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Sommaire

   Objectifs

   Définition 5 S

   Installation 5 S

   Résultats




Février 2001         ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice   1
Objectifs 5 S

                           Meilleure Organisation




  Meilleur Environnement
                                                               Meilleure Qualité




                               Meilleure Efficacité

                       Impact sur Ressources Humaines
                       Préparation à la TPM

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Février 2001   ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice   3
Définition 5 S : 5 phases successives

       Japonais     Anglais                              Explications


     Seiri        Sort                  Trier : faire la différence entre
                                                   l’indispensable et l ’inutile
     Seiton       Systematic            Rangement: Ordre et Méthodes

     Seiso        Shine                 Propreté: le nettoyage comme mode
                                                    de contrôle
     Seiketsu     Standardize           Standardiser

     Shitsuke     Sustain               Systématique: entretenu quotidien
                                                         Discipline - Respect


                      … Un des outils de la TPM..


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1S
                     Installation 5 S : ETAPE 1

       Trier : Rangement et limitation des choses inutiles !
           Définir des critères et les appliquer pour éliminer
            l’inutile
           Hiérarchiser les éléments pour définir les priorités
           Les outils indispensables doivent être placés le
            plus proche possible de l’utilisateur
           Savoir traiter les causes d ’encombrement
               GESTION DES PRIORITES ET TRAITEMENT DES CAUSES

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1S
                     Installation 5 S : ETAPE 1

     Comment jeter l ’inutile :
         Répertorier tout ce que l ’on juge inutile, lui assigner une
          fréquence d ’utilisation (voir tableau)
         Hiérarchiser les éléments pour définir les priorités
                Décider de leur importance selon la fréquence de leur
                utilisation
                Les ranger en tenant compte de leur importance.
                Valider ce qu’il va falloir jeter
                Décider où et comment le jeter
         Traiter les causes des problèmes
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1S
                        Installation 5 S : ETAPE 1
                                                                     Méthode de stockage
                 Degré de besoin et fréquence d'utilisation
                                                                     (hierarchisation)
                        Objets que vous n'avez pas utilisés depuis
                                                                                 Jeter
                        un an
               Faible
                        Objets que vous n'avez pas utilisés qu'une
                                                                           Stockez à l'écart
                        fois au cours des 6 - 12 mois

                        Objets que vous n'avez pas utilisés qu'une
                        fois au cours des 2 - 6 mois
                                                                     Stockez au centre de la zone
               Moyen
                                                                              de travail
                        Objets utilisés plus d'une fois par mois


                        Objets utilisés plus d'une fois par mois

                                                                     Porter à proximité du poste
               Elevé    Objets utilisés plus d'une fois par mois     de travail ou faites porter sur
                                                                                   soi

                        Objets utilisés plus d'une fois par mois



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1S
                     Installation 5 S : ETAPE 1

                         Ranger /                                                         Action
 Quoi      Où    Fréq             Valider      Où        Qui     Quand Comment Cause
                          jeter                                                          Corrective
                                                                                         Eqt des
                                                                              Mq
ex :     Sur le                     Maint / Caisse                                       tech de
                faible   Ranger                    Maint         2 jours      caisse
pince    poste                      prod    outils                                       caisse à
                                                                              outil
                                                                                         outils
                                                                              Mq
                                            Bac
                                                      Méth,                   emplt      Définition
                                            rebut,
         Sur le                     Prod /            Qual,                   rebut      du flux de
Rebut           faible   Jeter              bennes
         poste                      Qualité           Prod,                   sur        récup et
                                            prodt
                                                      Log                     poste      évac
                                            deff
                                                                              et usine




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1S
                     Installation 5 S : ETAPE 1

      Comment procéder ?
          Pour chaque article, composant, accessoire, sur le poste de
           travail où dans l ’aire de travail :
               Poser les questions à la personne qui travaille sur le poste:
               En avez vous besoin pour faire votre tâche conformément
                au mode opératoire ?
               Quelle est la fréquence d ’utilisation ?
               Comment juger vous son emplacement ?
               ….


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2S
                   Installation 5 S : ETAPE 2

    Rangement : Ordre et Méthodes
         L’étude de l’efficacité / perte de temps
         L’étude de la qualité et de la sécurité
         L’optimisation de la productivité / temps de recherche
         Stocker de manière fonctionnelle (QQOPQC)


               ELIMINER LES ACTIVITES SANS VALEUR AJOUTEE

Février 2001             ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice   10
2S
                     Installation 5 S : ETAPE 2

    Rangement : Comment ?

