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::      L’entreprise 2.0 & L’ organisation 2.0


                  VOYAGE VERS VOTRE FUTUR
              conférence les mardis de l’IDRAC

               INTERVENANT MARCEL NIZON
                Consultant chercheur en NTIC
     Dans un monde de plus en
          plus numérique &
     interconnecté, un nouveau
     principe d'organisation est
      en train de naître ! Le 2.0

     Communication Marcel NIZON via Linkdin
     & Viadéo ou Facebook                        ‹N°›
::      Tripler votre productivité tertiaire

  95 % de l’information produite est aujourd’hui
  .
  numérique! Mais 85 % des factures reçues sont sous
  forme papierAlors que le tertiaire représente plus de70 %
               !
                                                         de la population active...
                    273 %
           300                                       SA PRODUCTIVITE N'A PAS
           250                                      PROGRESSE DE PLUS DE 10 %
           200
                                                            86 %
           150
           100
                                                                               10 %
             50
               0
                        AGRICULTURE                          INDUSTRIE       TERTIAIRE

 Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
                                                                                         ‹N°›
::      Répartition de la VA
 The future belongs to those who give the next génération reason for
 hope *

                                                         entreprise
                                  prêteurs


                                 impôts




                                                                      salariés
     * Teilhard de Chardin


 Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
                                                                                 ‹N°›
::   Nos collaborateurs selon Maslow2
                                                                              Se comparer
                                           Besoins accomplissement         Indice de pertinence
       Valoriser son                                                           de notoriété
         expertise
        Blog et Wilki                               Besoins d’estime
      FAQ collaborative
                                               Reconnaissance, statut…
                                                                                         Réseauter
                                                                                       Réseaux sociaux
                                                                                         Applications
                                            Besoins d’appartenance                      collaboratives
     Se protéger                               communautaire
  Anti-virus mutualisé
  Archivage en ligne                           Intégration, implication…
   FAQ collaborative
                                                  Besoins sécuritaires
                 Protéger ses données, sécuriser les accès, trouver de l’aide…


                                             Besoins physiologiques
                                                                                            Travailler
                                              Communiquer, échanger…                       Messagerie
                                                                                       Outils de publication
 Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
                                                                                                   ‹N°›
                                                                                       Applications en ligne
Une nécessité en période de crise: faire des
::
     économies d’échelle pour abaisser les coûts.



          Une entreprise 2.0 est une entreprise multicanal qui
           communique sur tous les outils (sites, newsletter,
           forums, blogs, réseaux sociaux, etc..)
          Une entreprise 2.0 est une entreprise qui échange
           en pull (portail collaboratif) et non en push, avec
           des mails avec pièce jointe qui mangent la bande
           passante, que ce soit avec ses clients, collaborateurs,
           partenaires, prospects, concurrents, influenceurs au
           sens STAKEHOLDER
         Une entreprise 2.0 est une entreprise ’’Googlelisée’’


 Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
                                                                ‹N°›
::   En 1 minute sur le Net, ça bouge !
                            -1600 partages de
                            connaissance
     CAD 35
     mails/personnes/jour !

                                      Réseau
                                      pro




                                                     700 000
                                                     commentaires




© Marcel NIZONmention de l’auteur                6                  ‹N°›
Marcel NIZON copie autorisée avec
::      PLAN


                    Introduction : l’entreprise face à de nouveaux défis numériques
                 1- L’Entreprise 2.0 comme réponse à un écosystème mouvant
                  Les enjeux clés de l’évolution vers l’organisation 2.0 & l’entreprise 2.0

                  Le style de management: volonté de partage et de transparence

                  L’impact des générations Baby-boomers & Y sur la com écrite

                  Le nouveau rôle de la fonction Rh et des systèmes d’évaluation

                 2- Les bénéfices mesurables d’une approche Entreprise 2.0
                 3- De la collaboration à la mobilisation de l’intelligence collective
                  L’émergence d’outils et d’usages technologiques gratuits en web. Des
                     progiciels d’agrégation en mode SAAS via le cloud et la GEIDE
                 4- Le bilan de quelques sociétés accompagnées par Marcel NIZON
                 en mode 2.0
                    Conclusion :Votre bilan personnel et vos résolutions après cette
                 conférence,


 Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
                                                                                        ‹N°›
::      Quels flux numériques avons-nous géré en 60
        secondes ?

                   168 millions d’emails envoyés : le courrier électronique reste
                    toujours très utilisé à travers le monde, soit 242 milliards par
                    jour,c’ est assez explicite nous sommes restés en Push
                   700 000 statuts Facebook mis à jour. Il faut le rappeler.
                    Facebook compte d’ailleurs environ 510 000 commentaires
                    publiés et 79 000 messages sur les murs mis en ligne.
                   700 000 recherches sur Google. Toutes les 60 secondes, soit
                    environ 1 milliard par jour.
                   370 000 minutes d’appels vocaux sur Skype logiciel, soit
                    27 millions de membres connectés simultanément.
                   100 000 tweets publiés par minute sur Twitter, soit plus de 144
                    millions par jour.
                   13 000 applications iPhone sont téléchargées en une minute
                    sur l’App Store. Cela fait près de 19 millions par jour,.
                                                                                   8
                                                                                 ‹N°›
 Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
::      Quelle est notre activité numérique interne ?




                 Cerveau droit                          Cerveau gauche




Source : Teemu Arina en Finlande explore le rôle des
technologies sociales dans l'interaction humaine les médias
sociaux pour l'apprentissage organisationnel, le leadership
et le travail intellectuel
 Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
                                                                           ‹N°›
Répartition du temps de travail d'un cadre
::

                                                                                (source IBM)
                                                                                    1980

                                                  Rech. doc.   Conception
                           Classemt                  9%           12%
                              7%
                Courrier
                  7%




              Déplact.                                                                   Réunion
                8%                                                                       2.0
                                                                            Réunion
                      Analyse
                                                                              42%
                        8%
                                      Réflexion
                                         7%


              Des tâches & workflow non structurées sur lesquelles il est
                                  difficile d'agir !
 Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
                                                                                          ‹N°›
::      Evolution du travail d’un cadre en flux numérique


                    2

                  1,8

                  1,6

                  1,4

                  1,2

                    1

                  0,8                                      1.0

                  0,6                                      2.0

                  0,4

                  0,2

                    0




 Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
                                                         ‹N°›
::      COURRIEL ENTRANT : Créer des règles de
        classement




 Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
                                                         ‹N°›
::      Y Des habitudes bien différentes dans l’écrit




     Génération Y: les messages ont tendance à           Qui est le plus
      se réduire en longueur, à devenir plus              productif ?
            informels (SMS & tweet).




 Si tout le monde a encore le droit d’écrire 5
 pages de courriel (voir le coût ?) , plus
 personne n’a vraiment l’envie de le faire.

 Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
                                                                           ‹N°›
::La mort de l’email génération Y textes courts pourquoi ?

