Vous hésitez encore à digitaliser vos process RH ? Vous appréhendez le changement ? Pourtant au même titre que dans la vie personnelle, la digitalisation permet de simplifier votre quotidien professionnel. Fini la perte de temps et les erreurs de saisie dues à la paperasse et aux multiples tableaux Excel ! L’automatisation des process RH apparaît aujourd’hui comme l’un des principaux enjeux de la profession. Si vous hésitez encore à franchir le cap, voici 9 bonnes raisons de digitaliser vos tâches !

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Automatisation RH :
9 raisons de digitaliser
les processus

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Des solutions accessibles & modulables pour PME
Les outils de gestion des ressources humaines étaient
anciennement limitées aux tâches les plus basiques. L’offre
des logiciels en mode Saas se complète et se diversifie en
couvrant désormais l’intégralité des missions imputables
aux services des Ressources Humaines, sous forme de
logiciels accompagnés de modules. Ils vous permettent,
selon vos priorités, budgets et besoins, d’automatiser en
partie ou en totalité vos différents processus RH.

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Une conformité avec le loi
Les nouvelles solutions de gestion RH respectent toutes les contraintes légales afin d'être conformes au
code du travail et aux différentes lois en vigueur. Y compris pour les directives les plus récentes telle que
la RGPD. Cela se révèle être un excellent atout dans la gestion des notes de frais ou l’édition des fiches de
paie, par exemple.

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La dématérialisation et centralisation des documents
La digitalisation RH vous permet de dématérialiser et d’archiver vos
documents grâce à un nouvel outil : le coffre-fort numérique. Un
coffre-fort numérique ou coffre-fort électronique, est un service
sécurisé pour archiver, répertorier et consulter des fichiers
numériques sensibles. La sécurité et la confidentialité des
données sont donc assurées.
Vous limitez les pertes, l’espace physique alloué au stockage et
retrouvez rapidement et facilement vos justificatifs en cas de
contrôle.

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L'harmonisation et la fiabilisation des process
Quelles que soient les tâches que vous décidez d’automatiser, les solutions de gestion RH vous
permettent d’harmoniser vos processus. En mixant vos process métier internes et les trames proposées
par les logiciels, vous allez fiabiliser et uniformiser vos processus.

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Une diminution des erreurs
Cette harmonisation des processus entraîne une baisse
considérable des erreurs et des oublis.
Aux oubliettes la paperasse et les post-it qui s'accumulent sur
votre bureau, bienvenue à la digitalisation ! Les parcours
utilisateurs des solutions de gestion RH sont pensés pour
récolter toutes les informations et documents nécessaires
au bon traitement des demandes.

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Une satisfaction des collaborateurs
Digitaliser vos process RH implique aussi une simplification des demandes et une amélioration du bien-
être de vos collaborateurs. Ils peuvent envoyer en quelques clics leurs demandes de congés ou leurs
notes de frais, ou consulter directement sur leur espace leur solde de congés ainsi que leurs fiches de
paie, ou toute sorte de données les concernant.

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Un pilotage plus efficace
Dans les solutions de gestion RH, les tableaux de bord et les
rapports détaillés sont facilement paramétrables. Vous allez
ainsi avoir une visibilité globale des flux et des tâches en
cours ce qui facilite le pilotage de vos différentes actions.
Votre plan d'actions devient plus précis et plus efficace.
L’automatisation des processus RH garantit la fluidité de prise
de validation et de décision ainsi qu’une meilleure
communication entre les équipes.

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Un gain de temps et de productivité
En automatisant vos processus RH, dites stop à la perte de temps liée au traitement de la paperasse et
de l'administraif ! Le gain de temps est l’atout majeur de la digitalisation de la gestion des ressources
humaines. En économisant le temps de traitement de ces tâches redondantes et chronophages, vos
collaborateurs peuvent se concentrer sur des actions plus importantes.

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Un (gros) gain d’argent
Qui dit gain de temps, dit gain d’argent !
L’automatisation des tâches réduit les coûts liés à la
productivité, aux heures supplémentaires et à la masse
salariale.
Elle limite drastiquement les dépenses indirectes : erreurs de
saisie, fraudes, maintenance des systèmes…

11. Convaincus ?
Gain de temps, fiabilisation des missions, optimisation de la gestion administrative, structuration
des processus, sécurisation des données...
L'automatisation de la gestion des ressources humaines comptabilisent de multiples avantages !
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