2. PLAN
DÉFINITION ET MÉTHODOLOGIE DE L’AUDIT
STRATÉGIQUE
1. Définition de l’audit stratégique
2. La fonction de l’audit stratégique
3. Les caractéristiques de l’audit stratégique
4. Méthodologie ou la démarche de l’audit stratégique
LA CONDUITE D’UNE MISSION D’AUDIT
STRATÉGIQUE
1. La phase de préparation
2. La phase de réalisation
3.
4.
5.
6.
7. L’AUDIT STRATÉGIQUE APPORTES DES RÉPONSES À 5 QUESTIONS :
Processus
Démarche
&
Choix
Contrôle
Performanc
es
Facteurs
Les résultats
obtenus sont-ils
conformes aux
objectifs?
Les moyens de
contrôle sont-ils à
la fois suffisantes
et efficaces?
La démarche
stratégique est-
elle pertinente?
Les
opérations
clés sont-elles
maitrisées?
Les moyens
mis en œuvre
sont-ils
adaptés?
Les composantes de l’audit stratégique
ENTREPRISE
ENVIRONNEMENT
8. 3. LES CARACTÉRISTIQUES DE
L’AUDIT STRATÉGIQUE
REMARQUE : L’auditeur ne donne pas une assurance
Les caractéristiques
de l’Audit stratégique
Inductive
Objectif
Méthodiqu
e
Indépendant
e
Ponctuelle
Pédagogiqu
e
Coopérati
ve
9. 4. MÉTHODOLOGIE OU LA DÉMARCHE DE
L’AUDIT STRATÉGIQUE
La démarche de l’Audit stratégique implique de prendre en
considération d’abord la manière dont les dirigeants définissent
les stratégies, la façon dont la mise en œuvre est intégré aux
choix stratégiques et enfin la manière dont les suivis de la
performance est organisée.
10. Recueil
d’information
Problèmes Estimation des
conséquences
- Couts
- Risques
Hiérarchisatio
n des
problèmes
Diagnostic des
causes
Indicateurs
Normes
Indicateurs
Normes
Evaluation
de
l’efficacité
de l’Audit
Suivi
Mise en
œuvre Recommandation
Déterminations des
actions possibles
Source: Audit stratégique, Michel Weill, edition: AFNOR, 1999
Chronologie générale d’une
intervention d’Audit:
11. Prise de connaissance générale de l’entreprise
Analyse de la performance globale de l’entreprise
La détection des zones a risques
L’analyse des causes de dysfonctionnements stratégiques
1
2
3
4
Phase de
préparation
Phase de
réalisation
Phase de
réalisation
Phase de
réalisation
C’est la partie la plus importante de la mission, elle permet à l’auditeur de faire
une recherche documentaire afin de s’informer d’avantage sur l’entreprise.
Cette étape porte sur l’évolution des performances économiques, financières
de l’entreprise ainsi que sur la qualité du management
Les risques associés aux dysfonctionnements sont hiérarchiser soit de façon
quantitative, soit de façon qualitative
L’important de cette phase est de retrouver l’origine de tous les problèmes
listés hors de l’analyse de la performance de l’entreprise. Ces causes doivent
être recherchées par des techniques divers (Exp: Diagramme d’Ishikawa, le
brainstorming…)
La démarche de la mission d’Audit
Proposition des recommandations5 Phase de
conclusion
12. LA CONDUITE D’UNE MISSION
D’AUDIT STRATÉGIQUE
Toute mission d’audit, se caractérise
par ses trois phases d’intervention,
dont chaque phase se matérialise par
l’utilisation d’un certain nombre
d’outils permettant ainsi de facilité la
tâche pour l’auditeur en détectant les
zones de risques les plus importantes
et en dégageant les recommandations
les plus utiles.
C’est ainsi qu’on distingue entre la
phase de préparation, la phase de
13. 1. LA PHASE DE
PRÉPARATION
Cette phase commence par:
