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LANCEMENT DE L’EXECUTION DU BUDGET AU TITRE DE L’EXERCICE 2024
PRESIDENCE DE LA REPUBLIQUE
MINISTERE DES MARCHES PUBLICS
Présenté par :
M. Théophile TSALA ELOUNDOU
CONSEILLER TECHNIQUE N°2 - MINMAP
PRESIDENCY OF THE REPUBLIC
MINISTRY OF PUBLIC CONTRACTS
PRINCIPALES INNOVATIONS POUR UNE GESTION
OPTIMALE DES MARCHES PUBLICS EN 2024
1
GESTION
OPTIMALE
DES
MARCHES
PUBLICS
EN
2024
GESTION
OPTIMALE
DES
MARCHES
PUBLICS
EN
2024
PLAN DE L’EXPOSE
2 - PROBLEMATIQUES ET SOLUTIONS APPORTEES DANS LA CIREX
1 - INTRODUCTION
2
4 - CONCLUSION
3 - MISE EN OEUVRE DE LA CATEGORISATION DES ENTREPRISES
DU SECTEUR DU BTP
1 - INTRODUCTION
L’exécution du budget de l’exercice 2024 intervient dans un contexte marqué par la
poursuite de l'action normative et de la vulgarisation des textes de l’Autorité Chargée
des Marchés Publics (ACMP), en vue d’une compréhension commune et d’une bonne
maîtrise par les différents acteurs, du cadre règlementaire des Marchés Publics en
vigueur depuis 2018.
A cet égard et suite à la signature en 2022, de la Circulaire relative à l’application du
Code des Marchés Publics d’une part, et de l’arrêté fixant les modalités de
catégorisation des entreprises du secteur du bâtiment et des travaux publics, d’autre
part, le MINMAP a, au cours de l’exercice 2023, organisé des séminaires de formation à
l’intention de certains acteurs et conduit également les opérations de catégorisation
des entreprises du Bâtiment et Travaux Publics (BTP).
Le présent exposé vise donc une meilleure appropriation par les acteurs du système
des marchés publics, d’une part, des dispositions importantes apportées par ces
textes qui font l’objet des innovations dans la CIREX 2024, et d’autre part, des
modalités de la mise en œuvre de la catégorisation des entreprises du secteur du BTP.
MINMAP
:
INNOVATIONS
CIREX
2024
3
2 - PROBLEMATIQUES ET SOLUTIONS APPORTEES DANS LA CIREX (1/17)
Dysfonctionnement / Problématique Solution / innovation dans la CIREX 2024
01
Non transmission à l’ARMP et au MINMAP
de la documentation générée par la
passation et l’exécution des marchés
publics par certaines entités à l’instar des
Entreprises et Etablissements Publics,
des Entreprises à caractère Spécial, des
Programmes, des Projets et des CTD y
compris les Régions, alors que la
réglementation les y oblige.
Point 225
En outre, conformément aux dispositions des articles 47(2)
et 48(2) du Code des Marchés Publics, ainsi que les articles
19 et 20 du décret n°2018/355 fixant les règles applicables
aux marchés des entreprises publiques, tout document
généré dans le cadre de la passation et de l’exécution des
marchés de l’Etat, des Entreprises et Etablissements
Publics, des Entreprises à caractère Spécial, des
Programmes, des Projets et des CTD y compris les Régions,
doit être transmis dans un délai de 72 heures après sa
génération au MINMAP et à l’ARMP, aux fins d’exploitation et
d’alimentation du système des marchés publics en vue d’en
assurer l’organisation, la surveillance et le bon
fonctionnement.
GESTION
OPTIMALE
DES
MARCHES
PUBLICS
EN
2024
4
Dysfonctionnement / Problématique Solution / innovation dans la CIREX 2024
02
Attente de la mise en place effective des
financements avant le lancement des
procédures de contractualisation des
projets concernés. Ce qui ne permet pas
de respecter les plans de passation des
marchés.
Point 290
Le Maître d’Ouvrage ou Maître d’Ouvrage Délégué est tenu
de s’assurer de la disponibilité du financement avant le
lancement de la consultation.
Point 291
Toutefois, pour les prestations récurrentes ou les projets
dont la date de démarrage effectif des prestations est
incompatible avec l’adoption préalable du budget
correspondant, les Maîtres d’Ouvrage ou Maîtres
d’Ouvrage Délégués peuvent procéder par anticipation au
lancement des appels d’offres y relatifs. Dans ce cas, le
visa budgétaire sur les projets de marchés est subordonné
à l’existence effective du financement concerné.
GESTION
OPTIMALE
DES
MARCHES
PUBLICS
EN
2024
5
2 - PROBLEMATIQUES ET SOLUTIONS APPORTEES DANS LA CIREX (2/17)
Dysfonctionnement / Problématique Solution / innovation dans la CIREX 2024
03
Catégorisation des entreprises du secteur
du bâtiment et des travaux publics.
Point 292
Le Maître d'Ouvrage ou le Maître d'Ouvrage Délégué peut
réserver l'accès de certains marchés de travaux aux
entreprises du secteur des bâtiments et des travaux publics
d'une certaine catégorie, conformément aux dispositions de
l’article 53 du Code des marchés publics et sur la base des
listes de catégorisation élaborées et mises à jour par
l’Autorité chargée des Marchés Publics.
MINMAP
:
INNOVATIONS
CIREX
2024
6
2 - PROBLEMATIQUES ET SOLUTIONS APPORTEES DANS LA CIREX (3/17)
Dysfonctionnement / Problématique Solution / innovation dans la CIREX 2024
04
Difficultés observées dans la gestion des
opérations de passation, de suivi et
d’éxécution des marchés d’une part, et de
l’archivage des documents y relatifs
d’autre part, du fait de l’absence des
structures spécialement dédiées aux
marchés publics.
