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          GROUPE OCP
                                      Communication Interpersonnelle    TR N° 1/57
Direction des Ressources Humaines      ANIMATION D'EQUIPE              PP/OCP/CI/02-02
      Département Formation
et Perfectionnement OE et TAMCA       EVOLUTION SEMANTIQUE


                                    Définition de la communication

                                - Action d 'être en liaison.
                                - Action de transmettre quelque chose
                                - Ce que l'on communique
                                - Commerce, relation, rapport,
                                  correspondance.
                                - Mise en rapport de deux personnes par
                                moyen.

          03/03/2011
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          GROUPE OCP
                                      Communication Interpersonnelle    TR N° 2/57
Direction des Ressources Humaines      ANIMATION D'EQUIPE              PP/OCP/CI/02-02
      Département Formation
et Perfectionnement OE et TAMCA     COMMUNICATION



                                                Principe

     Qui dit quoi ? à qui ? par quel moyen ? avec quel résultat?




          03/03/2011
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          GROUPE OCP
                                        Communication Interpersonnelle          TR N° 3/57
Direction des Ressources Humaines       ANIMATION D'EQUIPE                   PP/OCP/CI/02-02
      Département Formation
et Perfectionnement OE et TAMCA      SCHEMA DE LA COMMUNICATION

                                              Schématisation
                         La communication est le transfert d'un
                  message codé d'un émetteur à un récepteur par
                  le biais d'un canal .


                                                       Message
                  E                                                                    R
                                    (Codage)........    CANAL      (décodage)

                                    Code               Feed-back      Code
  Cadre        E : émetteur                             Cadre
    de         R : récepteur                             De
                             WIENER ou SHANNON (1952)
référence
    03/03/2011
                                                      référence
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                                         Communication Interpersonnelle            TR N° 4/57
Direction des Ressources Humaines        ANIMATION D'EQUIPE                    PP/OCP/CI/02-02
      Département Formation
et Perfectionnement OE et TAMCA        COMMUNICATION



 Emetteur : Appareil transformant l'information en une
            modulation physique .

  Récepteur : Appareil transformant le signal en une
              information utile .
 Canal                              : Système reliant d' une façon continue
                                      l'émetteur et le récepteur .

    Code                            : Nécessairement commun à l'émetteur
                                      et au récepteur pour assurer leurs accords
                                      et ajustements réciproques .
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                                       Communication Interpersonnelle    TR N° 5/57
Direction des Ressources Humaines       ANIMATION D'EQUIPE              PP/OCP/CI/02-02
      Département Formation
et Perfectionnement OE et TAMCA      COMMUNICATION



                                    communauté des répertoires
         L'aboutissement d'une communication suppose,
     entre autres, une communauté du système
     d'épuisement des codes : REPERTOIRES.

         S'entendre implique une inter-connaissance
     parfaite des partenaires pour réduire au maximum les
     risques de connotation des codes employés.



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                                    Communication Interpersonnelle    TR N° 6/57
Direction des Ressources Humaines    ANIMATION D'EQUIPE              PP/OCP/CI/02-02
      Département Formation
et Perfectionnement OE et TAMCA           FEED-BACK


                                        Définition

          C'est l'information en retour, le contrôle
       récurrent ou la rétro-action .

           C'est toute information récurrente assurant
       la régulation de l'origine de la communication
       en fonction de ses conséquences .


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                                    Communication Interpersonnelle    TR N° 7/57
Direction des Ressources Humaines     ANIMATION D'EQUIPE             PP/OCP/CI/02-02
                                    EFFETS DU FEED-BACK
      Département Formation
et Perfectionnement OE et TAMCA




                          E                     MESSAGE               R
                                      F3
                                                F2

    F1                                     RE          RR               A


             A : Apprentissage de R : modification de son répertoire .
             F1 : Réaction de E : modification de son répertoire .
             F2 : Effet sur le message .
             F3 : Effet sur le choix du canal .
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                                     Communication Interpersonnelle    TR N° 8/57
Direction des Ressources Humaines     ANIMATION D'EQUIPE              PP/OCP/CI/02-02
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                                    FORMES DU FEED-BACK


                         Information récurrente systématique

   le cas le plus typique étant celui de la communication
   militaire

              le feed-back est réglementaire et obligatoire.

      Il comporte deux éléments, l'un portant sur le contenu
   et l'autre sur la qualité de la communication .


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                                         Communication Interpersonnelle     TR N° 9/57
Direction des Ressources Humaines         ANIMATION D'EQUIPE               PP/OCP/CI/02-02
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                                      FORMES DU FEED-BACK

                                    L'interrogation finale de la part de
                                                l'émetteur


                   Elle consiste à vérifier la réception
               ou l'adéquation entre ce que l'émetteur a
                dit et ce que le récepteur a assimilé du
                     message qui lui a été transmis.




          03/03/2011
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                                     Communication Interpersonnelle    TR N° 10/57
Direction des Ressources Humaines     ANIMATION D'EQUIPE              PP/OCP/CI/02-02
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                                    FORMES DU FEED-BACK


                       L'interrogation de l'émetteur de la part du récepteur

            C'est la sollicitation des question de la part
            du récepteur pour clarifier les points obscurs,
            rectifier les malentendus et développer les pensées
            concises.




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                                        Communication Interpersonnelle    TR N° 11/57
Direction des Ressources Humaines         ANIMATION D'EQUIPE             PP/OCP/CI/02-02
      Département Formation
et Perfectionnement OE et TAMCA
                                       FORMES DU FEED-BACK



                                       Les signes non -verbaux

                                    - Le regard
                                    - Les gestes
                                    - les Mimiques
                                    - Les effets verbo - moteurs
                                    - La proxémique
                                    - etc.

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                                    Communication Interpersonnelle    TR N° 12/57
Direction des Ressources Humaines    ANIMATION D'EQUIPE              PP/OCP/CI/02-02
      Département Formation
et Perfectionnement OE et TAMCA      DEFINITION DONNEE

                                     PAR UN SPECIALISTE
     "C'est le mécanisme par lequel les relations humaines
 existent et se développent, elle inclut tous les symboles de
 l'esprit avec les moyens de les transmettre dans l'espace
 et les maintenir dans le temps .

        Elle inclut l'expression du visage, les attitudes,
 les gestes, le ton de la voix, les mots, les écrits, l'imprimé,
 les chemins de fer, le téléphone et tout ce qui va
 jusqu'au dernier achèvement de la conquête de l'espace
 et du temps .                       Charles COOLY(U.S.A)
    03/03/2011
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                                        Communication Interpersonnelle    TR N° 13/57
Direction des Ressources Humaines
      Département Formation
                                         ANIMATION D'EQUIPE              PP/OCP/CI/02-02
et Perfectionnement OE et TAMCA




                                          COMPLEMENT
                                         DE LA DEFINITION

                                    ...Communication et relation humaine
                  ne peuvent être séparées qu'artificiellement;
                  sur le plan de l'existence et des données
                  effectives du vécu, elles ne font qu'un ...


