Rex des booksquetaires
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Retour d'expérience du boooksprint Agile Rocket Guide qui a eu lieu du 17 au 20 décembre 2016 : 4 jours, 5 gooodiens, 130 pages écrites...
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- 1. REX BOOOKSPRINT Agile Rocket Guide du 17 au 20 décembre 2016
- 4. PREMIÈRE EXPÉRIENCE Du samedi 6 juillet au mercredi 10 juillet 2013 Des témoignages de cette expérience : • Leanagilecamp : le making-of • Leanagilecamp : après le guide, la pratique • Ecrire un livre en 5 jours : définir le concept Le résultat (82 pages) : • leanagilecamp.fr • une version papier sur lulu http://www.youtube.com/watch?v=cgYJMm42-gA&feature=youtu.be
- 5. TROIS PRINCIPAUX BÉNÉFICES D’UN BOOKSPRINT (BOOKSPRINTS.NET) • Produire un livre en un temps réduit • Partager de la connaissance • Construire une équipe ou une communauté Vivre une expérience personnelle et collective chamboulante, enrichissante et AGILE (cf. Arnaud)
- 6. UN LIVRE SUR L’AGILITÉ ÉCRIT COLLECTIVEMENT EN MODE AGILE Booksprint 4j 5 Gooodiens Agile Rocket Guide com externe livre papier et électronique blog sur le making of buzz image innovante apprentissage interne savoir faire, expérience mémorable susciter d’autres réalisations supporter et booster l’apprentissage, l’expérimentation en interne de l’approche aller plus loin… mode alternatif déjà début d’utilisation chez ENGIE (Christophe, Arnaud), chez AFKL (Olivier) avec le support de Yacine et Seb expérimentations formalisation capitalisation LA DÉCISION : financer à hauteur de 10 000 € la rédaction des chapitres Prévoir des frais supplémentaires de mise en page, graphisme…pour l’édition finale. 50 pages en 4 jours : le défi du Booksprint ! AGILE ROCKET GUIDE
- 7. UNE ÉQUIPE
- 8. ORGANISATION • samedi matin Sprint 0 : organisation • ensuite 2 sprints par jour ? – 9h-12h30 – 14h - 17h30 – et le soir ? • 9h : Sprint Planning 30 mn • 9h30 - 11h45 : Sprint • 11h45 - 12h15 : Sprint Review • 12h15-12h30 : Retrospective • un standup à mi-sprint DOD Chapitre • 1 question • 1 histoire • description • 1 exemple de résultat • des exemples d’échec • des exemples d’atelier • des conseils • Bibliographie • Pour aller plus loin (videos, articles…) • critères d’évaluation pour module suivant
- 10. UN PRODUIT les différentes phases du cycle décrit par Tuckman
- 11. 3 CONSEILS POUR MIEUX RÉUSSIR À NE PAS DÉCOLLER • Avoir envie d’écrire un truc, quoi ? on verra bien quand on y sera • Le booksprint c’est bien, mais ça suffira de se retrouver quelques heures au siège pour écrire • On a l’idée, on a le format booksprint, les collègues, le reste se fera tout seul
- 12. L’histoire du boooksprint en fil twitter : https://storify.com/ckeromen/getting-started
- 14. BOOOKSPRINT Comment trouver sa place dans le groupe ?
- 15. LE RAPPORT A L’ÉCRITURE
- 16. ÉCRIRE MOBILISE AUSSI DES ATTITUDES
- 17. COMMENT RESTER SOI ET APPARTENIR AU GROUPE ? • Un groupe, c’est un ensemble de personnes qui vont, pendant un temps, interagir, s’influencer mutuellement et se percevoir comme un « nous », et qui poursuit un objectif commun.