        Objectif :
               Efficacité ( éviter les pertes de temps et d ’effort) :
               Les composants ou articles les plus utilisés sont les plus
                prés de l ’opérateur, ils doivent être identifiés (avec couler
                ou échantillon réel afin d ’éviter les erreurs (rework) et les
                mélanges.
               Il doivent être rangé de façon à ce qu’ils soient faciles à
                prendre et à ranger (dans le cas des outils).

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2S
                     Installation 5 S : ETAPE 2
               Ils doivent être rangés dans l ’ordre de leur utilisation (ou
                fabrication pour les composants), en évitant les
                changements de « main ».
               Utiliser le chronométrage pour valider les emplacements.
               Les composants qui se ressemblent doivent être séparés et
                bien identifiés
               Qualité :
               les emplacements et les bacs doivent obéir aux principes de
                traçabilité et de FIFO


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2S
                    Installation 5 S : ETAPE 2
               Sur les bacs doit être signalé le niveau maximum pour éviter
                la chute sur le sol des composants
               Respectent les normes de stockage des composants (ex :
                humidité).
               Ne doivent pas être nocifs pour les composants (risques de
                déformation, où de blessure )
               Sécurité :
               Les emplacements ne doivent pas engendré des risques de
                sécurité (blessure à la prise des composants ou risque de
                chute)
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2S
                      Installation 5 S : ETAPE 2

                Pensez aux fils et câbles électriques, ils ne doivent pas être
                 mêlés où traînés sur le sol, tout comme les capots de
                 sécurité des machines !
                Délimiter l ’aire de travail par rapport aux allées et couloirs


        Afin de faire respecter les emplacements assignés,
               utiliser les marquages au sol aussi bien pour les
               couloirs et allées que pour l ’emplacement des
               cartons, moyens de manutention …

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3S
                   Installation 5 S : ETAPE 3


    Nettoyage : Éliminer les déchets, les objets inutiles
         Nettoyer est l’affaire de tous (un état d’esprit)
         Nettoyer est la responsabilité de tous !!!
         Objectif niveau zéro de saleté et déchets
         Faire apparaître des problèmes grâce au contrôle
          nettoyage

               LE NETTOYAGE COMME MODE DE CONTRÔLE ET
                      D’OUVERTURE AU CHANGEMENT

Février 2001            ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice   15
3S
                      Installation 5 S : ETAPE 3

    Nettoyage :
              Eliminer les déchets et les saletés : les traiter de la même
               façon que les objets à jeter (cf. tableau)
              Instaurer une maintenance 1er niveau, qui intègre le
               nettoyage des postes de travail à la fin de chaque poste
               moyennant une check-list
              Réserver deux minutes à la fin de chaque équipe pour
               nettoyer son poste de travail, et ordonner son poste !
              Signaler ce temps réservé par une sonnerie
              Inclure la propreté dans l ’audit de process

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3S
                       Installation 5 S : ETAPE 3

                       Ranger /                                                                  Action
 Quoi      Où   Fréq               Valider      Où        Qui     Quand Comment Cause
                        jeter                                                                   Corrective
                                                                                     Mq outil   Eqt des
Ex :
        Sur la                                                                       adapté     opéra-
excés                Nettoyer Maint /                  Opéra-    ts les    papier de
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de                   / jeter  prod                     -teur     jours     nettoyage
        -ne                                                                          graissa    d'outils de
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                                                                                     ge         graissage
                                                                                     Mq
Ex :                                                                                 emplt      Définition
                                               Méth,
déchets Sur le        Nettoyer Prod /  Poubel-                   ts les              déchet     du flux de
               faible                          Prod,
par     poste         & Jeter Méthodes -les ?                    jours               s sur      récup et
                                               Log
terre                                                                                poste      évac
                                                                                     et usine




Février 2001                      ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice                                17
3S
                      Installation 5 S : ETAPE 3

    Nettoyage :
              Nettoyer ses vêtements de travail, son casier aux vestiaires
              Nettoyer son coin de repas, débarrasser son gobelet de café
               après la pause, nettoyer les toilettes avant de partir (tirer la
               chasse d ’eau ne prend pas plus de 5 secondes !).