1. Le lancement d’un ordre de mission,
2. La recherche des référentiels de base et de documentations
internes,
3. L’administration d’un questionnaire de prise de connaissance.
14. 4- Une analyse de la stratégie de l’entreprise
• Identification des métiers,
• Segmentation stratégique,
• Identification des avantages compétitifs développés par l’entreprise dans les différents
DAS exploités,
• Stratégie actuelle menée par l’entreprise par la matrice BCG
5- Une analyse de la description de l’entreprise
• Gamme de produits,
• Positionnement des produits et de l’offre de l’entreprise,
• Réseau commercial,
• Appareil de production,
• Potentiel humain,
15. 2. LA PHASE DE REALISATION
1. L’analyse des performances globales de l’entreprise
• L’évolution des performances économiques et financières (évolution des
chiffres d’affaires,
• Evolution de la production,
• Evolution de la valeur ajoutée,
• Evolution des investissements offensifs(R&D, capacité) et
défensifs(Productivité, maintien..),
• Résultats financiers,
• La situation financière de l’entreprise et sa capacité d’endettement,
• La qualité du management (structure générale de l’entreprise,
• La maitrise de la gestion,
16. 2. Les risques de dysfonctionnements stratégiques
Détermination les sources des crises (les facteurs internes et les facteurs
externes)
3. L’analyse des causes des dysfonctionnements stratégiques et des résultats
Fréquemment l’auditeur sera conduit à provoquer de nouveaux entretiens avec
des membres de la société pour les identifier. Il est possible que des
indicateurs fournissent des explications de certains dysfonctionnements.
Les outils d’analyse des causes de dysfonctionnement sont:
Le Brainstorming (pour le recensement des causes)
Le QQQQCP
Le diagramme d’Ishikawa (diagramme cause-effet) (pour la structure des
causes)
Le Diagramme de PARETO (pour la hiérarchie des causes)
17. 3. LA PHASE DE
CONCLUSION
Enfin, au terme de son audit stratégique, l’auditeur devra mettre en
place une synthèse et des recommandations qui vont permettre aux
gestionnaires de l’entreprise de corriger les dysfonctionnements
perçus.
Ces recommandations devront s’appuyer sur des critères déterminés
en coopération avec le ou les responsables de l’entreprise auditée.
Ce pourrait être :
-L’urgence des résultats,
-- L’économie des ressources engagées,
-- Le maintien du plein emploi
-- Ect…
18. CONCLUSION
En guise de conclusion, nous
pouvons dire qu’un audit
stratégique d’une entreprise
consiste en effet pour l’auditeur, à
résoudre un objectif qui est de
s’assurer, dans le cas présent que
la stratégie de l’organisation est
sous contrôle.
Et c’est cette finalité qui doit nous
guider tout en caractérisant
l’importance de la mission d’audit
stratégique.
Notes de l'éditeur
Bonjour, nous présentons aujourd'hui ma collègue safa aoun et moi un exposé sur l'audit stratégique
Commencons d'abord par presénter le plan... notre projet comporte 2 partie, la 1ere partie nous allons definir l'audit stratégique, les caracteriques aisni que le méthodolgie et dans la 2eme partie nous présentons la conduite d'une mission d'audit stratégique
referentiel interne : fixé par le corportate strategy
referentiel externe: politique interne et externe, reglementation...
Inductive: part de l'observation et mène a une hypothèse ou un modèle scientifique, part des faits, vérifier, comparer, identifier des écarts, diagnostiquer des causes, faire des recommandations.
Objective: Des fais prouvés, des problèmes hiarchisés
Pédagogique: L'auditeur contribue a faire évoluer le milieu audité
Coopérative: Attitude de coopération réciproque
Ponctuelle: La mission est localisée dans le temps
Indépendante: L'auditeur ne doit avoir ni responsabilité directe, ni autorité hiérarchique sur les activités auditées
Méthodique: Utilisation des techniques
1- L’ordre du jour doit contenir
- Présentation des auditeurs - Rappel des objectifs d’une mission d’audit
- Présentation et discussion du rapport d’orientation
- Interlocuteurs et personnes à contacter
Logistiques
2- L’auditeur utilisera les questionnaires qui existent déjà dans le guide d’évaluation et/ou le dossier permanent après les avoir mis à jour.
La matrice BCG est un outil d'analyse stratégique qui permet de classer les produits en fonction de leur aptitude à générer du cash, tout en prenant en compte la croissance du marché, ainsi que leur part de marché relative.
le brainstorming permet de trouver le maximum d'idées originales dans le minimum de temps grâce au jugement différé
La méthode QQOQCP est aussi appelée la méthode de questionnement.
Le diagramme d’Ishikawa est un outil qualité utilisé pour identifier les causes d'un problème
Le diagramme d’Ishikawa est un outil qualité utilisé pour identifier les causes d'un problème
Le diagramme de PARETO: permet de mettre en évidence les causes les plus importantes sur le nombre total d'effet et ainsi de prendre des mesures ciblées pour améliorer une situation.
La phase de conclusion de la mission comprend quatre étapes:
Le projet de rapport
La réunion de clôture
Le rapport définitif
Et le suivi des recommandations