              Si les textos & les twitts chez les jeunes ont
              pris le dessus sur l’e-mail dans la
              communication interpersonnelle, c’est pour 3
              raisons :
        1.     La garantie de n’être sollicité que par une
               personne identifiée
        2.      La contrainte d’un format court (140
               caractères) permettant d’aller à l’essentiel
               sans avoir à s’encombrer de contraintes de
               formes
 Pas de spam !qui représente aujourd’hui 73 % des courriels !!
                                                         14 ‹N°›
Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
::      La réunion 1.0 ou 2.O les partages d’agendas




     9 mails pour se mettre
     d’accord sur l’agenda !




 Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
                                                         ‹N°›
::                              émis
       Moins de 10 % des documents
       sortent de votre entreprise !

              15 % en courrier ou courriels interne
              15% en retouche après lecture de l'auteur
              20 % en réédition pour mise en forme
              10 % en archivage papier et classement chrono
              10 % en archivage et classement alpha
               5 % en freinte diverse et bourrage
              10 % en manuscrits et brouillons
               5 % en démarque inconnue



  La seule création de valeur c’est les mails ou courriers sortants
 Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
                                                                ‹N°›
L’entreprise comment créer trois fois de valeur
::


Création de valeur par l’entreprise Création de valeur technologie
1.   Je réalise des économies sur mes coûts de
     factures fournisseurs                              1. Innovation LAD &
                                                           intégration en compta
2.   Je réalise des économies sur mes coûts de          2. Scan des notes
     production de NDF

3.   Je réalise des économies sur mes dépenses
     marketing et promotionnelles du print cout fixe    3. Buzz marketing,
     vers le digital cout variable au clic                 marketing viral,
                                                           statistiques marge/cv
4.   Je réalise des économies sur mes frais de
     cv thèques avec la LAD et le cv universel
                                                        4. Réunion 2,0 vision conf
1.   Je réalise des économies sur mes réunions

2.   Je réalise des économies sur le classement et la
                                                        5. Classement auto
     recherche des courriels via l’ ECRM 2.0
Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
                                                                          ‹N°›
::
               Gérer chaque tâche en 2,0                 !

        15 % Courriel de 2h à 1 h avec 3 règles
        15% Réunion de 2 h à 1h 30 en 2.0
        20 % Tél de 500 € à 50 € avec voix sur IP
        10 % Recherche d’infos de 1 h à 30 mn avec Geide
        10 % Archivage et classement alpha de 30 mn à 0
                                                               Numérisa
         5 % Partage connaissance de 30mn à 2mn avec wiki’s   tion des
                                                               courriers
        10 % Mise à jour CRM vers E CRM 2,0 de 30 mn à 0      triés par
                                                                service
         5 % Enquêtes PUB de 30 mn à 0 avec la com digital

                                                               Opératrice de
                                                                 contrôle
                                                                               Courriers


                                                                                    Factures



       La chasse aux doudous est ouverte ! Vive la GED !recto verso
                                                     Scanner


 Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
                                                      haute volumétrie
                                                                               ‹N°›
::      Trois piliers

         De nouvelles méthodes et habitudes de travail
          qu’il faut ancrer
         L’écrit numérique devient plus court (140c maxi)
         De nouveaux outils 2.0 Cloud en mode Saas
         De nouveaux référentiels RH 2.0 d’évaluation
          des collaborateurs de génération Y en fonction de
          leur capacité à partager l’info


 Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
                                                         ‹N°›
::      De nouvelles mentalités

            L’Entreprise 2.0, c’est avant tout
             l’école du partage et de la
             collaboration
               Combien de blogueurs ou de
                wikistes dans la salle partagent
                de l’info sur des portails
                collaboratifs ?
            Les FREINS : les pratiques
             collaboratives vont à l’encontre de ce
             qu’on a appris sur le terrain.
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                                                         ‹N°›
::      SORTIR DE LA CRISE AVEC LES OUTILS
        DE L’ENTREPRISE 2.0



                Chez vous : Vous disposez d’un GPS, d’une
                 tablette à la main, d’un grand écran
                 mélangeant télé, internet & jeux et souvent
                 d’un Black Berry ou d’un iPhone.
           
  Alors, pourquoi refuser que ces révolutions rentrent aussi dans
  votre entreprise ?
        Netvibes démo


 Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
                                                               ‹N°›
::      La crise, une opportunité !



                Un pessimiste voit la difficulté dans
               chaque opportunité, un optimiste voit
                l'opportunité dans chaque difficulté
                       (Winston Churchill).

                 Opter      pour une culture de
                      créativité, d’expérimentation et
                      d’ouverture au changement.
 Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
                                                         ‹N°›
::      2.0 « Cé KOI » l’entreprise 2. 0 ?


           C’est bien plus que l’utilisation des réseaux
            sociaux internet, intranet, logiciels collaboratifs
            et les RERS (réseaux d’échanges réciproques
            de savoir) pour créer de la valeur en sus.
        Une     entreprise est dite 2.0
            lorsqu’elle intègre ces pratiques
            collaboratives dans sa stratégie
            globale.
                                                            23 ‹N°›
 Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
::      2 générations s’opposent ! Y & babyboomers




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                                                         ‹N°›
::      Entreprise 1.0 ou Entreprise 2.0 ?


                     Caractéristiques                                     Entreprise 1.0                              Entreprise 2.0
Structure de l’entreprise                                  Hiérarchie verticale                     Communication horizontale
Typologie Marketing orientation                             "print" coût fixe                       Digitale coût variable
Conséquence de la structure                                Bureaucratie et rigidité                  Agilité et flexibilité
Approche décisionnelle                                     Autorité statutaire                      Autorité de charisme & d'influence
Orientation des flux & workflows                           Centralisée                               Décentralisée flux RSS content management
Conséquence de l'orientation des flux                      Friction entre les différents services   Aisance dans la communication transversale
Communication                                              Bruits de couloir                        Autonomie & Confiance
Structure de l’organisation                                Cloisonnée                               Transparente
Structure des SI (sytème d'informations )                  Propriétaire domination informaticien    Open SAAS & Cloud
Avantage compétitif                                        Intelligence individuelle                Intelligence collective
Direction                                                  Manager 1.0                              Leadership 2.0
Mode projet                                                Peer to peer                             Plateforme collaborative
Web 1.0 ( client ne communique pas sur le site vitrine )   1.0                                      2.0 messages client du web vers l'E crm
Comptabilité                                               Salarié est une charge                   Salarié est une ressource

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                                                                                                                                 ‹N°›
::      2.0 CLOUD ? Ou pas CLOUD Saas ou NON ?


