Le document présente Efficient 360, une solution intégrée de gestion des projets qui permet une planification, un suivi et un contrôle efficaces grâce à des fonctionnalités automatisées telles que la génération de livrables et la traçabilité. Elle promet des économies significatives en réduisant l'effort administratif et en accélérant le lancement des projets, tout en étant adaptable aux besoins spécifiques des utilisateurs. L'investissement est minimal, avec un coût d'utilisation de moins de 2$ par jour par utilisateur et aucun investissement technologique requis.

1. Octobre 2013
Présenté par
Jacques Cusson, Adm.A., FCMC, PMP
Vice-président exécutif, Stratégie et Planification

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Agenda
• Vos défis
• Vos préoccupations
Le besoin
• Efficient 360 une solution intégrée
• Ses fonctionnalités
La solution
• Vos bénéfices
• Votre investissement
Vos bénéfices
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Les exigences
Planification
Objectifs et impacts sur
l’organisation?
Hypothèses et contraintes
de réalisation?
Approches, livrables et
budget ?
Gestion des planifications
de référence?
Suivi et contrôle
Demandes de changement
Événements et imprévus
Gestion des risques
État de santé – reddition de
compte
Intégration
(analyse d’impact)
Ajustement de la
planification de référence
Ajustement de la portée
organisationnelle
Changement du contexte
d’affaires
Confirmation ou infirmation
des hypothèses
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 La gestion de l’envergure des projets est un processus qui demande un
grand effort de planification, de suivi et de contrôle pour assurer la vigie
des influences quotidiennes dans un tout intégré

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Efficient 360 est une SOLUTION INTÉGRÉE
Génération automatique
des livrables
Charte de projet
Plan de projet (MOP)
États d’avancement
Saisie unique
Création centralisée
Réutilisation
Gestion des modèles
Traçabilité
Historique des changements
Conservation des évidences
Gestion des versions
 Portail WEB adapté et personnalisé disponible 7/24
 Support 100% sur des activités de gestion d’un projet
 Économie de temps par la réduction du cycle de travail
 Démarrage de projets accéléré
 Suivi intégré des événements (DDC, Registres, etc.)
 États d’avancement générés automatiquement
Libérer les responsables de projet des aspects administratifs afin qu’ils se
consacrent à l’essence de leur rôle : GÉRER LE PROJET

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Positionnement de l’offre - Efficient 360
Échéancier
Capacité
Assignation
Suivi du volet quantitatif
Tableau de bord

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Sommaire des fonctionnalités

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Ses fonctions
• Adaptable par métier - paramétrable et personnalisable
• Outil WEB
• Interface intuitive
• Multilingue
• Nuage
• Conformité PMI
• Portail WEB adapté et personnalisé disponible 7/24
• Support 100% sur des activités de gestion d’un projet
• Génération automatique des livrables
• Saisie unique
• Traçabilité
• Complémentaire avec Microsoft Project Server, Clarity,
Primavera, etc.
Efficient 360 optimise la gestion de vos projets
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Vos Bénéfices
• Économie de 10% à 20% de l’effort de gestion administrative
des projets
• Réduction du cycle de lancement des projets (modèles)
• Intégration de vos propres gabarits
• Suivi intégré des événements (DDC, Registres, etc.)
• États d’avancement générés automatiquement
• Résistance au changement annulée par l’automatisation des
livrables
• Création automatisée de la mémoire corporative
• Continuité des projets
• Mise en service rapide
Efficient 360 améliore votre productivité
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Votre investissement
• Un représentant « exécutif » qui siègera sur notre
comité consultatif et agira à titre d’ambassadeur et de
référence pour la solution
• Un représentant « opérationnel » qui siègera sur le
comité de pilotage et collaborera à la validation des
fonctionnalités et à l’essai des versions de nos
solutions
Mise en service
• Moins de 2$ par jour par utilisateur
• Aucun investissement technologique (nuage-«cloud»)
Frais d’utilisation
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Merci!
Jacques Cusson Adm.A, FCMC, PMP,
Vice-président exécutif, Stratégie et Planification
jcusson@siriusconseils.com - www.siriuslogiciels.com