Point 296
Les SIGAMP jouent le rôle d’interface avec les autres
services du Maître d’Ouvrage ou du Maître d’Ouvrage
Délégué, les Commissions de Passation des Marchés, les
Commissions Centrales de Contrôle des Marchés et les
autres administrations et instances compétentes dans le
domaine des marchés publics.
Point 297
Les Services internes des administrations actuellement en
charge des questions administratives liées aux marchés
publics tiennent lieu de SIGAMP, en attendant la mise en
place effective de ces dernières.
GESTION
OPTIMALE
DES
MARCHES
PUBLICS
EN
2024
7
2 - PROBLEMATIQUES ET SOLUTIONS APPORTEES DANS LA CIREX (4/17)
Dysfonctionnement / Problématique Solution / innovation dans la CIREX 2024
05
Modification des prestations du marché
sans avenant, ou avec des Ordres de
Service qui ne sont pas régularisés par
avenant.
Point 302
Les Ordonnateurs et les ordonnateurs délégués doivent
s’abstenir :
 de modifier la consistance des prestations du marché
sans avenant. Toutefois, lorsque l’incidence financière est
inférieure à 10% du montant du marché de base, la
modification peut se faire par un ordre de service qui
devra être régularisé par un avenant avant la réception
provisoire des prestations
8
2 - PROBLEMATIQUES ET SOLUTIONS APPORTEES DANS LA CIREX (5/17)
GESTION
OPTIMALE
DES
MARCHES
PUBLICS
EN
2024
Dysfonctionnement / Problématique Solution / innovation dans la CIREX 2024
06
La modification des quantités ou de la
consistance des prestations, survenue au
démarrage de l’exécution du marché
(calage des quantités), ne fait pas toujours
l’objet de contractualisation par voie
d’avenant, conformément aux dispositions
de l’article 130(1) du Code des marchés
publics.
Point 303
Tout recadrage des quantités ou de la consistance des
prestations du marché de base, rendu nécessaire au
démarrage de l’exécution des prestations et validé par le
MO/MOD, à travers le projet d’exécution ou le programme
d’actions, doit systématiquement faire l’objet de
contractualisation par voie d’avenant, préalablement à la
réception provisoire des prestations
9
2 - PROBLEMATIQUES ET SOLUTIONS APPORTEES DANS LA CIREX (6/17)
GESTION
OPTIMALE
DES
MARCHES
PUBLICS
EN
2024
Dysfonctionnement / Problématique Solution / innovation dans la CIREX 2024
07
Non transmission au MINMAP les
documents nécessaires au contrôle
externe et indiqués dans le Code des
marchés publics.
Point 306
Pour les besoins de contrôle externe des marchés publics et
conformément aux dispositions de l’article 47 du Code des Marchés
Publics, les Maîtres d’Ouvrage doivent transmettre systématiquement au
MINMAP, les copies des documents ci-après :
 le dossier d’appel d’offres mis à la disposition des soumissionnaires
 l’offre du cocontractant de l’administration ;
 la décision d’attribution ;
 les marchés et avenants signés et notifiés ;
 le planning d’exécution des prestations ;
 les ordres de services, y compris ceux prescrivant le démarrage des
prestations ;
 les décomptes provisoires et finaux ;
 les convocations aux commissions de réception et de recette
technique ; les procès-verbaux de réception et de recette technique ;
 les rapports d’achèvement de l’exécution technico-financière des
projets ;
 les rapports des missions de contrôle tant privées que publiques.
10
2 - PROBLEMATIQUES ET SOLUTIONS APPORTEES DANS LA CIREX (7/17)
GESTION
OPTIMALE
DES
MARCHES
PUBLICS
EN
2024
Dysfonctionnement / Problématique Solution / innovation dans la CIREX 2024
08
Non convocation dans le delai
reglémentaire, de l’ensemble de tous les
membres de la Commission de
réception.
Point 308
Pour être valable, le procès-verbal de réception des
prestations doit être signé par les deux tiers (2/3) au moins
des membres de la Commission dûment convoqués, dont
le Président, conformément aux dispositions de l’article
157(2) du Code des Marchés Publics. Le représentant du
MINMAP n’est pas signataire dudit procès-verbal.
Toutefois, les preuves de la convocation des membres et
du représentant du MINMAP, sont jointes audit procès-
verbal pour la constitution de la liasse, en vue de
l’obtention du visa du MINMAP sur le décompte général et
définitif ou la dernière facture.
11
2 - PROBLEMATIQUES ET SOLUTIONS APPORTEES DANS LA CIREX (8/17)
GESTION
OPTIMALE
DES
MARCHES
PUBLICS
EN
2024
Dysfonctionnement / Problématique Solution / innovation dans la CIREX 2024
09
Réception des prestations alors que les
Ordres de service notifiés au
Cocontractant au cours de l’exécution du
marché ne sont pas régularisés par
avenant. Cette régularisation après la
réception des prestations n’étant pas
réglémentaire.
Point 309
Outre l’effectivité et la qualité des prestations, la commission
de réception ou de recette technique vérifie, avant de
prononcer la réception des travaux ou la recette technique
des études, que les ordres de service notifiés au
cocontractant au cours de l’exécution des prestations ont
tous fait l’objet de régularisation par voie d’avenant et que les
certificats de conformité et le rapport de pré-réception, le cas
échéant, sont produits.