                                                            J. Lohisse (U.S.A)
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                                    Communication Interpersonnelle    TR N° 14/57
Direction des Ressources Humaines
      Département Formation
                                     ANIMATION D'EQUIPE              PP/OCP/CI/02-02
et Perfectionnement OE et TAMCA




                                       FONCTIONS DE
                                    LA COMMUNICATION

          La communication favorise la cohésion
          et l'unité des groupes sociaux .
          C'est par le réseau des relations qu'elle
          engendre qu'un groupe existe comme groupe
          et qu'une société existe comme société .
          La communication permet l'accomplissement
          des tâches collectives et cela à tous les niveaux aussi
          bien au sein d'une "petite-équipe" qu'au sein de toute
          une nation .
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                                    Communication Interpersonnelle    TR N° 15/57
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      Département Formation
                                     ANIMATION D'EQUIPE              PP/OCP/CI/02-02
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                                      FONCTIONS DE
                                    LA COMMUNICATION
           • La communication assure la promotion sociale et la
                  valorisation des individus et des groupes .
           • Communiquer est une manifestation d'existence, une
                  affirmation de soi ...
           • La communication est le meilleur moyen pour
                  résoudre les problèmes interpersonnels et
                  intergroupes.
           • Quand la communication cesse, les tensions, les
                  désaccords et les conflits prolifèrent .
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                                    Communication Interpersonnelle    TR N° 16/57
Direction des Ressources Humaines    ANIMATION D'EQUIPE              PP/OCP/CI/02-02
      Département Formation
et Perfectionnement OE et TAMCA     PARA - LANGAGE


                                            Définition
         C'est l'ensemble des signes non - verbaux
         constituant une significationsupplémentaire
         qui accompagne - au sens musical - celle du
         message verbal.




          03/03/2011
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                                    Communication Interpersonnelle              TR N° 17/57
Direction des Ressources Humaines
      Département Formation
                                      ANIMATION D'EQUIPE                       PP/OCP/CI/02-02
et Perfectionnement OE et TAMCA
                                    LA COMMUNICATION
                                       NON - VERBALE
                Nature                      Formes                   Interprétations

     Les                              - Hochements,               - Ils se substituent à la
  mouvements                          balancements, rigidité,      parole pour dire : oui,
      de                              verticalité, étirement       non, un peu, presque ...
    la tête                           du cou ...

                                     - Se croisent, se posent -Elles doublent la parole
                                                               -Elles imaginent la pensée
                                     à plat, battent l'air, se - Elles enregistrent la
     Les mains                       ferment, se serrent, les tension, le trac ou l'aisance .
                                     doigts jouent à mimer ... (fébrilité, confort, dynamisme…)

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Direction des Ressources Humaines
      Département Formation
                                      ANIMATION D'EQUIPE                       PP/OCP/CI/02-02
et Perfectionnement OE et TAMCA
                                    LA COMMUNICATION
                                       NON - VERBALE
                Nature                     Formes                   Interprétations
                                                               - Renseigne sur l'adhésion
                                     -Fixe, fuyant, mobile
       le regard                                                 aux idées .
                                     -Instable, vide ...       - Renseigne sur la vie intérieure
                                                               - Prend une signification morale
                                                                 (sincère, honnête, franc ...)

                                        - Toutes les           - Elles anticipent sur la parole
              les                     mimiques, grimaces,      - Elles renseignent sur l'écoute.
          expressions                                          - Elles reflètent le "confort"
                                      sourires, tics (bouche     ou la tension de l'orateur ...
           du visage                  en coin ...)

          03/03/2011
‫مشف‬
          GROUPE OCP
                                     Communication Interpersonnelle                   TR N° 19/57
Direction des Ressources Humaines
      Département Formation
                                       ANIMATION D'EQUIPE                           PP/OCP/CI/02-02
et Perfectionnement OE et TAMCA
                                    LA COMMUNICATION
                                       NON - VERBALE
                Nature                       Formes                      Interprétations
                                    - Toux, toussotements.          - les bruits peuvent être
                                    - Raclement de gorge.           compris comme volonté de
         Les                        - Tapotements                   se manifester en dehors
        bruits                      - Soupirs.                      de la parole ...
                                    - Mots parasites (euh...n'est
                                      ce pas?...)
       Les                          - Rougir, pâlir
                                                                      - Elles renseignent sur le
    sensation                       - Avoir chaud, froid
                                                                      trac, l'émotion, la tension
      physio-                       - Se crisper, bégayer
                                                                      de celui qui parle...
                                    - Trembler
     logiques                       - respiration haletante...


          03/03/2011
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                                     Communication Interpersonnelle                     TR N° 20/57
Direction des Ressources Humaines
      Département Formation
                                        ANIMATION D'EQUIPE                            PP/OCP/CI/02-02
et Perfectionnement OE et TAMCA
                                    LA COMMUNICATION
                                       NON - VERBALE
                Nature                        Formes                      Interprétations
                                    - C'est la mise en jeu des       - Le geste donne naissance
                                    avants-bras, des bras et           à la parole .
                                                                       le corps "Libéré" bouge
                 Les                des épaules, une infinité
                                                                     - Les gestes sont un remède
                                    de gestes est possible.
                gestes              - Ils relèvent de l'expression
                                                                        au trac .
                                                                     - Les gestes rendent vivante la parole
                                     corporelle .

        Les                         -   Se lever, s'asseoir...       - Le corps enregistre des
                                    -   Faire les cent pas...        sensations plus générales
     mouvements                                                      provenant de la façon dont
         du                         -   Se redresser, se tasser .
                                                                     est vécu le dialogue .
       corps                        -   Tourner en rond .            (contentement, étonnement,
                                    -   Piétiner .                   inquiétude, agacement... )
          03/03/2011
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                                    Communication Interpersonnelle           TR N° 21/57
Direction des Ressources Humaines
      Département Formation
                                      ANIMATION D'EQUIPE                    PP/OCP/CI/02-02
et Perfectionnement OE et TAMCA
                                    LA COMMUNICATION
                                       NON - VERBALE
                Nature                      Formes               Interprétations

                                    - Jeux avec les stylos   - Les objets servent d'exutoire
                                    - Les bijoux, les          à la nervosité, la tension,
            Les                       cigarettes               l'appréhension, l'objet et
         relations                  - Les montres, les         l'activité qu'il suscite sont
                                       lunettes                un refuge (volonté de se
            aux                     - Le visage en tant        retrancher...)
          objets                      qu'objet                 La relation aux objets est
                                    - Les boutons des          manifestation du détachement,
                                      vêtements                de la lassitude...
                                    - Faire des dessins      - Parfois simple recherche
                                    - Griffonner               de contenance .

