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Le coordinateur
thèses : un rôle à
géométrie variable
Aude Henry – Bibliothèque Diderot de Lyon, Service des thèses
Adeline Rege – SCD Université de Strasbourg, responsable du
Département des Collections
Parcours Thèses – Journées ABES – 15 mai 2013
Le coordinateur thèses
A. Henry/A. Rege – Journées ABES
15/05/2013
1. Présentation des établissements
L’Université de Strasbourg
Le coordinateur thèses
A. Henry/A. Rege – Journées ABES
15/05/2013
Université unique et pluridisciplinaire depuis 2009.
L'Université de Strasbourg est issue de la fusion des trois ex-universités
strasbourgeoises : l’Université Louis Pasteur, l’Université Marc Bloch et
l’Université Robert Schuman
Le Service Commun de la Documentation gère le réseau des bibliothèques de
l'Université de Strasbourg. Ce réseau compte 32 bibliothèques réparties sur
les différents campus qui couvrent l'ensemble des disciplines de l'Université.
Elles offrent l'accès à de très nombreux documents imprimés ou électroniques
ainsi qu'à de multiples services.
L’Ecole normale supérieure de Lyon
Le coordinateur thèses
A. Henry/A. Rege – Journées ABES
15/05/2013
L’ENS de Lyon est membre fondateur de l’Université de Lyon.
Elle résulte de la réunion en 2010 de l’ENS Sciences et l’Ecole normale
supérieure Lettres et sciences humaines.
Depuis septembre 2012, l'ENS de Lyon exerce la tutelle de
la Bibliothèque Diderot de Lyon, qui fusionne de 3 établissements :
Bibliothèque de l'ENS de Lyon
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Unistra – ENSL - en chiffres
Le coordinateur thèses
A. Henry/A. Rege – Journées ABES
15/05/2013
Université de Strasbourg :
42 000 étudiants
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Environ 450 thèses soutenues
chaque année
ENS de Lyon :
2000 étudiants
430 doctorants
100 post-doctorants
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Environ 90 thèses par an
Le coordinateur thèses
A. Henry/A. Rege – Journées ABES
15/05/2013
2. Projet et mise en place du dépôt
des thèses électroniques
Thèses électroniques à l’Unistra 1/2
Le coordinateur thèses
A. Henry/A. Rege – Journées ABES
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Un projet inscrit dans la politique de l’Université :
La mise en œuvre du projet de dépôt légal électronique des thèses s’inscrit dans le Schéma directeur du
Numérique.
Vote du Conseil d’Administration en 2010
Dépôt électronique des thèses au 1er janvier 2012
Création du service des thèse au sein du SCD, en septembre 2009.
Le projet est piloté par :
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Thèses électroniques à l’Unistra 2/2
Le coordinateur thèses
A. Henry/A. Rege – Journées ABES
15/05/2013
Les étapes du projet :
Un état des lieux du traitement des thèses imprimées et électroniques
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- un workflow qui évite la double saisie et partage le travail entre la DIRE et le SCD
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Mise en œuvre de la solution retenue avec la DI
Ouverture des nouvelles plateformes en mai 2012
Thèses électroniques à la BDL
Le coordinateur thèses
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Les étapes du projet :
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3. Le circuit de dépôt et de traitement des
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Participation à STEP depuis le printemps 2012 : signalement de toutes les thèses
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complètes que les données de STEP)
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Le circuit de dépôt et de traitement
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A. Henry/A. Rege – Journées ABES
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Le dépôt électronique : un processus collaboratif
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Intervention dans STAR en rôles séparés
B3C : saisie des métadonnées administratives (rôle SCOL)
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Les métadonnées administratives saisies dans les logiciels de la scolarité (Scolarix et Physalis) ne sont pas
importées dans STAR.
Le circuit des thèses à l’ENS Lyon
Le dépôt avant soutenance
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Période Doctorant Directeur de thèse Bureau du 3ème cycle Bibliothèque Diderot de Lyon
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3 mois avant la
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Transmission du dossier de projet
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aucune
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mois si
corrections
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corrections si nécessaire
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au docteur
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Réception du 2nd dépôt si nécessaire
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SOUTENANCE
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Création fiche STEP
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Le circuit de dépôt et de traitement
des thèses 4/5
Le coordinateur thèses
A. Henry/A. Rege – Journées ABES
15/05/2013
Le dépôt électronique : un processus collaboratif
A l’Université de Strasbourg
Intervention dans STAR en rôles séparés
Dpt Formation doctorale : saisie des métadonnées administratives et dépôt du fichier (rôles SCOL et FICH)
SCD : saisie des métadonnées bibliographiques et validation (rôles BIBL, et VALID)
Les métadonnées administratives saisies dans le logiciel de la scolarité (Apogée) sont importées dans STAR.