12
2 - PROBLEMATIQUES ET SOLUTIONS APPORTEES DANS LA CIREX (9/17)
GESTION
OPTIMALE
DES
MARCHES
PUBLICS
EN
2024
Dysfonctionnement / Problématique Solution / innovation dans la CIREX 2024
10
Modalités de libération du cautionnement
définitif
Point 310
Le cautionnement définitif doit être libéré par une main
levée du Maître d’Ouvrage après la réception provisoire,
pour ce qui est des marchés assortis d’une période de
garantie; tandis que pour les marchés non assujettis à la
garantie, cette libération est subordonnée à la réception
provisoire et au visa par le MINMAP du décompte général
et définitif ou de la dernière facture, selon le cas.
13
2 - PROBLEMATIQUES ET SOLUTIONS APPORTEES DANS LA CIREX (10/17)
GESTION
OPTIMALE
DES
MARCHES
PUBLICS
EN
2024
Dysfonctionnement / Problématique Solution / innovation dans la CIREX 2024
11
Modalités de libération du cautionnement
de bonne exécution (caution de garantie).
Point 311
Le cautionnement de bonne exécution (caution de garantie)
doit être libéré ou la retenue de garantie remboursée par une
main levée du Maître d’Ouvrage, après la réception définitive
et le visa par le MINMAP du décompte général et définitif ou
de la dernière facture.
14
2 - PROBLEMATIQUES ET SOLUTIONS APPORTEES DANS LA CIREX (11/17)
GESTION
OPTIMALE
DES
MARCHES
PUBLICS
EN
2024
Dysfonctionnement / Problématique Solution / innovation dans la CIREX 2024
12
Sollicitation de l’autorisation de gré à gré
pour les marchés dont la procédure
d’appel d’offres est en cours.
Point 313
Pour les marchés soumis à la procédure d’appel d’offres,
le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué doit au
préalable mettre fin à cette procédure d’appel à
concurrence, avant de solliciter l’autorisation de gré à gré,
sous peine de nullité de cette autorisation, au cas où elle
serait obtenue.
15
2 - PROBLEMATIQUES ET SOLUTIONS APPORTEES DANS LA CIREX (12/17)
GESTION
OPTIMALE
DES
MARCHES
PUBLICS
EN
2024
Dysfonctionnement / Problématique Solution / innovation dans la CIREX 2024
13
Non respect des délais réglementaires
pour la passation des marchés par voie de
gré à gré.
Point 315
Les commissions de passation des marchés compétentes
doivent rejeter systématiquement tout dossier de marché
de gré à gré, dont l’autorisation est forclose. Toutefois,
cette mesure n’est pas applicable aux marchés à
financement conjoint.
16
2 - PROBLEMATIQUES ET SOLUTIONS APPORTEES DANS LA CIREX (13/17)
GESTION
OPTIMALE
DES
MARCHES
PUBLICS
EN
2024
Dysfonctionnement / Problématique Solution / innovation dans la CIREX 2024
14
Exigibilité de la caution de soumission
dans les procedures de gré à gré.
Point 316
La caution de soumission n’est pas exigible dans le cadre
des procédures de gré à gré, à l’exception des cas prévus à
l’article 109 (b) et (c) du Code des Marchés Publics, qui
sont soumis à la concurrence.
17
2 - PROBLEMATIQUES ET SOLUTIONS APPORTEES DANS LA CIREX (14/17)
GESTION
OPTIMALE
DES
MARCHES
PUBLICS
EN
2024
Dysfonctionnement / Problématique Solution / innovation dans la CIREX 2024
15
Certains soumissionnaires ne s’acquittent
pas des frais d’acquisition du DAO avant
le dépôt de leur soumission, attendant de
connaître les montants des offres
concurrentes à l’ouverture des plis avant
de s’acquitter desdits frais au cas où leur
offre est compétitive.
Point 346
Sous peine de rejet de son pli par les services du Maître
d’Ouvrage (SIGAMP) au moment du dépôt, tout candidat
devra présenter la copie de la quittance d’achat du dossier
d’appel d’offre dont l’original est dans l’offre.
18
2 - PROBLEMATIQUES ET SOLUTIONS APPORTEES DANS LA CIREX (15/17)
GESTION
OPTIMALE
DES
MARCHES
PUBLICS
EN
2024
Dysfonctionnement / Problématique Solution / innovation dans la CIREX 2024
16
Promotion de la main d’oeuvre locale
(HIMO)
Point 400
Les maîtres d’ouvrages et les maîtres d’ouvrages délégués,
dont relèvent les domaines d’activité prioritaire aux
approches à haute intensité de main-d’œuvre (HIMO),
doivent veiller à la prise en compte dans les dossiers
d’appel d’offres et autres documents types de marchés
publics des dispositions relatives au recours aux approches
HIMO, conformément au décret N°2014/0611/PM du 24 mars
2014 fixant les conditions de recours et d’application des
approches à haute intensité de main-d’œuvre.
19
2 - PROBLEMATIQUES ET SOLUTIONS APPORTEES DANS LA CIREX (16/17)
GESTION
OPTIMALE
DES
MARCHES
PUBLICS
EN
2024
Dysfonctionnement / Problématique Solution / innovation dans la CIREX 2024
17
Promotion des PME locales
Point 401
En vue de la promotion des PME locales, les Maîtres
d’Ouvrages et les Maîtres d’Ouvrages Délégués, et
particulièrement les Chefs des Exécutifs des CTD, peuvent
prévoir dans leur programmation certains « marchés
réservés » aux artisans, aux petites et moyennes entreprises
nationales, aux organisations communautaires à la base et
aux organisations de la société civile, en application des
dispositions de l’article 70 (1) du Code des Marchés Publics.