          03/03/2011
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                                    Communication Interpersonnelle      TR N° 22/57
Direction des Ressources Humaines
      Département Formation
                                     ANIMATION D'EQUIPE                PP/OCP/CI/02-02
et Perfectionnement OE et TAMCA




                                     LES OBSTACLES DE
                                    LA COMMUNICATION
                     Bruits techniques                Bruits organisationnels
                                                     Inhérents au fonctionnement
          Inhérents au canal de
                                                     des réseaux d'informations
          transmission :
                                                     Ex. : Dans une entreprise.
           Ex. : "friture sur une ligne
                                                     certaines informations ont
          téléphonique, effet larsen
                                                     du mal à "remonter", ou sont
          pendant une émission radio
                                                     systématiquement déformées.
          (écho)



          03/03/2011
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                                    Communication Interpersonnelle        TR N° 23/57
Direction des Ressources Humaines
      Département Formation
                                     ANIMATION D'EQUIPE                  PP/OCP/CI/02-02
et Perfectionnement OE et TAMCA
                                     LES OBSTACLES DE
                                    LA COMMUNICATION

                  Bruits sémantiques                    Bruits sémiologiques

     Inhérents au message, ou au code :            (d'attitude et de conduite)
     . Message : explications confuses,            Inhérents au comportement du
       imprécises, incomplètes,                    récepteur/ou de l'émetteur.
     . Code : langage trop spécialisé
                                                   Ex. : un élève parle avec son voisin
        pour des non-initiés, emploi de
       mots à double sens, mauvaise                 pendant l'expose de son camarade,
       définition des termes de base.               un chef de service rédige un
                                                   courrier en dictant des consignes.


          03/03/2011
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                                     Communication Interpersonnelle             TR N° 24/57
Direction des Ressources Humaines       ANIMATION D'EQUIPE
      Département Formation
et Perfectionnement OE et TAMCA     Les barrières de la communication         PP/OCP/CI/02-02




                            Barrières            Barrières    Barrières Psychologiques
                           Mécaniques            Sociales
                          Bruit
                        Parasites                Age          Résistance au changement
                     Froid, Chaleur              Sexe               Egocentrisme
                        Mauvaise                Religion           Préjugés, clichés
                     prononciation               Race          Indisponibilité à l'écoute
                    Ecriture illisible       Appartenance               Mépris
                   Multiplication des       Statut Position       Cadre de référence
                    intermédiaires           hiérarchique             Motivation
                        Malaise                 Valeurs                Attentes
                       Distraction              Culture            Intérêt immédiat
                   Sono défectueuse              Etc.                   ou pas
                          Etc.                                           Etc.


          03/03/2011
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                                      Communication Interpersonnelle    TR N° 25/57
Direction des Ressources Humaines      ANIMATION D'EQUIPE              PP/OCP/CI/02-02
      Département Formation
et Perfectionnement OE et TAMCA     COMMUNICATION EFFICACE


           . L'émetteur et le récepteur doivent avoir besoin ou envie de
             communiquer.
           . Le message doit être efficace : l'information transmise
             doit être précise, complète, utile .
           . Le code utilisé compréhensible par l'émetteur et le récepteur .
           . Le canal de transmission doit être adapté et en bon état de
             fonctionnement .
           . Le message doit être bien reçu .
           . Le réseau de communication doit comporter le moins possible
             de relais .

          03/03/2011
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                                    Communication Interpersonnelle       TR N° 26/57
Direction des Ressources Humaines
      Département Formation
                                     ANIMATION D'EQUIPE                 PP/OCP/CI/02-02
et Perfectionnement OE et TAMCA
                                  LES CONDITIONS
                           D'UNE BONNE COMMUNICATION

                   . Trouver le langage adapté .
                   . Choisir le bon registre de langage .
                   . Adapter son comportement non verbal .
                   . Comprendre les intentions sous-entendues .
                   . Adapter son attitude .
                   . Utiliser le questionnement et la reformulation .
                   . Savoir "être" .
                   . Adopter une attitude d'ouverture et d'écoute .
                   . Clarifier son statut et son rôle .
          03/03/2011
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                                    LE CONTOLE DU PROCESSUS
      Département Formation
et Perfectionnement OE et TAMCA




                                        Les sens du message

                              Que contrôler ?                Comment ?

            • A-t-on le même code ?
                                                           Reformulation
         • A-t-on le même niveau
           de langage ?
            • Donne-t-on même sens                        Questionnement
              aux mots ?
          03/03/2011
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                                       ANIMATION D'EQUIPE
                                    LE CONTOLE DU PROCESSUS
Direction des Ressources Humaines
      Département Formation                                             PP/OCP/CI/02-02
et Perfectionnement OE et TAMCA




                                       Les intentions des locuteurs


                              Que contrôler ?                 Comment ?

            • Mes intentions sont-elles
                  comprises ?                                   Effort de
           • Quel est le degré d'écoute                       participation
             du récepteur ?

            • Est-il disposé à répondre ?
          03/03/2011
‫مشف‬
          GROUPE OCP
                                      Communication Interpersonnelle     TR N° 29/57
                                       ANIMATION D'EQUIPE
                                    LE CONTOLE DU PROCESSUS
Direction des Ressources Humaines
      Département Formation                                             PP/OCP/CI/02-02
et Perfectionnement OE et TAMCA




                                              Les objectifs

                              Que contrôler ?                 Comment ?

             • Quels sont les objectifs visés
               par l'émetteur en direction du                 Clarification
               récepteur ?
                                                             Ajustement aux
             • Comment sont-ils reçus par                        besoins
                    le récepteur ?

          03/03/2011
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                                      Communication Interpersonnelle    TR N° 30/57
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                                    LE CONTOLE DU PROCESSUS
Direction des Ressources Humaines
      Département Formation                                            PP/OCP/CI/02-02
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                                      Les conflits ou les limites


                              Que contrôler ?                 Comment ?

         • Le récepteur peut-il interpréter
               positivement le message ?
        • Ai-je compris sa position, ses                       Négociation
          réticences, ses arguments ?
          • Puis-je exprimer ma perception
             de la situation en termes de
             facilitation ?
          03/03/2011
‫مشف‬
          GROUPE OCP
                                    Communication Interpersonnelle    TR N° 31/57
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      Département Formation
                                     ANIMATION D'EQUIPE              PP/OCP/CI/02-02
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                                    LES SOLUTIONS POSSIBLES
                                       POUR AMELIORER LA
                                         COMMUNICATION
   • Développer la connaissance de soi .

   • Déterminer un niveau de langage clair et précis .
 • Choisir le canal qui convient le mieux au message et au récepteur .
   • Apprendre à OBSERVER et ECOUTER :

    • Développer une attitude positive,

   • Apprendre à faire confiance,

    • Savoir reformuler.
          03/03/2011
‫مشف‬
          GROUPE OCP
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                                    Etre disponible et réceptif

                 • Mettre entre parenthèses ses préoccupations du moment .
                 • Ne pas laisser son esprit vagabonder à propos de chaque
                   expression frappante saisie au passage .

