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Présentation de l’ouvrage
« Le Knowledge management, levier
de transformation à intégrer »
Editions deboeck supérieur
Documation 2018
gonzague.chastenet@ourouk.fr
5 RUE AMBROISE THOMAS
75009 PARIS
www.ourouk.fr
TÉL : 01 44 82 09 99
ourouk@ourouk.fr
SARL AU CAPITAL DE 1 000 000 €
RCS B 387472160 - APE 7022Z
AGRÉMENT FORMATION : 11753245175
2
Documation 2018
Titre définitif : « Knowledge management,
levier de transformation à intégrer »
Parution : mai 2018
L’ouvrage
3
Documation 2018
L’auteur : Gonzague Chastenet de Géry
Consultant
 Directeur associé d’OUROUK, conseil en gestion de l’information
 30 ans de conseil (Bossard, Ernst& Young, Capgemini)
 Un fil directeur : la transformation numérique des organisations (NTIC,
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Enseignant
 Une expérience continue
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4
Documation 2018
Le projet
Un livre de connaissance sur les démarches de Knowledge
management :
 Une perspective stratégique (enjeux défensifs et offensifs)
 Des étude de cas
 Des sous jacents théoriques qui structurent les études de cas
Un guide méthodologique pour :
 Intégrer le KM dans un programme de transformation numérique des
processus (R&D, conseil & ingénierie, CRM)
 Concevoir une démarche de KM (état de l’art et bonnes pratiques)
 Préciser les connaissances critiques du KM :
• Levier outil : les fonctions critiques d’un portail KM, les critères d’une gestion
de contenu efficiente
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gouverner, le processus KM
5
Documation 2018
La ligne éditoriale
Le Knowledge management …
 état de l’art (leviers, gouvernance, CoP, freins et dynamiques
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… levier de transformation …
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 Qualité, traçabilité, ISO 9001-2005, norme KM (?)
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6
Documation 2018
Quelques idées-forces (1/6)
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Vers une 3eme génération du KM : le KM au service des
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 Capitalisation et collaboration pour transformer des processus métier
Le KM doit se positionner et compléter (ou être complété) par
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 Partenariat & intrapreneur (gestion des compétences)
 Technologies du numérique
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programme (de transformation) ?
7
Documation 2018
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 Un des macro processus de la cartographie d’ensemble
 A décliner en cas d’usage (échantillons & expériences, pièces
détachées, droit social, évolutions réglementaires d’une discipline, …)
Le KM peut transformer des processus métier :
 L’avant vente (Conseil & Ingénierie)
 L’expertise technique (R&D)
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Le KM peut et doit créer de la sérendipité, facteur d’innovation
et de dynamique des organisations
8
Documation 2018
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 Une fonction répartie
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 Filière d’experts
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9
Documation 2018
Quelques idées-forces (4/6)
Le Knowledge worker est une personne
Confiance
 Les knowledge worker sont plus intelligents que les systèmes
 La dynamique KM suppose un « contrat » de confiance
Limites (psychologie cognitive)
 Comment reproduire ce qui réussit
 Comment ne pas reproduire ce qui échoue
En tension
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10
Documation 2018
Quelques idées-forces (5/6)
Le levier Outil (TIC + gestion de l’information) reste
incontournable
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 Macro : Articuler les outils KM et les outils métiers
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l’organisation
 Micro : revisiter les fondamentaux (info/sens/contexte ; hiérarchie des
contenus, savoir rédiger, etc.)
