Brochure 2013

BILL’HUB, Business Solutions
Optez pour l’Excellence dans vos Opérations!
Pérennisez votre activité.

Externalisation Fonctionnelle…
Assistance-Conseils…
Formation...
Environnement économique incertain, crises sociopolitiques, concur-
Management & RH rence agressive, pressions fiscales et légales croissantes, charges sa-
lariales incompressibles, coût des matières volatiles, coûts de contre-
performances, marges de manœuvre minimes…
Finance & Contrôles Pour survivre, il est indispensable de maîtriser les coûts d’exploitation
afin de sécuriser les ressources internes et affronter sereinement le
marché.
Logistique & Supply Chain L’Efficience Opérationnelle s’impose comme un levier incontournable
de compétitivité. Invitez BILL’HUB Sarl dans vos opérations, choisissez
l’efficience opérationnelle.

Marketing & Vente Nous aidons nos Clients à identifier les sources potentielles de gaspilla-
ges et coûts cachés dans leurs activités et processus.
Nous implémentons des solutions à la fois spécifiques et exhaustives,
Informatique & SIG qui adressent les causes racines des dysfonctionnements connus ou
révélés au sein de votre organisation.

BILL’HUB Sarl
RC-CM: CI-ABJ-2011-B-4860.
CC: 1112508 Z - REEL SIMPLIFIE
BP 2861 ABIDJAN 06
22 411 875 / 444 666 33 / 06 350 850
www.billhub-ci.com || contact@billhub-ci.com

Pourquoi BILL’HUB?

Événements Plusieurs années d’expériences diverses nous ont révélé le faible niveau d’intégration des
concepts liés à l’efficience opérationnelle et aux nouvelles dynamiques organisationnelles
& Projets dans les entreprises africaines et multinationales en Afrique.
Nombre de Dirigeants sont bien conscients des dysfonctionnements de leur système, mais
Août 2011: ne disposent pas toujours de ressources internes pour y remédier ; tandis que d’autres
Constitution légale ignorent ou négligent les failles de leur organisation…Conséquence:
de la SARL BILL’HUB
>>> Gaspillages et Coûts Cachés sur toute la Chaine de Valeurs <<<
Octobre 2011:
Lancement du site internet: BILL’HUB Sarl se donne pour mission d’«Accompagner nos Clients dans l’élaboration et la
www.billhub-ci.com mise en œuvre de Projets d’Entreprise qui accroissent leur Efficience Opérationnelle ».

Mai 2012: Autrement dit, nous aidons nos Clients à améliorer leurs performances par:
BILL’HUB ouvre sa page Facebook :  L’apport de compétences externes (Externalisation)
www.facebook.com/billhubSarl  Le développement des compétences internes (Formation, Assistance / Conseils)
 Le développement de solutions informatiques adaptées
BILL’HUB ouvre sa page LinkedIn:
http://www.linkedin.com/  L’optimisation globale des ressources.
company/bill'hub-sarl

Juin 2012: Définition de l’Externalisation
UNACOOPEC-CI
Diagnostic Opérationnel. D’origine anglaise (Business Process Outsourcing) l’Externalisation est une démarche qui
consiste pour une entreprise à confier l’exécution de tout ou partie d’une activité (ou d’un
Juillet 2012:
processus) à un tiers spécialiste.
UNACOOPEC-CI
Conception et mise en Place d’un Ce choix stratégique répond à un besoin de recentrer ses ressources sur le cœur de mé-
Dispositif de Contrôle Interne. tier et déléguer les tâches dites à faible valeur ajoutée ou peu stratégiques a des profes-
Octobre 2012: sionnels de l’activité externalisée.
UNIWAX BILL’HUB SARL aide ses Clients à identifier les activités secondaires ou administratives
Diagnostic Opérationnel à la DAL susceptibles de générer des couts cachés ou du gaspillage; et les externalise pour leur
Février 2013: permettre de concentrer leurs ressources sur la vocation première de l’entreprise.
ZARA Transit L’externalisation permet de réaliser d’énormes économies dans vos opérations et améliore
Diagnostic Opérationnel à la Direc- votre image auprès de vos Clients, Fournisseurs et autres Partenaires d’affaires.
tion de l’Exploitation.
Externalisez les tâches secondaires ou administratives pour concentrez vos
UNACOOPEC-CI ressources sur le Cœur de Métier, et rentabilisez vos opérations en éliminant les
Mise à Jour du Manuel de Procédu-
res suite à des reformes organisa- sources de gaspillage…
tionnelles.
BILL’HUB SARL offre de multiples options d’externalisation sur mesure qui vous per-
Mai 2013: mettent d’optimiser vos ressources, vos processus et votre organisation.
Lancement officiel du
LABOUR DAYS
Les Avantages
BILL’HUB décompose et stratifie vos activités et processus pour
dégager 3 axes d’action:

