Building the next generation of farmers Supporting capacity-development of African Farmer’s Organisations through improved Policies, Technologies and Capabilities Workshop , 6-7 November 2018, Brussels

1. SYSTEME DE SUIVI DES
EXPLOITATIONS AGRICOLES ET
PARTAGE DES INFORMATIONS
Bruxelles, 6 et 7 novembre 2018

2. Principes généraux de l’outil
• Outil développé dans le système MySQL : un système de
gestion de bases de données libre d’accès (open source)
• Un outil flexible et adaptatif pour pouvoir s’adapter aux
différents besoins des OP qui peuvent évoluer au fil du
temps
o Adaptation des informations stockées
o Adaptation du traitement des informations
• Plusieurs niveaux de suivi, structure pyramidale calquée sur
la structure de l’OP: exploitations, niveau(x)
intermédiaire(s), niveau faitier
o Pour la CAPAD:
o Exploitations
o Groupements
o Coopératives exploitations
groupements
coopératives

3. 1. Suivi des exploitations
2 types de suivi des exploitations selon des objectifs distincts:
1. Identification des exploitants agricoles membres
• Pourquoi? Connaissance de la réalité des membres, adaptation du plan
stratégique de la CAPAD /coopérative, suivi d’impact, perception des
cotisations.
• Qui? Chez tous les membres
• Quand? Tous les 3 ans
• Quoi? Localisation, identité des membres du ménage, surfaces, cultures,
cheptel, équipements, contraintes et besoins en appui/renforcement, …
2. Suivi des campagnes agricoles (planification et évaluation)
• Pourquoi? Amélioration des activités économiques collectives développées
par les coopératives et appui-conseil aux exploitants agricoles
• Qui? Une partie des membres impliqués dans les activités économiques
• Quand? À chaque campagne agricole
• Quoi? Surfaces emblavées estimées/réalisées, rendement estimé/réalisé,
production destinées à la commercialisation groupée estimée/réalisée, les
crédits contractés/remboursés , …

4. 1.a) Identification des exploitations
agricoles des membres
• Pour l’identification des membres:
o mobilisation de l’ensemble des exploitations
membres
o collecte des données sur papier (formulaires
papier) par les leaders des OP, les animateurs de
terrain ainsi que les cadres de CAPAD,
o encodage des données (formulaire électronique)
par les cadres de CAPAD
o consultation et utilisation de la base de données
par responsable S&E et cadres de CAPAD

5. La base de données
• « Identification de tous les exploitants membres »
Identité et localisation
du membre

6. La base de données
• « Identification de tous les exploitants membres »
Cultures et
élevage

7. La base de données
• « Identification de tous les exploitants membres »
Impact
Suivi des cotisations
Orientation des
actions de la
CAPAD

8. Les requêtes - exemples
• « Identification de tous les exploitants membres »
o Exemple requête 1: surface des membres par province
Tableau Excel généré par PUMA
Utilisation des données
par l’utilisateurRapport des exploitations avec la surface pour l'année 2012
Cooperative Groupement
Numero_me
mbre Surface
ABAKEBURWA BAKUMVA ABAGWANASHAKA 330001001 70
ABAKEBURWA BAKUMVA ABAGWANASHAKA 330001004 37,5
ABAKEBURWA BAKUMVA ABAGWANASHAKA 330001006 35
ABAKEBURWA BAKUMVA ABAGWANASHAKA 330001007 30
ABAKEBURWA BAKUMVA ABAGWANASHAKA 330001008 33
ABAKEBURWA BAKUMVA ABAGWANASHAKA 330001009 61,5
ABAKEBURWA BAKUMVA ABAGWANASHAKA 330001010 15
ABAKEBURWA BAKUMVA ABAGWANASHAKA 330001012 20
ABAKEBURWA BAKUMVA ABAGWANASHAKA 330001013 27
ABAKEBURWA BAKUMVA ABAGWANASHAKA 330001014 18
ABAKEBURWA BAKUMVA ABAGWANASHAKA 330001015 50
ABAKEBURWA BAKUMVA ABAGWANASHAKA 330001027 9,5
coopérative
surface
moyenne
(ares)
surface
totale (ha)
ABAKEBURWA BAKUMVA 65,93 296,01
ABATABAZI 108,39 1877,31
OU requête directe précise pour
exportation du résultat en Excel
ou PDF

