Le document clarifie la distinction entre évaluation et suivi-évaluation, en soulignant que ce dernier a lieu uniquement pendant la durée d'un projet. Le suivi-évaluation consiste en une collecte continue d'informations pour ajuster les activités en cours, contrairement à l'évaluation qui peut se faire à différents moments, y compris avant ou après le projet. Il présente également les critères et outils nécessaires pour une mise en œuvre efficace du suivi-évaluation et des types d'évaluations possibles.

1. THÉORIE ET CONCEPT DE
SUIVI-ÉVALUATION

2. Des mots qui se
mélangent…

3. Des mots à ne pas confondre!
Evaluation, suivi-évaluation,
Monitoring, indicateurs objectivement
vérifiables, collectes des données, etc
n’ont pas la même signification.

4. Il suffit de prendre en compte le critère de la durée du
projet pour détecter une différence fondamentale
entre le processus d’évaluation et celui-de suivi-
évaluation.
S’il est évident que tout projet a un début et une fin
(date de début et date de fin), il faut retenir que le
suivi-évaluation ne se déroule qu’entre cette durée du
projet. Ainsi, il est impossible d’envisager un suivi d’un
projet quand celui-ci est achevée. Le suivi-évaluation
se déroule que durant tout le projet.

5. NOTION DE SUIVI
Suivre une activité signifie veiller à ce que
l’activité se déroule comme prévue. Le suivi
est un processus continu qui oblige un
des agents du projet à recueillir les
informations nécessaires à la mise en œuvre
de l’activité concernée. Faire un suivi des
activités sans approfondir pour chercher à
prendre une décision d’orientation et de
réorientation est inadmissible.

6. Dans ce cas, on adjoint au suivi, une forme
particulière d’évaluation qui n’est pas en soi
une « vraie évaluation » comme on le verra.
Ainsi, cette combinaison de rétroaction pour
vérifier ce qui se passe et chaque fois
prendre la décision d’orienter ou de
réorienter est le suivi-évaluation.

7. Découpler offre et demande
 Anticiper l’accroissement de la demande
 Protéger contre les aléas de la fourniture et de la demande.
Le processus de suivi-évaluation se déroule par un
ensemble d’outils nécessaires à la compréhension du
déroulement des activités et des décisions qui s’en
suivront.
NB:
Il faut déjà situer les choses pour qui souhaitent embrasser
la profession de chargé de suivi-évaluation. Quand l’expert
consultant en évaluation, lui, sera sous contrat de
consultance, généralement, le chargé de suivi-évaluation,
est régulier dans le projet. Il vit au quotidien l’état
d’avancement des activités.

8. • Si l’évaluation d’un projet peut se dérouler
avant celui-ci (évaluation ex-ante), durant
celui-ci (évaluation in itinere), à la moitié du
chemin parcouru (évaluation à mi-parcours),
juste à la fin du projet (évaluation finale) ou
quelques temps après la fin de celui-ci
(évaluation ex-post) ou évaluation d’impact; le
suivi-évaluation est rattaché à la réalisation
des activités prévus dans le document projet.

9. • L’évaluation prend en compte cinq à six
critères que sont la pertinence/Cohérence du
projet, son efficacité, son efficience, son effet,
son impact.

10. Qu’allons-nous suivre?
• Suivi desrésultats, Suivi du contexte;
Suivi des ressources, Suivi budgétaire,
Suivi des différentes activités…
• Vous comprenez les outils nécessaires à la
réalisation d’une telle mission.
• Avant de continuer, révisez vos outils de
cadre logique.
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