1. Les Gaspillages: activités sans valeur ajoutée — à éliminer
systématiquement.

2. Les Activités Secondaires: ce sont les fonctions support,
les activités nécessaires à l’existence de l’entreprise sans in-
fluence réelle sur le produit fini.— nous recommandons une
externalisation de ces processus potentiellement sources de
coûts cachés. Ou encore nous aidons nos Clients à mieux s’or-
ganiser pour les maitriser en interne.

3. Les Activités Critiques : C’est le cœur de métier, ce qui fon-
de l’existence de l’entreprise. Elles ajoutent de la valeur au pro-
duit fini et ont un impact direct sur la perception du Client. —
nous permettons à nos Clients de se concentrer sur ces activi-
tés afin d’être productifs et compétitifs.

Externalisez vos sources potentielles de gaspillages >>> Concentrez vous sur le cœur de métier >>> Gagnez en
Efficience Opérationnelle >>> Renforcez votre avantage concurrentiel >>> Assurez la pérennité de votre activité.

OFFRE & DOMAINES D’INTERVENTION

Management & RH Finances & Contrôles
MANAGEMENT DES ORGANISATIONS BILL’HUB INTERNAL CONTROL FRAMEWORK
Conception et mise en place de Systèmes de Contrôle Interne;
Conception de Modèles Organisationnels types;
Evaluation et amélioration du Système de Contrôle Interne;
Diagnostic Organisationnel;
Externalisation de la fonction Audit interne.
Gestion des mutations (fusions, restructurations, expansions)

GESTION DE LA PERFORMANCE BILL’HUB ACCOUNTING AND TAX SUPPORT
Mise en place de comptabilités adaptées;
Conduite du Processus de Définition des Objectifs;
Elaboration des états financiers;
Définition des Mesures de la Performance
Externalisation de la fonction comptable;
Mise en place des Cycles de Revue de la Performance;
Assistance fiscale.

BUSINESS PLANNING BILL’HUB MANAGEMENT ACCOUNTING
(Ré) Organisation de la Fonction Planning;
Conception et mise en place de la fonction Contrôle de gestion;
Mise en place des Dispositifs de Planification Intégrée;
Evaluation et amélioration de la fonction Contrôle de Gestion;
Arbitrage entre Budgétisation et Planification
Externalisation de la fonction Contrôle de Gestion.

Logistique & Supply Chain Marketing & Vente
ORGANISATION ET STRATEGIE SUPPLY CHAIN BILL’HUB SALES SUPPORT
Mise en œuvre d’Organisations Supply Chain types;
Externalisation de la Force de Vente;
Conception de Stratégies Supply Chain ;
Actions Tactiques (sales push, commando, salvage…)
Externalisation totale ou partielle de la chaine logistique.
(Re) Définition des Canaux de Distribution (RTM)

DESIGN ET PILOTAGE DES FLUX BILL’HUB MARKETING SUPPORT
Design des Processus End-to-End;
Marketing Stratégique et Opérationnel;
Solutions d’Optimisation de la Chaîne de Valeur;
Études de Marché (shopper/consummer insight & feedback)
Développement d’Outils de pilotage des flux (systèmes d’information)
Projets Innovation & Rénovation

