jeu sur les 5 S

Tout droit réservé - CIPE 2015
www.CIPE.fr
diaporama de présentation
du jeu d'entreprise :
Une simulation concrète pour apprendre à mettre en œuvre
un projet 5S dans l'entreprise

Tout droit réservé - CIPE 2015 - www.CIPE.fr
2
Public et Durée
• Public concerné :
– Cadres
– Employés d'entreprise
– Étudiants
• Aucune connaissance préalable requise
• Taille du groupe : entre 8 et 15 personnes
• 1 jour

3
Objectifs du jeu
• Mettre en application les 5S
• Simuler la mise en place d'une méthodologie
• Montrer que l'on va toucher à l'amélioration de
l'organisation

4
Description générale
introduction
janvier
février
mars
débriefing
production
actions
d'amélioration
indicateurs
& post-it

5
introduction
janvier
février
mars
débriefing
production
actions
d'amélioration
indicateurs
& post-it

6
Présentation des 5S
SEIRI Débarrasser : supprimer tout ce qui est inutile
SEITON Ranger : trouver la bonne place pour chaque chose
SEISO Tenir propre : obtenir une propreté irréprochable
SEIKETSU Standardiser : définir des règles
SHITSUKE Impliquer : respecter les règles et progresser sans cesse

7
Débarrasser
Supprimer tout ce qui est inutile
sur le poste de travail et son environnement

8
Ranger
Trouver la bonne place pour chaque chose
clé 6
clé 6
clé 10
clé 14
clé 14
marteau
charpente
clé à
molette
0 à 35 mm
0à35mm

9
Tenir propre
La propreté, ce n'est pas nettoyer
La propreté, c'est ne pas salir ! !
GAMMES DE
NETTOYAGE
SIMPLIFICATION
DU NETTOYAGE
NETTOYAGE
A VALEUR AJOUTÉE
ACTION SUR LES CAUSES DE
SALISSURESA
C
T
I
O
N
S

10
Standardiser
Définir des règles à partir des résultats acquis
10
20
30 40
50
60
70
80


 200 b 
 150 b 
Eau Incendie
Gaz propane
Huile 200 bars
Air comprimé 150 bars

11
Impliquer
Respecter les règles établies
Et progresser sans cesse
mettre en place
un tableau de communication
responsabiliser
chacun
pratiquer régulièrement
les audits
exploiter les audits
et le tableau de communication
constituer une équipe
de travail

12
Domaines d'application des 5S
... À L'ENSEMBLE DE L'USINE (EXTERIEUR, …)
... À L'ORDINATEUR,
DU BUREAU ...
ET DU POSTE
DE TRAVAIL ...
... À L'ENSEMBLE
DE L'ATELIER ...

13
introduction
janvier
février
mars
débriefing
production
actions
d'amélioration
indicateurs
& post-it

14
L'entreprise PENCIL
CLIENT
DECOUPE EXPEDITION
TAILLAGE EMBALLAGE
MAGASIN
LOGISTIQUE

15
Le processus de fabrication
TAILLAGE
DECOUPE
EXPEDITIONS
EMBALLAGE
Cher Client,
Nous sommes heureuxde
vous compter parmi les
utilisateurs des crayons
recyclés.
L'apparition du crayon
recyclé estdue à Georges
PLOUF,qui,pour s'en être
fait l'inlassable promoteur
durantla dernière guerre,a
été décoré à titre posthume
de l'ordre national du mérite
industriel.
Aujourd'hui,le crayon
recyclé satisfaittousles
écologistes soucieux de
protection desforêts.
Soigneusementdésinfecté à
l'eau de Javel,taillé aux
normes européennes
ISO9200, il peutencorevous
procurer denombreuses
pages d'écriture.
Parlez-en autour devous,
dans votre famille,à l'écoleet
au bureau :pour toutlotde
100 crayons àrecycler,nous
vous retournons 50crayons
ayantl'apparence duneuf
(attention :nous sommes
dans l'obligation derefuser
les crayonsqui n'ontplusde
mine)
Pencil SABureaux à Paris,
Londres,Bruxelles,
Stockholm.
Tél 01 40 64 59 00
Cher Client,
recyclés.
industriel.
normes européennes
pages d'écriture.
mine)
Londres,Bruxelles,
Stockholm.
Tél 01 40 64 59 00
Cher Client,
recyclés.
industriel.
normes européennes
pages d'écriture.
mine)
Londres,Bruxelles,
Stockholm.
Tél 01 40 64 59 00
Cher Client,
recyclés.
industriel.
normes européennes
pages d'écriture.
mine)
Londres,Bruxelles,
Stockholm.
Tél 01 40 64 59 00
Cher Client,
recyclés.
industriel.
normes européennes
pages d'écriture.
mine)
Londres,Bruxelles,
Stockholm.
Tél 01 40 64 59 00
Cher Client,
recyclés.
industriel.
normes européennes
pages d'écriture.
mine)
Londres,Bruxelles,
Stockholm.
Tél 01 40 64 59 00
Cher Client,
recyclés.
industriel.
normes européennes
pages d'écriture.
mine)
Londres,Bruxelles,
Stockholm.
Tél 01 40 64 59 00
Cher Client,
recyclés.
industriel.
normes européennes
pages d'écriture.
mine)
Londres,Bruxelles,
Stockholm.
Tél 01 40 64 59 00
Cher Client,
recyclés.
industriel.
normes européennes
pages d'écriture.
mine)
Londres,Bruxelles,
Stockholm.
Tél 01 40 64 59 00
Cher Client,
recyclés.
industriel.
normes européennes
pages d'écriture.
mine)
Londres,Bruxelles,
Stockholm.
Tél 01 40 64 59 00