 Un partage des tâches entre la DIRE et le SCD : le travail dans STAR des gestionnaires de la DIRE est
supervisé par le SCD
Le circuit des thèses à l’Université de Strasbourg
Dépôt après soutenance
Intervention restreinte du doctorant
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Période Doctorant Directeur de thèse
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Documentation
2 mois avant la
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Dépôt du résumé de thèse
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Proposition de jury de thèse
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du jury validé par l'ED - Demande
des rapports aux rapporteurs
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dans APOGEE et import dans
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plateforme locale de diffusion Thèses-
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Envoi de la copie du rapport de
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Renvoi du contrat de diffusion au
docteur avec le message de validation
finale.
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SOUTENANCE
Le coordinateur thèses
A. Henry/A. Rege – Journées ABES
15/05/2013
4. La diffusion des thèses
La diffusion à l’ENS Lyon 1/2
Le coordinateur thèses
A. Henry/A. Rege – Journées ABES
15/05/2013
La diffusion au sein de l’établissement
La situation actuelle
Pas de diffusion électronique au sein de l’établissement
Les doctorants continuent à fournir une version imprimée pour consultation dans les locaux de la BDL
En projet : une diffusion sur le réseau informatique de la BDL
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Des mesures pour assurer la bonne consultation des documents :
- l’acceptation des conditions de consultation par le lecteur ;
- un filigrane « ENS de Lyon » sur toutes les pages de la thèse ;
- verrouillage du copier-coller ; impression autorisée.
La diffusion à l’ENS Lyon 2/2
Le coordinateur thèses
A. Henry/A. Rege – Journées ABES
15/05/2013
La diffusion en dehors de l’établissement
La diffusion sur Internet
60% des doctorants choisissent la diffusion sur Internet
Plateforme de diffusion : Thèses En Ligne (CCSD)
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En projet : demander au doctorant, en cas de choix de la diffusion restreinte, l’autorisation d’imprimer sa thèse et
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La diffusion à l’Université de
Strasbourg 1/2
Le coordinateur thèses
A. Henry/A. Rege – Journées ABES
15/05/2013
La diffusion au sein de l’établissement
Une plateforme locale : Thèses-Unistra
http://theses.unistra.fr/ori-oai-search/index.html
Logiciel ORI-OAI
Moissonnage de STAR et de l’ancien serveur des thèses (Eprints) qui contient les thèses déposées jusqu’en 2011
Accès authentifié (CAS) réservé à la communauté universitaire
51% des thèses diffusées en Intranet
La diffusion à l’Université de
Strasbourg 2/2
Le coordinateur thèses
A. Henry/A. Rege – Journées ABES
15/05/2013
La diffusion en dehors de l’établissement
Une plateforme locale : Thèses-Unistra
http://theses.unistra.fr/ori-oai-search/index.html
Logiciel ORI-OAI
Moissonnage de STAR et de l’ancien serveur des thèses (Eprints) qui contient les thèses déposées jusqu’en 2011
Accès libre
49% des thèses diffusées sur Internet
Diffusion également sur TEL
Le coordinateur thèses
A. Henry/A. Rege – Journées ABES
15/05/2013
5. Formation et information des doctorants
A l’ENS Lyon
Le coordinateur thèses
A. Henry/A. Rege – Journées ABES
15/05/2013
Des formations spécifiques mais qui ne concernent pas toutes les disciplines
Formation Isidoc’t
Mise en place par les bibliothèques des établissements de lettres et sciences humaines du l’Université de Lyon :
Lyon 2, Lyon 3, Saint-Etienne, BDL
Pas d’équivalent pour les sciences et techniques
Un module de formation (21h) comprenant un atelier (6h) dédié à :
-la mise en forme de la thèse (feuille de style) ;
-au dépôt électronique ;
-aux questions de propriété intellectuelle
Des sollicitations ponctuelles
Organisation de sessions d’information sur les thèses électroniques pour l’association des doctorants de l’ENSL
A l’Université de Strasbourg
Le coordinateur thèses
A. Henry/A. Rege – Journées ABES
15/05/2013
Pas de formations spécifiques, mais une diffusion d’informations la plus large possible
L’absence de formations spécifiques
Echec du projet d’une journée de formation obligatoire et intégrée au PIF pour les doctorants à partir de la 2e
année (projet proposé par le SCD et par la DIRE au Collège des Ecoles doctorales)
Echec des demi-journées de formation facultative (pas d’inscrits)
les doctorants sont invités à suivre les formations de l’URFIST
Une large diffusion d’informations
Des outils sur le site web du SCD : tutoriels (création des PDF de la thèse), FAQ, liens et contacts utiles (scd-
theses@unistra.fr), etc.