20
2 - PROBLEMATIQUES ET SOLUTIONS APPORTEES DANS LA CIREX (17/17)
GESTION
OPTIMALE
DES
MARCHES
PUBLICS
EN
2024
21
3 - MISE EN ŒUVRE DE LA CATEGORISATION DES ENTREPRISES
DU SECTEUR DU BTP
GESTION
OPTIMALE
DES
MARCHES
PUBLICS
EN
2024
Sous-secteur
« Routes »
Catégorie A :
8 milliards F CFA ≤ montant du marché
Catégories A et B :
3 000 000 000 FCFA ≤ montant < 8 milliards
Catégories A, B et C :
250 millions FCFA ≤ montant < 3 milliards
Catégorie D :
15 millions FCFA ≤ montant < 250 millions
Catégories D et E :
montant du marché < 15 millions FCFA
TEXTES DE REFERENCE
 Décret n° 2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics (’
article 53).
 Arrêté n° 166/A/MINMAP du 07 juin 2022 fixant les modalités de catégorisation des entreprises du secteur du secteur du BTP,
 Dix (10) décisions du 24 novembre 2023, portant publication des résultats des entreprises, bureaux d’études techniques et
cabinets catégorisés,
Seuils des marchés des travaux
Sous-secteur
« Bâtiment et Equipements collectifs »
Catégorie A :
6 milliards F CFA ≤ montant du marché
Catégories A et B :
3 000 000 000 FCFA ≤ montant < 6 milliards
Catégories A, B et C :
250 millions FCFA ≤ montant < 3 milliards
Catégorie D :
15 millions FCFA ≤ montant < 250 millions
Catégories D et E :
montant du marché < 15 millions FCFA
Sous-secteur
« Autres Infrastructures »
Catégorie A :
6 milliards F CFA ≤ montant du marché
Catégories A et B :
3 000 000 000 FCFA ≤ montant < 6 milliards
Catégories A, B et C :
250 millions FCFA ≤ montant < 3 milliards
Catégorie D :
15 millions FCFA ≤ montant < 250 millions
Catégories D et E :
montant du marché < 15 millions FCFA
22
3 - MISE EN ŒUVRE DE LA CATEGORISATION DES ENTREPRISES
DU SECTEUR DU BTP (SUITE)
GESTION
OPTIMALE
DES
MARCHES
PUBLICS
EN
2024
Seuils des marchés d’études et de
maîtrise d’œuvre des sous-secteurs
d’activités « Routes », « Bâtiments et
Equipements Collectifs », et « Autres
Infrastructures »
Catégorie A :
800 millions F CFA ≤ montant du marché
Catégories A et B :
300 millions FCFA ≤ montant < 800 millions FCFA
Catégories A, B et C :
300 millions FCFA ≤ montant < 50 millions FCFA
Catégorie D :
15 millions FCFA ≤ montant < 50 millions FCFA
Catégories D et E :
montant du marché < 15 millions FCFA
N.B. : Il reste et demeure qu’à l'exception des lots réservés aux
entreprises des catégories D et E, les entreprises de catégorie
supérieure sont admises à soumissionner aux marchés
relevant du seuil des entreprises de catégorie inférieure.
23
3 - MISE EN ŒUVRE DE LA CATEGORISATION DES ENTREPRISES
DU SECTEUR DU BTP (FIN)
GESTION
OPTIMALE
DES
MARCHES
PUBLICS
EN
2024
 Sous réserve des autres exigences prévues dans le Dossier d’Appel
d’Offres ou Dossier de Consultation, la présence de la copie certifiée
conforme de l'attestation de catégorisation délivrée par le Ministre
chargé des Marchés Publics ou par son représentant dûment mandaté,
dispense les soumissionnaires catégorisés de la production dans leurs
dossiers techniques, des pièces justificatives relatives au chiffre
d'affaires, aux références, aux moyens techniques et logistiques propres
minima, au personnel permanent et à la localisation du siège.
 En cas de consultation restreinte, la copie certifiée conforme de
l'attestation de catégorisation, vaut préqualification des
soumissionnaires concernés
 Dans le cadre de la contractualisation des marchés suivant la procédure
de gré à gré sous le régime des dispositions des articles 109 (b) et 109
(c) du Code des Marchés Publics, il est recommandé aux Maîtres
d’Ouvrage et Maîtres d’Ouvrage Délégués et en considération des seuils
précédemment visés, de consulter prioritairement les prestataires
figurant dans le fichier des entreprises catégorisées.
Dispenses accordées aux
entreprises catégorisées
4 - CONCLUSION
Au terme de cet exposé, il y a un grand espoir que l’appropriation par les différents
acteurs, des innovations contenues dans la CIREX 2024 et des modalités de mise en
œuvre de la catégorisation des entreprises du BTP, qui viennent d’être présentées,
permettra une gestion optimale des marchés publics au cours du présent exercice.
Toutefois, dans le cadre de la mission régalienne de veiller au bon fonctionnement du
système des marchés publics, le MINMAP continuera, comme par le passé, à
accompagner les acteurs afin que la passation et l’exécution des marchés publics soient
optimales au cours de l’exercice 2024, par le biais des cinq (05) piliers de performance
ci-après:
1) La finalisation et signature des textes d’application du Code des Marchés Publics;
2) La poursuite de la professionnalisation des acteurs du secteur des Marchés Publics ;
3) L’accompagnement des acteurs dans la dématérialisation des procédures des
Marchés Publics;
4) La densification des contrôles de la passation et de l’exécution des Marchés Publics;
5) La sanction accrue des procédures viciées et des acteurs reconnus coupables de
mauvaises pratiques.