                • Se défendre de l'envoûtement par le charme de l'interlocuteur .

                • S'efforcer constamment de développer son ouverture d'esprit
                  et sa flexibilité mentale .
                • Ne pas interrompre .
          03/03/2011
‫مشف‬
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                                    Communication Interpersonnelle    TR N° 33/57
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                                    LE SAVOIR ECOUTER
      Département Formation
et Perfectionnement OE et TAMCA




                            Se méfier de ses réactions spontanées

• Eviter les mimiques révélatrices (moue de scepticisme, sourire
  condescendant, gestes d'impatience, etc).
 • Proscrire systématiquement toute attitude évaluatrice.
 • Ne pas trop défendre nos croyances en refusant les divergences :
    - Nous avons trop tendance à préparer des répliques .
    - Le sentiment d'être menacé par autrui et notre besoin
      de se protéger .
    - Par peur de perdre la face .

          03/03/2011
‫مشف‬
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                                       Communication Interpersonnelle        TR N° 34/57
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et Perfectionnement OE et TAMCA




                                    Accepter la relation interpersonnelle
                                             avec son interlocuteur
                     Supporter son regard cela démontre la volonté de
                    communiquer tandis que des yeux fuyants donnent
                    l'impression d'une gêne, et rendent le partenaire
                    mal à l'aise .




          03/03/2011
‫مشف‬
          GROUPE OCP
                                    Communication Interpersonnelle    TR N° 35/57
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      Département Formation
et Perfectionnement OE et TAMCA




                                     Avoir une écoute active
                   tenter de rattacher l'idée à son contexte, et de la
                   relier aux problème plus vastes auxquels elle fait
                   référence,
                   Chercher à expliquer les contradictions
                   apparentes, et non à les rejeter d'emblée comme
                   erronées,
                   Se demander quelles intentions , quelles
                   motivations, quelles pensées traduisent les mots .
                   Pour ce faire, il est souvent utile de prendre des
                   mots .
          03/03/2011
‫مشف‬
          GROUPE OCP
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et Perfectionnement OE et TAMCA




                                    Respecter les silences

              Ils ne sont pas toujours vides mais peuvent être au
              contraire révélateurs d'une intense réflexion...: Dans
              la mesure du possible, faire le point avant de répondre .




          03/03/2011
‫مشف‬
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                                    Communication Interpersonnelle    TR N° 37/57
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                                    LE SAVOIR ECOUTER
      Département Formation
et Perfectionnement OE et TAMCA




                              Garder un souci d'objectivité, sans fuir
                                l'émotionnel ni refuser les affinités .

              Ne critiquer ce qui est formulé que de façon positive
              et constructive ("Est-ce bien cela..?"),
              Se demander de quel point de vue parle l'autre
              (tenter de "se mettre à sa place"),
              Distinguer soigneusement les faits et les opinions .

          03/03/2011
‫مشف‬
          GROUPE OCP
                                    Communication Interpersonnelle    TR N° 38/57
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                                    LE SAVOIR ECOUTER
      Département Formation
et Perfectionnement OE et TAMCA




  Aider son vis-à-vis à aller jusqu'au bout de sa pensée

      Etre plus préoccupé de celui qui s'exprime et de ce qu'il
      désire transmettre .

      S'efforcer de retenir les allusions et idées vaguement
      ébauchées, et les relancer avec tact .

      Ne jamais être certain d'avoir bien compris, chercher à
      s'en assurer en permanence .

        Surtout, s'entraîner à bien reformuler

          03/03/2011
‫مشف‬
          GROUPE OCP
                                     Communication Interpersonnelle     TR N° 39/57
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      Département Formation
et Perfectionnement OE et TAMCA     SOIGNER SA COMMUNICATION



                                    L'écoute : mobiliser l'attention

           Il est fréquent que la personne à laquelle on s'adresse
           ait l'esprit occupé par son travail, par un ou plusieurs
           problèmes personnels. Avant de commencer à émettre
           le message qui est le but de notre intervention, il est
           donc indispensable de mobiliser l'attention de notre
           interlocuteur, afin de l'amener à libérer son esprit des
           préoccupations qui l'habitaient .

          03/03/2011
‫مشف‬
          GROUPE OCP
                                     Communication Interpersonnelle    TR N° 40/57
Direction des Ressources Humaines      ANIMATION D'EQUIPE             PP/OCP/CI/02-02
      Département Formation
et Perfectionnement OE et TAMCA     SOIGNER SA COMMUNICATION



                  Le vocabulaire : le cadre de référence

       « Ils se comprennent à demi-mot »
       ou « c'est de l'hébreu pour lui »
        sont des expressions qui illustrent des situations
       extrêmes rencontrées dans la communication, qui sont
       dues au vocabulaire utilisé .


          03/03/2011
‫مشف‬
          GROUPE OCP
                                     Communication Interpersonnelle    TR N° 41/57
Direction des Ressources Humaines      ANIMATION D'EQUIPE             PP/OCP/CI/02-02
      Département Formation
et Perfectionnement OE et TAMCA     SOIGNER SA COMMUNICATION



                                      Informer ou faire agir

                   Pour assurer la compréhension de tout message, il
                   est indispensable de fournir dans l'ordre les
                   réponses aux questions suivantes :
                      1/ De quoi s'agit-il ? (la situation)
                      2/ Que sait-on ? (les faits) .
                      3/ Qu'a-t-on pensé, (les idées) .
                      4/ Que demande-t-on ? (les actes)

          03/03/2011
‫مشف‬
          GROUPE OCP
                                     Communication Interpersonnelle       TR N° 42/57
Direction des Ressources Humaines      ANIMATION D'EQUIPE               PP/OCP/CI/02-02
      Département Formation
et Perfectionnement OE et TAMCA     SOIGNER SA COMMUNICATION



    LA SITUATION                          : Il s'agit de...C'est à propos de ...
                                            Au sujet de l'affaire...
    LES FAITS                             : J'ai vu ... J'ai constaté ... J'ai noté
                                             ... On m'a dit ...
    LES IDEES                             : J'ai pensé que ... A mon avis ... Il
                                             semble que ...C'est donc que ...
                                             Ne pensez-vous pas que ...
    LES ACTES                             : Je pense faire ... Il faudrait donc ...
                                            Je propose que ... Pouvez-vous ...
                                            Je vous demande de ...
          03/03/2011
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          GROUPE OCP
                                     Communication Interpersonnelle    TR N° 43/57
Direction des Ressources Humaines      ANIMATION D'EQUIPE             PP/OCP/CI/02-02
      Département Formation
et Perfectionnement OE et TAMCA     SOIGNER SA COMMUNICATION


                                    Le contrôle : compris ou pas ?