PLANNING ET INTEGRATION SUPPLY CHAIN BILL’HUB BUSINESS INTELLIGENCE
Introduction et Organisation de la fonction Planning
Analyse SWOT et Implémentation des solutions
Intégration interne et Collaboration externe;
Veille Concurrentielle
Planification Dynamique des Opérations (logistiques, commerciales &
industrielles)

Informatique Formation
APPLICATIONS DE GESTION FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE
Plateforme Web de Consolidation, Centralisation & Reporting;
Formation dans les disciplines traditionnelles de gestion des entrepri-
Solutions de GED et WORKFLOW; ses et organisations: Marketing & Vente, Finance & Comptabilité,
Open ERP; Gestion des RH et Organisations, Informatique, Logistique & Supply
Développement d’Applications Spécifiques Client. Chain, Anglais Commercial, etc.

ADMINISTRATION DE DONNEES FORMATION CIBLEE
Gestion de Bases de Données; Job Description + Success Profile;
Location de Serveurs Distants (Cloud) Gap Analysis;
Configuration et Maintenance de Serveurs. Close the Gap Training.

SUPPORT INFORMATIQUE FORMATION A LA DEMANDE
Conseils et Assistance Informatique; BILL’HUB offre la possibilité aux Entreprises, Grandes Ecoles et Uni-
Entretien et Maintenance d’Équipements; versités d’exprimer leurs besoins spécifiques en formation.
Installation, Câblage et Entretien Réseaux.

BILL’HUB, Business Solutions...
☺ Une équipe Jeune, Compétente et Expérimentée, fournissant des services à très forte
Valeur Ajoutée pour les Entreprises de toutes tailles.
☺ Une structure unique dans sa forme organisationnelle et son mode opératoire en Côte
d’Ivoire et en Afrique.

BILL’HUB, un réseau inégalable d’Experts et Consultants dans tous les domaines de la Gestion.

Notre DEMARCHE
1. Diagnostic d’Entreprise: Nous identifions les cau-
ses racines des dysfonctionnements connus ou
constatés, en apprécions l’impact actuel et les ris-
ques potentiels;
2. Projets d’Entreprise: Nous formulons nos recom-
mandations sous forme de Projets à implémenter
pour résoudre définitivement les dysfonctionne-
ments;
3. Mise en Œuvre: Nous accompagnons nos Client
dans la mise en œuvre des solutions proposées;
4. Évaluation: BILL’HUB procède à des évaluations
périodiques pour s’assurer que les solutions mises
en œuvre ajoutent de la valeur au Client. Nous rele-
vons les points d’améliorations.
Cette démarche introduit la culture de l’excellence
chez le Client, à travers une dynamique d’Amélioration
Continue.

Cycle d’Amélioration Continue

5 BONNES RAISONS
de travailler avec BILL’HUB Sarl: BILL’HUB Sarl
1. Pôle de Compétences: BILL’HUB est une équipe
multifonctionnelle; ce qui nous permet de comprendre Deux Plateaux Vallons
les interconnections fonctionnelles et de fournir des BP 2861 ABIDJAN 06
solutions transversales à nos Clients;
22 411 875 / 444 666 33 / 06 350 850
2. Solutions sur Mesure: Notre diagnostic d’entreprise www.billhub-ci.com || contact@billhub-ci.com
nous permet de nous plonger dans les réalités internes
du Client afin de trouver les solutions spécifiques à sa
situation. À situations identiques nous donnons rare- Situation Géographique:
ment la même solution, car chaque Client est unique
chez BILL’HUB;

3. Organisation Projet: BILL’HUB est une entreprise
orientée Projets; toutes nos interventions font l’objet de
projets qui mobilisent les ressources nécessaires à leur
réalisation;

4. Respect des Délais: Notre organisation par Projets
se traduit par une planification et une exécution structu-
rées nous permettant de toujours respecter nos délais;

5. Facturation Transparente: BILL’HUB dispose d’un
système de facturation à l’unité d’œuvre qui détaille
toutes les composantes de nos prix aux Clients.

Externalisez vos sources potentielles de gaspillages >>> Concentrez vous sur le cœur de métier >>>
Gagnez en Efficience Opérationnelle >>> Renforcez votre avantage concurrentiel >>> Assurez la pérennité de votre activité.

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