                   Ceci est de votre responsabilité et non pas
                        celle de la femme de ménage !
Février 2001                 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice           18
4S
                   Installation 5 S : ETAPE 4

     Standardiser : Définition des règles
           Standardiser les emplacements, les couloirs, les
            tableaux d’affichage, les tenues (des règles)
           Maintenir et d’une façon répétitive les étapes
            précédentes 1S,2S,3S, (devient une habitude)
           Inclure la propreté du personnel et de
            l’environnement
           Repérage immédiat et actions rapides
               INSTALLER LE MANAGEMENT VISUEL ET DES REGLES

Février 2001             ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice   19
4S
                   Installation 5 S : ETAPE 4




               INSTALLER LE MANAGEMENT VISUEL ET DES REGLES

Février 2001             ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice   20
4S
                     Installation 5 S : ETAPE 4

     Standardiser : Définition des règles
              Installer le management visuel, utilisation des photos
               (BON/MAUVAIS), utilisation des identifications pour
               indiquer les sens de montage ou déplacement ou
               fermeture/ouverture ….
              Installer des voyants (ex: maintenance préventive d’une
               machine, température des moules anormalement élevée…)
              Utilisation des couleurs : Rouge NOK, Vert OK.




Février 2001                ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice       21
4S
                     Installation 5 S : ETAPE 4

     Standardiser : Définition des règles
              Standardiser les emplacements, les bacs, poubelles,
               supports, couleurs, documents (process, documents
               qualité, sécurité, maintenance, ressources humaines,
               couloirs, tableaux d’affichage, les tenues (Affecter des
               couleurs par métier, par hiérarchie ou fonction).
              Donner une seule signification aux couleurs et formes,
               définir les règles, les expliquer à tous, les respecter et les
               faire respecter
              Prendre ces règles et standards en considération pour les
               nouveaux projets et les extensions du futur…
Février 2001                 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice             22
5S
                  Installation 5 S : ETAPE 5

    Rigueur : Suivi de la discipline, pérennité
          Maintenir par autodiscipline : faire systématiquement ce qu’il
           faut et donner l ’exemple.
          Maintenir par les audits, inclure 5S dans l ’audit de process
          Maintenir par la compétition entre zones
          Maintenir par les enregistrements : Avant/Après
          Communication quotidienne
          Maintenir par KAIZEN, (Installer des prix pour la meilleure
           suggestion 5S)
                INSTAURER LA RIGUEUR DANS LE TRAVAIL

Février 2001             ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice            23
5S
                              Installation 5 S

        Comment ?             Engagement permanent
                                            Mesurer




         Responsabiliser                                             Quantifier résultats




   Plan d’action pour l’amélioration                         Analyser les données



Février 2001                ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice                          24
Résultats

      Un environnement propre et sain

      Moins d ’effort inutile, moins d ’erreurs

      Un cadre de vie plus agréable

      Client satisfait

      ...


Février 2001         ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice   25