                 S'assurer que le message a été compris ... Par
                 l'observation attentive des mimiques du
                 destinataire; elles indiquent s'il vous suit , s'il
                 comprend; mais il peut comprendre autre chose que
                 votre idée.

             Le moyen sûr de vérifier est de le faire reformuler par
            son destinataire (si la relation le permet):
          "pouvez-vous me résumer ce que je vous demande de
            faire ?" .
          03/03/2011

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  • 1. ‫مشف‬ GROUPE OCP Communication Interpersonnelle TR N° 1/57 Direction des Ressources Humaines ANIMATION D'EQUIPE PP/OCP/CI/02-02 Département Formation et Perfectionnement OE et TAMCA EVOLUTION SEMANTIQUE Définition de la communication - Action d 'être en liaison. - Action de transmettre quelque chose - Ce que l'on communique - Commerce, relation, rapport, correspondance. - Mise en rapport de deux personnes par moyen. 03/03/2011
  • 2. ‫مشف‬ GROUPE OCP Communication Interpersonnelle TR N° 2/57 Direction des Ressources Humaines ANIMATION D'EQUIPE PP/OCP/CI/02-02 Département Formation et Perfectionnement OE et TAMCA COMMUNICATION Principe Qui dit quoi ? à qui ? par quel moyen ? avec quel résultat? 03/03/2011
  • 3. ‫مشف‬ GROUPE OCP Communication Interpersonnelle TR N° 3/57 Direction des Ressources Humaines ANIMATION D'EQUIPE PP/OCP/CI/02-02 Département Formation et Perfectionnement OE et TAMCA SCHEMA DE LA COMMUNICATION Schématisation La communication est le transfert d'un message codé d'un émetteur à un récepteur par le biais d'un canal . Message E R (Codage)........ CANAL (décodage) Code Feed-back Code Cadre E : émetteur Cadre de R : récepteur De WIENER ou SHANNON (1952) référence 03/03/2011 référence
  • 4. ‫مشف‬ GROUPE OCP Communication Interpersonnelle TR N° 4/57 Direction des Ressources Humaines ANIMATION D'EQUIPE PP/OCP/CI/02-02 Département Formation et Perfectionnement OE et TAMCA COMMUNICATION Emetteur : Appareil transformant l'information en une modulation physique . Récepteur : Appareil transformant le signal en une information utile . Canal : Système reliant d' une façon continue l'émetteur et le récepteur . Code : Nécessairement commun à l'émetteur et au récepteur pour assurer leurs accords et ajustements réciproques . 03/03/2011
  • 5. ‫مشف‬ GROUPE OCP Communication Interpersonnelle TR N° 5/57 Direction des Ressources Humaines ANIMATION D'EQUIPE PP/OCP/CI/02-02 Département Formation et Perfectionnement OE et TAMCA COMMUNICATION communauté des répertoires L'aboutissement d'une communication suppose, entre autres, une communauté du système d'épuisement des codes : REPERTOIRES. S'entendre implique une inter-connaissance parfaite des partenaires pour réduire au maximum les risques de connotation des codes employés. 03/03/2011
  • 6. ‫مشف‬ GROUPE OCP Communication Interpersonnelle TR N° 6/57 Direction des Ressources Humaines ANIMATION D'EQUIPE PP/OCP/CI/02-02 Département Formation et Perfectionnement OE et TAMCA FEED-BACK Définition C'est l'information en retour, le contrôle récurrent ou la rétro-action . C'est toute information récurrente assurant la régulation de l'origine de la communication en fonction de ses conséquences . 03/03/2011
  • 7. ‫مشف‬ GROUPE OCP Communication Interpersonnelle TR N° 7/57 Direction des Ressources Humaines ANIMATION D'EQUIPE PP/OCP/CI/02-02 EFFETS DU FEED-BACK Département Formation et Perfectionnement OE et TAMCA E MESSAGE R F3 F2 F1 RE RR A A : Apprentissage de R : modification de son répertoire . F1 : Réaction de E : modification de son répertoire . F2 : Effet sur le message . F3 : Effet sur le choix du canal . 03/03/2011
  • 8. ‫مشف‬ GROUPE OCP Communication Interpersonnelle TR N° 8/57 Direction des Ressources Humaines ANIMATION D'EQUIPE PP/OCP/CI/02-02 Département Formation et Perfectionnement OE et TAMCA FORMES DU FEED-BACK Information récurrente systématique le cas le plus typique étant celui de la communication militaire le feed-back est réglementaire et obligatoire. Il comporte deux éléments, l'un portant sur le contenu et l'autre sur la qualité de la communication . 03/03/2011
  • 9. ‫مشف‬ GROUPE OCP Communication Interpersonnelle TR N° 9/57 Direction des Ressources Humaines ANIMATION D'EQUIPE PP/OCP/CI/02-02 Département Formation et Perfectionnement OE et TAMCA FORMES DU FEED-BACK L'interrogation finale de la part de l'émetteur Elle consiste à vérifier la réception ou l'adéquation entre ce que l'émetteur a dit et ce que le récepteur a assimilé du message qui lui a été transmis. 03/03/2011
  • 10. ‫مشف‬ GROUPE OCP Communication Interpersonnelle TR N° 10/57 Direction des Ressources Humaines ANIMATION D'EQUIPE PP/OCP/CI/02-02 Département Formation et Perfectionnement OE et TAMCA FORMES DU FEED-BACK L'interrogation de l'émetteur de la part du récepteur C'est la sollicitation des question de la part du récepteur pour clarifier les points obscurs, rectifier les malentendus et développer les pensées concises. 03/03/2011
  • 11. ‫مشف‬ GROUPE OCP Communication Interpersonnelle TR N° 11/57 Direction des Ressources Humaines ANIMATION D'EQUIPE PP/OCP/CI/02-02 Département Formation et Perfectionnement OE et TAMCA FORMES DU FEED-BACK Les signes non -verbaux - Le regard - Les gestes - les Mimiques - Les effets verbo - moteurs - La proxémique - etc. 03/03/2011
  • 12. ‫مشف‬ GROUPE OCP Communication Interpersonnelle TR N° 12/57 Direction des Ressources Humaines ANIMATION D'EQUIPE PP/OCP/CI/02-02 Département Formation et Perfectionnement OE et TAMCA DEFINITION DONNEE PAR UN SPECIALISTE "C'est le mécanisme par lequel les relations humaines existent et se développent, elle inclut tous les symboles de l'esprit avec les moyens de les transmettre dans l'espace et les maintenir dans le temps . Elle inclut l'expression du visage, les attitudes, les gestes, le ton de la voix, les mots, les écrits, l'imprimé, les chemins de fer, le téléphone et tout ce qui va jusqu'au dernier achèvement de la conquête de l'espace et du temps . Charles COOLY(U.S.A) 03/03/2011
