La fonction documentation en maintenance

1. COMMENT CONNAÎTRE DE MANIERE EXACTE SES
MATERIELS
LE SUIVI DES
MATERIELS

2. NATURE DES DIFFERENTS
MATERIELS
EQUIPEMENTS DIRECTEMENTS LIES A LA
PRODUCTION
EQUIPEMENTS CONNEXES A LA PRODUCTION
(compresseurs, pompes, ponts roulants, etc.)
AMENAGEMENTS (éclairage, chauffage,
climatisation, etc.)
INSTALLATIONS (bâtiments, voierie, matériels de
bureaux, téléphone, réseaux, etc.)

3. CONNAISSANCE DE
L’EXISTANT
Effectuer
l’inventaire de
tout le matériel
Effectuer un
découpage (zones
géographiques,
chaînes de
production, etc.)
Classer les
matériels par
nature
Effectuer une
codification de
l’ensemble

4. LE DOSSIER TECHNIQUE DES
MATERIELS - NORME NF X 60-200
FICHE SIGNALÉTIQUE INSTALLATION DU
MATÉRIEL
CONDITIONS
D’ACHATS (RÉCEPTION
ET GARANTIES)
PLANS (SCHÉMAS,
DESSINS,
NOMENCLATURES)
NOTICES
(MAINTENANCE,
GRAISSAGE, ETC.)
PIÈCES DE RECHANGE

5. LA DOCUMENTATION HISTORIQUE
Documentation
du Matériel
Documentation technique établie à partir
de la documentation constructeur
•Consignes de conduite
•Consigne de sécurité
•Fiches de graissage
•Fiches de visite
•Fiches de diagnostic
•Fiches d’intervention
DOCUMENTATION HISTORIQUE
•Modifications apportées
•Commandes extérieures
•Ordres de travaux
•Rapports d’expertise
•Fichier historique

6. ROLE DE LA DOCUMENTATION
HISTORIQUE
Orienter la
méthode de
maintenance du
matériel
Contrôler
l’efficacité de la
maintenance
Saisir les heures,
les coûts, les
matières
Les ventiler suivant
le domaine
technique
d’intervention
Décider du
renouvellement du
matériel
Décider d’une
maintenance
améliorative
Recueillir des
informations en vue
d’une étude FMD

7. COMPOSITION DE LA
DOCUMENTATION HISTORIQUE
PLANNING DES VISITES
PRÉVENTIVES
RAPPORTS
D’INTERVENTIONS DE
MAINTENANCE
CORRECTIVE
RAPPORTS
D’EXPERTISES ET DE
CONTRÔLES
OBLIGATOIRES
FICHES D’INSPECTION
DU MATÉRIEL
AMÉLIORATIONS
RÉALISÉES SUR LE
MATÉRIEL

8. EXEMPLE DE FICHE HISTORIQUE
Système : ___________________________________ FICHIER HISTORIQUE N° de machine : _________ N° fichier : ______
Marque : ____________________________ Type : __________________ Date de la 1° Mise en Service : ____ / ____ / ____ Energies : ___________________________
N° Date N° R.I.
N°
compteur
Degré
d’urgence
Type
d’Interv.
Désignation de l’intervention nature Temps
passé
Coût en F Documents émis
1
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5
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8
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20
Type d’intervention :Dp = dépannage - Rp = réparation - Rg = réglage - Rn = rénovation - Rc = reconstruction
Nature : M = mécanique - E = électrique - P = pneumatique - H = hydraulique - S = sécurité - A = autres raisons