Les consignes de l’Université pour la mise en forme des thèses ont été intégrées aux formations de l’URFIST
Présentation du dépôt électronique des thèses par le SCD lors de la journée de rentrée des doctorants
Le coordinateur thèses
A. Henry/A. Rege – Journées ABES
15/05/2013
6. Le rôle du coordinateur thèses
Coordinateur thèses
Le coordinateur thèses
A. Henry/A. Rege – Journées ABES
15/05/2013
Des missions communes :
Il est l’interlocuteur privilégié de l’ABES, des doctorants et des services de l’établissement
Il est chargé de la collaboration avec les différents services
Il assure le suivi du conventionnement avec l’ABES
Il est chargé de la communication avec le réseau Thèses
Des situations différentes :
À l’ENS de Lyon
Le coordinateur thèses est également correspondant STAR et correspondant STEP
À l’université de Strasbourg - Des rôles partagés :
Correspondant STAR : responsable du service Entrées et traitement du Dpt des Collections du SCD
Correspondant STEP : responsable du Dpt Formation doctorale à la DIRE
Coordinateur thèses : responsable du Dpt des Collections du SCD
Il coordonne l’action des correspondants STEP et STAR pour toute question commune ;
Il est la personne-ressource au SCD pour le dépôt et la diffusion des travaux académiques (thèses
d’exercice, HDR, mémoires…).

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Parcours Thèses - Le coordinateur Thèses : un rôle à géométrie variable

  • 1. Le coordinateur thèses : un rôle à géométrie variable Aude Henry – Bibliothèque Diderot de Lyon, Service des thèses Adeline Rege – SCD Université de Strasbourg, responsable du Département des Collections Parcours Thèses – Journées ABES – 15 mai 2013
  • 2. Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 1. Présentation des établissements
  • 3. L’Université de Strasbourg Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 Université unique et pluridisciplinaire depuis 2009. L'Université de Strasbourg est issue de la fusion des trois ex-universités strasbourgeoises : l’Université Louis Pasteur, l’Université Marc Bloch et l’Université Robert Schuman Le Service Commun de la Documentation gère le réseau des bibliothèques de l'Université de Strasbourg. Ce réseau compte 32 bibliothèques réparties sur les différents campus qui couvrent l'ensemble des disciplines de l'Université. Elles offrent l'accès à de très nombreux documents imprimés ou électroniques ainsi qu'à de multiples services.
  • 4. L’Ecole normale supérieure de Lyon Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 L’ENS de Lyon est membre fondateur de l’Université de Lyon. Elle résulte de la réunion en 2010 de l’ENS Sciences et l’Ecole normale supérieure Lettres et sciences humaines. Depuis septembre 2012, l'ENS de Lyon exerce la tutelle de la Bibliothèque Diderot de Lyon, qui fusionne de 3 établissements : Bibliothèque de l'ENS de Lyon Bibliothèque Inter Universitaire Lyon 2 Lyon 3 Bibliothèque de l'Institut français de l'Éducation
  • 5. Unistra – ENSL - en chiffres Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 Université de Strasbourg : 42 000 étudiants 2700 doctorants 10 écoles doctorales Environ 450 thèses soutenues chaque année ENS de Lyon : 2000 étudiants 430 doctorants 100 post-doctorants 10 écoles doctorales Environ 90 thèses par an
  • 6. Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 2. Projet et mise en place du dépôt des thèses électroniques
  • 7. Thèses électroniques à l’Unistra 1/2 Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 Un projet inscrit dans la politique de l’Université : La mise en œuvre du projet de dépôt légal électronique des thèses s’inscrit dans le Schéma directeur du Numérique. Vote du Conseil d’Administration en 2010 Dépôt électronique des thèses au 1er janvier 2012 Création du service des thèse au sein du SCD, en septembre 2009. Le projet est piloté par : - deux chefs de projets côté maîtrise d'ouvrage : DIRE et SCD, à égalité - un chef de projet côté maîtrise d'oeuvre : DI
  • 8. Thèses électroniques à l’Unistra 2/2 Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 Les étapes du projet : Un état des lieux du traitement des thèses imprimées et électroniques L’expression des besoins : - une plateforme pour diffuser les thèses sur Internet et en Intranet, qui puisse diffuser les thèses issues du dépôt légal électronique et les thèses issues du dépôt volontaire (2006-2011), qui soit compatible avec STAR - un workflow qui évite la double saisie et partage le travail entre la DIRE et le SCD - une procédure de dépôt dématérialisée Mise en œuvre de la solution retenue avec la DI Ouverture des nouvelles plateformes en mai 2012
