Le groupware est un logiciel de gestion de projet qui vise à améliorer la collaboration et l'efficacité au sein d'équipe grâce à des outils comme le partage d'information et la gestion des tâches. Bien qu'il offre des avantages tels qu'un meilleur workflow et une base de connaissance partagée, des inconvénients tels que les coûts élevés et une réorganisation du système informatique peuvent survenir. Les groupwares sont essentiels dans les entreprises, notamment pour les projets open source et multimédia.