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11
Documation 2018
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  • 2. 2 Documation 2018 Titre définitif : « Knowledge management, levier de transformation à intégrer » Parution : mai 2018 L’ouvrage
  • 3. 3 Documation 2018 L’auteur : Gonzague Chastenet de Géry Consultant  Directeur associé d’OUROUK, conseil en gestion de l’information  30 ans de conseil (Bossard, Ernst& Young, Capgemini)  Un fil directeur : la transformation numérique des organisations (NTIC, ECM, KM, …) et l’accompagnement de programmes Enseignant  Une expérience continue  PAST au CNAM (INTD)  Coordinateur d’un certificat de spécialisation en gestion de connaissances (CS 70)
  • 4. 4 Documation 2018 Le projet Un livre de connaissance sur les démarches de Knowledge management :  Une perspective stratégique (enjeux défensifs et offensifs)  Des étude de cas  Des sous jacents théoriques qui structurent les études de cas Un guide méthodologique pour :  Intégrer le KM dans un programme de transformation numérique des processus (R&D, conseil & ingénierie, CRM)  Concevoir une démarche de KM (état de l’art et bonnes pratiques)  Préciser les connaissances critiques du KM : • Levier outil : les fonctions critiques d’un portail KM, les critères d’une gestion de contenu efficiente • Levier gouvernance : rôle du Knowledge manager, situations critiques à gouverner, le processus KM
  • 5. 5 Documation 2018 La ligne éditoriale Le Knowledge management …  état de l’art (leviers, gouvernance, CoP, freins et dynamiques humaines, …) … levier de transformation …  des processus, des pratiques, des comportements personnels … intégré dans les organisations.  Qualité, traçabilité, ISO 9001-2005, norme KM (?)  autres leviers technologiques : Intelligence artificielle, Big data, ECM, … Illustré par l’exemple :  cas d’entreprises : industrie/service, grands groupes/PME  témoignages ou « déplacements » : scientifiques, musiciens, philosophes, …
  • 6. 6 Documation 2018 Quelques idées-forces (1/6) Stratégie Vers une 3eme génération du KM : le KM au service des métiers, moins auto-centré  Capitalisation et collaboration pour transformer des processus métier Le KM doit se positionner et compléter (ou être complété) par d’autres démarche et leviers de transformation :  Processus & Qualité  Partenariat & intrapreneur (gestion des compétences)  Technologies du numérique Enjeux stratégiques : refaire ou innover ? Fonction à installer ou développement en mode programme (de transformation) ?
  • 7. 7 Documation 2018 Quelques idées-forces (2/6) Transformation des processus Le KM est un processus de l’entreprise  Un des macro processus de la cartographie d’ensemble  A décliner en cas d’usage (échantillons & expériences, pièces détachées, droit social, évolutions réglementaires d’une discipline, …) Le KM peut transformer des processus métier :  L’avant vente (Conseil & Ingénierie)  L’expertise technique (R&D)  Marketing sortant (CRM) Le KM peut et doit créer de la sérendipité, facteur d’innovation et de dynamique des organisations
  • 8. 8 Documation 2018 Quelques idées-forces (3/6) Gouvernance et nouveaux rôles Le knowledge manager, un rôle à géométrie variable  Une fonction répartie  Des profils de plus en plus variés Les communautés de pratique (CoP), un mode de gouvernance à expérimenter  En nombre  Du temps  Des bonnes pratiques La gouvernance des experts est un enjeu et qui dépasse le KM  Filière d’experts  Plateforme d’échanges
  • 9. 9 Documation 2018 Quelques idées-forces (4/6) Le Knowledge worker est une personne Confiance  Les knowledge worker sont plus intelligents que les systèmes  La dynamique KM suppose un « contrat » de confiance Limites (psychologie cognitive)  Comment reproduire ce qui réussit  Comment ne pas reproduire ce qui échoue En tension  Ambition  Résistances  Régulation Relation  Conversation  Communautés
  • 10. 10 Documation 2018 Quelques idées-forces (5/6) Le levier Outil (TIC + gestion de l’information) reste incontournable Portail KM ou portail métier  Macro : Articuler les outils KM et les outils métiers  Micro : Etre vigilant sur les fonctions critiques Structurer les contenus  Macro : les ressources KM dans l’architecture des contenus de l’organisation  Micro : revisiter les fondamentaux (info/sens/contexte ; hiérarchie des contenus, savoir rédiger, etc.) L’intelligence artificielle ne remplace pas le KM  IA aujourd’hui : comparer des images (santé, conduite autonome, R&D amont, …) ou appliquer des règles (centre d’appels, gestion de patrimoine, imputation comptable, …)  L’IA sait comparer (mieux que l’intelligence humaine) mais ne sait ni traiter les cas particuliers, ni innover.
  • 11. 11 Documation 2018 Quelques idées-forces (6/6) Quels rôles pour les professionnels de l’information ? Evolution ou rupture ?  Le knowledge manager est un hybride : professionnel de la profession et professionnel de l’information  Le knowledge manager sera de plus en plus sollicité pour transformer les pratiques métier  Une équipe pour répartir les rôles  L’animation et la communication, une tâche centrale Se former : le Certificat de spécialisation en gestion des connaissances du CNAM/INTD (CS 70)  Du 29 mars 2018 au 1er juin (enseignements)  Dossier personnel tutoré en juin  Fin des inscriptions 2018 : 26 mars 2018