  • 9. Thèses électroniques à la BDL Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 Lancement de la réflexion en 2008, réalisation en 2011 : Les étapes du projet : Avis du Conseil Scientifique daté du 02 décembre 2010 Le dépôt électronique des thèses est effectif au 1er janvier 2011 Passage en production dans STAR en mars 2011 Les grands axes du projet : Le projet s'appuie sur les propositions de l'étude de Mme Nelly Kabac, Mise en place à l’École normale supérieure de Lyon du dépôt électronique et du circuit de traitement et de diffusion des thèses avec l’application STAR : gestion de projet, octobre 2008 Ces propositions visaient : - l'exhaustivité du signalement - la visibilité de la production scientifique Collaboration entre le pôle administratif de la Direction des Etudes et la Bibliothèque Formation aux applications de gestion du signalement des thèses
  • 10. Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 3. Le circuit de dépôt et de traitement des thèses
  • 11. Le circuit de dépôt et de traitement des thèses 1/5 Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 Le signalement des thèses en préparation A l’ENS Lyon comme à l’Université de Strasbourg, la question du signalement des thèses en préparation n’a pas été incluse dans le projet de dépôt électronique des thèses. STEP à l’ENS Lyon Participation à STEP depuis le printemps 2012 : signalement de toutes les thèses  445 thèses signalées (15/04/13) Activation de la passerelle STEP-STAR au printemps 2013 : éviter la double saisie. Le signalement dans STEP est effectué par le B3C Correspondant STEP : A. Henry, service des thèses de la BDL STEP à l’Université de Strasbourg Participation à STEP depuis le printemps 2012 : signalement de toutes les thèses  2818 thèses signalées (25/04/13) La passerelle STEP-STAR n’a pas été activée car STAR est alimenté par un import des données d’Apogée (plus complètes que les données de STEP) Le signalement dans STEP est effectué par le Département Formation doctorale Correspondant STEP : J. Hubé, département Formation doctorale (Direction de la Recherche)
  • 12. Le circuit de dépôt et de traitement des thèses 2/5 Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 Le dépôt électronique : un processus collaboratif A l’ENS Lyon Intervention dans STAR en rôles séparés B3C : saisie des métadonnées administratives (rôle SCOL) BDL : dépôt du fichier, saisie des métadonnées bibliographiques, et validation (rôles FICH, BIBL, et VALID) Les métadonnées administratives saisies dans les logiciels de la scolarité (Scolarix et Physalis) ne sont pas importées dans STAR. Le circuit des thèses à l’ENS Lyon Le dépôt avant soutenance Intervention restreinte du doctorant Dépôt à la bibliothèque sur rendez-vous
  • 13. Période Doctorant Directeur de thèse Bureau du 3ème cycle Bibliothèque Diderot de Lyon 3 ans avant 3 mois avant la soutenance Dépôt du résumé de thèse avec liste des publications Proposition de jury de thèse Transmission du dossier de projet de soutenance à la commission du 3ème cycle pour avis sur le choix des rapporteurs et membres du jury 4 semaines Retour des rapports au B3C Signale la date de soutenance prévue 3 semaines Saisie de la date prévisionnelle de soutenance dans STEP Réception de la thèse électronique, de l'autorisation et du contrat de diffusion Attestation de dépôt au B3C Après la soutenance Remise au B3C du Procès verbal + l'avis du jury sur la reproduction de la thèse soutenue Saisie de la date réelle de soutenance dans STEP>STAR Envoi l'Avis du jury à la BDL Enregistrement des métadonnées, NNT, mots-clés, classification lien SUDOC (rôle dans STAR : BIBL) 1 mois si aucune correction ou 3 mois si corrections Attestation validant les corrections si nécessaire Envoi de la copie du rapport de soutenance + attestation réussite au docteur Complète et valide la fiche rôle SCOL dans STAR Réception du 2nd dépôt si nécessaire Enregistrement des fichiers et scénario de diffusion (rôle dans STAR : FICH) Si les corrections demandées par le jury au moment de la soutenance n'ont pas été effectuées, arrêt du processus d'enregistrement de la thèse et retour vers le docteur Contrôle de conformité dans STAR Demande de vérifications au rôle SCOL si nécessaire (rôle dans STAR : VALID) Validation finale dans STAR Bordereau Star signé Émission du diplôme Renvoi du contrat de diffusion au docteur avec le message de validation finale SOUTENANCE Accords pour la publication du sujet sur theses.fr Inscription en doctorat Création fiche STEP Choix d'une Date de soutenance