  • 13. ‫مشف‬ GROUPE OCP Communication Interpersonnelle TR N° 13/57 Direction des Ressources Humaines Département Formation ANIMATION D'EQUIPE PP/OCP/CI/02-02 et Perfectionnement OE et TAMCA COMPLEMENT DE LA DEFINITION ...Communication et relation humaine ne peuvent être séparées qu'artificiellement; sur le plan de l'existence et des données effectives du vécu, elles ne font qu'un ... J. Lohisse (U.S.A) 03/03/2011
  • 14. ‫مشف‬ GROUPE OCP Communication Interpersonnelle TR N° 14/57 Direction des Ressources Humaines Département Formation ANIMATION D'EQUIPE PP/OCP/CI/02-02 et Perfectionnement OE et TAMCA FONCTIONS DE LA COMMUNICATION La communication favorise la cohésion et l'unité des groupes sociaux . C'est par le réseau des relations qu'elle engendre qu'un groupe existe comme groupe et qu'une société existe comme société . La communication permet l'accomplissement des tâches collectives et cela à tous les niveaux aussi bien au sein d'une "petite-équipe" qu'au sein de toute une nation . 03/03/2011
  • 15. ‫مشف‬ GROUPE OCP Communication Interpersonnelle TR N° 15/57 Direction des Ressources Humaines Département Formation ANIMATION D'EQUIPE PP/OCP/CI/02-02 et Perfectionnement OE et TAMCA FONCTIONS DE LA COMMUNICATION • La communication assure la promotion sociale et la valorisation des individus et des groupes . • Communiquer est une manifestation d'existence, une affirmation de soi ... • La communication est le meilleur moyen pour résoudre les problèmes interpersonnels et intergroupes. • Quand la communication cesse, les tensions, les désaccords et les conflits prolifèrent . 03/03/2011
  • 16. ‫مشف‬ GROUPE OCP Communication Interpersonnelle TR N° 16/57 Direction des Ressources Humaines ANIMATION D'EQUIPE PP/OCP/CI/02-02 Département Formation et Perfectionnement OE et TAMCA PARA - LANGAGE Définition C'est l'ensemble des signes non - verbaux constituant une significationsupplémentaire qui accompagne - au sens musical - celle du message verbal. 03/03/2011
  • 17. ‫مشف‬ GROUPE OCP Communication Interpersonnelle TR N° 17/57 Direction des Ressources Humaines Département Formation ANIMATION D'EQUIPE PP/OCP/CI/02-02 et Perfectionnement OE et TAMCA LA COMMUNICATION NON - VERBALE Nature Formes Interprétations Les - Hochements, - Ils se substituent à la mouvements balancements, rigidité, parole pour dire : oui, de verticalité, étirement non, un peu, presque ... la tête du cou ... - Se croisent, se posent -Elles doublent la parole -Elles imaginent la pensée à plat, battent l'air, se - Elles enregistrent la Les mains ferment, se serrent, les tension, le trac ou l'aisance . doigts jouent à mimer ... (fébrilité, confort, dynamisme…) 03/03/2011
  • 18. ‫مشف‬ GROUPE OCP Communication Interpersonnelle TR N° 18/57 Direction des Ressources Humaines Département Formation ANIMATION D'EQUIPE PP/OCP/CI/02-02 et Perfectionnement OE et TAMCA LA COMMUNICATION NON - VERBALE Nature Formes Interprétations - Renseigne sur l'adhésion -Fixe, fuyant, mobile le regard aux idées . -Instable, vide ... - Renseigne sur la vie intérieure - Prend une signification morale (sincère, honnête, franc ...) - Toutes les - Elles anticipent sur la parole les mimiques, grimaces, - Elles renseignent sur l'écoute. expressions - Elles reflètent le "confort" sourires, tics (bouche ou la tension de l'orateur ... du visage en coin ...) 03/03/2011
  • 19. ‫مشف‬ GROUPE OCP Communication Interpersonnelle TR N° 19/57 Direction des Ressources Humaines Département Formation ANIMATION D'EQUIPE PP/OCP/CI/02-02 et Perfectionnement OE et TAMCA LA COMMUNICATION NON - VERBALE Nature Formes Interprétations - Toux, toussotements. - les bruits peuvent être - Raclement de gorge. compris comme volonté de Les - Tapotements se manifester en dehors bruits - Soupirs. de la parole ... - Mots parasites (euh...n'est ce pas?...) Les - Rougir, pâlir - Elles renseignent sur le sensation - Avoir chaud, froid trac, l'émotion, la tension physio- - Se crisper, bégayer de celui qui parle... - Trembler logiques - respiration haletante... 03/03/2011
  • 20. ‫مشف‬ GROUPE OCP Communication Interpersonnelle TR N° 20/57 Direction des Ressources Humaines Département Formation ANIMATION D'EQUIPE PP/OCP/CI/02-02 et Perfectionnement OE et TAMCA LA COMMUNICATION NON - VERBALE Nature Formes Interprétations - C'est la mise en jeu des - Le geste donne naissance avants-bras, des bras et à la parole . le corps "Libéré" bouge Les des épaules, une infinité - Les gestes sont un remède de gestes est possible. gestes - Ils relèvent de l'expression au trac . - Les gestes rendent vivante la parole corporelle . Les - Se lever, s'asseoir... - Le corps enregistre des - Faire les cent pas... sensations plus générales mouvements provenant de la façon dont du - Se redresser, se tasser . est vécu le dialogue . corps - Tourner en rond . (contentement, étonnement, - Piétiner . inquiétude, agacement... ) 03/03/2011
  • 21. ‫مشف‬ GROUPE OCP Communication Interpersonnelle TR N° 21/57 Direction des Ressources Humaines Département Formation ANIMATION D'EQUIPE PP/OCP/CI/02-02 et Perfectionnement OE et TAMCA LA COMMUNICATION NON - VERBALE Nature Formes Interprétations - Jeux avec les stylos - Les objets servent d'exutoire - Les bijoux, les à la nervosité, la tension, Les cigarettes l'appréhension, l'objet et relations - Les montres, les l'activité qu'il suscite sont lunettes un refuge (volonté de se aux - Le visage en tant retrancher...) objets qu'objet La relation aux objets est - Les boutons des manifestation du détachement, vêtements de la lassitude... - Faire des dessins - Parfois simple recherche - Griffonner de contenance . 03/03/2011