                      Cloud = Externaliser ses données & programme vers un
                       serveur distant
                      Le programme est dit Saas (Software As A Service) si
                       accessible par un navigateur
                      Le tout local : Avez-vous déjà essayé de mettre à jour une
                       version d’un document sans vous perdre dans les erreurs de
                       version & de DLL en local? La solution: le Cloud
                      Le tout Cloud: si une pelleteuse détruit les réseaux, chômage
                       technique assuré !
                      La solution: fonctionner en « Best of Breed » et en hybride un
                       peu en local un peu en Cloud mais si demain une guerre
                       arrive ne pas tout mettre aux Etats-Unis !




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                                                                                   ‹N°›
INFOCOB Créez une synergie entre
::
 E CRM & web 2,0 pour traquer vos prospects




                                                        27 ‹N°›
Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
::
 Logique 1.0 ou 2.0, se réorganiser mais comment ?


                     Repenser les logiques d’organisation du travail ,
                      s’émanciper des pures logiques hiérarchiques et
                      administratives du passé.
                     Il faut inverser la pyramide organisationnelle.
                     Une logique de management participatif, incluant les
                      à la fois les clients 1.0 & collaborateurs 2.0
                     Les sites web 2,0 deviennent de véritables
                      applications qui se nourrissent du contenu envoyé
                      par les utilisateurs via les réseaux sociaux ou les
                      blogs ou l’E CRM.
                          Par ex: Facebook insight data export .xls
                                                                      28 ‹N°›
Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
::      Les workflows d’une E CRM Ex : INFOCOB "

                                                           Notification
                                                          d’un prospect             Devis
                                                         intégrée en auto           auto

       Web 2.0 le
       client                             E
       notifie son                      CRM2.0
       message
                                                         Mail        Commercial




                                                                       SAV
          Chgt adresse ou
          mail via Réseaux                                      Maj auto nouvelle
               sociaux                                          adresse
                                                                                      29 ‹N°›
 Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
::     Gérer les comportements :
       DIGITAL NATIF et    DIGITAL MIGRANT

             DIGITAL NATIF                     DIGITAL
             Multi tâches                       IMMIGRANT
             Addict à la connexion web         Mode asynchrone
              permanente
                                                 déconnecté
             Plus texto court ou tweet
              sans impression que courriel      Plutôt courriel long qu’il
             Messagerie msn instantanée         imprime
             Logiciel gratuit en ligne         Plutôt logiciel payant en
             Data protégé on the cloud          local
             Il partage et collabore sur       Data en danger en local
              ses écrits
     Dans ce contexte, comment                  L’information, c’est le
     faire accepter un                           pouvoir, il la garde !
     produit/service payant au Y ?                                     ‹N°›
                                                                         30
::       Le travail collaboratif, dernière étape avant
         l’intelligence collective

     Je ne collabore pas quand :            Je collabore quand :
        Je participe à un entretien, une    Je donne une
         réunion ou une rencontre.             information gratuite à
        Je communique je réponds à            une personne
         une question qu’on me pose,
         je cherche des idées parce         alors même qu’elle ne me
         qu’on me le demande.               l’a pas demandée .
        j’aide les autres parce qu’on       Je consacre
         me l’a demandé.                       spontanément une partie
        J’essaye d’obtenir le maximum         de mon activité à
         de ressources de
         l’organisation pour réaliser           aider les autres en
         mes objectifs                      win/win dans leur activité.

                              © Marcel NIZON                      ‹N°›
                                                                    31
::      Les facteurs clés du succès de l’entreprise 2,0


           Sans sponsor, ni ambassadeurs zélés ou
            stagiaires IDRAC de génération Y, point de salut.
           Tant que le “social 2.0 ” ne sera qu’un
            phénomène de surface plaqué sur une structure
            qui ne l’est pas danger ,,,,,.
           Créer un socle minimum commun d’outils pour
            manager, et gérer l’information partagée et ses
            rapports avec les autres:
                    Un socle commun obligatoire, non négociable !

                                                                    32 ‹N°›
 Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
::     L’intelligence collective en 2.0 les wikis
        partie 2 LA GESTION DU PARTAGE
              DES CONNAISSANCES
     Vaincre la peur et l’incertitude face à une culture du
       savoir qui est aujourd’hui non partagée en 1.0
        Dans l’Entreprise 2.0, la pierre angulaire des systèmes
         d’information & wiki’s n’est plus l’accumulation des
        données, mais leur mise à disposition collective et leur
        indexation pour faciliter l’usage de l’information et la
             récupération des connaissances pertinentes »



                                                               33 ‹N°›
::      Agrégateur de contenus : EX: le Portail netvibes




                                                         34 ‹N°›
 Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
::      Gérer l’intelligence collective :
        30 000€ perdus lors d’un départ de cadre

                  1.0 Personne ne savait au juste ce qu’il faisait pas
                   définition de fonction , ses compétences n’étaient
                   pas partagées
                  2. 0 Le travail quotidien et les modes opératoires
                   de chacun sont répertoriés dans des workflows ou
                   PAOT formalisés
                  Réunion 2.0 Les compte-rendus de réunion doivent
                   être partagés republiés, enrichis, commentés,
                   etc..
                  Des discussions peuvent débuter autour d’un
                   document, partagé via google doc permettant ainsi
                   d’enrichir celui-ci.
                 DEMO PAOT,xls wizard scan point
                  .                                                35 ‹N°›
 Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
::      LA CYBERNETIQUE DE CASIMIR UN WIKI+ un
        retour client & ressources autorégulées

                                                              Les contenus sont
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                                                         partagés en pull au sein du
                                                          système d’information de
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  1 Le client saisie un incident en
  web 2.0 module saas
  2 si urgent envoi mms Marcel
  3 la ressource compétente ouvre
  l’incident l’horloge démarre
  4 recherche dans wiki                                                        ‹N°›
 Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
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                          Entreprise digitale




                                                    L’intelligence collective : L’idée n’est
                                                    plus de décider ce que le collaborateur
                                                    pourra publier ou pas mais ce qu’il va
                                                    recevoir en KM en fonction de la
                                                    pertinence du contenu dans le contexte
      37                                                                                     ‹N°›
                                                    de travail via un agrégateur
 Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
::      L’intelligence collective :
        c’est aussi SLIDESHARE

                      Apprendre à partager ses savoirs et recevoir
                       des strokes positifs !
                      “Dear Marcel Nizon, your documents on
                       SlideShare have had 100 views in three days.
                       Wow! You must be doing something right.
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       Congratulations,The SlideShare team “

                                                             38 ‹N°›
 Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
::      L'âge de pierre du classement traditionnel


         Le classement suppose tout
         d'abord qu’ on collecte les
         documents...
             qu’ensuite on les classe...

             qu'en fin d'année, on vide
             les armoires dans des
             boîtes d'archives...
             qu’ on les transfère et qu’ on les reclasse
             aux archives et surtout…qu’ on arrive
             ensuite à les retrouver ! ..
                                                           39 ‹N°›
 Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
1.0
::      75 kg de ramettes chacun par an !

 1 - Vos coûts
                              Aujourd'hui qu'en est-il chez vous ?




