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Projet « I U T »
Imaginer. Unifier. Transformer.
I.maginer
(de nouvelles actions, de nouvelles organisations)
U.nifier
(les personnels et les modes de direction et de décision)
T.ransformer
(le quotidien de chacun.e, le campus et peut-être un peu aussi nos modes d’enseignement)
Enjeux RSE
(Responsabilité sociétale et environnementale)
• DES LIEUX
• Espaces réunissant les personnels (cafétéria ouverte de 8h à 17h) et les étudiants. Avec Baby Foot et Flipper.
• Salles / espaces de travail pour étudiant.e.s (ailleurs qu'à la BU) avec amplitude horaire adaptée.
• DU TEMPS
• Mieux faire passer les infos et laisser aux étudiant.e.s le temps de se les approprier :
• Semaines thématiques (1er semestre) sur activités culturelles, entrepreunariales, associatives, santé, écologiques ... inclu.e.s dans les EDT. En lien avec le
campus (mardis easy, etc ...)
• DES ENJEUX DE SOCIÉTÉ
• « Campus Arc-en-Ciel » (inclusion, diversité, lutte contre les VSS) en plus de « Campus Vert »
• « Faire collectif » : temps événementiels formels ou informels (arbre de Noël, repas de Noël, after works, etc.)
• DE LA SOUPLESSE
• Possibilité de temps libéré pour les BIATSS souhaitant s'impliquer ou donner du temps dans les activités associatives / culturelles / solidaires en place
• NE PAS TOUT RÉINVENTER MAIS DÉVELOPPER ET VALORISER L’EXISTANT
• fête de la science, Journées des libertés numériques, projet Bénin, challenge sportif (CdF des IUT), pratiques artistiques … pour trouver davantage de relais
et de dynamiques dans chaque département (et à l'échelle du campus)
• LES ÉTUDIANT.E.S AU CENTRE
• Mettre en place une commission de la vie étudiante
• Mieux structurer la gestion de la vie étudiante suivant les échelles IUT et campus (déjà en cours avec notamment alternance sur « engagement étudiant »)
• Poursuivre le développement des services universitaires en lien avec le CUD : SUAPS, SUL, SUIO, assistante sociale / psy / mobilité.
• Accompagner la mise en place d'une "maison des étudiants" permettant la mise en place d'un service de campus avec une expérimentation sur l'IUT dès la
rentrée prochaine
2
Culture, ouVERTure et solidarités
Enjeux ressources humaines et financières.
• Personnels enseignants :
• Objectif 4 postes enseignants (1 par département) hors départs à la retraite.
• Secrétariats : un allégement des procédures ou une mutualisation choisie et validée par les agents.
• Idéalement des postes de titulaires, ou sur ressources propres le cas échéant
• Garantir le remplacement des départs en retraite (= essayer de faire évoluer la règle des 1 an de vacance / carence)
• Titularisation ou CDIsation des personnels sur fonctions clés et fonctions support : FC, scolarité, direction, RH, secrétariats, etc.
• Pérennisation des équipes administratives en place
• Travailler l’interconnexion entre départements et services (autour de leviers QVT et Vie de Campus) et la formation interne
• Revalorisation personnels BIATSS et travail sur les carrières.
• Nouveaux leviers d’attractivité : conventions avec les partenaires locaux permettant d'offrir des tarifs préférentiels (ciné, grand R, sport, ...),
• Étude de faisabilité d’équivalences PRP prises sur les ressources propres comme pour les enseignants.
• Travail sur régime indemnitaire
• Réfléchir à une souplesse dans l’organisation de la charge de travail des secrétariats.
• Meilleure association en amont à Révision des Effectifs
• Contrat de pilotage pour les postes enseignants :
• Priorisation d'un poste par an par département après débat avec l'ensemble des départements.
• Priorités définies en début de mandat. Chaque département s'engage à accepter les règles.
3
Des règles claires. Des perspectives partagées.
• Sécuriser la masse salariale : déterminer un modèle qui permettrait à l'équipe de direction d'être en maîtrise des emplois sur 4-5 ans
• Engager une réflexion sur les ressources dont l'IUT a besoin et pourrait aller chercher via des dispositifs locaux, régionaux, nationaux (appels à projets
région, ANR, AMI-CMA, CFA,...).
• dialogue avec Agglo : contractualiser des points stratégiques (vie étudiante, recherche, etc.)
• Renforcer le lien avec le tissu économique et les attentes des professionnels au moyen des conseils de perfectionnement pour chaque formation.