- 22. TROUVER SA PLACE DANS LE GROUPE
- 23. TROUVER SA PLACE DANS LE GROUPE
- 25. BOOOKSPRINT À DISTANCE L’équipier agile en home office
- 26. PASSER DE ÇA…
- 27. …À ÇA
- 30. CÉLÉBRER LE CHANGEMENT FAIRE UNE RETROSPECTIVE EN PRENANT EN COMPTE MON DÉPART CÉLÉBRER LA FIN D’UNE ÈRE EN SE REMERCIANT ACTE POSITIF ET EMOTIONNEL QUI DONNE ENVIE DE BOSSER POUR LE GROUPE
- 31. LE DÉPART
- 32. LE DÉPART CŒUR LOURD DE PARTIR, HEUREUX DE RETROUVER LA FAMILLE ENVIE FORTE DE M’Y REMETTRE
- 33. DU SPRINT INTENSE EN HOME OFFICE
- 34. DU SPRINT INTENSE EN HOME OFFICE TENTER DE SUIVRE LE MÊME RYTHME IMPACTE PAR LA VIE DE FAMILLE PLUS CONCENTRÉ CAR DANS MON CADRE DE TRAVAIL CAPACITÉ DE SPRINTER
- 35. DU SPRINT INTENSE EN HOME OFFICE M’a permis de : • Me concentrer • Éviter les frottements Pour que ça fonctionne les conditions requises étaient : • Je maîtrise le sujet • Je suis autonome • Je suis libre • Un outil viable • Je fais partie d’une équipe et je peux compter sur elle Effets indésirables: • Aller trop loin, trop vite… en loupant quelques virages • Subir le poids du collectif
- 36. FAIRE PARTIE D’UNE EQUIPE UN COLLECTIF UN OBJECTIF COMMUN UNE APPARTENANCE UNE DISCIPLINE
- 39. GOOGLE DOC, UN OUTIL PUISSANT AU SERVICE DU COLLECTIF
- 41. MÊME COLOCALISÉS, NOUS UTILISIONS LE NUMERIQUE POUR COMMUNIQUER DIMINUE L’EFFET LA DISTANCE CAR NOUS SOMMES DÉJÀ CAPABLES DE TRAVAILLER AU TRAVERS DES MÊMES OUTILS
- 43. MALGRÉ TOUT, QUELQUES SOUCIS PROBLÈMES D’IMAGES PROBLÈMES DE SON IL FAUT BEAUCOUP D’EFFORT POUR CONSTRUIRE LA COOPÉRATION A DISTANCE, PEU POUR LA DÉTRUIRE
- 44. CONCLUSION Définir ce qui fait d’un groupe une équipe Savoir intégrer un équipier et désintégrer un équipier Trouver un moyen de visualiser ensemble Trouver des moments pour intégrer la/les personne à distance dans le quotidien du groupe
- 45. BOOOKSPRINT : UNE EXPÉRIENCE AGILEVous avez dit agile ?
- 46. 1- SATISFAIRE LE CLIENT EST LA PRIORITÉ C’est qui le client ? On commence par quoi ? On doit faire des choix…
- 47. 2- ACCUEILLIR LE CHANGEMENT Un système complexe imprévisible Expérimentations et cycles courts !
- 48. 3- LIVRER FRÉQUEMMENT UN PRODUIT OPÉRATIONNEL PRODUIT FINI ET CYCLES COURTS
- 49. 4- TRAVAILLER EN ÉQUIPE COMMUNIQUER AVEC LES UTILISATEURS
- 50. 5- PERSONNES MOTIVÉES RESPECTER LES BESOINS DE CHACUN
- 51. 6- COMMUNIQUER EN FACE-A-FACE DES STANDUPS, MÊME À DISTANCE
- 52. 7- LE PRODUIT OPÉRATIONNEL COMME INDICATEUR D’AVANCEMENT VISUALISER LE CHALLENGE
- 54. 9/10- EXCELLENCE TECHNIQUE ET SIMPLICITÉ MOI, ÉCRIVAIN ?
