Le processus achat est critique dans votre entreprise, et vous croulez sous les factures à tracer, vérifier, valider, payer. Vous souhaitez vous affranchir de la lourdeur du papier, et sécuriser votre processus en traçant l’ensemble des actions ? Donnez de la flexibilité à votre processus grâce au modèle de processus "Procure To Pay" : - Profitez d'une application accessible où que vous soyez - Améliorez la simplicité d’utilisation de votre application grâce aux dépendances et aux groupes dans les formulaires complexes - Gérez efficacement les factures numérisées en intégrant l’affichage d’un PDF dans vos formulaires - Générez et envoyez automatiquement vos bons de commande sous format PDF - Identifiez instantanément tout goulot d'étranglement en mettant en place un reporting métier efficace

1. Pilotez efficacement vos achats
avec Bonita BPM
Patrice Orenes-Lerma
Bertrand Barbet
#BonitaBPM
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2. Agenda
• A propos de Bonitasoft & Bonita BPM
• Procure To Pay : Un processus qui peut vous différencier
• Demo: Procure To Pay process template
• Questions
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3. A propos de Bonitasoft
#BonitaBPM

4. Le leader du BPM Open Source
• 2.500.000 TELECHARGEMENTS
• 120.000 CONTRIBUTEURS
• 900 CLIENTS
•
•
130 EMPLOYES
160 PARTENAIRES TECH & SI
#BonitaBPM
4
4

5. 900 Clients dans 60 Pays
#BonitaBPM

6. #BonitaBPM
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7. MODELISER ET DEVELOPPER
Bonita Studio
• Notation BPMN 2.0
• Drag-n-drop
• Puissant créateur de
formulaires
• Connectivité assistée
#BonitaBPM
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8. CONNECTER
… vers presque tous les Systèmes d’Information
#BonitaBPM
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9. EXECUTER.… Dans Bonita Portal
Desktop & Mobile
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10. …Ou dans une application indépendante
#BonitaBPM
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11. Un processus qui peut faire la différence
#BonitaBPM
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12. Pourquoi optimiser votre processus achat ?
Piloter votre relation
fournisseur
• Simplifier leur intégration
• Controler le catalogue
• Négocier efficacement
Optimiser votre processus
Maitriser votre Cash Flow
• Dématérialisation
• Suivi et audit
• Réconciliation
• Payer vos factures au meilleur
moment
• Monitorer votre engagement
#BonitaBPM
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13. Le processus achat avec Bonita BPM
#BonitaBPM
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14. Validation par des acteurs multiples
•
•
Modélisez la validation
multiples à l’aide de la
multi-instantiation
Capacité à définir des
critères spécifiques
pour la validation
(unanimité, > 66%
etc.)
#BonitaBPM
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15. Connecter les processus
Connectez le processus de traitement des
facture avec votre processus achat
coeaur à l’aide des messages
#BonitaBPM
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16. Formulaires dynamiques et interactifs
#BonitaBPM
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17. Démonstration
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18. Intégrer un fournisseur
Ajout d’un
fournisseur
Walter
Bates
Validation
William
Jobs
Import du
catalogue
Walter
Bates
Activation
Walter
Bates
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19. Créer une nouvelle commande
Création de la
commande
Walter Bates
Validation de
la commande
Génération et
envoi de la
commande
Réception de
la commande
Réception et
validaion de
la facture
Jan Fisher
(Logistics)
Helen Kelly
(Manager)
Anthony
Nichols
(Approver)
Paiement
April Sanchez
(Finance)
Anthony
Nichols
(Invoice Validator)
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20. Offres commerciales
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21. OFFRES COMMERCIALES
Nous aidons vos projets et accélérons leur réussite
• Services Professionnels
- Formation
- Certification : développement et administration
- Consulting : sur-site ou à distance
• Souscriptions annuelles
- Support technique Gold ou Platinum
- Fonctionnalités de collaboration, productivité et d’assistance
aux tests et au déploiement et d’administration
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22. Souscriptions Bonitasoft
Souscriptions
• Licence commerciale
• Support professionnel
• Mises à jour
Collaboration
• Référentiel de partage
• Productivité avancée
Projets critiques
• Monitoring
• Gestion des erreurs
• Reconfiguration “à chaud”
Orienté métier
• Portail avancé
• Mobile
• Modèles de processus

23. Thank you, and…
STAY CONNECTED WITH US!
CORPORATE WEBSITE
Product & Services descriptions,
References, Webinars, White papers
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bonitasoft
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bonitasoft
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