Le document présente les fonctionnalités du portail cyber-base.org, incluant la gestion des usagers, la planification d'ateliers et la collecte de statistiques. Il décrit également les nouveaux outils d'enquête de satisfaction et la personnalisation des mini-sites. L'objectif est d'améliorer l'expérience des utilisateurs et la gestion des espaces cyber-bases en Midi-Pyrénées.

1. 5ème Journée d’échanges du Réseau Cyber-base Midi-Pyrénées
4 26 mars 2009
Foire aux questions
sur le portail
cyber-base.org
cyber-base org

2. Portail Cyber-base
Les fonctionnalités clés
Du Portail Cyber-base
Cyber-
y
Mars 2009

3. Plan
La
L gestion des usagers
ti d
La
L console : affectation/réservation
l ff t ti / é ti
La
L gestion des ateliers
i d li
Les statistiques
L’outil d’enquête de satisfaction
ê
Les nouveaux mini sites

4. Gestion des usagers et groupe d'usagers
Gestion d'une base de données d'usagers et
groupe d'usagers qui fréquentent l'espace
é
Possibilité d'import/export :
4Import d'une base existante sur le portail
4Export de la base des usagers du portail
Export
Filtre de la liste des usagers selon les
critères de typologie
Nouvelle fonctionnalité d'archivage des
usagers

5. La console
Représentation graphique de l espace à
l'espace
temps réel
Affectation des usagers et groupes
d usagers
d'usagers aux postes de travail
Possibilité d'effectuer une affectation
d effectuer
d'usagers à posteriori
Gestion du décompte des forfaits lors
d une
d'une affectation

6. La gestion des ateliers
Scénarios d'ateliers :
4Consultation de scénarios déjà rédigés sur l'onglet
ressources
4Possibilité de créer son propre scénario d'atelier
Planification des ateliers sur le portail : affichage
automatique sur le mini site et le volet usager
Suivi du déroulement de l'atelier :
4Affectation de postes
4Inscription des usagers

7. Les statistiques
Statistiques liées aux visites au sein de votre espace
(directement calculées à partir des données saisies au niveau de
la console)
Statistiques liées aux ateliers (directement calculées à partir des
inscriptions aux ateliers clôturés)
Statistiques liées à la typologie des usagers (directement
calculées à partir des informations remplies concernant les
usagers)
Export des données statistiques:
4 Au format CSV pour une exploitation plus fine
4 Au format RTF - utilisation directe dans les rapports d'activités

8. Outil d'enquêtes de satisfaction
Refonte de l'outil de sondage du portail
Nouvelles fonctionnalités :
4Différents types de questions : combinaisons, tableau de
questions, etc.
questions etc
4Possibilité de créer des scénarios à l'intérieur d'une
enquête
Exploitation des résultats améliorée
4Interface visuelle avec des camemberts
4Export CSV des réponses

9. Les nouveaux mini sites
Votre vitrine sur le web
Personalisation du mini site :
4Modification du message d'accueil
4Personnalisation du bandeau, du logo et du jeu de
couleurs utilisé
4Album photo de l'espace
4Informations pratiques dont la géolocalisation google
map
Inscripiton aux ateliers directement depuis le mini site

10. Ouverture aux questions
Vos questions ?