- 55. 11- EQUIPE AUTO-ORGANISÉE UN CADRE POUR EXPÉRIMENTER…
- 56. 11- EQUIPE AUTO-ORGANISÉE … ET FAVORISER L’EMERGENCE Greg et Julien nous racontent des histoires Christophe est le capitaine et navigue entre les groupes Olivier et Arnaud ont besoin de s’isoler pour écrire
- 57. 12- INTROSPECTION RÉGULIÈRE PLUSIEURS RÉTROSPECTIVES PAR JOUR
Notes de l'éditeur
- RETROSPECTIVE CELEBRATION PRENDRE ACTE POSITIF ET EMOTIONNEL Juste avant de partir, nous avons fait une rétrospective en prenant en compte le fait que j’allais partir. Nous avons ensuite pris un moment de célébration : pour fêter la sortie du PI1 et pour faire un hommage à ma présence sur ces deux jours. L’occasion pour ceux qui restaient de prendre acte de ce que j’apportais par ma présence et moi de remercier pour ce que m’avait apporté le groupe sur ces deux jours. Je pense que prendre acte de ce changement de manière positive et émotionnelle a renforcé mon engagement pour le projet. Je ne rentrais pas juste chez moi pour travailler à distance, je devais faire en sorte que mon absence n’impacte pas la réussite du projet. Je pense que ça a été une bonne amorce pour commencer un travail délocalisé
- RETROSPECTIVE CELEBRATION PRENDRE ACTE POSITIF ET EMOTIONNEL Juste avant de partir, nous avons fait une rétrospective en prenant en compte le fait que j’allais partir. Nous avons ensuite pris un moment de célébration : pour fêter la sortie du PI1 et pour faire un hommage à ma présence sur ces deux jours. L’occasion pour ceux qui restaient de prendre acte de ce que j’apportais par ma présence et moi de remercier pour ce que m’avait apporté le groupe sur ces deux jours. Je pense que prendre acte de ce changement de manière positive et émotionnelle a renforcé mon engagement pour le projet. Je ne rentrais pas juste chez moi pour travailler à distance, je devais faire en sorte que mon absence n’impacte pas la réussite du projet. Je pense que ça a été une bonne amorce pour commencer un travail délocalisé
- CŒUR LOURD DE LAISSER LE GROUPE ET CONTENT DE RENTRER VOIR LA FAMILLE EUX CONTINUAIENT A TRAVAILLER, BOOSTER MON ENVIE DE M’Y REMETTRE Après 1h30 de voiture pour rejoindre Nantes, j’ai pris l’avion le cœur lourd de quitter le groupe et léger de retrouver ma petite famille. Je me suis dis que pendant que je prenais l’avion, l’équipe continuait à travailler et ça a boosté mon envie de m’y remettre moi aussi.
- CŒUR LOURD DE LAISSER LE GROUPE ET CONTENT DE RENTRER VOIR LA FAMILLE EUX CONTINUAIENT A TRAVAILLER, BOOSTER MON ENVIE DE M’Y REMETTRE Après 1h30 de voiture pour rejoindre Nantes, j’ai pris l’avion le cœur lourd de quitter le groupe et léger de retrouver ma petite famille. Je me suis dis que pendant que je prenais l’avion, l’équipe continuait à travailler et ça a boosté mon envie de m’y remettre moi aussi.
