Le document présente des tables thématiques d'échanges sur divers sujets liés à la communication et à l'information au sein du réseau cyber-base. Il offre des conseils pratiques pour améliorer la communication web, la création de supports papier et l'utilisation de newsletters. Les participants sont encouragés à explorer ces thèmes en 25 minutes, facilitant ainsi le partage de connaissances et de pratiques innovantes.

1. EXPLORCAMP
Table 1 - « Ubuntu, le système libre ! »
Table 2 - « Système d'information personnel avec le RSS »
Table 3 - « Podcasts et vidéos en ligne »
Table 4 - « Tout connaître sur le réseau ASTER »
Table 5 - « Fonctions avancées du portail cyber-base.org »
Table 6 - « Information Jeunesse et CALIF »
Table 7 - « Technologies innovantes autour de manifestations
culturelles »
Table 8 - « Actions en direction de publics en difficultés en
partenariat avec un organisme spécialisé »
Table 9 - « Tourisme et actions des espaces Cyber-base pour
la valorisation des territoires »
Table 10 - « Outils de communication du réseau »
Vous choisissez le thème d’une table
et vous avez 25 minutes pour tout savoir…
Au coup de GONG, vous changez de table !
4ème Journée d’échanges du Réseau Cyber-base Midi-Pyrénées – Cugnaux - 2008 1

2. ExplorCamp : communication
Les outils de communication
de mon espace Cyber-base
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3. La communication web
LE VOLET USAGER ET LE MINI-SITE

4. La communication web
LE VOLET USAGER ET LE MINI-SITE
• Des photos
• retailler les images en 640 x 480
• choisir des visuels qui mettent en valeur l’espace
• Les coordonnées
• Les horaires
• La liste des animateurs
Afin qu’un nouvel usager puisse vous
contacter (nouvel usager, touriste de
passage dans la région…)

5. La communication web
LE MINI-SITE
Faire connaître l’URL de votre mini-site
• échange de lien avec le site de votre collectivité
• utiliser les flux RSS des actualités et des ateliers
programmés pour parler de votre espace sur les
sites de vos partenaires (structure, collectivité…)
• Votre URL est entièrement personnalisable
(onglet Gestion >> exploitation >>
configuration espace URL mini-site)
La home page du mini-site
pour présenter votre espace à votre manière
• mettre en avant vos spécificités, vos points forts

6. exemple de home page : Lamballe

7. exemple de home page : Bron

8. La communication web
LE MINI-SITE
Les actualités
pour communiquer sur vos
informations importantes, celles de
votre territoire
rendre vivant votre mini-site
• mettre une actu à la Une
• mettre à jour les infos régulièrement
(surtout à la Une)

9. exemple d’infos à la Une : Cugnaux

10. exemple d’infos à la Une : Lamballe

11. La communication web
LE MINI-SITE
Les pages locales
pour diffuser des informations pérennes
• possibilité de créer 10 nouvelles pages
• grande liberté de mise en page, insertion d’image
• Exemples de sujets traités
• Fonctionnement de l’espace / conditions d’accueil
• Les missions de l’espace
• Le règlement intérieur
• Les partenaires
• Les ateliers récurrents
• Actions exemplaires de l’espace
• Bilan de l’année passée

12. exemple de page locale : conditions d’accueil

13. exemple de page locale : les missions

14. exemple de page locale : les partenaires

15. exemple de page locale : les ateliers

16. exemple de page locale : actions exemplaires

17. exemple de page locale : bilan

18. Les supports papier
UNE AFFICHE
Pour communiquer efficacement sur
votre territoire, une affiche avec un
visuel et vos coordonnées sont très
importants.
Si vous n’avez pas le temps ou pas les
ressources humaines pour en réaliser
une, vous pouvez vous inspirer des
modèles proposés par le réseau.
• Des exemples génériques
• Des exemples thématiques

19. Les supports papier
MODELES D’AFFICHES GÉNÉRIQUES

20. Les supports papier
MODELES D’AFFICHES
THÉMATIQUES

21. Les supports papier
EXEMPLES
D’AFFICHES
DU RÉSEAU

22. Les supports papier
UNE PLAQUETTE
Pour communiquer concrètement sur
votre offre d’animation, vos ateliers, vos
horaires.
Si vous n’avez pas le temps ou pas les
ressources humaines pour en réaliser
une, vous pouvez vous inspirer des
modèles proposés par le réseau.
• Un exemple générique
• Des exemples thématiques

23. Les supports papier
MODELE DE PLAQUETTE
GÉNÉRIQUE
intérieur
couverture

24. Les supports papier
MODELES DE PLAQUETTES THÉMATIQUES

25. Les supports papier
MODELES DE PLAQUETTES THÉMATIQUES

26. Les supports papier
EXEMPLES DE PLAQUETTES DU RÉSEAU

27. Les supports papier
EXEMPLES DE PLAQUETTES DU RÉSEAU

28. Pour les manifestations
LE STAND MOBILE
A l'occasion des évènements auxquels
vous participez (portes ouverts, salon
des associations, salon des tic, ...) nous
vous proposons de marquer votre
présence en réservant le stand mobile
réseau Cyber-base.
Il est composé d'un triptyque et d'une
banque d'accueil.
Un exemplaire du stand est disponible à
la Direction Régionale de la Caisse des
Dépôts.

29. La communication électronique
UNE NEWSLETTER
Pour annoncer régulièrement votre actualité auprès de vos usagers
• Quelques conseils
• Manuelle ou utilisant la liste de diffusion usager du portail attention, la liste de
diffusion ne permet que d’éditer un message au format texte pour le moment. Mais vous pouvez y
joindre une pièce jointe en HTML.
• Définir les rubriques importantes pas trop nombreuses pour ne pas s’imposer une
charge de travail trop lourde pour la répéter régulièrement
• Définir la fréquence de diffusion :
trimestrielle : idéale pour envoyer par exemple le planning des ateliers
mensuelle : nécessite un temps de rédaction important et suffisamment d’actualités pour
la remplir

30. La communication électronique
EXEMPLES DE NEWSLETTER DU RÉSEAU

31. Les outils de communication
MERCI DE VOTRE ATTENTION
Je reste joignable pour répondre à vos questions à l’adresse
animation@cyber-base.org
Corinne Doucet
Responsable de l’animation du réseau Cyber-base