Conférence ITM 2017 au Village Voara ex-francophonie du vendredi 09 juin - Salle 1 Thème : Des stratégies innovantes pour booster son business touristique GranIT logiciel un logiciel taillé pour les TO par Nicolas GRANIER, Managing Director - GranIT Solutions Ltd

1. GRANIT SAFARI
Logiciel de gestion de circuits pour Tour Opérateurs réceptifs
par
Nicolas GRANIER
Managing Director GranIT Solutions Ltd

2. Vous êtes un réceptif et vous
êtes en quête d’un système
simple, performant et
économique pour gérer le cœur
de votre métier

3. .. Et vous souhaitez que ..
 La base de données soit stockée sur un serveur dédié
 Les PC clients soient en interaction avec le serveur à travers un
réseau filaire ou WIFI
 Les mises à jour soient gérées au niveau du serveur et que les pc
clients les reçoivent automatiquement
 Les utilisateurs soient gérés à travers leurs privilèges spécifiques
dans le système et protégés par leur propre compte d’utilisation
 L’assistance d’utilisation soit fiable
 Une base de données Test soit disponible

4. Vous pensez à un système
économique
 Gain de temps en production (réutilisation des données, une seule
configuration des documents,…)
 Adieu MS Word, Excel : pensez à un moyen de stockage structuré
des données, analyse et statistique
 Gestion des documents en différentes langues

5. Vos attentes seraient que le système
puisse gérer votre base de données
 Gestion des Devises
 Gestion des Taux de change
 Gestion des Clients
 Gestion des Prestataires
 Gestion des tarifs
 Gestion des textes/photos

6. Vous avez un serveur et quelques PC
Serveur dédié
Base de données
PC client
Envoie des requêtes au
serveur, traite les
informations et met à jour la
base de données
PC client
Envoie des requêtes au
serveur, traite les
informations et met à jour la
base de données

7. Vos attentes seraient que le système
puisse gérer vos devis
 Personnalisation des différents documents (Présentation, page de garde…) par
l’utilisateur
 Elaboration de devis /vérification en interne des coûts et textes de l’itinéraire
 Calcul de la distance parcourue durant l’itinéraire pour le coût du carburant
 Envoi des devis sous différent formats (PDF, MS Word, html, ….)
 Suivi et contrôle des devis dans le temps et à chaque niveau d’utilisateurs
 Gestion des documents en différentes langues
 Photos

8. Devis : Feuille de calcul interne, descriptif de
l’itinéraire avec photo, Tarif du circuit, Carte de
l’itinéraire, Page de garde

9. Accès à tous vos devis
Référence de
cotation Nom du
dossier
Mise en
opération
Envoyée au
client
Validité

10. Liste des Services

11. Imprimer la cotation

12. Page de Garde

13. Résumé de l’itinéraire

14. Carte générée avec Google Map

15. Itinéraire détaillé avec ou sans photos

16. Prix avec les inclus et exclus

17. Fiche descriptive

18. Conditions de Vente

19. Vos attentes seraient que le système
puisse gérer vos opérations
 Personnalisation des documents (voucher de réservation,…) par l’utilisateur
 Elaboration réservation /émission de voucher
 Rooming List
 Planning (Quels sont les Tours en waitlist, confirmé,….?)
 Mouvement journalier de l’entreprise (Qui est en circuit aujourd’hui? Quels sont les
véhicules en circuit demain)
 Liste des arrivées internationales / nationales
 Statistiques : Quels sont les clients qui rapportent le plus?

20. Opérations : Liste des opérations avec
Etat de chaque opération, Rooming
List, Voucher, Planning

21. Planning

22. Mise en opération

23. Liste des Vouchers

24. Voucher & Rooming List

25. Etat de l’hôtel

26. Vérifier les réservations

27. Liste des nuitées par Prestataire

28. Mouvement journalier

29. Vos attentes seraient que le système
puisse gérer les paiements de vos
prestataires
 Personnalisation des documents (voucher de paiement, Fiche
Budget…) par l’utilisateur
 Elaboration /Emission vouchers de paiement
 Gestion des conditions de paiement des prestataires
 Gestion des Budgets guide
 Suivi des paiements dans le temps
 Gestion des notes de crédit prestataires
 Gestion des remboursements prestataires