                                                       Entre copieur laser couleur, partagé,
                                                           réédition et laser personnelle,
                                                      ou GED & scanner, comment avez-vous
                                                                      tranché ?
                150 000 copies à 0,10 € = 15 000 € de budget
                                                      copies /an                        40 ‹N°›
Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
::     Numérisation et distribution intelligente
       du courrier dans des corbeilles virtuelles
                                                                         Dispatching des documents




     Arrivée du                                                                                      Consultation
      courrier                Numérisation                                                           en mode Web
                              des courriers
                                triés par
                                 service



                                                                                                         Bannette Courrier



                             Opératrice de contrôle


                                                      Courriers


                                                              Factures
                                                      Note de frais                                    Mode Saas Accès par
     Ouverture des plis
                                                                                                         navigateur Web
                          Scanner recto verso haute
                                 volumétrie                           Stockage des documents
                                                                          Avec scan point


                                                                                                           41 ‹N°›
::La gamme de fabrication de vos courriers
  sortant

                         00     10 M n 20 M n 30 M n 40 M n 50 M n 60 M n 70 M n 80 M n 90 M n100 M n
                                                                                                    110 M n
1-Saisie

2-Correct.

3-Visual.

4-Mise en F.

5-Edition

6-Relecture

7-Modif.

8-Réédition

9-Copie




                                                                                                   42 ‹N°›
 Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
::           Le coût d’une lettre recommandée:
             L' aviez-vous vu comme ça ?

     35


     30

                                                                              Le coût moyen
     25
                                                                              avec la poste à
     20
                                                                               1 Km et 5 mn
                                                                                 d’attente
     15                                                                         = 24 € !
     10


      5


      0
           Concep. Frappe            Conso.              Affranch.   Repro.          Archiv.
                                                                                Déplacement     Micro
                                                                                                 Mo



                                                                                                        43 ‹N°›
 Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
::      La lettre recommandée électronique pour 6€

          1.0 pour 24 €                                  2.0 pour 6 € 52 !




                                                                             44 ‹N°›
 Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
::      ¨Contrôler vos temps de productions de
        documents 13 minutes par pages !




                                                         45 ‹N°›
 Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
::        Le coût de traitement d’une facture
          fournisseur, c’est combien ?
               Etude conduite par Aberdeen group entre mars et avril
     35
               2011 auprès des services comptabilité fournisseurs de 130
     30        entreprises
                                                      Un coût moyen de
     25
                                                        traitement par
     20
                                                      facture atteignant
                                                      presque 28 euros
     15                                                        !
     10


      5


      0
           Concep. Frappe           Conso.             Affranch. Repro. Archiv. Micro
      77% des factures entrantes restent au format papier et 35% du
      temps des services comptabilité fournisseurs est consacré à
      répondre aux demandes internes et aux demandes fournisseurs.‹N°›                46
 Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
::Le coût de traitement d’une facture
  fournisseur papier
  Source Arthur D Little                                                Les factures papier représentent 77 %
                                                        Traitement      des transactions
                         00                               saisie
                                10 M n 20 M n 30 M n 40 M n 50 M n 60 M n 70 M n 80 M n 90 M n100 M n
                                                                                                    110 M n
1-TRAITEMENT                                               0,9 €
ENTREE
                                                                           Validation
2-SAISIE                                  Archivage
                                                                           Paiement
                                             1,5 €
3-Validation                                                                 8,3 €
imputation BAP.

4-Paiement
chèque
                                                     Gestion
5-ARCHIVAGE                                                       Traitement
                                                      Litige       Chèque
                                                    recherche
6-GESTION                                                             4€
                                                     1,80 €
LITIGE




                                                                                                    47 ‹N°›
 Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
::Le coût de traitement GEIDE d’une facture
  fournisseur papier scannée en LAD
  Source Arthur D Little                                                           Les factures papier représentent 96 %
                                                                                   des transactions
                         00     10 M n 20 M n 30 M n 40 M n 50 M n 60 M n 70 M n 80 M n 90 M n100 M n
                                                                                                    110 M n
                                                              Traitement
1-TRAITEMENT                                                    saisie
ENTREE                                                          0,90€
2-SAISIE                                                                      Validation
                                             Archivage
                                                                              Paiement
3-VALIDATION                                   0,9 €
IMPUTATION                                                                     1,10 €
BAP.                                                                                            Nouveau
                                                                                                   ???
4-PAIEMENT
                                                                                                cout 3,10 €
CHÈQUE                                              Gestion            Virement
5-ARCHIVAGE                                    Litige recherche          sepa
                                                    1,8 €                  0,2 €
6-GESTION
LITIGE



                                                                                                               48 ‹N°›
 Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
::      Bilan global 2,0 = série 2 par nature de flux

            80 000


            70 000


            60 000


            50 000


            40 000


            30 000
                                                          Série1

            20 000                                        Série2


            10 000


                  0




                                                         49 ‹N°›
 Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
:: Les digitals natifs: un "péril jeune" pour les
   anciens managers ?

                     Une culture de l’immédiateté, de l’accessibilité, et
                      de la gratuité, du zéro formation sur les logiciels.
                     Une DEXTERITE extraordinaire par la pratique du
                      «texto», des manettes de jeux vidéos ou encore
                      des écrans tactiles.
                      Le natif: ses attentes et ses méthodes de travail
                      obligent les managers à s’adapter, faire preuve de
                      transparence et encadrer autrement leurs équipes.



                        Le « NATIF « veut être le premier à diffuser de
                                      l’information».
                                                                          50 ‹N°›
Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
::               Bénéfices tangibles & Intangibles



                 Bénéfices tangibles                                Bénéfices intangibles
  Réduction de nombre d’emails                           Meilleure gestion des connaissances
  Réduction des coûts de voyage                          Satisfaction des employés
  Réduction des coûts téléphoniques                      Meilleure capacité d’innovation
  Réduction des budgets TI                               Compétitivité renforcée
  Stratégies de marketing plus efficace                  Relation client améliorée
  Développement de produits plus rapide                  Veille économique
  Fidélisation de clients                                Meilleure intégration et communication
  Meilleure performance individuelle                     Renforcement de marque
  Développement professionnel des individus              Fidélisation des collaborateurs



  © Source Alteya montréal
 Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
                                                                                       ‹N°›
:: 2.0 LE BILAN SEPHIRA LE MANS
   Résultat net 17 %
               Pdg Daniel Israel génération Y           Actions 2.0 MISE EN
                                                         PLACE EDITIQUE
                                                         50 000 FACTURES
                                                           MENSUELLES




Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
                                                                       ‹N°›
::2.0 LE BILAN KREACTION
  RESULTAT NET 15 %


                                                           Actions :
                                                        REFONTE DES
                                                        WORKFLOWS
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                                  Génération y




Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
                                                                ‹N°›
::      Entreprise 2.0: êtes-vous prêt ?