9. Les requêtes - exemples
• « Identification de tous les exploitants membres »
o Exemple requête 2: nombre de membres par province et %
femmes
Tableau Excel généré par PUMA
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
BUBANZA
BUJUMBURARURAL
CIBITOKE
GITEGA
KARUSI
KAYANZA
KIRUNDO
MAKAMBA
MURAMVYA
NGOZI
RUTANA
Membres CAPAD Femmes
Utilisation des données
par l’utilisateur

10. 1.b) Suivi des campagnes/conseil
• Pour le suivi des campagnes:
o Collecte des informations
• Par les producteurs (registres papier individuels)
• Consolidation par groupement (formulaire électronique)
• Consolidation par coopérative
o encodage des données au niveau des coopératives
(formulaire électronique)
o consultation et utilisation de la base de données par
responsable S&E et cadres de CAPAD

11. La base de données
• « Suivi des campagnes agricoles »
• Production  parcelle, date, quantité récoltée
• Coûts semences, engrais, phyto  parcelle, date, quantité, (prix)
• Autres charges
• Aléas
• Commercialisation produit, date, quantité commercialisée, prix,
quantité autoconsommée/semences, prix
• Élevage  nombre et évolution, charges, produits, fumier
• Planification saison suivante  prévision surfaces emblavées, quantité
semences/engrais/phyto nécessaires

12. Les requêtes - exemples
• « Suivi des campagnes agricoles »
– Exemple de requête: planification des cultures prévues
pour la saison suivante par coopérative
Coopérative Culture_prevue Surface_prevue
ABAGWANASHAKA
Maïs 2.500,00
Riz 625
Haricot mélangé 5.000,00
Pomme de terre 1.000,00
Tableau Excel généré par PUMA

13. Les requêtes - exemples
• « Suivi des campagnes agricoles »
– Exemple d’utilisation à la base: comptabilité simplifiée sur
base des registres
Nom Surface
(are)
Coûts
totaux
(Fbu)
Coûts
/are
Productio
n (kg)
Prix/kg Recette
totale
Prod
/ are
Coût
/ kg
Marge
/kg
Loransi 4,33 49.500 11.500 56 1.000 56.000 13 884 116
Dafrose 10,00 71.600 7.160 150 1.000 150.00
0
15 477 523
Trifene 8,50 85.000 10.000 96 1.000 96.000 12 885 115
Doloniya 5,00 53.200 10.640 50 1.000 50.000 10 1064 -64
Fabien 0,85 22.500 28.125 37 1.000 37.000 46 608 492

14. 2. Partage des informations
Séances de partage d’informations à différents
niveaux :
Exploitation,
Groupement,
Coopérative,
CAPAD

15. Dispositif de suivi /appuis conseils et
diffusion de l’information
Au niveau des exploitations : exploitants,
promoteurs économiques
Au niveau des groupements : paysans pilotes,
Au niveau des coopératives : promoteurs
économiques
Au niveau de la CAPAD : chargé de suivi -
évaluation

16. Dispositif de suivi /appuis conseils et
diffusion de l’information

17. Canaux de diffusion
Bulletin d’informations produit chaque mois,
Emissions radios
Centre d’appui Conseils et de Gestion de
l’Information
Champs écoles paysans

18. Types d’informations partagés
 Au niveau des exploitations: techniques culturales,
financements agricoles, disponibilités des intrants, prix des
intrants
 Au niveau des groupements: financements agricoles,
disponibilités des intrants, prix des intrants
 Au niveau des coopératives : prix des produits agricoles sur le
marché via internet à travers les CCGI, quantités de produits
disponibles , techniques de ventes, marchés disponibles, fiches
techniques des différentes cultures, modules de formation.
 Au niveau de la CAPAD : les services rendus par les IMF, les
opportunités de partenariat avec les PTF, les marchés potentiels
de vente des produits agricoles, partage des publications avec
des services de recherche, restitution annuelle des réalisations

19. Perspectives pour améliorer le
présent système de suivi
Mise en place d’une plateforme de
communication sur SMS qui permet l’accessibilité
des informations (sur les prix et les disponibilités des
produits agricoles) via internet
Extension de l’échantillon sur le suivi de campagne
agricole à différents niveaux (au moins 10
exploitants agricoles familiaux par GPC)
Augmentation du nombre de CCGI

20. •MERCI
• MURAKOZE