24
GESTION
OPTIMALE
DES
MARCHES
PUBLICS
EN
2024
MERCI POUR VOTRE AIMABLE
ATTENTION
THANKS FOR YOUR KIND
ATTENTION
25
GESTION
OPTIMALE
DES
MARCHES
PUBLICS
EN
2024

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  • 1. LANCEMENT DE L’EXECUTION DU BUDGET AU TITRE DE L’EXERCICE 2024 PRESIDENCE DE LA REPUBLIQUE MINISTERE DES MARCHES PUBLICS Présenté par : M. Théophile TSALA ELOUNDOU CONSEILLER TECHNIQUE N°2 - MINMAP PRESIDENCY OF THE REPUBLIC MINISTRY OF PUBLIC CONTRACTS PRINCIPALES INNOVATIONS POUR UNE GESTION OPTIMALE DES MARCHES PUBLICS EN 2024 1 GESTION OPTIMALE DES MARCHES PUBLICS EN 2024
  • 2. GESTION OPTIMALE DES MARCHES PUBLICS EN 2024 PLAN DE L’EXPOSE 2 - PROBLEMATIQUES ET SOLUTIONS APPORTEES DANS LA CIREX 1 - INTRODUCTION 2 4 - CONCLUSION 3 - MISE EN OEUVRE DE LA CATEGORISATION DES ENTREPRISES DU SECTEUR DU BTP
  • 3. 1 - INTRODUCTION L’exécution du budget de l’exercice 2024 intervient dans un contexte marqué par la poursuite de l'action normative et de la vulgarisation des textes de l’Autorité Chargée des Marchés Publics (ACMP), en vue d’une compréhension commune et d’une bonne maîtrise par les différents acteurs, du cadre règlementaire des Marchés Publics en vigueur depuis 2018. A cet égard et suite à la signature en 2022, de la Circulaire relative à l’application du Code des Marchés Publics d’une part, et de l’arrêté fixant les modalités de catégorisation des entreprises du secteur du bâtiment et des travaux publics, d’autre part, le MINMAP a, au cours de l’exercice 2023, organisé des séminaires de formation à l’intention de certains acteurs et conduit également les opérations de catégorisation des entreprises du Bâtiment et Travaux Publics (BTP). Le présent exposé vise donc une meilleure appropriation par les acteurs du système des marchés publics, d’une part, des dispositions importantes apportées par ces textes qui font l’objet des innovations dans la CIREX 2024, et d’autre part, des modalités de la mise en œuvre de la catégorisation des entreprises du secteur du BTP. MINMAP : INNOVATIONS CIREX 2024 3
  • 4. 2 - PROBLEMATIQUES ET SOLUTIONS APPORTEES DANS LA CIREX (1/17) Dysfonctionnement / Problématique Solution / innovation dans la CIREX 2024 01 Non transmission à l’ARMP et au MINMAP de la documentation générée par la passation et l’exécution des marchés publics par certaines entités à l’instar des Entreprises et Etablissements Publics, des Entreprises à caractère Spécial, des Programmes, des Projets et des CTD y compris les Régions, alors que la réglementation les y oblige. Point 225 En outre, conformément aux dispositions des articles 47(2) et 48(2) du Code des Marchés Publics, ainsi que les articles 19 et 20 du décret n°2018/355 fixant les règles applicables aux marchés des entreprises publiques, tout document généré dans le cadre de la passation et de l’exécution des marchés de l’Etat, des Entreprises et Etablissements Publics, des Entreprises à caractère Spécial, des Programmes, des Projets et des CTD y compris les Régions, doit être transmis dans un délai de 72 heures après sa génération au MINMAP et à l’ARMP, aux fins d’exploitation et d’alimentation du système des marchés publics en vue d’en assurer l’organisation, la surveillance et le bon fonctionnement. GESTION OPTIMALE DES MARCHES PUBLICS EN 2024 4
  • 5. Dysfonctionnement / Problématique Solution / innovation dans la CIREX 2024 02 Attente de la mise en place effective des financements avant le lancement des procédures de contractualisation des projets concernés. Ce qui ne permet pas de respecter les plans de passation des marchés. Point 290 Le Maître d’Ouvrage ou Maître d’Ouvrage Délégué est tenu de s’assurer de la disponibilité du financement avant le lancement de la consultation. Point 291 Toutefois, pour les prestations récurrentes ou les projets dont la date de démarrage effectif des prestations est incompatible avec l’adoption préalable du budget correspondant, les Maîtres d’Ouvrage ou Maîtres d’Ouvrage Délégués peuvent procéder par anticipation au lancement des appels d’offres y relatifs. Dans ce cas, le visa budgétaire sur les projets de marchés est subordonné à l’existence effective du financement concerné. GESTION OPTIMALE DES MARCHES PUBLICS EN 2024 5 2 - PROBLEMATIQUES ET SOLUTIONS APPORTEES DANS LA CIREX (2/17)
  • 6. Dysfonctionnement / Problématique Solution / innovation dans la CIREX 2024 03 Catégorisation des entreprises du secteur du bâtiment et des travaux publics. Point 292 Le Maître d'Ouvrage ou le Maître d'Ouvrage Délégué peut réserver l'accès de certains marchés de travaux aux entreprises du secteur des bâtiments et des travaux publics d'une certaine catégorie, conformément aux dispositions de l’article 53 du Code des marchés publics et sur la base des listes de catégorisation élaborées et mises à jour par l’Autorité chargée des Marchés Publics. MINMAP : INNOVATIONS CIREX 2024 6 2 - PROBLEMATIQUES ET SOLUTIONS APPORTEES DANS LA CIREX (3/17)
