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1
Saisir ses notices dans Hal pas à pas
Françoise Acquier (Cresson-AAU) et CécileLaube (Triangle)à partir d’une trameétablie par MurielleSerlet (AE&CC)
Miseà jour septembre 2019
2
Les auteurs,leuraffiliationetfonction Auteur
Type de doc Dans Hal
Ouvrage (ycompriséditioncritiqueettraduction) Ouvrage (y compris édition critique et traduction)
Directiond'ouvrage, proceedings,coord.n°de dossierde revue Direction d'ouvrage, Proceedings, Dossier
Chapitre d'ouvrage scientifiqueoude vulgarisation Chapitre d'ouvrage
Communicationdansuncongrès orale ouavecactes Communication dans un congrès
Article dans une revue aveccomité de lecture oupasde vulgarisation… Article dans une revue
Article de blog,Compte-rendud’ouvrage ouNote de lecture,Notice d’encyclopédie oude
dictionnaire, Traduction
Autre publication
Documentnonpublié :pré-publication,documentde travail Pré-publication, document de travail
Documentnonpublié :rapportde recherche
Rapport
Thèse (FICHIERobligatoire) Thèse
HDR (FICHIERobligatoire) HDR
Cours(FICHIERobligatoire) Cours
Image (FICHIERobligatoire) Image
Vidéo(FICHIERobligatoire) Vidéo
Son (Fichierobligatoire) Son
Carte (FICHIERobligatoire) Carte
Logiciel (FICHIERobligatoire) Logiciel
3
Source la documentationde Hal : https://doc.archives-ouvertes.fr/
Pourla mise à jourdesréférentielsprojets,revues,
contacterle CCSD : https://support.ccsd.cnrs.fr/
Les auteurs et leurs affiliations
Quelles informations ? Remarques
Saisir le prénom puis le nom
Choisir la forme VERTE (de l'IdHal) S'assurer que l'idHAL n'est pas celui d'un homonyme (si affiliation contradictoire par exemple)
L'affiliation apparaît
Choisir la forme VERTE du laboratoire Attention à l'évolution des structures,c'est la date de la publication qui détermine la forme de la
structure à choisir
Les formes jaunes fermées sont valides pour
la période indiquée
441129 Centre de recherche sur l'espace sonore et l'environnement urbain [2015-2019]
1043355 Centre de recherche sur l'espace sonore et l'environnement urbain [2020-...]
Attention à ne pas associer un auteur homonyme à une mauvaise structure / Affilier tous les
auteurs pour compléter la liste des collègues
Choisir la fonction de l'auteur si nécessaire
Tous les types sauf Direction d'ouvrage - Fonction par défaut : "Auteur"
Type : Chapitres d'ouvrages - les coordinateurs de l'ouvrage ne doivent pas apparaître au
niveau "Direction d'ouvrage" et sontà saisir au niveau du champ de métadonnées biblio "éditeur
scientifique", les coordinateurs ne sont pas auteur du chapitre
Type : Direction d'ouvrage - Changer la fonction par défaut en : "Directeur de publication"
Type : Ouvrage Edition Traduction - Fonctions "Traducteur", "Directeur de publication », etc.
Respecter l'ordre d'affichage sur la
publication
En procédant par glisser-déposer
4
Champs communs à tous les types de documents non repris dans les fiches
Domaine scientifique Choisir parmi la liste déroulante Il est possible de mettre plusieurs domaines
Financement Mettreici le nom du contrat, de l'appel d'offre et du commanditaire
Projet ANR Acronyme du projet
Référentiel des projets ANR : si pas dans référentiel, saisir acronyme et demander au
Support de HAL de le créer
Projet européen Acronyme du projet
Référentiel des projets européens : si pas dans référentiel, saisir acronyme et demander au
Support de HAL de le créer
Les champs conseillés pour améliorer les références des documents déposés sonten bleu et les champs obligatoires sonten rouge.
Présentation de vos PDF auteur : Titre, auteur, résumé, DOI et la mention « pour le texte et la pagination exactes, se référer à la version
publiée ».
5
Ouvrage, édition critique, traduction
Champ Quelles informations ? Remarques
Titre Titre du livre - saisirsansguillemets autour du
titre, et sans pointfinal.Il estcommun
d'ajouter le sous-titre après : pour une
meilleurevisibilitédans les listes de
publicationsproduites par Hal,ou pour
certains exports (Zotero…)
(Attention à la languepar défaut) ; Il estpossiblededéposer le texte intégral d'un ouvrage
collectif en utilisantcetype de document s'il estépuiséet que l'éditeur a rompu son
engagement de diffusion,et si les auteurs ou à défaut les éditeurs scientifiques ontdonné leur
accord pour diffusion dans l'archive;également possibleen cas de diffusion en Creative
Commons
Sous-titre Sous-titre du livre Ne pas utiliser
Résumé
Attention au moins un des résumés doit être dans la même langueque celledu document
déposé (attention aussi à la languepar défaut)
Mots-clés Séparer par les «, » et cliquer sur le+ (attention à la languepar défaut)
Identifiants
Numéro d'identification des documents
électroniques
Le DOI d'un document permet notamment une identification pérenne de celui-ci.Par exemple,
il permet de pouvoir retrouver l'emplacement d'un document en ligne si son URL a changé. Une
fois saisi,il peutentrainer un pré-remplissagedecertains champs
Langue du document Langue du texte de la publication - Attention à la languepar défaut ; une seule languepossible
Données associées
IdentifiantDOI fourni par l’entrepôt où les
données sontarchivées
Si vous avez déposé un jeu de données dans un entrepôt (entrepôt disciplinaireou généraliste
comme Zenodo ou Figshare),vous pouvez utiliser lechamp « Données associées » pour ajouter
le DOI attribué à vos données ou bien son url.Le lien apparaîtra dans la noticedans un pavé
spécifique.
