Ce document est un tutoriel sur l'outil de gestion des objets de musée et des archives, CollectiveAccess, incluant les étapes d'installation sur un serveur local Windows. Il décrit comment démarrer les services requis, accéder à l'interface et présenter les principales fonctionnalités telles que la création et la gestion de notices, le catalogage et la personnalisation des paramètres. Des instructions sur l'importation de données, l'indexation et le géoréférencement sont également fournies.

1. Antonin Benoît DIOUF |Tutoriel CollectiveAccess – juin 2013 – http://antoninbenoitdiouf.com
1
CollectiveAccess : outil de gestion d’objets de musée et d’archives et de
collections numériques
Installation sur serveur local sur Windows
Télécharger le package QuickStart. Contenant les applications de gestion des données et1.
catalogage (Providence), de publication web (Pawtucket) et de serveur Web (XAMPP).
Décompresser le fichier téléchargé, copier le dossier XAMPP sur la racine du disque C2.

2. Antonin Benoît DIOUF |Tutoriel CollectiveAccess – juin 2013 – http://antoninbenoitdiouf.com
2
Ouvrir l’application « START COLLECTIVEACCESS » dans XAMPP3.
Démarrez les services Apache et MySQL de XAMPP : le port 80 étant aussi utilisé par Skype, il4.
faut démarrer XAMPP quand Skype est déconnecté. Une fois le démarrage accompli on peut
se connecter à son Skype après.

3. Antonin Benoît DIOUF |Tutoriel CollectiveAccess – juin 2013 – http://antoninbenoitdiouf.com
3
Saisir l’adresse http://localhost/providence sur son navigateur pour accéder5.
à la page de LOGIN ou un identifiant et un mot de passe sont fournis par défaut6.

4. Antonin Benoît DIOUF |Tutoriel CollectiveAccess – juin 2013 – http://antoninbenoitdiouf.com
4
et donnent accès à la page d’accueil et menus d’administration ( Backend)7.
Présentation des menus
Création de nouvelles notices1.

5. Antonin Benoît DIOUF |Tutoriel CollectiveAccess – juin 2013 – http://antoninbenoitdiouf.com
5
Recherche sur les notices déjà créées2.
Gestion des paramètres et Personnalisation3.

6. Antonin Benoît DIOUF |Tutoriel CollectiveAccess – juin 2013 – http://antoninbenoitdiouf.com
6
Fonction d’Import4.
Exemple de création de notice
Saisie de données concernant un OBJET (Image) : libellés de champ avec les éléments de1.
métadonnées du Dublin Core

7. Antonin Benoît DIOUF |Tutoriel CollectiveAccess – juin 2013 – http://antoninbenoitdiouf.com
7
Informations d’administration concernant la notice saisie2.
Indexation : termes issus des vedettes-matières de la bibliothèque du Congrès des USA. (Liste3.
déroulante proposée au moment de la saisie des mots)

8. Antonin Benoît DIOUF |Tutoriel CollectiveAccess – juin 2013 – http://antoninbenoitdiouf.com
8
Associer un média à la notice4.

9. Antonin Benoît DIOUF |Tutoriel CollectiveAccess – juin 2013 – http://antoninbenoitdiouf.com
9
Créer des liens de relation complexes entre des objets, des entités, des occurrences, des5.
lieux, des collections, etc.

10. Antonin Benoît DIOUF |Tutoriel CollectiveAccess – juin 2013 – http://antoninbenoitdiouf.com
10
Géoréférencement et Géolocalisation6.
Pour en savoir plus : billet de blog (http://bit.ly/125yxAj) et surtout site officiel de
l’application (http://collectiveaccess.org/) où c’est largement documenté.