• Questionner les dotations versées pour les charges d'enseignement au regard de l'évolution du modèle pédagogique du BUT (alternance = pas de compensation
dotation Etat)
• Engager une discussion avec le CROUS.
• Conditions de restauration/logement/aide sociale
• Présence dans tous les réseaux (réseaux professionnels, associatifs, politiques)
• Mieux coordonner l'intégration dans le réseau ADIUT et les sous réseaux pour l’apport possible de ressources.
• ADIUT, UNPIUT, ARIUT, ACD, ACSADIUT, FCA, Comm ADIUT, RI ADIUT, Vie étudiante, ..
4
Mieux positionner l'IUT dans son écosystème
Enjeux ressources humaines et financières.
Enjeux pilotage et organisation
• Mieux dimensionner services administratifs et techniques
• Outils communs à développer / déployer :
• Gestion emplois du temps, suivi administratif des stages/alternance, portail unique étudiant
• Instaurer des temps de Débat d'Orientations Budgétaires pour que budget soit un vrai levier de mise en œuvre du programme "politique" de l'IUT.
• Réfléchir à la création d'un service "support aux étudiants" qui intégrerait l'aspect vie étudiante en plus de la formation (scolarité)
• Harmoniser (et non homogénéiser) le fonctionnement des départements et des services
• Simplification du suivi des actes de gestion pour le services supports
• Meilleure compréhension (et donc entente) entre les équipes des départements
• Mieux appréhender/anticiper les échéances
• Maquettes, CPOM, ...
• Proposition d’un calendrier annualisé partagé avec l’ensemble des équipes.
5
• Organisation plus transversale entre la direction et les équipes pour faciliter la diffusion de l’info.
• Travail sur les statuts et prérogatives du Conseil d’Institut (instance de débat puis de validation/redonner du poids au représentants des personnels
enseignants, BIATSS, étudiants ...)
• Instaurer des temps de bilan annuel sur l'année de mandat écoulée
• Permettre de rectifier la ligne au regard de l'expression des personnels et des étudiants
• Intégrer les personnels non-enseignants dans les réflexions stratégiques et politiques.
• Mieux coordonner les services (décloisonnement) et mieux les associer au pilotage de l'IUT
• Disposer de données de pilotage en temps réel pour mieux défendre des positions stratégiques et politiques
• Mieux associer les représentants du milieu économique du Conseil d’Institut dans la vie de l'IUT
• Créer de nouveaux cercles d'échange entre les départements :
• réseau gestionnaire EDT, profs d'anglais, de comm, gestion des stages/alternance,...
• Mutualisation des salles :
• Remettre en place quelques règles de fonctionnement avec les autres composantes
• Besoin d'identifier des salles en libre accès pour les SAE ouvertes à tous les étudiants (mixité)
• Entamer un travail en profondeur sur les locaux du département GEA. Nouveau bâtiment ? Rénovation ? Financeurs potentiels ?
6
Rendre les instances statutaires plus participatives et transparentes
Enjeux pilotage et organisation
Enjeux Formation / Pédagogie
• Installation du BUT : état des lieux et partage d'expérience inter-départements
• Réflexion autour des dynamiques de filières (jusqu’où ? Pourquoi ? Sous quelles conditions ?)
• Dialogue Université – Lycée objectivé :
• Promotion de l’offre de formation
• Valorisation des activités recherche (culture scientifique et technique)
• Gestion des arrivants et des positionnements d’orientation dans Parcoursup.
• Proposition d'un projet réunissant les 4 départements autour des questions du numérique et de l'environnement (journée d’étude) et impliquant les
étudiant.e.s
• Mieux connaître les autres formations / départements pour créer plus de lien entre étudiant.e.s
• SAÉ transversales / « mini-module » de sensibilisation sur chacun des trois autres départements /
• Poursuivre le développement d'actions inscrites dans la diffusion de la Culture Scientifique et Technique
• en lien avec les associations éducation populaire
• Dialogue à poursuivre avec les collèges
• Travailler sur des pédagogies alternatives : hybridation, enseignement en déambulation, enseignement hors les murs, travail sur les émotions, etc.
• Partir du terrain et des envies de collaboration entre personnels.
7
Enjeux recherche
• Faire bénéficier les étudiants de l'expertise (recherche) des EC de l’IUT
• Conférences, débats, cours, TP, projets ...
• Une SAÉ (ou projet) découverte de la recherche (visite labos, introduction à la recherche, ...).