16
Exemple de fiche de rôle
CIPE, Groupe PROCONSEIL - 40 boulevard Edgar Quinet 75014 PARIS - tél : 01 40 64 59 18 - fax : 01 40 47 05 75
PENCIL, LE JEU DES 5S®
PENCIL, Le jeu des 5S®
- Edition 2 - CIPE, Tous Droits Réservés
DECOUPE
Votre rôle
Découper les boîtes pour emballer les crayons.
Signaler par une pastille verte ou rouge les boîtes destinées au premier
ou au deuxième choix.
Découper des embases pour palettes à la dimension 10 x 10 cm.
Découper les notices commerciales qui vont dans les boîtes.
Votre fournisseur
Le Magasin
Vos clients
Le poste Emballage pour les notices commerciales, les boîtes découpées
portant une pastille verte ou rouge selon la demande.
Le poste Expéditions pour les embases de palettes.
... /...
Objectifs à atteindre
Ne pas mettre l'atelier d'Emballage en rupture de production.
Produire avec une bonne qualité.
Les règles à respecter
Ne quittez pas votre poste de travail.
C'est la Logistique qui se charge de tous les transports entre les postes.
En cas de besoin, demandez à un manutentionnaire de venir.
En cas de problème quelconque, adressez-vous à la Direction.
Critères de qualité
Le découpage de la boîte doit être réalisé en respectant les traits
pleins.
La pastille colorée doit être apposée entre les deux languettes
(voir dessin ci-dessous).
Les notices commerciales doivent être lisibles.
L'embase de la palette est un carré de 10 x 10 cm avec une tolérance
de 5mm.
Emplacement de l'étiquette
“PENCIL” posée par le poste
Emballage.
Emplacement de la gommette
(rouge ouverte) à poser par le
poste Découpe.
DECOUPE

17
Les objectifs de PENCIL
1 - améliorer la Qualité
2 - améliorer l'Efficacité
3 - améliorer l'Image
JANVIER FEVRIER MARS
remise à niveau organisation formalisation

18
Production de Janvier
CLIENT MECONTENT
USINE "BRUYANTE"
("tout le monde s'énerve")
PERTES DE TEMPS A
CHERCHER LES OBJETS
ERREURS DANS LE TRAVAIL
(découpe, assemblage, …)
LANCEMENT D'UN PROJET 5S

19
Mise en place du projet 5s
Système
de cotation
PLAN D'ACTIONS
à l'étude
ou en cours
bien
avancé
terminée abandonnée
JAN FEV MARresponsableDESIGNATIONN°
découpe
TABLEAU DE COMMUNICATION
EMERAUDE
notre atelier
NOS INDICATEURS
PROGRES PERMANENT
notre équipe
Chrystèle
Pascal
Alain
Système
de cotation
AUTO-EVALUATION
satisfaisant moyen insatisfaisant ou absent
JAN
DEBARRASSER
1 - Il n'y a pas d'objet inutile
2 - Il n'y a pas de contrôle, de manutentions, d'opérations inutiles
3 - La surface de travail a été aménagée
4 - Le matériel a été remis à niveau
RANGER
5 - La logistique sait où prendre et déposer les produits
6 - Les machines et les outils sont identifiés, leur zone de rangement délimitée
7 - Les zones sont identifiées et alignées
8 - Il n'y a pas d'éléments en dehors des emplacements prévus
TENIR PROPRE
9 - Les systèmes de récupération des déchets sont adaptés
10 - Les procédures et moyens de maintien de la propreté sont en place
11 - Le niveau de salissure dans l'atelier a été réduit
12 - L'atelier est propre
STANDARDISER
13 - Les niveaux mini maxi sont en place
14 - Chaque atelier dispose de consigne(s) visuelle(s)
15 - Des détrompeurs sont en place
16 - Les règles de visualisation sont appliquées
IMPLIQUER
17 - Le tableau de communication est compris par tous
18 - Les indicateurs de progrès sont compris
19 - Les clts et fourns. de l'atelier ont été consultés pour les règles inter ateliers
20 - Chacun réalise régulièrement des actions 5S
Nombre
de pastilles vertes
FEV MAR
post-it
JAUNE
Remarques et Faits observés Suggestions proposées
post-it
BLEU
AVANT APRES
PHOTOS AVANT - APRES
les anomalies : les améliorations :
 CONSTITUTION DES EQUIPES PROJET
 MISE EN PLACE
DE TABLEAUX DE COMMUNICATION
- identification de l'équipe
- auto-évaluation et suivi
- photos avant / après
- progrès permanent
- plan d'actions
 REALISATION DES ACTIONS
DE REMISE A NIVEAU