30. Paiement : Liste des vouchers de paiement
avec Etat des vouchers, Suivi paiement, Budget

31. Paiement – Liste des Tours
Référence du
Tour Nom du Tour Client
Etat
du Tour
Coût Total
du Tour
Le reste à
payer
Le montant
payé
Etat de
paiement

32. Voucher de paiement

33. Voucher de paiement

34. Voucher de paiement : coût des services

35. Impression Budget

36. Fiche budget

37. Budget Guide

38. Vos attentes seraient que le système
puisse gérer vos factures
 Personnalisation des documents (Facture proforma/finale, Reçu,
…) par l’utilisateur
 Elaboration/émission facture proforma / facture finale
 Gestion des Arrhes, date de paiement des arrhes
 Gestion des reçus de paiement des clients
 Gestion des relevés Client
 Suivi et contrôle des factures dans le temps
 Gestion des notes de crédit clients
 Gestion des remboursements clients
 Interactivité avec d’autres logiciels de facture (SAGE, AMBO
TRAVCOM,…)

39. Facture : Liste des factures avec Etat facture,
Liste reçu, Suivi facture, Relevé Client
Référence de la
facture
/Proforma
Nom du
dossier
Date limite
de paiement
Prêt à
facturer ou
Non
La facture
est t- elle
payée?
La facture
est t- elle
validée?

40. Facture

41.  Profit et Perte sur cotation
Référence de
cotation
Prix d’achat de
cotation
Prix de vente de
cotation
Profit ou Perte sur
chaque cotation
En plus des modules principaux, vous aurez
besoin des outils d’analyse financière

42. En plus des modules principaux, vous aurez
besoin des outils d’analyse financière
 Perte et profit sur Facture
Référence
du Tour
Client Prix d’achat
Prix de
vente
Perte ou Profit
prévisionnel sur
cotation
Montant
à payer
Montant
payé
Montant
facture
Profit ou perte
réelle
% Perte
ou Profit

43.  Revenus par Client ou par mois
Liste
clients
Marché
auquel
appartient le
client
Nb. De
pax
ramenés
par le
client
% apport
du client
/ensemble
des clients
Montant
total
rapporté
par le
client
En plus des modules principaux, vous aurez
besoin des outils d’analyse financière

44. En plus des modules principaux, vous aurez
besoin des outils d’analyse financière

45. Vous vous dites qu’un système de
sécurisation de la base de données serait
un plus
 Outil d’exportation de données :
 Cotations / Tours / Factures
 Prestataires/ Contrats / Localité
 Export des factures dans des systèmes de gestion de comptabilité (Sage, Ambo Travcom)
 Outil d’importation de données :
 Cotations / Tours / Factures
 Prestataires/ Contrats / Localité
 Outil de sauvegarde de la base de données
 Outil d’archivage des anciennes données pour ne pas alourdir la base de données
 Outil de vérification et de nettoyage de la base de données

46. Et pour terminer, le système serait
capable de gérer les utilisateurs
 Gestion des groupes d’utilisateurs
 Attribution d’un utilisateur à un groupe défini selon la procédure de
l’entreprise

47. Dites vous qu’un tel système est déjà
utilisé par des dizaines de TO à
Madagascar
C’est GranIT Safari
 Nos clients sont les tours opérateurs réceptifs de l’Afrique de
l’est (Kenya, Tanzania, Ouganda et Rwanda) et de
Madagascar
 En Novembre 2014, nous avons inauguré le nouveau bureau
de GranIT Solutions à Diego – Suarez Madagascar avec son
équipe de développement qui est composée d’Ingénieurs
informatiques venant des instituts et école de renommée de
Madagascar. Depuis, plus de dizaines de TO Malgaches ont
été convaincu du produit.

48. Nous Contacter
GranIT Solutions Ltd
P O Box 35452, 00200
Nairobi
Kenya
Landline: + 254 20 2612997
Mobile: + 254 733 613798 / +254 721 373 864 / +254 723 595825
Granit Solutions Madagascar
Rue Colbert
Diego Suarez
Landline : +261208225153
Mobile : + 261 34 80 466 67
Email: info@granitsolutions.com