  • 7. Dysfonctionnement / Problématique Solution / innovation dans la CIREX 2024 04 Difficultés observées dans la gestion des opérations de passation, de suivi et d’éxécution des marchés d’une part, et de l’archivage des documents y relatifs d’autre part, du fait de l’absence des structures spécialement dédiées aux marchés publics. Point 296 Les SIGAMP jouent le rôle d’interface avec les autres services du Maître d’Ouvrage ou du Maître d’Ouvrage Délégué, les Commissions de Passation des Marchés, les Commissions Centrales de Contrôle des Marchés et les autres administrations et instances compétentes dans le domaine des marchés publics. Point 297 Les Services internes des administrations actuellement en charge des questions administratives liées aux marchés publics tiennent lieu de SIGAMP, en attendant la mise en place effective de ces dernières. GESTION OPTIMALE DES MARCHES PUBLICS EN 2024 7 2 - PROBLEMATIQUES ET SOLUTIONS APPORTEES DANS LA CIREX (4/17)
  • 8. Dysfonctionnement / Problématique Solution / innovation dans la CIREX 2024 05 Modification des prestations du marché sans avenant, ou avec des Ordres de Service qui ne sont pas régularisés par avenant. Point 302 Les Ordonnateurs et les ordonnateurs délégués doivent s’abstenir :  de modifier la consistance des prestations du marché sans avenant. Toutefois, lorsque l’incidence financière est inférieure à 10% du montant du marché de base, la modification peut se faire par un ordre de service qui devra être régularisé par un avenant avant la réception provisoire des prestations 8 2 - PROBLEMATIQUES ET SOLUTIONS APPORTEES DANS LA CIREX (5/17) GESTION OPTIMALE DES MARCHES PUBLICS EN 2024
  • 9. Dysfonctionnement / Problématique Solution / innovation dans la CIREX 2024 06 La modification des quantités ou de la consistance des prestations, survenue au démarrage de l’exécution du marché (calage des quantités), ne fait pas toujours l’objet de contractualisation par voie d’avenant, conformément aux dispositions de l’article 130(1) du Code des marchés publics. Point 303 Tout recadrage des quantités ou de la consistance des prestations du marché de base, rendu nécessaire au démarrage de l’exécution des prestations et validé par le MO/MOD, à travers le projet d’exécution ou le programme d’actions, doit systématiquement faire l’objet de contractualisation par voie d’avenant, préalablement à la réception provisoire des prestations 9 2 - PROBLEMATIQUES ET SOLUTIONS APPORTEES DANS LA CIREX (6/17) GESTION OPTIMALE DES MARCHES PUBLICS EN 2024
  • 10. Dysfonctionnement / Problématique Solution / innovation dans la CIREX 2024 07 Non transmission au MINMAP les documents nécessaires au contrôle externe et indiqués dans le Code des marchés publics. Point 306 Pour les besoins de contrôle externe des marchés publics et conformément aux dispositions de l’article 47 du Code des Marchés Publics, les Maîtres d’Ouvrage doivent transmettre systématiquement au MINMAP, les copies des documents ci-après :  le dossier d’appel d’offres mis à la disposition des soumissionnaires  l’offre du cocontractant de l’administration ;  la décision d’attribution ;  les marchés et avenants signés et notifiés ;  le planning d’exécution des prestations ;  les ordres de services, y compris ceux prescrivant le démarrage des prestations ;  les décomptes provisoires et finaux ;  les convocations aux commissions de réception et de recette technique ; les procès-verbaux de réception et de recette technique ;  les rapports d’achèvement de l’exécution technico-financière des projets ;  les rapports des missions de contrôle tant privées que publiques. 10 2 - PROBLEMATIQUES ET SOLUTIONS APPORTEES DANS LA CIREX (7/17) GESTION OPTIMALE DES MARCHES PUBLICS EN 2024
  • 11. Dysfonctionnement / Problématique Solution / innovation dans la CIREX 2024 08 Non convocation dans le delai reglémentaire, de l’ensemble de tous les membres de la Commission de réception. Point 308 Pour être valable, le procès-verbal de réception des prestations doit être signé par les deux tiers (2/3) au moins des membres de la Commission dûment convoqués, dont le Président, conformément aux dispositions de l’article 157(2) du Code des Marchés Publics. Le représentant du MINMAP n’est pas signataire dudit procès-verbal. Toutefois, les preuves de la convocation des membres et du représentant du MINMAP, sont jointes audit procès- verbal pour la constitution de la liasse, en vue de l’obtention du visa du MINMAP sur le décompte général et définitif ou la dernière facture. 11 2 - PROBLEMATIQUES ET SOLUTIONS APPORTEES DANS LA CIREX (8/17) GESTION OPTIMALE DES MARCHES PUBLICS EN 2024
  • 12. Dysfonctionnement / Problématique Solution / innovation dans la CIREX 2024 09 Réception des prestations alors que les Ordres de service notifiés au Cocontractant au cours de l’exécution du marché ne sont pas régularisés par avenant. Cette régularisation après la réception des prestations n’étant pas réglémentaire. Point 309 Outre l’effectivité et la qualité des prestations, la commission de réception ou de recette technique vérifie, avant de prononcer la réception des travaux ou la recette technique des études, que les ordres de service notifiés au cocontractant au cours de l’exécution des prestations ont tous fait l’objet de régularisation par voie d’avenant et que les certificats de conformité et le rapport de pré-réception, le cas échéant, sont produits. 12 2 - PROBLEMATIQUES ET SOLUTIONS APPORTEES DANS LA CIREX (9/17) GESTION OPTIMALE DES MARCHES PUBLICS EN 2024