20
Les indicateurs de PENCIL
EFFICACITE
Nbre de boîtes livrées
QUALITE
Nbre de palettes bonnes / livrées
IMAGE
Nbre de gommettes vertes
JANVIERFEVRIERMARS
0 4 8 12 16 20
0 4 8 12 16 20
0 4 8 12 16 20
0 10
20
30 40 50
90
80
7060
100
0 10
20
30 40 50
90
80
7060
100
0 10
20
30 40 50
90
80
7060
100
10 20 30 40 50 60 70 80 9090 80 70 60 50 40 30 20 10
10
20
30
40
50
60
70
80
9090
80
70
60
50
40
30
20
10
10
20 30
40 50
60 70
80 9090
80 70
60 50
40 30
20 10

21
Production de Février
 PRODUCTION MENSUELLE
1 à 2 palette(s) livrée(s)
 AMELIORATIONS 5S
- analyse des problèmes rencontrés
- auto-évaluation
- émission d'idées
- mise en place des actions
 BENCHMARKING INTERNE
les meilleurs pratiques dans notre usine
visites des postes

22
Production de Mars
 PRODUCTION MENSUELLE
2 à 3 palette(s) livrée(s)
 AMELIORATIONS 5S
- analyse des problèmes rencontrés
- auto-évaluation
- émission d'idées
- mise en place des actions
 CHANGEMENT DE POSTE
- chacun prend un nouveau poste
- production d'avril
- auto-évaluation : DEGRE DE PERCEPTION DIFFERENT

23
Les indicateurs de PENCIL
10
20
30
40
50
60
70
80
9090
80
70
60
50
40
30
20
10
EFFICACITE
Nbre de boîtes livrées
QUALITE
Nbre de palettes bonnes / livrées
IMAGE
Nbre de gommettes vertes
JANVIERFEVRIERMARS
0 4 8 12 16 20
0 4 8 12 16 20
0 4 8 12 16 20
0 10
20
30 40 50
90
80
7060
100
0 10
20
30 40 50
90
80
7060
100
0 10
20
30 40 50
90
80
7060
100
10 20 30 40 50 60 70 80 9090 80 70 60 50 40 30 20 10
10
20
30
40
50
60
70
80
9090
80
70
60
50
40
30
20 10

24
introduction
janvier
février
mars
débriefing
production
actions
d'amélioration
indicateurs
& post-it

25
Les 5S : une démarche structurante
5S
Structure
des Représentations
tableaux, cartes, dessins,
listes, langage formel
Structure
du Groupe
rôle, appartenance,
processus consensuel,
espace d'initiative
et espace des contraintes
Structure
de l'Espace
marquage des zones,
identification des territoires,
signalétique, rangement, flux
ESPACE
PHYSIQUE
ESPACE
MENTAL
ESPACE
SOCIAL

26
Concepts abordés
TRI DES OBJETS
INUTILES
IDENTIFICATION
DES OBJETS
MAINTIEN DE L'ÉTAT
DE PROPRETÉ
OBTENU
RECHERCHE
DES CAUSES
DE SALISSURE
ÉLIMINATION
DES CAUSES
DE SALISSURE
IDENTIFICATION
DES
EMPLACEMENTS
CRÉATION
DE STANDARDS
AUTO-ÉVALUATION
PROGRÈS
PERMANENT
IMPLICATION
DU PERSONNEL
IMPACT DES 5S LIMITES DES 5S

27
Modalités d'utilisation de PENCIL, le jeu des 5S®
Contact : Nadia GHARBI
Tél. : 01 40 64 59 18
Mail : info@cipe.fr
• Le jeu peut être customisé, à divers
niveaux :
– Vocable utilisé
– Choix de chapitres spécifiques du jeu
existant
– Ajout de concepts / chapitres
– Adaptation du jeu à un nombre de
stagiaires important
– Etc.
Diverses formules de mise en œuvre du jeu
sont possibles : n'hésitez pas à nous contacter
• Acquisition du jeu :
– Matériel
– Licence d'utilisation
– Option de formation de mise en main
(formation des futurs formateurs
à l'utilisation du jeu)
– Option de customisation du jeu à votre problématique
• Achat d'une animation du jeu :
– Réalisée par un animateur du CIPE
– Incluant le matériel mis en œuvre
– Option de customisation de l'animation à votre
problématique

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