2 evaluer un fonds documentaire

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Politique documentaire 2 - évaluation

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2 evaluer un fonds documentaire

  1. 1. Politiquedocumentaire 2 – Evaluer les collections Le processus de la politique documentaire Christelle di Pietro Octobre 2012
  2. 2. 2.1 – Etapes de l’évaluation• évaluer son public : interne / externe
  3. 3. 2.1 – Etapes de l’évaluation• segmenter la collection, par accès :
  4. 4. 2.1 – Etapes de l’évaluation• segmenter la collection, par sujets :
  5. 5. 2.1 – Etapes de l’évaluation• détails :
  6. 6. 2.2 – Critères et grille• quels indicateurs et pour quoi faire ?• indicateurs minimums : norme Z48-00401/06/1994• définir ses propres critères d’évaluation• définir les niveaux de public• élaborer sa grille d’analyse
  7. 7. 2.3 – Quelques indicateurs de base* volumétrie• volumétrie de la collection : titres etexemplaires rapportés à la populationdesservie• taux d’accroissement des collections /taux de renouvellement
  8. 8. 2.3 – Quelques indicateurs de base* évaluation des contenus• âge des collection : moyenne etmédiane et durée de vie• niveaux de public Niveau 0 : hors collection Niveau 1 : Niveau minimal dinformation Niveau 2 : Niveau dinformation de base (collège, lycée) Niveau 3 : Niveau étude ou contribution à lenseignement (terminales, premier et deuxiéme cycle) Niveau 4 : Niveau recherche (DEA, doctorats) Niveau 5 : Niveau complet dinformation (recherche dexhaustivité)
  9. 9. 2.3 – Quelques indicateurs de base* évaluation des usages• nombre de prêts• taux de rotation• consultation sur place• l’inscription et la fréquentation
  10. 10. 2.3 - Quelques indicateurs de base* évaluation budgétaire• coûts moyens par document / typede document• coûts annexes :équipement, réparations
  11. 11. 2.4 Indicateurs de performance :la norme iso 11620:2008• pour toutes les bibliothèques, tous pays• non exclusifs d’autres critères• aborde la question de l’évaluation desressources électroniques• trois types d’indicateur : lesressources, l’utilisation, l’efficience(rentabilité)
  12. 12. 2.4 Indicateurs de performance :les ressources• disponibilité des titres demandés• % des titres demandés figurant dans lacollection• tx de réussite en recherche• % des sessions rejetées (basesélectroniques sur abonnement)
  13. 13. 2.4 Indicateurs de performance :l’utilisation de la collection• rotation• emprunts par personne• % du fonds non utilisé• nbre d’unités documentairestéléchargées• consultation sur place
  14. 14. 2.4 Indicateurs de performance :l’efficience budgétaire de lacollection• coût par prêt• coût des bases de données parsession• coût par unité téléchargée• coût par entrée d’utilisateur
  15. 15. 2.5 – En pratique• fichier à plat de la collection• grilles d’analyse• exercice / construire une grilled’analyse et déterminer les premierséléments d’évaluation : collection dedroit d’une bibliothèque de lecturepublique

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