                   Une entreprise n’acquiert pas du jour au lendemain
                    son statut “2.0″. C’est un processus long et
                    progressif.
                   Constat : en 1.0 L’information (la bonne, la vraie) est
                    en effet une denrée rare que les collaborateurs
                    s’arrachent : ils la stockent en local dans un fichier
                    qui est jalousement protégé par un mot de passe,
                    une arborescence complexe et un répertoire non-
                    partagé. 2.0 ils la publient immédiatement
                   La plus grosse erreur serait de sous-estimer le poids
                    des habitudes et surtout la résistance au changement

                Attention aux freins à la mise en place des outils du
                               troisième millénaire !
                                                                        54 ‹N°›
 Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
::      Modifier les comportements:
        dur, dur….. le changement

                       La refonte du management est à
                       des années lumière des habitudes, des
                       connaissances et de la compréhension de
                       nombreux chefs d’entreprises hors
                       génération Y.
                      Pierre & Marie Curie disaient que :

        La fission de l’atome était plus facile à réaliser que la
        suppression des freins aux changements !


                                                                    55 ‹N°›
 Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
::      Dès demain je commence ma révolution ?

      En conduite du changement, il y a deux types de
      transformation : progressive ou disruptive .
     Et maintenant
     SCANPOINT
     en live !         Ce n'est pas parce que les
                                            choses sont difficiles que
                                            nous n'osons pas, c'est parce
                                            que nous n'osons pas qu'elles
                                            sont difficiles.
                                            (Sénèque)

       En transformation disruptive, la                   confiance est un
       prérequis obligatoire.                                                56 ‹N°›
 Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
::      Bibliographie & Webographie


                      Blog US & FR de Bertrand DUPPERIN
                      Fred CAVAZZA
                      GO GLOBE.COM
                      Travaux de recherche comportementale et
                       numérique de Teemu Arina Finlande
                      Alteya Montréal
                      Administration 2.0
                      Edition Fondapol, Paris
                      Auteur : Thierry WEIBEL

 Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
                                                             ‹N°›

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L'entreprise apprenante 2.0 & l'organisation 2.0

