The Insperience.co est une agence d'innovation collaborative qui aide ses clients à mobiliser des capacités d'innovation pour des succès durables. L'agence cherche à renforcer le rôle de senior office manager, responsable de la gestion administrative et logistique ainsi que du soutien aux appels d'offres publics. Le candidat idéal possède au moins 5 ans d'expérience, est rigoureux, empathique et a une bonne maîtrise des outils numériques et des opérations administratives.

1. the insperience.co est une agence d’innovation collaborative. Nous aidons nos clients à mobiliser leurs capacités internes et
externes d’innovation pour les mener vers des succès durables. Grâce à une méthodologie sur-mesure et résolument orientée
usages, nous les accompagnons dans la mise en oeuvre d’expériences collaboratives structurées pour des transformations réus-
sies : cadrage des besoins, analyse de l’existant, veille, immersion terrain, conception et animation de séances de travail jusqu’à
250 personnes en présentiel, analyse des productions, recommandations stratégiques et opérationnelles, et organisation de res-
titutions collectives via des supports de communication tangibles qui permettent une meilleure appropriation par les parties pre-
nantes (dont des data-visualisations et des films d’animation).
Créée en janvier 2014, nous avons déjà transformé les modes de travail de plus de 2000 personnes dans près de 60 organisations
publiques et privées : DREAL de Bretagne, Ville de Nantes, Ville de Viry-Châtillon, Les Sables d’Olonne Agglomération, le CSTB,
l’ANDRA, CBP Group, MGEN, groupe ERAM, groupe ARMOR, Crédit Mutuel ARKEA, BNP Paribas Real Estate, GÉMO, etc. Au quotidien,
ces clients sont les partenaires privilégiés de notre développement, qui se construit sur 4 valeurs fondatrices :
UTILISER LA PUISSANCE DE L’INTELLIGENCE COLLECTIVE POUR RÉVÉLER AUJOURD’HUI LES USAGES QUI TRANSFORMERONT LE MONDE DEMAIN
Pour accélérer ce développement, nous souhaitons, et ce dans le cadre d’un remplacement, renforcer le rôle de l’Office Manager
chez the insperience.co. Directement rattaché(e) au Président au sein du pôle investissements et fonctions supports, le (la) Senior
Office Manager aura pour missions principales la gestion administrative et logistique de l’ensemble des activités de la société ainsi
qu’un rôle clé dans la mise en oeuvre de nos réponses à Appels d’Offres Publics. Il (elle) assurera également un soutien opérationnel
quotidien au (à la) Directeur(rice) du pôle agence dans ses missions de gestion RH et de capitalisation, avec une attention particu-
lière au bien-être des employés de l’agence.
MISSIONS PRINCIPALES
Expérimenté(e), vous avez déjà exercé des missions similaires dans une organisation privée rompue à l’exercice des Appels d’Offres
Publics. Empathique mais opiniâtre, vous savez vous mettre à place de l’autre mais n’avez pas peur de vous affirmer face à vos
interlocuteurs lorsque cela est nécessaire. Ainsi, l’expression « Une main de fer dans un gant de velour » vous correspond tout à
fait. Rigoureux(se), perfectionniste, vous êtes très attaché(e) à produire un travail d’une qualité irréprochable. Les chiffres ne vous
effraient pas et vous disposez d’une grande capacité à gérer (filtre, classement) une grande quantité de documents en un temps
record. L’utilisation des plates-formes numériques pour la gestion logistique (déplacements, hébergements et achats en ligne) de
notre activité vous est familière et vous vous sentez l’âme de bichonner l’équipe comme les clients pour faire en sorte que leur
quotidien se déroule dans les meilleures conditions possibles. Parler à un comptable et gérer tout ce qui touche à des gros mots
tels que RSI, URSSAF, CIPAV, mutuelle, DUE, etc. ne vous fait pas peur (quand bien même vous n’y êtes pas habitué(e) un coup
d’oeil sur Internet vous fait dire que vous y arriverez). Curieux(se), vous vous intéressez aux dernières évolutions de la société en
matière de bien-être au travail, et vous savez être force de proposition pour faire en sorte que votre environnement de travail et
celui de vos collègues vous permettent de vivre pleinement votre activité professionnelle en conciliant vos attentes personnelles.
PROFIL RECHERCHÉ
Pour candidater sur ce poste, envoyez votre CV + lettre de motivation à recrutements@theinsperience.co.
Nous vous garantissons une réponse sous une semaine.
POUR POSTULER
> expressions écrite et orale parfaites
> maîtrise de l’anglais en contexte professionnel
> empathie et excellente capacité de conviction
> maîtrise de la suite Office
> maîtrise des plates-formes numériques AO et logistique
Expérience : minimum 5 ans
Type de contrat : CDI a minima 4/5
Lieu : Nantes (siège)
Rémunération : Fixe selon profil
Déplacements : Aucun
COMPÉTENCES REQUISES INFORMATIONS PRATIQUES
LE PLAISIR LE PARTAGE LA SIMPLICITÉ LA BIENVEILLANCE
Administratif et logistique
suivi des comptes de l’agence
interface avec le prestataire comptabilité
gestion des achats et des notes de frais
facturation clients et relances
logistique globale (agendas, déplacements, etc.)
Soutien Appels d’Offres Publics
veille Appels d’Offres Publics
constitution des pièces administratives
constitution des dossiers de références
relecture des offres
suivi administratif et financier des projets
Senior Office Manager
the insperience.co