  • 14. Le circuit de dépôt et de traitement des thèses 4/5 Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 Le dépôt électronique : un processus collaboratif A l’Université de Strasbourg Intervention dans STAR en rôles séparés Dpt Formation doctorale : saisie des métadonnées administratives et dépôt du fichier (rôles SCOL et FICH) SCD : saisie des métadonnées bibliographiques et validation (rôles BIBL, et VALID) Les métadonnées administratives saisies dans le logiciel de la scolarité (Apogée) sont importées dans STAR.  Un partage des tâches entre la DIRE et le SCD : le travail dans STAR des gestionnaires de la DIRE est supervisé par le SCD Le circuit des thèses à l’Université de Strasbourg Dépôt après soutenance Intervention restreinte du doctorant Dépôt en ligne, via une application accessible dans l’ENT étudiant
  • 15. Période Doctorant Directeur de thèse Dpt Formation Doctorale (FD) Ecole Doctorale Rapporteurs Service Commun de Documentation 2 mois avant la soutenance Dépôt du résumé de thèse avec liste des publications Proposition de jury de thèse Commission de validation de jury de thèse Envoi des courriers aux membres du jury validé par l'ED - Demande des rapports aux rapporteurs 6 semaines avant la soutenance Envoi des exemplaires de thèse aux membres du jury et au Dpt FD Courrier au Dpt FD attestant de l'envoi du manuscrit aux membres du jury + indications date, heure et lieu de soutenance. Envoi du lien relatif aux formulaires d'enregistrement de thèse et au contrat de diffusion au doctorant 2 semaines avant la soutenance Validation des rapports et autorisation soutenance Envoi des rapports au Dpt FD au plus tard 2 semaines avant soutenance Validation des rapports par VP recherche et préparation registre de soutenance. Envoi des convocations et des copies de rapports à tous les membres du jury et au candidat. Enregistrement des données dans APOGEE Quelques jours avant la soutenance Après la soutenance Renvoi du registre de soutenance avec le rapport et l'avis du jury Enregistrement des résultats dans APOGEE et import dans STAR (import fait par DI). Puis mise à jour du dossier dans STAR (rôle dans STAR : SCOL) 1 mois si aucune correction ou 3 mois si corrections Dépôt de la thèse et de tous les documents d'accompagnement sur le guichet dépôt-thèses, dans l'ENT Attestation validant les corrections si nécessaire Vérification du fichier thèse : version diffusion, version archivage, existence table des matières, titre, résumés français et anglais, etc. Enregistrement des métadonnées, N° national thèse, indexation, autorités, exemplarisation SUDOC (rôle dans STAR : BIBL) Si les corrections demandées par le jury au moment de la soutenance n'ont pas été effectuées, arrêt du processus de mise en ligne de la thèse et retour vers le doctorant. Vérification et contrôle de conformité dans STAR-Validation finale dans STAR. (rôle dans STAR : VALID) Si corrections demandées ont été effectuées ou s'il n'y a pas de corrections : Dépôt manuel dans STAR du fichier de la thèse (rôle dans STAR : FICH) Moissonnage de STAR par la plateforme locale de diffusion Thèses- Unistra (ORI-OAI) Envoi de la copie du rapport de soutenance + attestation réussite Renvoi du contrat de diffusion au docteur avec le message de validation finale. Choix d'une Date de soutenance Récupération du registre de soutenance au Dpt FD SOUTENANCE
  • 16. Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 4. La diffusion des thèses
  • 17. La diffusion à l’ENS Lyon 1/2 Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 La diffusion au sein de l’établissement La situation actuelle Pas de diffusion électronique au sein de l’établissement Les doctorants continuent à fournir une version imprimée pour consultation dans les locaux de la BDL En projet : une diffusion sur le réseau informatique de la BDL Les outils techniques : DigiTool (ExLibris), reconnaissance IP des postes de la BDL et accès authentifié Des mesures pour assurer la bonne consultation des documents : - l’acceptation des conditions de consultation par le lecteur ; - un filigrane « ENS de Lyon » sur toutes les pages de la thèse ; - verrouillage du copier-coller ; impression autorisée.