  • 22. ‫مشف‬ GROUPE OCP Communication Interpersonnelle TR N° 22/57 Direction des Ressources Humaines Département Formation ANIMATION D'EQUIPE PP/OCP/CI/02-02 et Perfectionnement OE et TAMCA LES OBSTACLES DE LA COMMUNICATION Bruits techniques Bruits organisationnels Inhérents au fonctionnement Inhérents au canal de des réseaux d'informations transmission : Ex. : Dans une entreprise. Ex. : "friture sur une ligne certaines informations ont téléphonique, effet larsen du mal à "remonter", ou sont pendant une émission radio systématiquement déformées. (écho) 03/03/2011
  • 23. ‫مشف‬ GROUPE OCP Communication Interpersonnelle TR N° 23/57 Direction des Ressources Humaines Département Formation ANIMATION D'EQUIPE PP/OCP/CI/02-02 et Perfectionnement OE et TAMCA LES OBSTACLES DE LA COMMUNICATION Bruits sémantiques Bruits sémiologiques Inhérents au message, ou au code : (d'attitude et de conduite) . Message : explications confuses, Inhérents au comportement du imprécises, incomplètes, récepteur/ou de l'émetteur. . Code : langage trop spécialisé Ex. : un élève parle avec son voisin pour des non-initiés, emploi de mots à double sens, mauvaise pendant l'expose de son camarade, définition des termes de base. un chef de service rédige un courrier en dictant des consignes. 03/03/2011
  • 24. ‫مشف‬ GROUPE OCP Communication Interpersonnelle TR N° 24/57 Direction des Ressources Humaines ANIMATION D'EQUIPE Département Formation et Perfectionnement OE et TAMCA Les barrières de la communication PP/OCP/CI/02-02 Barrières Barrières Barrières Psychologiques Mécaniques Sociales Bruit Parasites Age Résistance au changement Froid, Chaleur Sexe Egocentrisme Mauvaise Religion Préjugés, clichés prononciation Race Indisponibilité à l'écoute Ecriture illisible Appartenance Mépris Multiplication des Statut Position Cadre de référence intermédiaires hiérarchique Motivation Malaise Valeurs Attentes Distraction Culture Intérêt immédiat Sono défectueuse Etc. ou pas Etc. Etc. 03/03/2011
  • 25. ‫مشف‬ GROUPE OCP Communication Interpersonnelle TR N° 25/57 Direction des Ressources Humaines ANIMATION D'EQUIPE PP/OCP/CI/02-02 Département Formation et Perfectionnement OE et TAMCA COMMUNICATION EFFICACE . L'émetteur et le récepteur doivent avoir besoin ou envie de communiquer. . Le message doit être efficace : l'information transmise doit être précise, complète, utile . . Le code utilisé compréhensible par l'émetteur et le récepteur . . Le canal de transmission doit être adapté et en bon état de fonctionnement . . Le message doit être bien reçu . . Le réseau de communication doit comporter le moins possible de relais . 03/03/2011
  • 26. ‫مشف‬ GROUPE OCP Communication Interpersonnelle TR N° 26/57 Direction des Ressources Humaines Département Formation ANIMATION D'EQUIPE PP/OCP/CI/02-02 et Perfectionnement OE et TAMCA LES CONDITIONS D'UNE BONNE COMMUNICATION . Trouver le langage adapté . . Choisir le bon registre de langage . . Adapter son comportement non verbal . . Comprendre les intentions sous-entendues . . Adapter son attitude . . Utiliser le questionnement et la reformulation . . Savoir "être" . . Adopter une attitude d'ouverture et d'écoute . . Clarifier son statut et son rôle . 03/03/2011
  • 27. ‫مشف‬ GROUPE OCP Communication Interpersonnelle TR N° 27/57 Direction des Ressources Humaines ANIMATION D'EQUIPE PP/OCP/CI/02-02 LE CONTOLE DU PROCESSUS Département Formation et Perfectionnement OE et TAMCA Les sens du message Que contrôler ? Comment ? • A-t-on le même code ? Reformulation • A-t-on le même niveau de langage ? • Donne-t-on même sens Questionnement aux mots ? 03/03/2011
  • 28. ‫مشف‬ GROUPE OCP Communication Interpersonnelle TR N° 28/57 ANIMATION D'EQUIPE LE CONTOLE DU PROCESSUS Direction des Ressources Humaines Département Formation PP/OCP/CI/02-02 et Perfectionnement OE et TAMCA Les intentions des locuteurs Que contrôler ? Comment ? • Mes intentions sont-elles comprises ? Effort de • Quel est le degré d'écoute participation du récepteur ? • Est-il disposé à répondre ? 03/03/2011
  • 29. ‫مشف‬ GROUPE OCP Communication Interpersonnelle TR N° 29/57 ANIMATION D'EQUIPE LE CONTOLE DU PROCESSUS Direction des Ressources Humaines Département Formation PP/OCP/CI/02-02 et Perfectionnement OE et TAMCA Les objectifs Que contrôler ? Comment ? • Quels sont les objectifs visés par l'émetteur en direction du Clarification récepteur ? Ajustement aux • Comment sont-ils reçus par besoins le récepteur ? 03/03/2011
  • 30. ‫مشف‬ GROUPE OCP Communication Interpersonnelle TR N° 30/57 ANIMATION D'EQUIPE LE CONTOLE DU PROCESSUS Direction des Ressources Humaines Département Formation PP/OCP/CI/02-02 et Perfectionnement OE et TAMCA Les conflits ou les limites Que contrôler ? Comment ? • Le récepteur peut-il interpréter positivement le message ? • Ai-je compris sa position, ses Négociation réticences, ses arguments ? • Puis-je exprimer ma perception de la situation en termes de facilitation ? 03/03/2011
  • 31. ‫مشف‬ GROUPE OCP Communication Interpersonnelle TR N° 31/57 Direction des Ressources Humaines Département Formation ANIMATION D'EQUIPE PP/OCP/CI/02-02 et Perfectionnement OE et TAMCA LES SOLUTIONS POSSIBLES POUR AMELIORER LA COMMUNICATION • Développer la connaissance de soi . • Déterminer un niveau de langage clair et précis . • Choisir le canal qui convient le mieux au message et au récepteur . • Apprendre à OBSERVER et ECOUTER : • Développer une attitude positive, • Apprendre à faire confiance, • Savoir reformuler. 03/03/2011
  • 32. ‫مشف‬ GROUPE OCP Communication Interpersonnelle TR N° 32/57 Direction des Ressources Humaines ANIMATION D'EQUIPE PP/OCP/CI/02-02 LE SAVOIR ECOUTER Département Formation et Perfectionnement OE et TAMCA Etre disponible et réceptif • Mettre entre parenthèses ses préoccupations du moment . • Ne pas laisser son esprit vagabonder à propos de chaque expression frappante saisie au passage . • Se défendre de l'envoûtement par le charme de l'interlocuteur . • S'efforcer constamment de développer son ouverture d'esprit et sa flexibilité mentale . • Ne pas interrompre . 03/03/2011
