Présentation sur la solicitation des foundations auprès de petits organisms à Montréal en collaboration aver AJAH. Août 2011.

1. Comment approcher les
fondations avec succès
Ligia Peña
Coach en collecte de fonds
ligia@diversa.ca

2. La sollicitation de fondations
Avant de solliciter une fondation, l’organisme doit savoir :
• Son identité
• Quelle est sa niche
• Quels services sont offerts et de quelle façon l’organisme est unique
• Quels sont ses besoins financiers pour soutenir ses programmes et
ses services
En général, les fondations ont trois questions en tête :
• De quelle façon le projet peut servir au lieu d’avoir des besoins (ils ne
veulent pas financer des besoins, mais plutôt des projets utiles, qui
font accroitre les standards)
• Est-ce que l’organisme est stable ? (ils doivent avoir confiance que
l’organisme peut mener à bout le projet)
• Est-ce que le projet pourra se poursuivre après le financement est
terminé ? Est-ce que la fondation sera la seule à financer le projet ?

3. La sollicitation de fondations
Les tops dix raisons les demandes de subvention sont refusées
1. Le projet ou l’organisme ne cadre pas avec la fondation
2. Les critères de soumission ne sont pas respectés
3. Envoi de la demande après la date limite
4. Résultats attendus ne sont pas démontrés
5. Duplicata de service
6. Demande générale
7. Le projet ne semble pas soutenable
8. Attentes pas réalistes
9. Rédaction vague, générale et faible
10. Aucune reconnaissance du donateur
D’autres raisons citées :
• Vous de demandez pas un montant spécifique
• Vous ne démontrez pas que d’autres fondations financeront le
projet
• Vous dirigez votre demande à la mauvaise personne
• L’objectif est irréaliste
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• Vous décrivez le problème, mais pas la solution

4. La sollicitation de fondations
A) Envoyez une Lettre d’Information
• Inclure un résumé du projet
• Établir un dialogue sur le projet
• Déterminer si le projet cadre avec la fondation
B) Écrire la demande de subvention
• Revoir la mission, les objectifs et les ressources de
l’organisme
• Revoir les détails du projet
• Confirmer la capacité de l’organisme d’entreprendre le projet
• Identifier d’autres alternatives (options), bâtir l’argumentaire
du projet pour obtenir du soutien et un engagement d’autres
parties
• Planifier le processus de rédaction de la demande (horaire et
qui sera impliqué)
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5. La sollicitation de fondations
C) Sections de la demande
• Sommaire de la demande
– Très important : faire le point sur le projet
– Une opportunité d’inciter le lecteur à continuer à lire
• Présentation de la problématique (ou besoin)
– Objectif de la demande
– État de l’urgence du besoin et description du public cible
– Description d’autres initiatives entreprises pour contrer le problème
(par votre organisme et d’autres)
– Description du projet proposé
– Le lien avec les autres projets de l’organisme
– Collaboration qui pourraient se présenter
• Objectifs du projet
– Objectifs du projet
– Des buts clairs et mesurables afin d’atteindre les objectifs
– Comment les objectifs seront atteints
• Méthodologie du projet
– Comment va se dérouler le projet
– Qui seront les personnes responsables du projet 5
– Décrire le future du projet

6. La sollicitation de fondations
• Évaluation du projet
– Comment sera évalué le projet
– Rétroaction des participants
– Améliorations à porter au projet
– Réduction du problème, évaluation qualitative et quantitative
– Taux de participation au projet
– Évaluation indépendante du projet
– Fréquence de préparation de rapports aux bailleurs de fonds
• Budget
– Utiliser le format présenté par la fondation
– Fournir un budget complet qui reflète les objectifs du projet
– Être précis du montant que vous demandez
– Bien expliquer les éléments décris dans le budget
– Considérez mentionner comment le projet sera financé dans le
futur
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7. La sollicitation de fondations
• Documents supplémentaires
– Seulement lorsqu’ils sont demandés : preuve du statut
charitable, états financiers vérifiés, liste des membres du C.A.,
lettres de soutien, rapport annuel, etc.
D) Gérer la demande acceptée
• Fidélisation et gérer les fonds
– Est-ce que l’organisme à un système en place pour bien gérer
les fonds ?
– Qui s’occupe de la fidélisation du donateur ?
• Rédaction de rapports
– Si requis, déposer des rapports tel que demandé
– Si ce n’est pas requis, envoyer au moins un rapport annuel sur
le progrès du projet
• Maintenir une relation avec la fondation. Trouver des opportunités
de garder les employés de la fondation au courant du projet et, si
possible, les impliquer.
– Encourager des visites de site
– Les inviter à siéger sur un comité consultatif
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8. Attention ...
Six choses à faire pour éviter un refus immédiat
1.Écrire un bon sommaire
2.Dresser une liste de résultats concrets et spécifiques
3.Connecter chaque étape du projet aux objectifs
4.Présenter un budget en format standard
5.Déposer la demande avant la date limite
6.Offrez de rencontrer la personne responsable
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9. Attention ...
Huit indicateurs qui pourraient nuire à votre demande
1.Travail politique ou de lobbying
2.Roulement constant d’employés
3.Grand écart entre le salaire le plus élevé et le plus bas
4.Un C.A. composé de célébrités qui sont inactives
5.Un C.A. composé d’employés
6.Des stratégies médias coûteuses
7.Des agents de collecte de fonds engagé seulement pour
recueillir des fonds
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10. Attention ...
Sept choses pour améliorer votre demande
1.Partez à la recherche de clichés
2.Utilisez des phrases courtes, la voix active et beaucoup d’espace blanc
3.Peindre des images avec vos mots
4.Écrire autant du coeur que de la tête
5.Demandez à un ami de vous relire
6.Parlez avec des organismes qui ont reçu des fonds de la même
fondation
7.Lorsque vous avez un doute, NE FAITES RIEN !
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11. Attention ...
Cinq erreurs à éviter
1.Parler du problème et non des solutions
2.Décrire un problème très particulier mais proposer des
solutions générales
3.Usage de jargon et de clichés
4.Présenter un budget qui ne balance pas
5.Parler des critères de la fondation sans faire le lien avec
le projet
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12. Attention ...
Six choses pour assurer le renouvellement du
financement
1.Déposer le rapport du projet à temps
2.Fournir tous les renseignements demandés
3.Ajouter la fondation à votre liste d’envoi
4.Envoyer une note de remerciement
5.Démontrez que vous avez accompli ce que vous aviez promis
6.Expliquez pourquoi vous n’avez pas fait ce que vous aviez
promis
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13. Merci et bonne chance !
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