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Formation 5 S

  • 1. Sommaire  Objectifs  Définition 5 S  Installation 5 S  Résultats Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 1
  • 2. Objectifs 5 S Meilleure Organisation Meilleur Environnement  Meilleure Qualité Meilleure Efficacité Impact sur Ressources Humaines Préparation à la TPM Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 2
  • 3. Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 3
  • 4. Définition 5 S : 5 phases successives Japonais Anglais Explications  Seiri  Sort  Trier : faire la différence entre l’indispensable et l ’inutile  Seiton  Systematic  Rangement: Ordre et Méthodes  Seiso  Shine  Propreté: le nettoyage comme mode de contrôle  Seiketsu  Standardize  Standardiser  Shitsuke  Sustain  Systématique: entretenu quotidien Discipline - Respect … Un des outils de la TPM.. Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 4
  • 5. 1S Installation 5 S : ETAPE 1  Trier : Rangement et limitation des choses inutiles !  Définir des critères et les appliquer pour éliminer l’inutile  Hiérarchiser les éléments pour définir les priorités  Les outils indispensables doivent être placés le plus proche possible de l’utilisateur  Savoir traiter les causes d ’encombrement GESTION DES PRIORITES ET TRAITEMENT DES CAUSES Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 5
  • 6. 1S Installation 5 S : ETAPE 1  Comment jeter l ’inutile :  Répertorier tout ce que l ’on juge inutile, lui assigner une fréquence d ’utilisation (voir tableau)  Hiérarchiser les éléments pour définir les priorités  Décider de leur importance selon la fréquence de leur utilisation  Les ranger en tenant compte de leur importance.  Valider ce qu’il va falloir jeter  Décider où et comment le jeter  Traiter les causes des problèmes Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 6
  • 7. 1S Installation 5 S : ETAPE 1 Méthode de stockage Degré de besoin et fréquence d'utilisation (hierarchisation) Objets que vous n'avez pas utilisés depuis Jeter un an Faible Objets que vous n'avez pas utilisés qu'une Stockez à l'écart fois au cours des 6 - 12 mois Objets que vous n'avez pas utilisés qu'une fois au cours des 2 - 6 mois Stockez au centre de la zone Moyen de travail Objets utilisés plus d'une fois par mois Objets utilisés plus d'une fois par mois Porter à proximité du poste Elevé Objets utilisés plus d'une fois par mois de travail ou faites porter sur soi Objets utilisés plus d'une fois par mois Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 7
  • 8. 1S Installation 5 S : ETAPE 1 Ranger / Action Quoi Où Fréq Valider Où Qui Quand Comment Cause jeter Corrective Eqt des Mq ex : Sur le Maint / Caisse tech de faible Ranger Maint 2 jours caisse pince poste prod outils caisse à outil outils Mq Bac Méth, emplt Définition rebut, Sur le Prod / Qual, rebut du flux de Rebut faible Jeter bennes poste Qualité Prod, sur récup et prodt Log poste évac deff et usine Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 8
  • 9. 1S Installation 5 S : ETAPE 1  Comment procéder ?  Pour chaque article, composant, accessoire, sur le poste de travail où dans l ’aire de travail : Poser les questions à la personne qui travaille sur le poste: En avez vous besoin pour faire votre tâche conformément au mode opératoire ? Quelle est la fréquence d ’utilisation ? Comment juger vous son emplacement ? …. Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 9
  • 10. 2S Installation 5 S : ETAPE 2  Rangement : Ordre et Méthodes  L’étude de l’efficacité / perte de temps  L’étude de la qualité et de la sécurité  L’optimisation de la productivité / temps de recherche  Stocker de manière fonctionnelle (QQOPQC) ELIMINER LES ACTIVITES SANS VALEUR AJOUTEE Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 10
  • 11. 2S Installation 5 S : ETAPE 2  Rangement : Comment ? Objectif : Efficacité ( éviter les pertes de temps et d ’effort) : Les composants ou articles les plus utilisés sont les plus prés de l ’opérateur, ils doivent être identifiés (avec couler ou échantillon réel afin d ’éviter les erreurs (rework) et les mélanges. Il doivent être rangé de façon à ce qu’ils soient faciles à prendre et à ranger (dans le cas des outils). Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 11
  • 12. 2S Installation 5 S : ETAPE 2 Ils doivent être rangés dans l ’ordre de leur utilisation (ou fabrication pour les composants), en évitant les changements de « main ». Utiliser le chronométrage pour valider les emplacements. Les composants qui se ressemblent doivent être séparés et bien identifiés Qualité : les emplacements et les bacs doivent obéir aux principes de traçabilité et de FIFO Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 12
  • 13. 2S Installation 5 S : ETAPE 2 Sur les bacs doit être signalé le niveau maximum pour éviter la chute sur le sol des composants Respectent les normes de stockage des composants (ex : humidité). Ne doivent pas être nocifs pour les composants (risques de déformation, où de blessure ) Sécurité : Les emplacements ne doivent pas engendré des risques de sécurité (blessure à la prise des composants ou risque de chute) Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 13
