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Un schéma directeur des systèmes
d’information pour et avec les citoyens
Ville d’Epinay sur Seine
Etienne DARMAGNAC
Directeur général des services
26/05/2016 - Restitution #2 TerriNum
• La conduite d’un schéma directeur des SI structuré – vers un portefeuille de
projets et une feuille de route
• En mode projet -> très fédérateur en interne
• Permet d’ouvrir avec une bonne méthodologie de nombreuses portes dans l’organisation et de re-
questionner les manières de faire (quoi, pour qui, avec qui, comment…)
• Projets à dominante technique - > le RMS, socle pour une ville intelligente
• Opportunité (investissement) / mise en œuvre
• valorisation à venir (supervision des réseaux et bâtiments, usages liés au thd pour les élus, mais
aussi dans l’idée d’un accès de tous – démocratie locale / citoyenneté…)
• Projets lancés apportant des services nouveaux ou de nouvelles manières de
faire
• Portail familles – association des citoyens (questionnaire / ccv / groupes tests phases 1 et 2)
• Courrier / GRC (vers une réflexion globale sur l’accueil)
• L’école numérique (bilan phase 1 par questionnaire, test phase 2)
• Espaces de travail (intra/extranet)
• Bien d’autres projets à portée plus interne (finances/rh, poste de travail, impression…)
• Une feuille de route encore fournie
Date de création: février 2015
Durée estimée: Schéma directeur rendu en juillet 2015 – mise en
œuvre depuis 2015 et durant 4 ans
Actions de la collectivité en lien avec la thématique
Partenariats conclus ou envisagés
Nature du(es) partenariat(s) conclu(s) avec des acteurs privés (Public-
privé ? Collaboration? Autre?)
*Compte tenu de la teneur de la démarche, il nous a semblé vivement
préférable de faire appel à un cabinet externe pour mener la démarche du
schéma directeur jusqu’au portefeuille de projets.
Ce cabinet, doté de compétences techniques en informatique, est aussi (et
avant tout?), un support en matière organisationnelle.
Le même cabinet est en lien (via un marché à bons de commande) pour
accompagner au besoin la mise en œuvre de la feuille de route.
*Le projet de réseau multiservices est conduit avec l’appui d’un cabinet
spécialisé (rms/ville intelligente).
*Un cabinet à dominante managériale accompagne ponctuellement
l’encadrement dans la conduite du changement.
* Dans la phase de mise en œuvre, nous avons déjà fait appel aux instances
de démocratie participative (CC/CCV…), à la population par questionnaire
direct (papier / en ligne…), à des publics ciblés (enseignants, groupes test…).
Pour l’avenir, notre démarche nous amène à nous tourner de plus en plus vers
la population, au besoin avec l’aide d’organisations tournées vers l’innovation
ou le design thinking.
(start ups, associations,…).
Contact
Un schéma directeur des systèmes d’information pour et avec les
citoyens
Etienne DARMAGNAC (DGS) / Hubert RICCIARDI (DSI)
1-3, rue Quétigny – 93800 Epinay sur Seine
01 49 71 98 01
etienne.darmagnac@epinay-sur-seine.fr / hubert.ricciardi@epinay-sur-seine.fr
http://www.epinay-sur-seine.fr
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R#2 - 26/05/2016 - Epinay sur Seine - Etienne Darmagnac

  • 1. Un schéma directeur des systèmes d’information pour et avec les citoyens Ville d’Epinay sur Seine Etienne DARMAGNAC Directeur général des services 26/05/2016 - Restitution #2 TerriNum
  • 2. • La conduite d’un schéma directeur des SI structuré – vers un portefeuille de projets et une feuille de route • En mode projet -> très fédérateur en interne • Permet d’ouvrir avec une bonne méthodologie de nombreuses portes dans l’organisation et de re- questionner les manières de faire (quoi, pour qui, avec qui, comment…) • Projets à dominante technique - > le RMS, socle pour une ville intelligente • Opportunité (investissement) / mise en œuvre • valorisation à venir (supervision des réseaux et bâtiments, usages liés au thd pour les élus, mais aussi dans l’idée d’un accès de tous – démocratie locale / citoyenneté…) • Projets lancés apportant des services nouveaux ou de nouvelles manières de faire • Portail familles – association des citoyens (questionnaire / ccv / groupes tests phases 1 et 2) • Courrier / GRC (vers une réflexion globale sur l’accueil) • L’école numérique (bilan phase 1 par questionnaire, test phase 2) • Espaces de travail (intra/extranet) • Bien d’autres projets à portée plus interne (finances/rh, poste de travail, impression…) • Une feuille de route encore fournie Date de création: février 2015 Durée estimée: Schéma directeur rendu en juillet 2015 – mise en œuvre depuis 2015 et durant 4 ans Actions de la collectivité en lien avec la thématique
  • 3. Partenariats conclus ou envisagés Nature du(es) partenariat(s) conclu(s) avec des acteurs privés (Public- privé ? Collaboration? Autre?) *Compte tenu de la teneur de la démarche, il nous a semblé vivement préférable de faire appel à un cabinet externe pour mener la démarche du schéma directeur jusqu’au portefeuille de projets. Ce cabinet, doté de compétences techniques en informatique, est aussi (et avant tout?), un support en matière organisationnelle. Le même cabinet est en lien (via un marché à bons de commande) pour accompagner au besoin la mise en œuvre de la feuille de route. *Le projet de réseau multiservices est conduit avec l’appui d’un cabinet spécialisé (rms/ville intelligente). *Un cabinet à dominante managériale accompagne ponctuellement l’encadrement dans la conduite du changement. * Dans la phase de mise en œuvre, nous avons déjà fait appel aux instances de démocratie participative (CC/CCV…), à la population par questionnaire direct (papier / en ligne…), à des publics ciblés (enseignants, groupes test…). Pour l’avenir, notre démarche nous amène à nous tourner de plus en plus vers la population, au besoin avec l’aide d’organisations tournées vers l’innovation ou le design thinking. (start ups, associations,…).
  • 4. Contact Un schéma directeur des systèmes d’information pour et avec les citoyens Etienne DARMAGNAC (DGS) / Hubert RICCIARDI (DSI) 1-3, rue Quétigny – 93800 Epinay sur Seine 01 49 71 98 01 etienne.darmagnac@epinay-sur-seine.fr / hubert.ricciardi@epinay-sur-seine.fr http://www.epinay-sur-seine.fr https://twitter.com/MairieEpinay https://www.facebook.com/villeepinaysurseine…