120 €/mois

53. Planning prévisionnel Date de début Date de fin / de rendu
Conseil et recherches X J+7
Réunion de lancement et présentation des 2 pistes créatives + Wireframes V1
(2 aller-retours inclus)
J+7 J+7
Wireframes V2 Semaine 2 Semaine 4
Validation Wireframes / Semaine 5
Webdesign V1 (2 aller-retours inclus) Semaine 6 Semaine 8
Validation du Webdesign V1 Semaine 8 Semaine 8
Webdesign V2 Semaine 9 Semaine 10
Validation du Webdesign V2 Semaine 11 Semaine 11
Passation Webdesign / développement Semaine 12 Semaine 12
Développement Semaine 12 Semaine 15
Formation, intégration des contenus par vos soins et retours préproduction jusqu’à fin janvier Semaine 15 Semaine 17
Mise en ligne : mars 2024 / Semaine 18

54. Vérifier que tout colle à votre challenge
La réponse de l’agence La proposition
technique
Le Budget et
planning
Oui
✔ Oui Oui
✔ ✔

55. Quelques infos pour
terminer

56. Gestion de projet / recettage / suivi / Gantt
Tester gratuitement Monday

57. Voir l’offre unique O2switch
02switch
Hébergement
web premium

58. Ergonomie / webdesign

59. CMS

60. Pages dynamiques
VS
Pages statiques

61. 1 2
Agile
Besoin client au centre
Souple et adapté
Collaboration
Changements et ajustements en
cours de route
Bonne visibilité
Plus cher dans sa mise en oeuvre
Cascade
Orienté planning
Déroulé clair et fixe
Logique et structuré
Nécessite des estimations précises
(budget, temps, ressources)
Livrable en fin de projet
Pas de retour en arrière ou coûteux
CDC flexible et changeant CDC = feuille de route

62. Nous en aurons besoin pour
rediriger vos anciennes
interfaces d’administration vers
votre nouveau site.
POUR NE RIEN LAISSER DE CÔTÉ Google Analytics
N’oubliez pas de
partager vos
accès !
Hébergement / FTP / Base de données
/ Nom de domaine
Votre outil d'emailing
Comment construire le cahier des charges de son site web ?

63. Les plugins
VS
les fonctionnalités !

64. Avantages / Difficultés
du CDC

65. 1 2
Avantages
Concrétise et dirige le projet
Ne pas foncer tête baissée
Se poser des bonnes questions
Facilite la communication des
éléments entre les protagonistes
Trace écrite et actée
Points d’attention
Méthodologie de gestion de
projet adaptée et cohérente
Vision précise en début de
projet difficile

66. Passez à l’action avec le
modèle de cahier des
charges !

67. Télécharger dès maintenant

68. Rejoignez-nous sur notre chaîne YouTube !
Combien coûte un site web ? Comment prospecter sur LinkedIn ? Quels sont les meilleurs outils pour votre stratégie digitale ?
Sur notre chaîne YouTube on vous répond à tout, en toute transparence
👉 Rejoindre notre chaîne

69. Vous pouvez ajouter le capitaine aussi, il partage plein
d’astuces et bonnes pratiques 👉 Julien Dereumaux
Pour des potentielles offres d’emploi et des actus pensez bien à
suivre Pilot’in sur LinkedIn et Instagram !
👉 LinkedIn
👉 Instagram

70. Les outils magiques
LinkedIn :
󰗔 Waalaxy : https://bit.ly/prospection-waalaxy
(code -20% : PILOTIN2021)
󰗔 Phantombuster : https://phantombuster.com
󰗔 Linkalyze : https://bit.ly/analyse-linkalyze
󰗔 ShieldApp : www.shieldapp.ai
󰗔 Kaspr : https://bit.ly/outil-kaspr
Automation :
󰗔 Active Campaign : https://bit.ly/ActiveCampaign_Marketingautomation
󰗔 Plezi : https://bit.ly/automation-plezi
󰗔 Rebump : https://bit.ly/e-mail-rebump
󰗔 Woodpecker : https://bit.ly/outil-woodpecker
󰗔 Zapier : https://zapier.com
E-mailing :
󰗔 Dropcontact : https://bit.ly/dropcontact-data
󰗔 SEM Rush : https://bit.ly/semrush-mot-clef
󰗔 Emailist Verify : https://bit.ly/emaillistverify

71. Tous nos outils magiques & astuces
󰨹
Retrouvez tous les liens avec les versions gratuites et offres négociées
www.pilot-in.com/nos-outils-magiques
🎥
Tous nos prochains webinars : app.livestorm.co/pilot-in
Toutes nos vidéos en ligne : bit.ly/youtube-pilotin
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Soyez au courant de tous nos prochains contenus premiums gratuits :
www.pilot-in.com/nos-webinars (remplir le formulaire)
󰠁
Notre plateforme e-learning en accès illimité
la-capitainerie.academy

72. A l’abordage !