• Donner une vraie place au Conseil Scientifique :
• Élargir le nombre de membres (intégration de tous les labos / équipes de l’IUT)
• Le positionner en interface sur différentes missions (valorisation, vulgarisation, événementialisation (lien fête de la science),
pédagogie de la recherche (lien avec relations université / lycée)
• Inviter un représentant externe du milieu de la diffusion de la culture scientifique
• Travailler la visibilité de la recherche sur site :
• Identifier un projet commun pouvant réunir les labos présents sur site (et hors site pour SHS)
• Objectif : lier les équipes dans des projets communs
• Organiser davantage de « rencontres » avec la recherche sur le site (conférences, visites, etc)
• Faire prendre conscience aux instances politiques que le seul lieu de Recherche sur le territoire est l’IUT de la Roche-sur-Yon.
8
Une meilleure connaissance pour une meilleure reconnaissance.
Enjeux Relations Internationales
• Accompagnement.
• accompagner les enseignants qui le souhaiteraient sur le développement pédagogique, enseignements en anglais,.. (solutions de
proximité, accompagnement par les pairs, CDP …)
• Visibilité.
• Rendre plus visibles les parcours de mobilité proposés.
• Développer des partenariats suivant une ligne stratégique.
• Attractivité.
• Développer les mobilités entrantes : mixité des publics / richesse culturelle pour tout le monde
• Initier un dialogue avec les instances politiques afin de proposer des logements spécifiques pour les étudiants en mobilité entrante
9
Quelle équipe pour la gouvernance ?
• 4 grands pôles d’action
• RH / Finances : R. CHEVILLON
• Formation : O. ERTZSCHEID
• Organisation : T. GUINET
• Responsabilité Sociétale et Environnementale : V. LANGLOIS, C. PAQUE
• Travail en lien constant avec les responsables de département.
• Projet valorisation scientifique de site : piloté par le Conseil Scientifique
• Projet transversal sur des questions de pédagogie et de formation
• Relations Internationales et attractivité
• Centralité des questions de Qualité de Vie (personnels et étudiant.e.s) et RSE. Chaque mission de chaque « pôle d’action » doit permettre
d’améliorer ou de faciliter la QVT. Importance de l’expliciter dans le cahier des charges des missions / actions de chaque pôle.
• Feuille de route proposée à l’ensemble des personnels et présentation annuelle des résultats.
10
Collégialité. Fluidité. (si possible) Parité
Pour commencer et / ou continuer le dialogue :
https://mensuel.framapad.org/p/projet-collectif-iut
11

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  • 1. Projet « I U T » Imaginer. Unifier. Transformer. I.maginer (de nouvelles actions, de nouvelles organisations) U.nifier (les personnels et les modes de direction et de décision) T.ransformer (le quotidien de chacun.e, le campus et peut-être un peu aussi nos modes d’enseignement)
  • 2. Enjeux RSE (Responsabilité sociétale et environnementale) • DES LIEUX • Espaces réunissant les personnels (cafétéria ouverte de 8h à 17h) et les étudiants. Avec Baby Foot et Flipper. • Salles / espaces de travail pour étudiant.e.s (ailleurs qu'à la BU) avec amplitude horaire adaptée. • DU TEMPS • Mieux faire passer les infos et laisser aux étudiant.e.s le temps de se les approprier : • Semaines thématiques (1er semestre) sur activités culturelles, entrepreunariales, associatives, santé, écologiques ... inclu.e.s dans les EDT. En lien avec le campus (mardis easy, etc ...) • DES ENJEUX DE SOCIÉTÉ • « Campus Arc-en-Ciel » (inclusion, diversité, lutte contre les VSS) en plus de « Campus Vert » • « Faire collectif » : temps événementiels formels ou informels (arbre de Noël, repas de Noël, after works, etc.) • DE LA SOUPLESSE • Possibilité de temps libéré pour les BIATSS souhaitant s'impliquer ou donner du temps dans les activités associatives / culturelles / solidaires en place • NE PAS TOUT RÉINVENTER MAIS DÉVELOPPER ET VALORISER L’EXISTANT • fête de la science, Journées des libertés numériques, projet Bénin, challenge sportif (CdF des IUT), pratiques artistiques … pour trouver davantage de relais et de dynamiques dans chaque département (et à l'échelle du campus) • LES ÉTUDIANT.E.S AU CENTRE • Mettre en place une commission de la vie étudiante • Mieux structurer la gestion de la vie étudiante suivant les échelles IUT et campus (déjà en cours avec notamment alternance sur « engagement étudiant ») • Poursuivre le développement des services universitaires en lien avec le CUD : SUAPS, SUL, SUIO, assistante sociale / psy / mobilité. • Accompagner la mise en place d'une "maison des étudiants" permettant la mise en place d'un service de campus avec une expérimentation sur l'IUT dès la rentrée prochaine 2 Culture, ouVERTure et solidarités