- LUNDI, REDEMARRAGE COMME SI J’ETAIS AVEC EUX : RYTHME QUAND MEME IMPACTE PAR MA FAMILLE MIEUX CONCENTRE SANS LES SHOTS DE RHUM TRAVAILLER EN MUSIQUE SPRINT Le lendemain, j’ai redémarré comme si j’étais encore avec le groupe, même rythme, même envie avec quelques différences : Mon rythme était tout de même impacté par le rythme de ma famille (je ne pouvais pas travailler jusqu’à 20h) Je serais mieux concentré le matin car pas de shot de rhum la veille J’aime travailler en musique et je m’en suis donné à cœur joie J’ai donc pu sprinter
- LUNDI, REDEMARRAGE COMME SI J’ETAIS AVEC EUX : RYTHME QUAND MEME IMPACTE PAR MA FAMILLE MIEUX CONCENTRE SANS LES SHOTS DE RHUM TRAVAILLER EN MUSIQUE SPRINT Le lendemain, j’ai redémarré comme si j’étais encore avec le groupe, même rythme, même envie avec quelques différences : Mon rythme était tout de même impacté par le rythme de ma famille (je ne pouvais pas travailler jusqu’à 20h) Je serais mieux concentré le matin car pas de shot de rhum la veille J’aime travailler en musique et je m’en suis donné à cœur joie J’ai donc pu sprinter
- COLLECTIF : GROUPE DE PERSONNES, EQUIPE EST FAITE DE GROUPE, GROUPE NE FAIT PAS UNE EQUIPE OBJECTIF COMMUN : BUT A ATTEINDRE ENSEMBLE (NOUS OBJECTIF CLAIR, DEADLINE COURTE) APPARTENANCE : INDIVIDUS, J’AI MA PLACE DANS L’EQUIPE. CHACUN SAIT COMMENT AIDER LE GROUPE A REUSSIR DISCIPLINE : GROUPE FONCTIONNE CAR REGLES COMMUNES. CHACUN A SA CULTURE. SEUL MOYEN DE MAINTENIR L’INTEGRITE EST l’AUTO-DISCIPLINE (nous respect des cérémonies, du processus)
- Olivier a été un relai privilégié. Il s’est toujours assuré que le groupe arrivait à communiquer avec moi, à m’informer des changements discutés à distance et de m’intégrer comme un élément physiquement présent. Voici quelques éléments techniques qui ont permi au collectif délocalisé de fonctionner
- Gdoc, un outil surpuissant pour écrire en groupe
- Bien que nous soyions colocalisés, il nous arrivait de nous isoler pour travailler chacun sur une partie. Ici Julien et moi travaillons à écrire deux histoires. Finalement, dans ces moments là, la seule différence est qu’au lieu de dire à julien « j’ai besoin d’aide », je lui écrais « j’ai besoin d’aide ».
- Bien que nous soyions colocalisés, il nous arrivait de nous isoler pour travailler chacun sur une partie. Ici Julien et moi travaillons à écrire deux histoires. Finalement, dans ces moments là, la seule différence est qu’au lieu de dire à julien « j’ai besoin d’aide », je lui écrais « j’ai besoin d’aide ».
- Bien que nous soyions colocalisés, il nous arrivait de nous isoler pour travailler chacun sur une partie. Ici Julien et moi travaillons à écrire deux histoires. Finalement, dans ces moments là, la seule différence est qu’au lieu de dire à julien « j’ai besoin d’aide », je lui écrais « j’ai besoin d’aide ».
- Pb d’image Pb de son surtout
- Définir ce qui fait d’un groupe une équipe Savoir intégrer un équipier et désintégrer un équipier Trouver un moyen de visualiser ensemble Trouver des moments pour intégrer la/les personne à distance dans le quotidien du groupe
- Définir le client Par quoi on commence : PI1/PI2 Faire des choix, c’est pas facile => priorisation par la valeur
- Pas de changement de besoin en 4 jours Changements dans l’équipe (système complexe) => opportunité/avantage compétitif : de belles histoires…
- Définir la DoD (chapitre, livre, booksprint) Intégration après 2 jours : livrer fréquemment (google doc) Livraison continue maintenant avec Google doc Cycles très courts, c’est pas facile (standup !!!)
- Le PO du booksprint Les utilisateurs à distance
- Ecouter les besoins de chacun en rétrospective Adapter le rythme en fonction
- Difficulté à trouver un style commun : attention portée au style Emergence d’un style avec les cycles courts Attention à la tentation du souci du détail : simplicité (minimiser le travail inutile)