  • 14. 2S Installation 5 S : ETAPE 2 Pensez aux fils et câbles électriques, ils ne doivent pas être mêlés où traînés sur le sol, tout comme les capots de sécurité des machines ! Délimiter l ’aire de travail par rapport aux allées et couloirs  Afin de faire respecter les emplacements assignés, utiliser les marquages au sol aussi bien pour les couloirs et allées que pour l ’emplacement des cartons, moyens de manutention … Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 14
  • 15. 3S Installation 5 S : ETAPE 3  Nettoyage : Éliminer les déchets, les objets inutiles  Nettoyer est l’affaire de tous (un état d’esprit)  Nettoyer est la responsabilité de tous !!!  Objectif niveau zéro de saleté et déchets  Faire apparaître des problèmes grâce au contrôle nettoyage LE NETTOYAGE COMME MODE DE CONTRÔLE ET D’OUVERTURE AU CHANGEMENT Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 15
  • 16. 3S Installation 5 S : ETAPE 3  Nettoyage :  Eliminer les déchets et les saletés : les traiter de la même façon que les objets à jeter (cf. tableau)  Instaurer une maintenance 1er niveau, qui intègre le nettoyage des postes de travail à la fin de chaque poste moyennant une check-list  Réserver deux minutes à la fin de chaque équipe pour nettoyer son poste de travail, et ordonner son poste !  Signaler ce temps réservé par une sonnerie  Inclure la propreté dans l ’audit de process Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 16
  • 17. 3S Installation 5 S : ETAPE 3 Ranger / Action Quoi Où Fréq Valider Où Qui Quand Comment Cause jeter Corrective Mq outil Eqt des Ex : Sur la adapté opéra- excés Nettoyer Maint / Opéra- ts les papier de machi- èlevé de -teurs de / jeter prod -teur jours nettoyage -ne graissa d'outils de graisse ge graissage Mq Ex : emplt Définition Méth, déchets Sur le Nettoyer Prod / Poubel- ts les déchet du flux de faible Prod, par poste & Jeter Méthodes -les ? jours s sur récup et Log terre poste évac et usine Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 17
  • 18. 3S Installation 5 S : ETAPE 3  Nettoyage :  Nettoyer ses vêtements de travail, son casier aux vestiaires  Nettoyer son coin de repas, débarrasser son gobelet de café après la pause, nettoyer les toilettes avant de partir (tirer la chasse d ’eau ne prend pas plus de 5 secondes !).  Ceci est de votre responsabilité et non pas celle de la femme de ménage ! Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 18
  • 19. 4S Installation 5 S : ETAPE 4  Standardiser : Définition des règles  Standardiser les emplacements, les couloirs, les tableaux d’affichage, les tenues (des règles)  Maintenir et d’une façon répétitive les étapes précédentes 1S,2S,3S, (devient une habitude)  Inclure la propreté du personnel et de l’environnement  Repérage immédiat et actions rapides INSTALLER LE MANAGEMENT VISUEL ET DES REGLES Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 19
  • 20. 4S Installation 5 S : ETAPE 4 INSTALLER LE MANAGEMENT VISUEL ET DES REGLES Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 20
  • 21. 4S Installation 5 S : ETAPE 4  Standardiser : Définition des règles  Installer le management visuel, utilisation des photos (BON/MAUVAIS), utilisation des identifications pour indiquer les sens de montage ou déplacement ou fermeture/ouverture ….  Installer des voyants (ex: maintenance préventive d’une machine, température des moules anormalement élevée…)  Utilisation des couleurs : Rouge NOK, Vert OK. Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 21
  • 22. 4S Installation 5 S : ETAPE 4  Standardiser : Définition des règles  Standardiser les emplacements, les bacs, poubelles, supports, couleurs, documents (process, documents qualité, sécurité, maintenance, ressources humaines, couloirs, tableaux d’affichage, les tenues (Affecter des couleurs par métier, par hiérarchie ou fonction).  Donner une seule signification aux couleurs et formes, définir les règles, les expliquer à tous, les respecter et les faire respecter  Prendre ces règles et standards en considération pour les nouveaux projets et les extensions du futur… Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 22
  • 23. 5S Installation 5 S : ETAPE 5  Rigueur : Suivi de la discipline, pérennité  Maintenir par autodiscipline : faire systématiquement ce qu’il faut et donner l ’exemple.  Maintenir par les audits, inclure 5S dans l ’audit de process  Maintenir par la compétition entre zones  Maintenir par les enregistrements : Avant/Après  Communication quotidienne  Maintenir par KAIZEN, (Installer des prix pour la meilleure suggestion 5S) INSTAURER LA RIGUEUR DANS LE TRAVAIL Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 23
  • 24. 5S Installation 5 S  Comment ? Engagement permanent Mesurer Responsabiliser Quantifier résultats Plan d’action pour l’amélioration Analyser les données Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 24
  • 25. Résultats  Un environnement propre et sain  Moins d ’effort inutile, moins d ’erreurs  Un cadre de vie plus agréable  Client satisfait  ... Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 25