  • 3. Enjeux ressources humaines et financières. • Personnels enseignants : • Objectif 4 postes enseignants (1 par département) hors départs à la retraite. • Secrétariats : un allégement des procédures ou une mutualisation choisie et validée par les agents. • Idéalement des postes de titulaires, ou sur ressources propres le cas échéant • Garantir le remplacement des départs en retraite (= essayer de faire évoluer la règle des 1 an de vacance / carence) • Titularisation ou CDIsation des personnels sur fonctions clés et fonctions support : FC, scolarité, direction, RH, secrétariats, etc. • Pérennisation des équipes administratives en place • Travailler l’interconnexion entre départements et services (autour de leviers QVT et Vie de Campus) et la formation interne • Revalorisation personnels BIATSS et travail sur les carrières. • Nouveaux leviers d’attractivité : conventions avec les partenaires locaux permettant d'offrir des tarifs préférentiels (ciné, grand R, sport, ...), • Étude de faisabilité d’équivalences PRP prises sur les ressources propres comme pour les enseignants. • Travail sur régime indemnitaire • Réfléchir à une souplesse dans l’organisation de la charge de travail des secrétariats. • Meilleure association en amont à Révision des Effectifs • Contrat de pilotage pour les postes enseignants : • Priorisation d'un poste par an par département après débat avec l'ensemble des départements. • Priorités définies en début de mandat. Chaque département s'engage à accepter les règles. 3 Des règles claires. Des perspectives partagées.
  • 4. • Sécuriser la masse salariale : déterminer un modèle qui permettrait à l'équipe de direction d'être en maîtrise des emplois sur 4-5 ans • Engager une réflexion sur les ressources dont l'IUT a besoin et pourrait aller chercher via des dispositifs locaux, régionaux, nationaux (appels à projets région, ANR, AMI-CMA, CFA,...). • dialogue avec Agglo : contractualiser des points stratégiques (vie étudiante, recherche, etc.) • Renforcer le lien avec le tissu économique et les attentes des professionnels au moyen des conseils de perfectionnement pour chaque formation. • Questionner les dotations versées pour les charges d'enseignement au regard de l'évolution du modèle pédagogique du BUT (alternance = pas de compensation dotation Etat) • Engager une discussion avec le CROUS. • Conditions de restauration/logement/aide sociale • Présence dans tous les réseaux (réseaux professionnels, associatifs, politiques) • Mieux coordonner l'intégration dans le réseau ADIUT et les sous réseaux pour l’apport possible de ressources. • ADIUT, UNPIUT, ARIUT, ACD, ACSADIUT, FCA, Comm ADIUT, RI ADIUT, Vie étudiante, .. 4 Mieux positionner l'IUT dans son écosystème Enjeux ressources humaines et financières.
  • 5. Enjeux pilotage et organisation • Mieux dimensionner services administratifs et techniques • Outils communs à développer / déployer : • Gestion emplois du temps, suivi administratif des stages/alternance, portail unique étudiant • Instaurer des temps de Débat d'Orientations Budgétaires pour que budget soit un vrai levier de mise en œuvre du programme "politique" de l'IUT. • Réfléchir à la création d'un service "support aux étudiants" qui intégrerait l'aspect vie étudiante en plus de la formation (scolarité) • Harmoniser (et non homogénéiser) le fonctionnement des départements et des services • Simplification du suivi des actes de gestion pour le services supports • Meilleure compréhension (et donc entente) entre les équipes des départements • Mieux appréhender/anticiper les échéances • Maquettes, CPOM, ... • Proposition d’un calendrier annualisé partagé avec l’ensemble des équipes. 5
  • 6. • Organisation plus transversale entre la direction et les équipes pour faciliter la diffusion de l’info. • Travail sur les statuts et prérogatives du Conseil d’Institut (instance de débat puis de validation/redonner du poids au représentants des personnels enseignants, BIATSS, étudiants ...) • Instaurer des temps de bilan annuel sur l'année de mandat écoulée • Permettre de rectifier la ligne au regard de l'expression des personnels et des étudiants • Intégrer les personnels non-enseignants dans les réflexions stratégiques et politiques. • Mieux coordonner les services (décloisonnement) et mieux les associer au pilotage de l'IUT • Disposer de données de pilotage en temps réel pour mieux défendre des positions stratégiques et politiques • Mieux associer les représentants du milieu économique du Conseil d’Institut dans la vie de l'IUT • Créer de nouveaux cercles d'échange entre les départements : • réseau gestionnaire EDT, profs d'anglais, de comm, gestion des stages/alternance,... • Mutualisation des salles : • Remettre en place quelques règles de fonctionnement avec les autres composantes • Besoin d'identifier des salles en libre accès pour les SAE ouvertes à tous les étudiants (mixité) • Entamer un travail en profondeur sur les locaux du département GEA. Nouveau bâtiment ? Rénovation ? Financeurs potentiels ? 6 Rendre les instances statutaires plus participatives et transparentes Enjeux pilotage et organisation