  • 1. :: L’entreprise 2.0 & L’ organisation 2.0 VOYAGE VERS VOTRE FUTUR conférence les mardis de l’IDRAC INTERVENANT MARCEL NIZON Consultant chercheur en NTIC Dans un monde de plus en plus numérique & interconnecté, un nouveau principe d'organisation est en train de naître ! Le 2.0 Communication Marcel NIZON via Linkdin & Viadéo ou Facebook ‹N°›
  • 2. :: Tripler votre productivité tertiaire 95 % de l’information produite est aujourd’hui . numérique! Mais 85 % des factures reçues sont sous forme papierAlors que le tertiaire représente plus de70 % ! de la population active... 273 % 300 SA PRODUCTIVITE N'A PAS 250 PROGRESSE DE PLUS DE 10 % 200 86 % 150 100 10 % 50 0 AGRICULTURE INDUSTRIE TERTIAIRE Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur ‹N°›
  • 3. :: Répartition de la VA The future belongs to those who give the next génération reason for hope * entreprise prêteurs impôts salariés * Teilhard de Chardin Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur ‹N°›
  • 4. :: Nos collaborateurs selon Maslow2 Se comparer Besoins accomplissement Indice de pertinence Valoriser son de notoriété expertise Blog et Wilki Besoins d’estime FAQ collaborative Reconnaissance, statut… Réseauter Réseaux sociaux Applications Besoins d’appartenance collaboratives Se protéger communautaire Anti-virus mutualisé Archivage en ligne Intégration, implication… FAQ collaborative Besoins sécuritaires Protéger ses données, sécuriser les accès, trouver de l’aide… Besoins physiologiques Travailler Communiquer, échanger… Messagerie Outils de publication Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur ‹N°› Applications en ligne
  • 5. Une nécessité en période de crise: faire des :: économies d’échelle pour abaisser les coûts.  Une entreprise 2.0 est une entreprise multicanal qui communique sur tous les outils (sites, newsletter, forums, blogs, réseaux sociaux, etc..)  Une entreprise 2.0 est une entreprise qui échange en pull (portail collaboratif) et non en push, avec des mails avec pièce jointe qui mangent la bande passante, que ce soit avec ses clients, collaborateurs, partenaires, prospects, concurrents, influenceurs au sens STAKEHOLDER Une entreprise 2.0 est une entreprise ’’Googlelisée’’ Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur ‹N°›
  • 6. :: En 1 minute sur le Net, ça bouge ! -1600 partages de connaissance CAD 35 mails/personnes/jour ! Réseau pro 700 000 commentaires © Marcel NIZONmention de l’auteur 6 ‹N°› Marcel NIZON copie autorisée avec
  • 7. :: PLAN Introduction : l’entreprise face à de nouveaux défis numériques 1- L’Entreprise 2.0 comme réponse à un écosystème mouvant  Les enjeux clés de l’évolution vers l’organisation 2.0 & l’entreprise 2.0  Le style de management: volonté de partage et de transparence  L’impact des générations Baby-boomers & Y sur la com écrite  Le nouveau rôle de la fonction Rh et des systèmes d’évaluation 2- Les bénéfices mesurables d’une approche Entreprise 2.0 3- De la collaboration à la mobilisation de l’intelligence collective  L’émergence d’outils et d’usages technologiques gratuits en web. Des progiciels d’agrégation en mode SAAS via le cloud et la GEIDE 4- Le bilan de quelques sociétés accompagnées par Marcel NIZON en mode 2.0 Conclusion :Votre bilan personnel et vos résolutions après cette conférence, Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur ‹N°›
  • 8. :: Quels flux numériques avons-nous géré en 60 secondes ?  168 millions d’emails envoyés : le courrier électronique reste toujours très utilisé à travers le monde, soit 242 milliards par jour,c’ est assez explicite nous sommes restés en Push  700 000 statuts Facebook mis à jour. Il faut le rappeler. Facebook compte d’ailleurs environ 510 000 commentaires publiés et 79 000 messages sur les murs mis en ligne.  700 000 recherches sur Google. Toutes les 60 secondes, soit environ 1 milliard par jour.  370 000 minutes d’appels vocaux sur Skype logiciel, soit 27 millions de membres connectés simultanément.  100 000 tweets publiés par minute sur Twitter, soit plus de 144 millions par jour.  13 000 applications iPhone sont téléchargées en une minute sur l’App Store. Cela fait près de 19 millions par jour,. 8 ‹N°› Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
  • 9. :: Quelle est notre activité numérique interne ? Cerveau droit  Cerveau gauche Source : Teemu Arina en Finlande explore le rôle des technologies sociales dans l'interaction humaine les médias sociaux pour l'apprentissage organisationnel, le leadership et le travail intellectuel Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur ‹N°›
  • 10. Répartition du temps de travail d'un cadre :: (source IBM) 1980 Rech. doc. Conception Classemt 9% 12% 7% Courrier 7% Déplact. Réunion 8% 2.0 Réunion Analyse 42% 8% Réflexion 7% Des tâches & workflow non structurées sur lesquelles il est difficile d'agir ! Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur ‹N°›
  • 11. :: Evolution du travail d’un cadre en flux numérique 2 1,8 1,6 1,4 1,2 1 0,8 1.0 0,6 2.0 0,4 0,2 0 Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur ‹N°›
  • 12. :: COURRIEL ENTRANT : Créer des règles de classement Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur ‹N°›
  • 13. :: Y Des habitudes bien différentes dans l’écrit Génération Y: les messages ont tendance à Qui est le plus se réduire en longueur, à devenir plus productif ? informels (SMS & tweet). Si tout le monde a encore le droit d’écrire 5 pages de courriel (voir le coût ?) , plus personne n’a vraiment l’envie de le faire. Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur ‹N°›
  • 14. ::La mort de l’email génération Y textes courts pourquoi ?  Si les textos & les twitts chez les jeunes ont pris le dessus sur l’e-mail dans la communication interpersonnelle, c’est pour 3 raisons : 1. La garantie de n’être sollicité que par une personne identifiée 2. La contrainte d’un format court (140 caractères) permettant d’aller à l’essentiel sans avoir à s’encombrer de contraintes de formes Pas de spam !qui représente aujourd’hui 73 % des courriels !! 14 ‹N°› Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
  • 15. :: La réunion 1.0 ou 2.O les partages d’agendas 9 mails pour se mettre d’accord sur l’agenda ! Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur ‹N°›
  • 16. :: émis Moins de 10 % des documents sortent de votre entreprise !  15 % en courrier ou courriels interne  15% en retouche après lecture de l'auteur  20 % en réédition pour mise en forme  10 % en archivage papier et classement chrono  10 % en archivage et classement alpha  5 % en freinte diverse et bourrage  10 % en manuscrits et brouillons  5 % en démarque inconnue La seule création de valeur c’est les mails ou courriers sortants Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur ‹N°›
  • 17. L’entreprise comment créer trois fois de valeur :: Création de valeur par l’entreprise Création de valeur technologie 1. Je réalise des économies sur mes coûts de factures fournisseurs 1. Innovation LAD & intégration en compta 2. Je réalise des économies sur mes coûts de 2. Scan des notes production de NDF 3. Je réalise des économies sur mes dépenses marketing et promotionnelles du print cout fixe 3. Buzz marketing, vers le digital cout variable au clic marketing viral, statistiques marge/cv 4. Je réalise des économies sur mes frais de cv thèques avec la LAD et le cv universel 4. Réunion 2,0 vision conf 1. Je réalise des économies sur mes réunions 2. Je réalise des économies sur le classement et la 5. Classement auto recherche des courriels via l’ ECRM 2.0 Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur ‹N°›
  • 18. :: Gérer chaque tâche en 2,0 !  15 % Courriel de 2h à 1 h avec 3 règles  15% Réunion de 2 h à 1h 30 en 2.0  20 % Tél de 500 € à 50 € avec voix sur IP  10 % Recherche d’infos de 1 h à 30 mn avec Geide  10 % Archivage et classement alpha de 30 mn à 0 Numérisa  5 % Partage connaissance de 30mn à 2mn avec wiki’s tion des courriers  10 % Mise à jour CRM vers E CRM 2,0 de 30 mn à 0 triés par service  5 % Enquêtes PUB de 30 mn à 0 avec la com digital Opératrice de contrôle Courriers Factures La chasse aux doudous est ouverte ! Vive la GED !recto verso Scanner Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur haute volumétrie ‹N°›