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Annexes

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Importation de données
(Progiciel EPM)
Compatible: MySQL,
SQL Server,Oracle
 Adaptable par métier
 Paramétrable et personnalisable
 Outil WEB
 Interface intuitive
 Multilingue
 Nuage
 Sécuritaire
 Conformité PMI
 Plateforme reconnue
et robuste (8 ans, + 13 000 utilisateurs)
L’architecture de la solution Efficient 360
Version
Tableaux
de bord
Approbation
des projets
Livrables
de
projet

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Initier
Créer l’initiative
 Identification des besoins
d’affaires
 Saisie des contraintes
 Enregistrement des
analyses coûts/bénéfices
 Enregistrement des
plans de référence
 Production automatisée de
la charte de projet

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Planifier
Créer la référence
 Plan de projet selon
l’envergure
 Enregistrement des
plans de référence
 Production
automatisée du plan
de projet

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Exécuter et contrôler
Gérer/Mesurer/Agir
 Cahier de bord en ligne
 Problèmes
 Imprévus
 Points en suspens
 Gestion des livrables
 Suivi des engagements
 Gestion des
approbations
 Gestion des risques

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Exécuter et contrôler
Gérer/Mesurer/Agir
 Gestion des DDC
 Analyse d’impact assistée
sur l’ensemble du plan de
référence
 Gestion des approbations
 États d’avancement
 Regroupement de tous les
événements
 Saisie minimale
 Identification des écarts

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Exécuter et contrôler
Gérer / Mesurer / Agir
 Révision des
plans de référence
 Intégration automatisée des DDC
 Sélection des problèmes/imprévus
 Ajustement automatique de la
référence courante
 Analyse d’impact assistée sur
l’ensemble du plan de référence
 Gestion des approbations
 Version des plans de référence
 Toujours accessible
 Historique des événements
 Analyse comparative des versions

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Fermeture
Créer la mémoire
 Construire automatiquement
le bilan de projet
 Améliorer les hypothèses
 Barèmes
 Séquences
 Processus
 Confirmer les leçons
apprises

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Mise en service - 5 semaines
Planification et
Kick-off
S1
S2
Ateliers
fonctionnels
Paramétrage
S3
S4
Validation et
essais
Mise en service
et formation
S5
Planification
Plan de projet
Réunion de
lancement
Cueillette
Structure
Entreprise
Objectifs
Processus GP
Cheminement
Gabarits
Paramétrage
Configuration
Import des
données
Assurance-qualité
Version
préliminaire
Essais
Validation du
prototype
Essais
fonctionnels
Ajustements
Déploiement
Mise en service
Communication
Formation des
utilisateurs

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Composantes et approche
Livrables
Selon
l’envergure
Saisie
unique
Gestiondes
«baselines»
Analyse
comparative
Génération
automatisée
Charte de projet     
Plan de projet     
Exigences     
Livrables     
Budget     
Demandes de changement     
Risques     
Points en suspens, Problèmes, Imprévus     
Statut d’avancement     

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Efficient 360° - Niveaux de services
Services de soutien
Support
Utilisation - logiciel en option
4 heures
ouvrables
Conseils configuration
en option 4 heures
ouvrables
Soutien à la migration en option
1 jour
ouvrable
Résolution de
problèmes
Anomalie critique en option
2 heures
ouvrables
Anomalie majeure
4 heures
ouvrables
Anomalie mineure
2 jours
ouvrables
Demandes
d'amélioration
Personnalisation
2 jours
ouvrables
Nouvelle
fonctionnalité
2 jours
ouvrables
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Solution disponible 7/24 offrant une garantie de service:

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Liste des clients actifs sur la plateforme - VGAPP
 Aéroport de Montréal (ASQ,
Environnement)
 Agri-Traçabilité
 Air Canada
 AVEOS AOG Desk
 Aveos Performance (Interjet)
 AVEOS site commercial (AIR CANADA,
Air Transat, VOLARIS)
 Banque Nationale
 Bell Canada
 Brio Conseils
 Compugen
 CVT Corps
 Decarel
 Demix
 Dessau
 Elopak
 Fibrek
 Glatfelter Gatineau Ltée
 Holcim Canada Inc.
 Inspec-Sol
 Labre et Associés
 Loran Technologies
 Mecachrome Canada
 Metalus
 Opron
 Owens Corning
 Pergo
 RTI Claro
 Sirius
 Ivanohe-Cambridge
 Société de service en signalisation
SSS
 Sogique
 Uniboard Canada
 Vizimax - STR - SNEMO
 Vortex Conseils