  • 13. Dysfonctionnement / Problématique Solution / innovation dans la CIREX 2024 10 Modalités de libération du cautionnement définitif Point 310 Le cautionnement définitif doit être libéré par une main levée du Maître d’Ouvrage après la réception provisoire, pour ce qui est des marchés assortis d’une période de garantie; tandis que pour les marchés non assujettis à la garantie, cette libération est subordonnée à la réception provisoire et au visa par le MINMAP du décompte général et définitif ou de la dernière facture, selon le cas. 13 2 - PROBLEMATIQUES ET SOLUTIONS APPORTEES DANS LA CIREX (10/17) GESTION OPTIMALE DES MARCHES PUBLICS EN 2024
  • 14. Dysfonctionnement / Problématique Solution / innovation dans la CIREX 2024 11 Modalités de libération du cautionnement de bonne exécution (caution de garantie). Point 311 Le cautionnement de bonne exécution (caution de garantie) doit être libéré ou la retenue de garantie remboursée par une main levée du Maître d’Ouvrage, après la réception définitive et le visa par le MINMAP du décompte général et définitif ou de la dernière facture. 14 2 - PROBLEMATIQUES ET SOLUTIONS APPORTEES DANS LA CIREX (11/17) GESTION OPTIMALE DES MARCHES PUBLICS EN 2024
  • 15. Dysfonctionnement / Problématique Solution / innovation dans la CIREX 2024 12 Sollicitation de l’autorisation de gré à gré pour les marchés dont la procédure d’appel d’offres est en cours. Point 313 Pour les marchés soumis à la procédure d’appel d’offres, le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué doit au préalable mettre fin à cette procédure d’appel à concurrence, avant de solliciter l’autorisation de gré à gré, sous peine de nullité de cette autorisation, au cas où elle serait obtenue. 15 2 - PROBLEMATIQUES ET SOLUTIONS APPORTEES DANS LA CIREX (12/17) GESTION OPTIMALE DES MARCHES PUBLICS EN 2024
  • 16. Dysfonctionnement / Problématique Solution / innovation dans la CIREX 2024 13 Non respect des délais réglementaires pour la passation des marchés par voie de gré à gré. Point 315 Les commissions de passation des marchés compétentes doivent rejeter systématiquement tout dossier de marché de gré à gré, dont l’autorisation est forclose. Toutefois, cette mesure n’est pas applicable aux marchés à financement conjoint. 16 2 - PROBLEMATIQUES ET SOLUTIONS APPORTEES DANS LA CIREX (13/17) GESTION OPTIMALE DES MARCHES PUBLICS EN 2024
  • 17. Dysfonctionnement / Problématique Solution / innovation dans la CIREX 2024 14 Exigibilité de la caution de soumission dans les procedures de gré à gré. Point 316 La caution de soumission n’est pas exigible dans le cadre des procédures de gré à gré, à l’exception des cas prévus à l’article 109 (b) et (c) du Code des Marchés Publics, qui sont soumis à la concurrence. 17 2 - PROBLEMATIQUES ET SOLUTIONS APPORTEES DANS LA CIREX (14/17) GESTION OPTIMALE DES MARCHES PUBLICS EN 2024
  • 18. Dysfonctionnement / Problématique Solution / innovation dans la CIREX 2024 15 Certains soumissionnaires ne s’acquittent pas des frais d’acquisition du DAO avant le dépôt de leur soumission, attendant de connaître les montants des offres concurrentes à l’ouverture des plis avant de s’acquitter desdits frais au cas où leur offre est compétitive. Point 346 Sous peine de rejet de son pli par les services du Maître d’Ouvrage (SIGAMP) au moment du dépôt, tout candidat devra présenter la copie de la quittance d’achat du dossier d’appel d’offre dont l’original est dans l’offre. 18 2 - PROBLEMATIQUES ET SOLUTIONS APPORTEES DANS LA CIREX (15/17) GESTION OPTIMALE DES MARCHES PUBLICS EN 2024
  • 19. Dysfonctionnement / Problématique Solution / innovation dans la CIREX 2024 16 Promotion de la main d’oeuvre locale (HIMO) Point 400 Les maîtres d’ouvrages et les maîtres d’ouvrages délégués, dont relèvent les domaines d’activité prioritaire aux approches à haute intensité de main-d’œuvre (HIMO), doivent veiller à la prise en compte dans les dossiers d’appel d’offres et autres documents types de marchés publics des dispositions relatives au recours aux approches HIMO, conformément au décret N°2014/0611/PM du 24 mars 2014 fixant les conditions de recours et d’application des approches à haute intensité de main-d’œuvre. 19 2 - PROBLEMATIQUES ET SOLUTIONS APPORTEES DANS LA CIREX (16/17) GESTION OPTIMALE DES MARCHES PUBLICS EN 2024
  • 20. Dysfonctionnement / Problématique Solution / innovation dans la CIREX 2024 17 Promotion des PME locales Point 401 En vue de la promotion des PME locales, les Maîtres d’Ouvrages et les Maîtres d’Ouvrages Délégués, et particulièrement les Chefs des Exécutifs des CTD, peuvent prévoir dans leur programmation certains « marchés réservés » aux artisans, aux petites et moyennes entreprises nationales, aux organisations communautaires à la base et aux organisations de la société civile, en application des dispositions de l’article 70 (1) du Code des Marchés Publics. 20 2 - PROBLEMATIQUES ET SOLUTIONS APPORTEES DANS LA CIREX (17/17) GESTION OPTIMALE DES MARCHES PUBLICS EN 2024