  • 18. La diffusion à l’ENS Lyon 2/2 Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 La diffusion en dehors de l’établissement La diffusion sur Internet 60% des doctorants choisissent la diffusion sur Internet Plateforme de diffusion : Thèses En Ligne (CCSD) Prêt entre bibliothèques En projet : demander au doctorant, en cas de choix de la diffusion restreinte, l’autorisation d’imprimer sa thèse et de l’adresser dans le cadre du PEB pour une consultation sur place dans l’enceinte de l’établissement demandeur
  • 19. La diffusion à l’Université de Strasbourg 1/2 Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 La diffusion au sein de l’établissement Une plateforme locale : Thèses-Unistra http://theses.unistra.fr/ori-oai-search/index.html Logiciel ORI-OAI Moissonnage de STAR et de l’ancien serveur des thèses (Eprints) qui contient les thèses déposées jusqu’en 2011 Accès authentifié (CAS) réservé à la communauté universitaire 51% des thèses diffusées en Intranet
  • 20. La diffusion à l’Université de Strasbourg 2/2 Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 La diffusion en dehors de l’établissement Une plateforme locale : Thèses-Unistra http://theses.unistra.fr/ori-oai-search/index.html Logiciel ORI-OAI Moissonnage de STAR et de l’ancien serveur des thèses (Eprints) qui contient les thèses déposées jusqu’en 2011 Accès libre 49% des thèses diffusées sur Internet Diffusion également sur TEL
  • 21. Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 5. Formation et information des doctorants
  • 22. A l’ENS Lyon Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 Des formations spécifiques mais qui ne concernent pas toutes les disciplines Formation Isidoc’t Mise en place par les bibliothèques des établissements de lettres et sciences humaines du l’Université de Lyon : Lyon 2, Lyon 3, Saint-Etienne, BDL Pas d’équivalent pour les sciences et techniques Un module de formation (21h) comprenant un atelier (6h) dédié à : -la mise en forme de la thèse (feuille de style) ; -au dépôt électronique ; -aux questions de propriété intellectuelle Des sollicitations ponctuelles Organisation de sessions d’information sur les thèses électroniques pour l’association des doctorants de l’ENSL
  • 23. A l’Université de Strasbourg Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 Pas de formations spécifiques, mais une diffusion d’informations la plus large possible L’absence de formations spécifiques Echec du projet d’une journée de formation obligatoire et intégrée au PIF pour les doctorants à partir de la 2e année (projet proposé par le SCD et par la DIRE au Collège des Ecoles doctorales) Echec des demi-journées de formation facultative (pas d’inscrits) les doctorants sont invités à suivre les formations de l’URFIST Une large diffusion d’informations Des outils sur le site web du SCD : tutoriels (création des PDF de la thèse), FAQ, liens et contacts utiles (scd- theses@unistra.fr), etc. Les consignes de l’Université pour la mise en forme des thèses ont été intégrées aux formations de l’URFIST Présentation du dépôt électronique des thèses par le SCD lors de la journée de rentrée des doctorants
  • 24. Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 6. Le rôle du coordinateur thèses
  • 25. Coordinateur thèses Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 Des missions communes : Il est l’interlocuteur privilégié de l’ABES, des doctorants et des services de l’établissement Il est chargé de la collaboration avec les différents services Il assure le suivi du conventionnement avec l’ABES Il est chargé de la communication avec le réseau Thèses Des situations différentes : À l’ENS de Lyon Le coordinateur thèses est également correspondant STAR et correspondant STEP À l’université de Strasbourg - Des rôles partagés : Correspondant STAR : responsable du service Entrées et traitement du Dpt des Collections du SCD Correspondant STEP : responsable du Dpt Formation doctorale à la DIRE Coordinateur thèses : responsable du Dpt des Collections du SCD Il coordonne l’action des correspondants STEP et STAR pour toute question commune ; Il est la personne-ressource au SCD pour le dépôt et la diffusion des travaux académiques (thèses d’exercice, HDR, mémoires…).