  • 7. Enjeux Formation / Pédagogie • Installation du BUT : état des lieux et partage d'expérience inter-départements • Réflexion autour des dynamiques de filières (jusqu’où ? Pourquoi ? Sous quelles conditions ?) • Dialogue Université – Lycée objectivé : • Promotion de l’offre de formation • Valorisation des activités recherche (culture scientifique et technique) • Gestion des arrivants et des positionnements d’orientation dans Parcoursup. • Proposition d'un projet réunissant les 4 départements autour des questions du numérique et de l'environnement (journée d’étude) et impliquant les étudiant.e.s • Mieux connaître les autres formations / départements pour créer plus de lien entre étudiant.e.s • SAÉ transversales / « mini-module » de sensibilisation sur chacun des trois autres départements / • Poursuivre le développement d'actions inscrites dans la diffusion de la Culture Scientifique et Technique • en lien avec les associations éducation populaire • Dialogue à poursuivre avec les collèges • Travailler sur des pédagogies alternatives : hybridation, enseignement en déambulation, enseignement hors les murs, travail sur les émotions, etc. • Partir du terrain et des envies de collaboration entre personnels. 7
  • 8. Enjeux recherche • Faire bénéficier les étudiants de l'expertise (recherche) des EC de l’IUT • Conférences, débats, cours, TP, projets ... • Une SAÉ (ou projet) découverte de la recherche (visite labos, introduction à la recherche, ...). • Donner une vraie place au Conseil Scientifique : • Élargir le nombre de membres (intégration de tous les labos / équipes de l’IUT) • Le positionner en interface sur différentes missions (valorisation, vulgarisation, événementialisation (lien fête de la science), pédagogie de la recherche (lien avec relations université / lycée) • Inviter un représentant externe du milieu de la diffusion de la culture scientifique • Travailler la visibilité de la recherche sur site : • Identifier un projet commun pouvant réunir les labos présents sur site (et hors site pour SHS) • Objectif : lier les équipes dans des projets communs • Organiser davantage de « rencontres » avec la recherche sur le site (conférences, visites, etc) • Faire prendre conscience aux instances politiques que le seul lieu de Recherche sur le territoire est l’IUT de la Roche-sur-Yon. 8 Une meilleure connaissance pour une meilleure reconnaissance.
  • 9. Enjeux Relations Internationales • Accompagnement. • accompagner les enseignants qui le souhaiteraient sur le développement pédagogique, enseignements en anglais,.. (solutions de proximité, accompagnement par les pairs, CDP …) • Visibilité. • Rendre plus visibles les parcours de mobilité proposés. • Développer des partenariats suivant une ligne stratégique. • Attractivité. • Développer les mobilités entrantes : mixité des publics / richesse culturelle pour tout le monde • Initier un dialogue avec les instances politiques afin de proposer des logements spécifiques pour les étudiants en mobilité entrante 9
  • 10. Quelle équipe pour la gouvernance ? • 4 grands pôles d’action • RH / Finances : R. CHEVILLON • Formation : O. ERTZSCHEID • Organisation : T. GUINET • Responsabilité Sociétale et Environnementale : V. LANGLOIS, C. PAQUE • Travail en lien constant avec les responsables de département. • Projet valorisation scientifique de site : piloté par le Conseil Scientifique • Projet transversal sur des questions de pédagogie et de formation • Relations Internationales et attractivité • Centralité des questions de Qualité de Vie (personnels et étudiant.e.s) et RSE. Chaque mission de chaque « pôle d’action » doit permettre d’améliorer ou de faciliter la QVT. Importance de l’expliciter dans le cahier des charges des missions / actions de chaque pôle. • Feuille de route proposée à l’ensemble des personnels et présentation annuelle des résultats. 10 Collégialité. Fluidité. (si possible) Parité
  • 11. Pour commencer et / ou continuer le dialogue : https://mensuel.framapad.org/p/projet-collectif-iut 11