  • 21. 21 3 - MISE EN ŒUVRE DE LA CATEGORISATION DES ENTREPRISES DU SECTEUR DU BTP GESTION OPTIMALE DES MARCHES PUBLICS EN 2024 Sous-secteur « Routes » Catégorie A : 8 milliards F CFA ≤ montant du marché Catégories A et B : 3 000 000 000 FCFA ≤ montant < 8 milliards Catégories A, B et C : 250 millions FCFA ≤ montant < 3 milliards Catégorie D : 15 millions FCFA ≤ montant < 250 millions Catégories D et E : montant du marché < 15 millions FCFA TEXTES DE REFERENCE  Décret n° 2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics (’ article 53).  Arrêté n° 166/A/MINMAP du 07 juin 2022 fixant les modalités de catégorisation des entreprises du secteur du secteur du BTP,  Dix (10) décisions du 24 novembre 2023, portant publication des résultats des entreprises, bureaux d’études techniques et cabinets catégorisés, Seuils des marchés des travaux Sous-secteur « Bâtiment et Equipements collectifs » Catégorie A : 6 milliards F CFA ≤ montant du marché Catégories A et B : 3 000 000 000 FCFA ≤ montant < 6 milliards Catégories A, B et C : 250 millions FCFA ≤ montant < 3 milliards Catégorie D : 15 millions FCFA ≤ montant < 250 millions Catégories D et E : montant du marché < 15 millions FCFA Sous-secteur « Autres Infrastructures » Catégorie A : 6 milliards F CFA ≤ montant du marché Catégories A et B : 3 000 000 000 FCFA ≤ montant < 6 milliards Catégories A, B et C : 250 millions FCFA ≤ montant < 3 milliards Catégorie D : 15 millions FCFA ≤ montant < 250 millions Catégories D et E : montant du marché < 15 millions FCFA
  • 22. 22 3 - MISE EN ŒUVRE DE LA CATEGORISATION DES ENTREPRISES DU SECTEUR DU BTP (SUITE) GESTION OPTIMALE DES MARCHES PUBLICS EN 2024 Seuils des marchés d’études et de maîtrise d’œuvre des sous-secteurs d’activités « Routes », « Bâtiments et Equipements Collectifs », et « Autres Infrastructures » Catégorie A : 800 millions F CFA ≤ montant du marché Catégories A et B : 300 millions FCFA ≤ montant < 800 millions FCFA Catégories A, B et C : 300 millions FCFA ≤ montant < 50 millions FCFA Catégorie D : 15 millions FCFA ≤ montant < 50 millions FCFA Catégories D et E : montant du marché < 15 millions FCFA N.B. : Il reste et demeure qu’à l'exception des lots réservés aux entreprises des catégories D et E, les entreprises de catégorie supérieure sont admises à soumissionner aux marchés relevant du seuil des entreprises de catégorie inférieure.
  • 23. 23 3 - MISE EN ŒUVRE DE LA CATEGORISATION DES ENTREPRISES DU SECTEUR DU BTP (FIN) GESTION OPTIMALE DES MARCHES PUBLICS EN 2024  Sous réserve des autres exigences prévues dans le Dossier d’Appel d’Offres ou Dossier de Consultation, la présence de la copie certifiée conforme de l'attestation de catégorisation délivrée par le Ministre chargé des Marchés Publics ou par son représentant dûment mandaté, dispense les soumissionnaires catégorisés de la production dans leurs dossiers techniques, des pièces justificatives relatives au chiffre d'affaires, aux références, aux moyens techniques et logistiques propres minima, au personnel permanent et à la localisation du siège.  En cas de consultation restreinte, la copie certifiée conforme de l'attestation de catégorisation, vaut préqualification des soumissionnaires concernés  Dans le cadre de la contractualisation des marchés suivant la procédure de gré à gré sous le régime des dispositions des articles 109 (b) et 109 (c) du Code des Marchés Publics, il est recommandé aux Maîtres d’Ouvrage et Maîtres d’Ouvrage Délégués et en considération des seuils précédemment visés, de consulter prioritairement les prestataires figurant dans le fichier des entreprises catégorisées. Dispenses accordées aux entreprises catégorisées
  • 24. 4 - CONCLUSION Au terme de cet exposé, il y a un grand espoir que l’appropriation par les différents acteurs, des innovations contenues dans la CIREX 2024 et des modalités de mise en œuvre de la catégorisation des entreprises du BTP, qui viennent d’être présentées, permettra une gestion optimale des marchés publics au cours du présent exercice. Toutefois, dans le cadre de la mission régalienne de veiller au bon fonctionnement du système des marchés publics, le MINMAP continuera, comme par le passé, à accompagner les acteurs afin que la passation et l’exécution des marchés publics soient optimales au cours de l’exercice 2024, par le biais des cinq (05) piliers de performance ci-après: 1) La finalisation et signature des textes d’application du Code des Marchés Publics; 2) La poursuite de la professionnalisation des acteurs du secteur des Marchés Publics ; 3) L’accompagnement des acteurs dans la dématérialisation des procédures des Marchés Publics; 4) La densification des contrôles de la passation et de l’exécution des Marchés Publics; 5) La sanction accrue des procédures viciées et des acteurs reconnus coupables de mauvaises pratiques. 24 GESTION OPTIMALE DES MARCHES PUBLICS EN 2024
  • 25. MERCI POUR VOTRE AIMABLE ATTENTION THANKS FOR YOUR KIND ATTENTION 25 GESTION OPTIMALE DES MARCHES PUBLICS EN 2024