  • 33. ‫مشف‬ GROUPE OCP Communication Interpersonnelle TR N° 33/57 Direction des Ressources Humaines ANIMATION D'EQUIPE PP/OCP/CI/02-02 LE SAVOIR ECOUTER Département Formation et Perfectionnement OE et TAMCA Se méfier de ses réactions spontanées • Eviter les mimiques révélatrices (moue de scepticisme, sourire condescendant, gestes d'impatience, etc). • Proscrire systématiquement toute attitude évaluatrice. • Ne pas trop défendre nos croyances en refusant les divergences : - Nous avons trop tendance à préparer des répliques . - Le sentiment d'être menacé par autrui et notre besoin de se protéger . - Par peur de perdre la face . 03/03/2011
  • 34. ‫مشف‬ GROUPE OCP Communication Interpersonnelle TR N° 34/57 Direction des Ressources Humaines ANIMATION D'EQUIPE PP/OCP/CI/02-02 LE SAVOIR ECOUTER Département Formation et Perfectionnement OE et TAMCA Accepter la relation interpersonnelle avec son interlocuteur Supporter son regard cela démontre la volonté de communiquer tandis que des yeux fuyants donnent l'impression d'une gêne, et rendent le partenaire mal à l'aise . 03/03/2011
  • 35. ‫مشف‬ GROUPE OCP Communication Interpersonnelle TR N° 35/57 Direction des Ressources Humaines ANIMATION D'EQUIPE PP/OCP/CI/02-02 LE SAVOIR ECOUTER Département Formation et Perfectionnement OE et TAMCA Avoir une écoute active tenter de rattacher l'idée à son contexte, et de la relier aux problème plus vastes auxquels elle fait référence, Chercher à expliquer les contradictions apparentes, et non à les rejeter d'emblée comme erronées, Se demander quelles intentions , quelles motivations, quelles pensées traduisent les mots . Pour ce faire, il est souvent utile de prendre des mots . 03/03/2011
  • 36. ‫مشف‬ GROUPE OCP Communication Interpersonnelle TR N° 36/57 Direction des Ressources Humaines ANIMATION D'EQUIPE PP/OCP/CI/02-02 LE SAVOIR ECOUTER Département Formation et Perfectionnement OE et TAMCA Respecter les silences Ils ne sont pas toujours vides mais peuvent être au contraire révélateurs d'une intense réflexion...: Dans la mesure du possible, faire le point avant de répondre . 03/03/2011
  • 37. ‫مشف‬ GROUPE OCP Communication Interpersonnelle TR N° 37/57 Direction des Ressources Humaines ANIMATION D'EQUIPE PP/OCP/CI/02-02 LE SAVOIR ECOUTER Département Formation et Perfectionnement OE et TAMCA Garder un souci d'objectivité, sans fuir l'émotionnel ni refuser les affinités . Ne critiquer ce qui est formulé que de façon positive et constructive ("Est-ce bien cela..?"), Se demander de quel point de vue parle l'autre (tenter de "se mettre à sa place"), Distinguer soigneusement les faits et les opinions . 03/03/2011
  • 38. ‫مشف‬ GROUPE OCP Communication Interpersonnelle TR N° 38/57 Direction des Ressources Humaines ANIMATION D'EQUIPE PP/OCP/CI/02-02 LE SAVOIR ECOUTER Département Formation et Perfectionnement OE et TAMCA Aider son vis-à-vis à aller jusqu'au bout de sa pensée Etre plus préoccupé de celui qui s'exprime et de ce qu'il désire transmettre . S'efforcer de retenir les allusions et idées vaguement ébauchées, et les relancer avec tact . Ne jamais être certain d'avoir bien compris, chercher à s'en assurer en permanence . Surtout, s'entraîner à bien reformuler 03/03/2011
  • 39. ‫مشف‬ GROUPE OCP Communication Interpersonnelle TR N° 39/57 Direction des Ressources Humaines ANIMATION D'EQUIPE PP/OCP/CI/02-02 Département Formation et Perfectionnement OE et TAMCA SOIGNER SA COMMUNICATION L'écoute : mobiliser l'attention Il est fréquent que la personne à laquelle on s'adresse ait l'esprit occupé par son travail, par un ou plusieurs problèmes personnels. Avant de commencer à émettre le message qui est le but de notre intervention, il est donc indispensable de mobiliser l'attention de notre interlocuteur, afin de l'amener à libérer son esprit des préoccupations qui l'habitaient . 03/03/2011
  • 40. ‫مشف‬ GROUPE OCP Communication Interpersonnelle TR N° 40/57 Direction des Ressources Humaines ANIMATION D'EQUIPE PP/OCP/CI/02-02 Département Formation et Perfectionnement OE et TAMCA SOIGNER SA COMMUNICATION Le vocabulaire : le cadre de référence « Ils se comprennent à demi-mot » ou « c'est de l'hébreu pour lui » sont des expressions qui illustrent des situations extrêmes rencontrées dans la communication, qui sont dues au vocabulaire utilisé . 03/03/2011
  • 41. ‫مشف‬ GROUPE OCP Communication Interpersonnelle TR N° 41/57 Direction des Ressources Humaines ANIMATION D'EQUIPE PP/OCP/CI/02-02 Département Formation et Perfectionnement OE et TAMCA SOIGNER SA COMMUNICATION Informer ou faire agir Pour assurer la compréhension de tout message, il est indispensable de fournir dans l'ordre les réponses aux questions suivantes : 1/ De quoi s'agit-il ? (la situation) 2/ Que sait-on ? (les faits) . 3/ Qu'a-t-on pensé, (les idées) . 4/ Que demande-t-on ? (les actes) 03/03/2011
  • 42. ‫مشف‬ GROUPE OCP Communication Interpersonnelle TR N° 42/57 Direction des Ressources Humaines ANIMATION D'EQUIPE PP/OCP/CI/02-02 Département Formation et Perfectionnement OE et TAMCA SOIGNER SA COMMUNICATION LA SITUATION : Il s'agit de...C'est à propos de ... Au sujet de l'affaire... LES FAITS : J'ai vu ... J'ai constaté ... J'ai noté ... On m'a dit ... LES IDEES : J'ai pensé que ... A mon avis ... Il semble que ...C'est donc que ... Ne pensez-vous pas que ... LES ACTES : Je pense faire ... Il faudrait donc ... Je propose que ... Pouvez-vous ... Je vous demande de ... 03/03/2011
  • 43. ‫مشف‬ GROUPE OCP Communication Interpersonnelle TR N° 43/57 Direction des Ressources Humaines ANIMATION D'EQUIPE PP/OCP/CI/02-02 Département Formation et Perfectionnement OE et TAMCA SOIGNER SA COMMUNICATION Le contrôle : compris ou pas ? S'assurer que le message a été compris ... Par l'observation attentive des mimiques du destinataire; elles indiquent s'il vous suit , s'il comprend; mais il peut comprendre autre chose que votre idée. Le moyen sûr de vérifier est de le faire reformuler par son destinataire (si la relation le permet): "pouvez-vous me résumer ce que je vous demande de faire ?" . 03/03/2011