Valoriser la collecte des
archives de la recherche
Hélène CHAMBEFORT, INSERM
Isabelle GALLOIS, UPMC
L’évolution du paysage français de
la recherche [en raccourci]
La création de services d’archives
dans les universités françaises
2007 – 11 services d’archives *le plus ancien créé
en 1...
Création de la section AURORE à
l’AAF
• Mettre les archivistes des différentes
structures de l’enseignement supérieur et d...
Développer des outils communs
Le référentiel de gestion des
archives de la recherche
Objectif Valoriser la pratique
professionnelle des archivistes en
université et en organisme de recherche en
publiant un o...
Quels ont été les domaines traités ?
1. Direction et gestion du laboratoire
2. Travaux de recherche scientifique :
 Progr...
Développer les partenariats
actifs
Les actions auprès des unités
mixtes de recherche
Les différentes étapes
d’intervention
• Contact des responsables des services
d’archives associés
• Rassurer et sensibilis...
Archives du CRICM - 1
Extrait du cahier de manipulation de Sandrine
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Archives du CRICM - 2
Cahier d’observation issu du protocole hospitalier de recherche
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Les cahiers d’observation sont constitués des
pièces suivantes :
• Consentement éclairé
• Fiche d’identification
• Fiche d...
Bilan chiffré de l’intervention
12 - audits et formations
24 - séances de travail pour la préparation des versement (avec ...
Développer les partenariats
avec les chercheurs :
l’archivage des données
électroniques
Des formes multiples
• Correspondance scientifique sous forme
de courriels
• Cahiers de laboratoires
• Imagerie médicale :...
Un projet pilote : la plateforme du
centre d’anatomie cognitive
Une plateforme de recherche est le regroupement sur
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Un constat
• Un volume de données très important
• Des données peu structurées : pas de
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Des objectifs à moyen terme
• Evaluer la qualité et la durabilité des données
pour élaborer un processus de sélection
qual...
Un objectif à long terme
Définir une politique d’archivage complète des
données de la recherche notamment des bases
de don...
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Gallois chambefort valoriser la collecte des archives de la recherche

  1. 1. Valoriser la collecte des archives de la recherche Hélène CHAMBEFORT, INSERM Isabelle GALLOIS, UPMC
  2. 2. L’évolution du paysage français de la recherche [en raccourci]
  3. 3. La création de services d’archives dans les universités françaises 2007 – 11 services d’archives *le plus ancien créé en 1999 à Paris Diderot (P7)] 2008-2009 – 13 services d’archives (dont UPMC en 2008) 2011 – 24 services d’archives dans les universités
  4. 4. Création de la section AURORE à l’AAF • Mettre les archivistes des différentes structures de l’enseignement supérieur et de la recherche en réseau : développer des outils communs, aider à la professionnalisation de la fonction archives,… • Favoriser le dialogue interprofessionnel • Coopérer avec les chercheurs de toutes disciplines
  5. 5. Développer des outils communs Le référentiel de gestion des archives de la recherche
  6. 6. Objectif Valoriser la pratique professionnelle des archivistes en université et en organisme de recherche en publiant un outil à destination des professionnels de l’information et des personnels non spécialisés Résultat Production et diffusion d’un référentiel de gestion des archives de la recherche
  7. 7. Quels ont été les domaines traités ? 1. Direction et gestion du laboratoire 2. Travaux de recherche scientifique :  Programme de recherche  Documentation scientifique  Production scientifique : diffusion des résultats 3. Valorisation 4. Enseignement et formation
  8. 8. Développer les partenariats actifs Les actions auprès des unités mixtes de recherche
  9. 9. Les différentes étapes d’intervention • Contact des responsables des services d’archives associés • Rassurer et sensibiliser les interlocuteurs • Présence sur le terrain • Poursuivre la démarche en assurant un suivi et en proposant de nouveaux projets
  10. 10. Archives du CRICM - 1 Extrait du cahier de manipulation de Sandrine LECART, institut de myologie, UMRS 974 (CNRS- INSERM-UPMC) « Thérapie des maladies du muscle strié », équipe 5 « Myasthenia gravis : étiologie, physiopathologie et approches thérapeutiques » [cote UPMC – 151W 32]
  11. 11. Archives du CRICM - 2 Cahier d’observation issu du protocole hospitalier de recherche clinique (PHRC) « Etude nationale sur le diagnostic précoce de la maladie d’Alzheimer ». Equipe « Cognition, neuro-imaging and brain diseases » du Professeur Dubois [cote UPMC – 133W 11]
  12. 12. Les cahiers d’observation sont constitués des pièces suivantes : • Consentement éclairé • Fiche d’identification • Fiche de pré-inclusion • Questionnaires de suivi de patient • Tests neurologiques
  13. 13. Bilan chiffré de l’intervention 12 - audits et formations 24 - séances de travail pour la préparation des versement (avec les personnels administratifs, les chercheurs et les personnels extérieurs) 2 - vacataires recrutés pour le traitement sur place des archives 1 - stagiaire de master 2 recruté en partenariat INSERM/UPMC 1 - support de communication élaboré en commun avec la direction du centre (suite aux réunions de sensibilisation) 84 ml collectés dont 70 ml d’archives scientifiques : cahiers de laboratoires, protocoles de recherche, diapositives, supports de cours pour la période 1974-2011 1 - projet d’archivage des plateformes de recherche en partenariat INSERM/UPMC/INIST-CNRS
  14. 14. Développer les partenariats avec les chercheurs : l’archivage des données électroniques
  15. 15. Des formes multiples • Correspondance scientifique sous forme de courriels • Cahiers de laboratoires • Imagerie médicale : enregistrement de microscopie électronique, IRM, … • Bases de données
  16. 16. Un projet pilote : la plateforme du centre d’anatomie cognitive Une plateforme de recherche est le regroupement sur un même site de moyens humains et technologiques (équipements spécialisés) destinés à offrir à une communauté d’utilisateurs des ressources technologiques de haut niveau Dans le cas du CAC, 2 types de fichiers : Fichiers texte Fichiers d’imagerie médicale (IRM) – de 150 à 700 Mo pour chaque fichier patient (environ 200)
  17. 17. Un constat • Un volume de données très important • Des données peu structurées : pas de métadonnées associées, pas de règles de nommage des fichiers • Confidentialité des données • Méconnaissance des règles de propriété des données
  18. 18. Des objectifs à moyen terme • Evaluer la qualité et la durabilité des données pour élaborer un processus de sélection qualitatif • Sécuriser l’accès aux données et assurer la pleine propriété aux structures de recherche • Evaluer le coût de stockage et de traitement de l’information
  19. 19. Un objectif à long terme Définir une politique d’archivage complète des données de la recherche notamment des bases de données partagées qui soit adaptable aux besoins spécifiques de chaque spécialité : enregistrement contrôlé et documenté, accès sécurisé, processus de sélection qualitatif et quantitatif intégré à chaque projet.

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