  • 19. :: Trois piliers  De nouvelles méthodes et habitudes de travail qu’il faut ancrer  L’écrit numérique devient plus court (140c maxi)  De nouveaux outils 2.0 Cloud en mode Saas  De nouveaux référentiels RH 2.0 d’évaluation des collaborateurs de génération Y en fonction de leur capacité à partager l’info Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur ‹N°›
  • 20. :: De nouvelles mentalités  L’Entreprise 2.0, c’est avant tout l’école du partage et de la collaboration  Combien de blogueurs ou de wikistes dans la salle partagent de l’info sur des portails collaboratifs ?  Les FREINS : les pratiques collaboratives vont à l’encontre de ce qu’on a appris sur le terrain. Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur ‹N°›
  • 21. :: SORTIR DE LA CRISE AVEC LES OUTILS DE L’ENTREPRISE 2.0  Chez vous : Vous disposez d’un GPS, d’une tablette à la main, d’un grand écran mélangeant télé, internet & jeux et souvent d’un Black Berry ou d’un iPhone.  Alors, pourquoi refuser que ces révolutions rentrent aussi dans votre entreprise ? Netvibes démo Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur ‹N°›
  • 22. :: La crise, une opportunité ! Un pessimiste voit la difficulté dans chaque opportunité, un optimiste voit l'opportunité dans chaque difficulté (Winston Churchill).  Opter pour une culture de créativité, d’expérimentation et d’ouverture au changement. Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur ‹N°›
  • 23. :: 2.0 « Cé KOI » l’entreprise 2. 0 ?  C’est bien plus que l’utilisation des réseaux sociaux internet, intranet, logiciels collaboratifs et les RERS (réseaux d’échanges réciproques de savoir) pour créer de la valeur en sus.  Une entreprise est dite 2.0 lorsqu’elle intègre ces pratiques collaboratives dans sa stratégie globale. 23 ‹N°› Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
  • 24. :: 2 générations s’opposent ! Y & babyboomers Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur ‹N°›
  • 25. :: Entreprise 1.0 ou Entreprise 2.0 ? Caractéristiques Entreprise 1.0 Entreprise 2.0 Structure de l’entreprise Hiérarchie verticale Communication horizontale Typologie Marketing orientation "print" coût fixe Digitale coût variable Conséquence de la structure Bureaucratie et rigidité Agilité et flexibilité Approche décisionnelle Autorité statutaire Autorité de charisme & d'influence Orientation des flux & workflows Centralisée Décentralisée flux RSS content management Conséquence de l'orientation des flux Friction entre les différents services Aisance dans la communication transversale Communication Bruits de couloir Autonomie & Confiance Structure de l’organisation Cloisonnée Transparente Structure des SI (sytème d'informations ) Propriétaire domination informaticien Open SAAS & Cloud Avantage compétitif Intelligence individuelle Intelligence collective Direction Manager 1.0 Leadership 2.0 Mode projet Peer to peer Plateforme collaborative Web 1.0 ( client ne communique pas sur le site vitrine ) 1.0 2.0 messages client du web vers l'E crm Comptabilité Salarié est une charge Salarié est une ressource Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur ‹N°›
  • 26. :: 2.0 CLOUD ? Ou pas CLOUD Saas ou NON ?  Cloud = Externaliser ses données & programme vers un serveur distant  Le programme est dit Saas (Software As A Service) si accessible par un navigateur  Le tout local : Avez-vous déjà essayé de mettre à jour une version d’un document sans vous perdre dans les erreurs de version & de DLL en local? La solution: le Cloud  Le tout Cloud: si une pelleteuse détruit les réseaux, chômage technique assuré !  La solution: fonctionner en « Best of Breed » et en hybride un peu en local un peu en Cloud mais si demain une guerre arrive ne pas tout mettre aux Etats-Unis ! Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur ‹N°›
  • 27. INFOCOB Créez une synergie entre :: E CRM & web 2,0 pour traquer vos prospects 27 ‹N°› Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
  • 28. :: Logique 1.0 ou 2.0, se réorganiser mais comment ?  Repenser les logiques d’organisation du travail , s’émanciper des pures logiques hiérarchiques et administratives du passé.  Il faut inverser la pyramide organisationnelle.  Une logique de management participatif, incluant les à la fois les clients 1.0 & collaborateurs 2.0  Les sites web 2,0 deviennent de véritables applications qui se nourrissent du contenu envoyé par les utilisateurs via les réseaux sociaux ou les blogs ou l’E CRM. Par ex: Facebook insight data export .xls 28 ‹N°› Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
  • 29. :: Les workflows d’une E CRM Ex : INFOCOB " Notification d’un prospect Devis intégrée en auto auto Web 2.0 le client E notifie son CRM2.0 message Mail Commercial SAV Chgt adresse ou mail via Réseaux Maj auto nouvelle sociaux adresse 29 ‹N°› Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
  • 30. :: Gérer les comportements : DIGITAL NATIF et DIGITAL MIGRANT  DIGITAL NATIF  DIGITAL  Multi tâches IMMIGRANT  Addict à la connexion web  Mode asynchrone permanente déconnecté  Plus texto court ou tweet sans impression que courriel  Plutôt courriel long qu’il  Messagerie msn instantanée imprime  Logiciel gratuit en ligne  Plutôt logiciel payant en  Data protégé on the cloud local  Il partage et collabore sur  Data en danger en local ses écrits Dans ce contexte, comment  L’information, c’est le faire accepter un pouvoir, il la garde ! produit/service payant au Y ? ‹N°› 30
  • 31. :: Le travail collaboratif, dernière étape avant l’intelligence collective Je ne collabore pas quand : Je collabore quand :  Je participe à un entretien, une  Je donne une réunion ou une rencontre. information gratuite à  Je communique je réponds à une personne une question qu’on me pose, je cherche des idées parce alors même qu’elle ne me qu’on me le demande. l’a pas demandée .  j’aide les autres parce qu’on  Je consacre me l’a demandé. spontanément une partie  J’essaye d’obtenir le maximum de mon activité à de ressources de l’organisation pour réaliser aider les autres en mes objectifs win/win dans leur activité. © Marcel NIZON ‹N°› 31
  • 32. :: Les facteurs clés du succès de l’entreprise 2,0  Sans sponsor, ni ambassadeurs zélés ou stagiaires IDRAC de génération Y, point de salut.  Tant que le “social 2.0 ” ne sera qu’un phénomène de surface plaqué sur une structure qui ne l’est pas danger ,,,,,.  Créer un socle minimum commun d’outils pour manager, et gérer l’information partagée et ses rapports avec les autres: Un socle commun obligatoire, non négociable ! 32 ‹N°› Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
  • 33. :: L’intelligence collective en 2.0 les wikis partie 2 LA GESTION DU PARTAGE DES CONNAISSANCES Vaincre la peur et l’incertitude face à une culture du savoir qui est aujourd’hui non partagée en 1.0 Dans l’Entreprise 2.0, la pierre angulaire des systèmes d’information & wiki’s n’est plus l’accumulation des données, mais leur mise à disposition collective et leur indexation pour faciliter l’usage de l’information et la récupération des connaissances pertinentes » 33 ‹N°›
  • 34. :: Agrégateur de contenus : EX: le Portail netvibes 34 ‹N°› Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
  • 35. :: Gérer l’intelligence collective : 30 000€ perdus lors d’un départ de cadre  1.0 Personne ne savait au juste ce qu’il faisait pas définition de fonction , ses compétences n’étaient pas partagées  2. 0 Le travail quotidien et les modes opératoires de chacun sont répertoriés dans des workflows ou PAOT formalisés  Réunion 2.0 Les compte-rendus de réunion doivent être partagés republiés, enrichis, commentés, etc..  Des discussions peuvent débuter autour d’un document, partagé via google doc permettant ainsi d’enrichir celui-ci. DEMO PAOT,xls wizard scan point  . 35 ‹N°› Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
  • 36. :: LA CYBERNETIQUE DE CASIMIR UN WIKI+ un retour client & ressources autorégulées Les contenus sont facilement diffusables partagés en pull au sein du système d’information de l’entreprise. 1 Le client saisie un incident en web 2.0 module saas 2 si urgent envoi mms Marcel 3 la ressource compétente ouvre l’incident l’horloge démarre 4 recherche dans wiki ‹N°› Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
