Création d'un programme référent/recommandation

1. PROGRAMME
REFERENT / RECOMMANDATION
KUNG FOOD

2. En tant que collaborateur, vous pouvez choisir d’aider à faire
grandir votre entreprise en choisissant de nous recommander
un nouvel employé. Afin que les démarches se déroulent le
plus sereinement possible, et soit profitables à tous, nous avons
mis au point pour vous ce programme jetant les bases légales
de la recommandation d’employé.
En général, on reconnaît que les candidats embauchés par le
biais de la recommandation d’un employé ont moins de risque
de ne pas convenir et progressent beaucoup plus rapidement
que les candidats embauchés par d’autres moyens.
Un assez grand nombre d’entreprises ont mis en place un type
de programme de recommandation d’employés. Certains de
ces programmes recherchent des candidats dans tous les
domaines, alors que d’autres se concentrent sur une qualité
spécifique ou des disciplines spécialisées.

3. 1. INTRODUCTION
Ce Programme de Cooptation est conçu pour récompenser les
salariés qui proposent à la société des candidats talentueux et
motivés.
L’entreprise Kung Food est responsable du contenu de ce
programme et peut être amené à le modifier. Le Programme de
Cooptation KF entrera en vigueur au 1er janvier 2019. Seules
les recommandations effectuées après cette date sont éligibles
à ce programme. Le présent programme ne sera pas rétroactif.
Tout Programme de Cooptation déjà en place localement
cessera de produire effet au 1er
janvier 2019.
2. COOPTEUR
Pour pouvoir bénéficier du paiement de la prime associée à la
recommandation d’un candidat, le coopteur doit être salarié de
l’entreprise, tant au moment de la cooptation qu’au moment du
versement de la prime. Les intérimaires, les stagiaires et les
consultants ne peuvent pas recevoir cette prime. Les membres
du service RH et les managers peuvent bénéficier de la prime,
sauf s’ils ont été impliqués dans le processus de recrutement.
3. POSTES OUVERTS
Les candidatures peuvent être proposées uniquement pour des
postes à pourvoir dans le cadre de contrats à durée
indéterminée et à durée déterminée. Les postes ouverts dans le
cadre de contrats d’intérim, de contrats d’apprentissage ou de
professionnalisation, les stages et les postes de consultant ne
font pas partie du programme. Kung Food garde la réserve de
la période d’essai pour revenir sur la décision d’embauche.

4. 4. CANDITAT COOPTÉ
Le coopteur doit proposer uniquement des candidatures
correspondant aux postes vacants publiés, en prenant en
considération l'expérience et les compétences requises. Le
coopteur doit informer le directeur de recrutement du fait qu’il va
recevoir une candidature et doit lui communiquer les nom et
prénom du candidat proposé ainsi que toute information jugée
utile. Cette information doit être effectuée avant que le candidat
recommandé n’envoie sa candidature.
Le candidat coopté doit clairement indiquer dans sa
candidature qu’il a été recommandé par un salarié de la société
et indiquer les nom et prénom de ce salarié. La candidature
proposée ne doit pas avoir déjà été présentée à l’entreprise
auparavant. Toute candidature reçue ultérieurement (par
exemple par le biais d’une agence de recrutement ou d’une
annonce) ne pourra pas être considérée comme une
cooptation. Le candidat embauché doit être en poste depuis au
moins 6 mois consécutifs pour que le collaborateur qui le
recommande puisse recevoir la prime. Si le collaborateur
recommandé a été en arrêt de travail plus d’un mois au cours
de la période de référence de 6 mois, le coopteur ne pourra pas
bénéficier de la prime.
5. LA RECOMPENSE
Pour chaque recommandation qui aboutit à l’embauche d’un
candidat par Kung Food, l’employé qui a fait la recommandation
recevra 500 €, payables 3 mois après la date de début du
nouvel employé, et imposable selon la loi en vigueur.
Afin de recevoir les paiements mentionnés ci-dessus, le nouvel
employé et celui ayant fait la recommandation doivent tous
deux être en activité dans l’entreprise au moment où le
paiement est prévu. Des recommandations multiples reçoivent
de multiples récompenses! Les paiements ci-dessus sont sujets
aux retenues légales, comme la loi l’exige.

5. 6. COMMENT PARTICIPER
Les recommandations doivent se faire auprès des managers en
charge du recrutement pour pouvoir solliciter une récompense.
Les recommandations seront acceptées par courriel,
télécopieur ou courrier interne.
Les recommandations doivent inclure le CV mis à jour du
candidat et une lettre d’introduction de l’employé faisant la
recommandation; ce dernier doit expliquer comment il connaît
le candidat et quel type d’emploi intéresse le candidat.
Les personnes recommandées doivent avoir au moins une
année d’expérience professionnelle (programme coop et
emplois d’été exclus) pour pouvoir être admissibles. La
recommandation de membres de la famille, d’anciens employés
de l’entreprise ou d’employés actuels de l’entreprise travaillant
dans d’autres domaines/divisions/départements ne peut
solliciter une récompense dans le cadre de ce programme.
Tous les employés peuvent participer à ce programme, à
l’exception des membres de la direction, des employés des
ressources humaines et des cadres recommandant un candidat
pour un poste dans leur propre équipe.
7. CONTACTS
Chargé de recrutement Kung Food : Amélie Dupont
Téléphone : 01 02 03 04 05
Mail : kungfood@gmail.fr

6. 8. VUE D’ENSEMBLE