Planification des ressources et des projets. Gestion des ressources et des budgets. Gestion du plan de charge des ressources: disponibilités, surcharges et absences. Synchroniser les agendas de bureau de vos collaborateurs avec toutes les informations pour exécuter leurs missions.

1. Solution de Gestion du Planning
des Ressources et des Projets Mars 2018

2. Solution de Gestion du Planning des Ressources et des Projets
• Organisation de l’équipe en charge de la planification
• Gestion du plan de charge des ressources: disponibilités, surcharges et
absences.
• Allouer des ressources sur des projets
• Utiliser les rôles génériques pour réserver vos ressources
• Gérer les plannings des projets
• Planning personnel et synchronisation des agendas
• Gestion des rôles génériques
• Gestion des coûts
• Feuilles de temps et gestion des budgets
Planification des ressources et des projets.
Gestion des ressources et des budgets.
Solution Collaborative, Graphique et Temps Réel
Page GroupCamp http://www.groupcamp.fr/logiciel-planification-ressources

3. Organisation de l’équipe en charge de la planification
Personnalisez GroupCamp pour votre entreprise
Exemples d’organisation : un chef de projet est également planificateur ; un unique planificateur et
aucun chef de projet ; toute l’équipe a accès au planning en mode lecture seule ; planning 100%
collaboratif et partagé ; etc.
Planificateurs
Chefs de projet
Ressources
• Consulter son planning en ligne
• Être notifié quand le planning change
• Synchroniser son planning personnel dans son agenda de bureau (Google,
Outlook, etc)
• Gestion du Plan de charge des ressources
• Gestion des Plannings des projets
• Gestion des absences et des changements
• Gérer les plannings de leurs projets
• Prise en compte du plan de charge des ressources

4. Gestion du plan de charge des ressources
Gestion des disponibilités, des surcharges et des absences
Visualisez la disponibilité de vos équipes sur un calendrier intelligent : sous-charges, surcharges et
absences. Accédez aux allocations des ressources par projet en un clic.

5. Gestion du plan de charge des projets
Visualisez la charge de travail allouée à chaque projet
Accédez aux ressources allouées sur chaque projet en un clic.

6. Utilisez les rôles génériques
Pilotez les prévisions et les réservations avec les rôles
génériques
Le plan de charge par rôle permet de voir les disponibilités de vos ressources en fonction de leurs
rôles. Visualisez les réservations effectuées sur les rôles génériques (Jobs à allouer).

7. Gérez les plannings des projets
Adaptez le planning du projet en fonction du plan de charge des
ressources
Exemple d’utilisation : fractionnez la fenêtre d’édition du planning du projet pour afficher
le plan de charge des ressources.

8. Planning personnel et synchronisation des agendas de bureau
Planning personnel en ligne
Exemple de synchro avec Google Agenda
Chaque ressource peut consulter son planning personnel en ligne et le synchroniser dans son
agenda de bureau : Apple, Google, Microsoft Outlook, Mozilla, etc.

9. Gestion des rôles des ressources
Créez vos rôles génériques
Assignez les rôles aux ressources
GroupCamp garde l’historique des rôles de vos ressources pour la planification et la
gestion des budgets.

10. Gestion des coûts des ressources
Gérez l’historique des coûts de vos ressources
GroupCamp garde l’historique des coûts de vos ressources pour valoriser vos budgets. La gestion
des coûts est optionnelle. Les imports Excel permettent la mise à jour des coûts de toutes vos
ressources rapidement. Les coûts peuvent être mis à jour sur une base mensuelle.

11. Gestion des budgets des projets
Le travail effectué est basé sur les temps passés enregistrés
dans le projet (Gestion des feuilles de temps)
Les budgets prennent en compte l’historique des coûts des rôles et des ressources. La gestion des
budgets est optionnelle.

12. Prêt à commencer ?
Symbolique utilisée pour le plan de charge des ressources
Allez à la page produit: http://www.groupcamp.fr/logiciel-planification-ressources

13. Nos clients en parlent
http://www.groupcamp.fr
Nous avons finalement trouvé un logiciel de
planification des ressources efficace pour
remplacer avantageusement nos feuilles de calcul
devenues ingérables.
Michele Carbone, Key Partner
Logiciel très agréable à utiliser et facile
d'approche. Le temps réel est vraiment un
plus pour la planification de nos ressources.
David Severin, Agrosup Dijon

14. www.groupcamp.com
Planification des ressources http://www.groupcamp.fr/logiciel-planification-ressources
Gestion de projet http://www.groupcamp.fr/logiciel-de-gestion-de-projet-en-ligne
Gestion des feuilles de temps http://www.groupcamp.fr/gestion-des-feuilles-de-temps
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