Présentation CUERTO CS
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Société fondée à Avignon en 1997 par Olivier Lépine :
✦ Société de conseil et Editeur de logiciels
✦ Spécialisée dans le l...
Notre expertise
Une approche multiple :
✦ Une expertise fonctionnelle & technique
✦ Une expertise numérique
✦ Une expertis...
850 000 habitants
22 000 commandes par an
460 écoles et 80 Rased
31 000 livraisons par an
3 250 utilisateurs
15 Agents mun...
Que propose CUERTO CS ?
Dématérialisation de la commande scolaire
Traçabilité des opérations financières
Pilotage en temps ...
Pour la ville :
✦ Dématérialisation complète des documents
✦ Limitation des opérations manuelles
✦ Réduction du risque d’e...
Pour la communauté éducative :
✦ Interface utilisateur à prise en main rapide
✦ Gestion en temps réel du budget de l’école...
Panier d’achat simple, comme sur le web
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Gestion budgétaire et engagement financier
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Préparation côté SVS
• Saisie des marchés
• Import des produits & ventilation comptable
• Définition des budgets
• Affecta...
Fournisseur A
Marché «Papeterie»
Famille de produits
Fournisseur B
Un processus d’achat simplifié
Marché «Livre»
Marché «F...
Cycle de commandes dans l’école
• Contrôle et conversion des paniers
• Validation des livraisons
• Création des paniers
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Cycle d’échange SVS/Fournisseur
• Contrôle, validation ou rejet des commandes
• Regroupement en lots et engagement
• Trans...
Une gestion complète du cycle de commande
Préparation
Préparation &
Transmission des commandes
Engagement comptable &
Tran...
Quatrain Technologies
8 rue Petite-Meuse - 84000 Avignon
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Cuerto CS - Dématérialisation de la commande scolaire

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Cuerto CS est un logiciel de gestion logistique, financière et comptable des fournitures scolaires à destination des communes et de la communauté éducative.

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Cuerto CS - Dématérialisation de la commande scolaire

  1. 1. Présentation CUERTO CS 1
  2. 2. Société fondée à Avignon en 1997 par Olivier Lépine : ✦ Société de conseil et Editeur de logiciels ✦ Spécialisée dans le logiciel libre Nos Domaines d’Activités Stratégiques : ✦ Audit & Conseil ✦ Ingénierie informatique ✦ Infogérance ✦ Edition de logiciel Notre équipe : ✦ Société à dimension humaine ✦ Equipe à l’écoute et réactive Nos valeurs : ✦ Proximité client ✦ Expertise ✦ Offre globale Des PME & PMI : Des collectivités : Des institutions : Qui sommes-nous ? 2
  3. 3. Notre expertise Une approche multiple : ✦ Une expertise fonctionnelle & technique ✦ Une expertise numérique ✦ Une expertise du secteur public ✦ Une expertise du domaine scolaire Forte de notre collaboration avec la ville de Marseille : ✦ 4 applications développées et infogérées depuis 1999 ✦ Partages : outil de création de productions web ✦ Italic : gestion des inscriptions scolaires ✦ Page : gestion de la commande scolaire ✦ Inventaire : gestion et maintenance du parc informatique des écoles 3
  4. 4. 850 000 habitants 22 000 commandes par an 460 écoles et 80 Rased 31 000 livraisons par an 3 250 utilisateurs 15 Agents municipaux 460 Directeurs d’école 2 700 Enseignants 80 maîtres adaptateur & psychologues 15 Fournisseurs & 20 Marchés 3 Millions d’euros chaque année Ville de Marseille 4
  5. 5. Que propose CUERTO CS ? Dématérialisation de la commande scolaire Traçabilité des opérations financières Pilotage en temps réel Gestion de toute la chaîne : du budget à la commande de la livraison à la liquidation Prise en compte de toutes les parties prenantes : Service de la vie scolaire, directeurs d’écoles, enseignants, maîtres-adapteurs et psychologues, fournisseurs. 5
  6. 6. Pour la ville : ✦ Dématérialisation complète des documents ✦ Limitation des opérations manuelles ✦ Réduction du risque d’erreur ✦ Meilleure utilisation des ressources humaines ✦ Traçabilité complète de la commande ✦ Analyse statistique en temps réel des flux ✦ Meilleure capacité de négociation avec les fournisseurs Pourquoi choisir CUERTO CS ? Calcul assisté du budget des écoles Saisie des marchés et import des catalogues produits Gestion des engagements comptables, des livraisons et factures Connexion possible à l’ERP financier 6
  7. 7. Pour la communauté éducative : ✦ Interface utilisateur à prise en main rapide ✦ Gestion en temps réel du budget de l’école et des classes ✦ Simplicité du processus de commande ✦ Campagnes de commandes plus étendues ✦ Réduction du délai entre commande et livraison ✦ Traçabilité complète des commandes effectuées ✦ Validation des livraisons en ligne Pourquoi choisir CUERTO CS ? Panier d’achat multimarchés ultra simplifié Répartition du budget et suivi en temps réel de sa consommation Validation des livraisons et déclaration des litiges 7
  8. 8. Panier d’achat simple, comme sur le web 8
  9. 9. Gestion budgétaire et engagement financier 9
  10. 10. Préparation côté SVS • Saisie des marchés • Import des produits & ventilation comptable • Définition des budgets • Affectation budgétaire aux écoles • Création des utilisateurs • Affectation des directeurs aux écoles 10
  11. 11. Fournisseur A Marché «Papeterie» Famille de produits Fournisseur B Un processus d’achat simplifié Marché «Livre» Marché «Fournitures» 11
  12. 12. Cycle de commandes dans l’école • Contrôle et conversion des paniers • Validation des livraisons • Création des paniers • Transmission au directeur • Association des enseignants à l’école • Création des classes et affectation 
 aux enseignants • Répartition des crédits 12
  13. 13. Cycle d’échange SVS/Fournisseur • Contrôle, validation ou rejet des commandes • Regroupement en lots et engagement • Transmission aux fournisseurs • Téléchargement des transmissions (PDF ou CSV) • Livraisons aux écoles • Saisie ou transmission par lot des bons de livraisons • Contrôle des livraisons (attestation de service fait) • Constitution & transmission des lots de livraisons facturables • Saisie des relevés de facture et liquidation 13
  14. 14. Une gestion complète du cycle de commande Préparation Préparation & Transmission des commandes Engagement comptable & Transmission Livraison Liquidation comptable Report 14
  15. 15. Quatrain Technologies 8 rue Petite-Meuse - 84000 Avignon 04.90.80.40.40 - contact@quatrain.com

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