Cuerto CS est un logiciel de gestion logistique, financière et comptable des fournitures scolaires à destination des communes et de la communauté éducative.

1. Présentation CUERTO CS
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2. Société fondée à Avignon en 1997 par Olivier Lépine :
✦ Société de conseil et Editeur de logiciels
✦ Spécialisée dans le logiciel libre
Nos Domaines d’Activités Stratégiques :
✦ Audit & Conseil
✦ Ingénierie informatique
✦ Infogérance
✦ Edition de logiciel
Notre équipe :
✦ Société à dimension humaine
✦ Equipe à l’écoute et réactive
Nos valeurs :
✦ Proximité client
✦ Expertise
✦ Offre globale
Des PME & PMI :
Des collectivités :
Des institutions :
Qui sommes-nous ?
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3. Notre expertise
Une approche multiple :
✦ Une expertise fonctionnelle & technique
✦ Une expertise numérique
✦ Une expertise du secteur public
✦ Une expertise du domaine scolaire
Forte de notre collaboration avec la ville de Marseille :
✦ 4 applications développées et infogérées depuis 1999
✦ Partages : outil de création de productions web
✦ Italic : gestion des inscriptions scolaires
✦ Page : gestion de la commande scolaire
✦ Inventaire : gestion et maintenance du parc
informatique des écoles
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4. 850 000 habitants
22 000 commandes par an
460 écoles et 80 Rased
31 000 livraisons par an
3 250 utilisateurs
15 Agents municipaux
460 Directeurs d’école
2 700 Enseignants
80 maîtres adaptateur & psychologues
15 Fournisseurs & 20 Marchés
3 Millions d’euros chaque année
Ville de Marseille
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5. Que propose CUERTO CS ?
Dématérialisation de la commande scolaire
Traçabilité des opérations financières
Pilotage en temps réel
Gestion de toute la chaîne :
du budget à la commande
de la livraison à la liquidation
Prise en compte de toutes les parties
prenantes :
Service de la vie scolaire,
directeurs d’écoles,
enseignants,
maîtres-adapteurs et psychologues,
fournisseurs.
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6. Pour la ville :
✦ Dématérialisation complète des documents
✦ Limitation des opérations manuelles
✦ Réduction du risque d’erreur
✦ Meilleure utilisation des ressources humaines
✦ Traçabilité complète de la commande
✦ Analyse statistique en temps réel des flux
✦ Meilleure capacité de négociation avec les fournisseurs
Pourquoi choisir CUERTO CS ?
Calcul assisté du budget des écoles
Saisie des marchés et import des
catalogues produits
Gestion des engagements comptables,
des livraisons et factures
Connexion possible à l’ERP financier
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7. Pour la communauté éducative :
✦ Interface utilisateur à prise en main rapide
✦ Gestion en temps réel du budget de l’école et des classes
✦ Simplicité du processus de commande
✦ Campagnes de commandes plus étendues
✦ Réduction du délai entre commande et livraison
✦ Traçabilité complète des commandes effectuées
✦ Validation des livraisons en ligne
Pourquoi choisir CUERTO CS ?
Panier d’achat multimarchés ultra
simplifié
Répartition du budget et suivi en temps
réel de sa consommation
Validation des livraisons et déclaration
des litiges
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8. Panier d’achat simple, comme sur le web
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9. Gestion budgétaire et engagement financier
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10. Préparation côté SVS
• Saisie des marchés
• Import des produits & ventilation comptable
• Définition des budgets
• Affectation budgétaire aux écoles
• Création des utilisateurs
• Affectation des directeurs aux écoles
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11. Fournisseur A
Marché «Papeterie»
Famille de produits
Fournisseur B
Un processus d’achat simplifié
Marché «Livre»
Marché «Fournitures»
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12. Cycle de commandes dans l’école
• Contrôle et conversion des paniers
• Validation des livraisons
• Création des paniers
• Transmission au directeur
• Association des enseignants à l’école
• Création des classes et affectation
aux enseignants
• Répartition des crédits
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13. Cycle d’échange SVS/Fournisseur
• Contrôle, validation ou rejet des commandes
• Regroupement en lots et engagement
• Transmission aux fournisseurs
• Téléchargement des transmissions (PDF ou CSV)
• Livraisons aux écoles
• Saisie ou transmission par lot des bons de livraisons
• Contrôle des livraisons (attestation de service fait)
• Constitution & transmission des lots de livraisons facturables
• Saisie des relevés de facture et liquidation
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14. Une gestion complète du cycle de commande
Préparation
Préparation &
Transmission des commandes
Engagement comptable &
Transmission
Livraison
Liquidation
comptable
Report
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15. Quatrain Technologies
8 rue Petite-Meuse - 84000 Avignon
04.90.80.40.40 - contact@quatrain.com