  • 37. Partage de contenus :: slideshare ou scribd? Entreprise digitale L’intelligence collective : L’idée n’est plus de décider ce que le collaborateur pourra publier ou pas mais ce qu’il va recevoir en KM en fonction de la pertinence du contenu dans le contexte 37 ‹N°› de travail via un agrégateur Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
  • 38. :: L’intelligence collective : c’est aussi SLIDESHARE  Apprendre à partager ses savoirs et recevoir des strokes positifs !  “Dear Marcel Nizon, your documents on SlideShare have had 100 views in three days. Wow! You must be doing something right.  Your slides and docs must be pretty awesome in order to get that many views. Keep it up ... we can't wait to see what you share next. Congratulations,The SlideShare team “ 38 ‹N°› Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
  • 39. :: L'âge de pierre du classement traditionnel Le classement suppose tout d'abord qu’ on collecte les documents... qu’ensuite on les classe... qu'en fin d'année, on vide les armoires dans des boîtes d'archives... qu’ on les transfère et qu’ on les reclasse aux archives et surtout…qu’ on arrive ensuite à les retrouver ! .. 39 ‹N°› Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
  • 40. 1.0 :: 75 kg de ramettes chacun par an ! 1 - Vos coûts  Aujourd'hui qu'en est-il chez vous ? Entre copieur laser couleur, partagé, réédition et laser personnelle, ou GED & scanner, comment avez-vous tranché ? 150 000 copies à 0,10 € = 15 000 € de budget copies /an 40 ‹N°› Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
  • 41. :: Numérisation et distribution intelligente du courrier dans des corbeilles virtuelles Dispatching des documents Arrivée du Consultation courrier Numérisation en mode Web des courriers triés par service Bannette Courrier Opératrice de contrôle Courriers Factures Note de frais Mode Saas Accès par Ouverture des plis navigateur Web Scanner recto verso haute volumétrie Stockage des documents Avec scan point 41 ‹N°›
  • 42. ::La gamme de fabrication de vos courriers sortant 00 10 M n 20 M n 30 M n 40 M n 50 M n 60 M n 70 M n 80 M n 90 M n100 M n 110 M n 1-Saisie 2-Correct. 3-Visual. 4-Mise en F. 5-Edition 6-Relecture 7-Modif. 8-Réédition 9-Copie 42 ‹N°› Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
  • 43. :: Le coût d’une lettre recommandée: L' aviez-vous vu comme ça ? 35 30 Le coût moyen 25 avec la poste à 20 1 Km et 5 mn d’attente 15 = 24 € ! 10 5 0 Concep. Frappe Conso. Affranch. Repro. Archiv. Déplacement Micro Mo 43 ‹N°› Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
  • 44. :: La lettre recommandée électronique pour 6€ 1.0 pour 24 € 2.0 pour 6 € 52 ! 44 ‹N°› Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
  • 45. :: ¨Contrôler vos temps de productions de documents 13 minutes par pages ! 45 ‹N°› Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
  • 46. :: Le coût de traitement d’une facture fournisseur, c’est combien ? Etude conduite par Aberdeen group entre mars et avril 35 2011 auprès des services comptabilité fournisseurs de 130 30 entreprises Un coût moyen de 25 traitement par 20 facture atteignant presque 28 euros 15 ! 10 5 0 Concep. Frappe Conso. Affranch. Repro. Archiv. Micro 77% des factures entrantes restent au format papier et 35% du temps des services comptabilité fournisseurs est consacré à répondre aux demandes internes et aux demandes fournisseurs.‹N°› 46 Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
  • 47. ::Le coût de traitement d’une facture fournisseur papier Source Arthur D Little Les factures papier représentent 77 % Traitement des transactions 00 saisie 10 M n 20 M n 30 M n 40 M n 50 M n 60 M n 70 M n 80 M n 90 M n100 M n 110 M n 1-TRAITEMENT 0,9 € ENTREE Validation 2-SAISIE Archivage Paiement 1,5 € 3-Validation 8,3 € imputation BAP. 4-Paiement chèque Gestion 5-ARCHIVAGE Traitement Litige Chèque recherche 6-GESTION 4€ 1,80 € LITIGE 47 ‹N°› Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
  • 48. ::Le coût de traitement GEIDE d’une facture fournisseur papier scannée en LAD Source Arthur D Little Les factures papier représentent 96 % des transactions 00 10 M n 20 M n 30 M n 40 M n 50 M n 60 M n 70 M n 80 M n 90 M n100 M n 110 M n Traitement 1-TRAITEMENT saisie ENTREE 0,90€ 2-SAISIE Validation Archivage Paiement 3-VALIDATION 0,9 € IMPUTATION 1,10 € BAP. Nouveau ??? 4-PAIEMENT cout 3,10 € CHÈQUE Gestion Virement 5-ARCHIVAGE Litige recherche sepa 1,8 € 0,2 € 6-GESTION LITIGE 48 ‹N°› Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
  • 49. :: Bilan global 2,0 = série 2 par nature de flux 80 000 70 000 60 000 50 000 40 000 30 000 Série1 20 000 Série2 10 000 0 49 ‹N°› Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
  • 50. :: Les digitals natifs: un "péril jeune" pour les anciens managers ?  Une culture de l’immédiateté, de l’accessibilité, et de la gratuité, du zéro formation sur les logiciels.  Une DEXTERITE extraordinaire par la pratique du «texto», des manettes de jeux vidéos ou encore des écrans tactiles.  Le natif: ses attentes et ses méthodes de travail obligent les managers à s’adapter, faire preuve de transparence et encadrer autrement leurs équipes. Le « NATIF « veut être le premier à diffuser de l’information». 50 ‹N°› Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
  • 51. :: Bénéfices tangibles & Intangibles Bénéfices tangibles Bénéfices intangibles Réduction de nombre d’emails Meilleure gestion des connaissances Réduction des coûts de voyage Satisfaction des employés Réduction des coûts téléphoniques Meilleure capacité d’innovation Réduction des budgets TI Compétitivité renforcée Stratégies de marketing plus efficace Relation client améliorée Développement de produits plus rapide Veille économique Fidélisation de clients Meilleure intégration et communication Meilleure performance individuelle Renforcement de marque Développement professionnel des individus Fidélisation des collaborateurs © Source Alteya montréal Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur ‹N°›
  • 52. :: 2.0 LE BILAN SEPHIRA LE MANS Résultat net 17 % Pdg Daniel Israel génération Y Actions 2.0 MISE EN PLACE EDITIQUE 50 000 FACTURES MENSUELLES Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur ‹N°›
  • 53. ::2.0 LE BILAN KREACTION RESULTAT NET 15 % Actions : REFONTE DES WORKFLOWS PAOT,XLS Génération y Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur ‹N°›
  • 54. :: Entreprise 2.0: êtes-vous prêt ?  Une entreprise n’acquiert pas du jour au lendemain son statut “2.0″. C’est un processus long et progressif.  Constat : en 1.0 L’information (la bonne, la vraie) est en effet une denrée rare que les collaborateurs s’arrachent : ils la stockent en local dans un fichier qui est jalousement protégé par un mot de passe, une arborescence complexe et un répertoire non- partagé. 2.0 ils la publient immédiatement  La plus grosse erreur serait de sous-estimer le poids des habitudes et surtout la résistance au changement Attention aux freins à la mise en place des outils du troisième millénaire ! 54 ‹N°› Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
  • 55. :: Modifier les comportements: dur, dur….. le changement  La refonte du management est à des années lumière des habitudes, des connaissances et de la compréhension de nombreux chefs d’entreprises hors génération Y.  Pierre & Marie Curie disaient que : La fission de l’atome était plus facile à réaliser que la suppression des freins aux changements ! 55 ‹N°› Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
  • 56. :: Dès demain je commence ma révolution ? En conduite du changement, il y a deux types de transformation : progressive ou disruptive . Et maintenant SCANPOINT en live ! Ce n'est pas parce que les choses sont difficiles que nous n'osons pas, c'est parce que nous n'osons pas qu'elles sont difficiles. (Sénèque) En transformation disruptive, la confiance est un prérequis obligatoire. 56 ‹N°› Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur
  • 57. :: Bibliographie & Webographie  Blog US & FR de Bertrand DUPPERIN  Fred CAVAZZA  GO GLOBE.COM  Travaux de recherche comportementale et numérique de Teemu Arina Finlande  Alteya Montréal  Administration 2.0  Edition Fondapol, Paris  Auteur : Thierry WEIBEL Marcel NIZON copie autorisée avec mention de l’auteur ‹N°›