Date de production Date d'écrituredu document Utile si un décalageconséquent existe avec la date de publication
Licence Liste déroulante Si l'ouvrageest diffusésous licenceCreativeCommons, le préciser
ISBN 10 ou 13 - saisir directement les chiffres
Vulgarisation Oui/non.Par défaut : c’est la valeur « non »
qui s’affiche.
6
Audience
Internationale/Nationale/Non spécifié.Par
défaut, c’est la valeur « internationale» qui
s’affiche.
Date de publication
A paraitre
A utiliser avec modération car il fautpenser à mettre à jour la référence une fois la publication
parue
Titre du volume Il s'agitdu titre de la collection dans laquellel'ouvrageestparu
Volume
Numéro
Indiquer l'information chiffréedirectement,
sans préfixe(ex : 4)
Page/identifiant
Indiquer l'information chiffréedirectement,
sans préfixe(ex: 265)
Éditeur commercial Fortement conseillé Au sens de Publisher (maison d'édition)
Lieu de publication
Directeur de collection Nom, Prénom ;
Nom, Prénom ; conseillépour une meilleurereprisedans les systèmes documentaires (Zotero
par exemple)
Éditeur scientifique Nom, Prénom ; Rare dans lecas d'un ouvrage rentré au nom d'un auteur
URL Éditeur
URL de la fichede présentation sur le site/cataloguede l'éditeur ou Si letexte intégral est
disponiblesur lesitede l'éditeur
Commentaire Champ libre: toute info supplémentaire que le contributeur pense être utile pour un lecteur
Voir aussi URL de ressources liées à cetravail Sur un autre siteque celui de l’éditeur
7
Direction d'ouvrage, Proceedings , Dossier de revue
Attention ne pas entrer dans le champ auteur, les auteurs des chapitres qui doivent saisir leurs références séparément en choisissant le type "chapitred'ouvrage" ; Donc
seuls les directeurs scientifiques sont mentionnés dans les métadonnées auteur pour ce type de document
Champ Quelles informations ? Remarques
Titre  Titre du livre - saisirsansguillemets
autour du titre, et sans pointfinal.Il
est commun d'ajouter le sous-titre
après : pour une meilleurevisibilité
dans les listes depublications
produites par Hal,ou pour certains
exports (Zotero…)
 Titre du numéro de revue : Mettre le
nom du dossier ou du numéro
thématique.
 (Attention à la languepar défaut) ; Il estpossiblededéposer le texte intégral d'un
ouvrage collectif en utilisantcetype de document s'il estépuiséet que l'éditeur a
rompu son engagement de diffusion,et si les auteurs ou à défaut les éditeurs
scientifiques ontdonné leur accord pour diffusion dans l'archive.
 Le nom du dossier ou du numéro de revue en précisant[coord.…] par exemple:
 Noir-Neonoir-Postnoir.[coord.du dossier,N°36 Revue La Furia Umana]
Sous-titre Sous-titre du livre Ne pas utiliser
Résumé
Mots-clés Mot, mot Séparer par les «, »et cliquer sur le+ (attention à la languepar défaut)
Identifiants
Numéro d'identification des documents
électroniques
Le DOI d'un document permet notamment une identification pérenne de celui-ci.Par exemple,
il permet de pouvoir retrouver l'emplacement d'un document en ligne si son URL a changé. Une
fois saisi,il entraineun pré-remplissagedes champs suivants
Langue du document Langue du texte de la publication - Attention à la languepar défaut
Données associées
IdentifiantDOI fourni par l’entrepôt où les
données sontarchivées
Si vous avez déposé un jeu de données dans un entrepôt (entrepôt disciplinaireou généraliste
comme Zenodo ou Figshare),vous pouvez utiliser lechamp « Données associées » pour ajouter
le DOI attribué à vos données ou bien son url.Le lien apparaîtra dansla noticedans un pavé
spécifique.
Date de production Date d'écrituredu document Utile si un décalageconséquent existe avec la date de publication
Licence Liste déroulante Si l'ouvrageest diffusésous licenceCreativeCommons, le préciser
ISBN 10 ou 13 - saisir directement les chiffres
Nom de la revue Référentiel revue, champ très important pour la coordination den° de revue
Vulgarisation Oui/non.Par défaut : c’est la valeur « non »
qui s’affiche.
Audience
Internationale/Nationale/Non spécifié.Par
défaut, c’est la valeur « internationale» qui
s’affiche.
8
Date de publication Préciser la datede publication électroniques'il y a lieu
A paraître
A utiliser avec modération car il fautpenser à mettre à jour la référence une fois la publication
parue
Titre du volume Mettre ici letitre de la collection d'ouvrage.Pas utilesi coordination d'un n°de revue
Volume
Indiquer l'information chiffréedirectement,
sans préfixe(ex: 4)
Numéro
Indiquer l'information chiffréedirectement,
sans préfixe(ex: 4)
Page/identifiant
Indiquer l'information chiffréedirectement,
sans préfixe(ex: 265) Mettre l'URL du numéro de revue par ex
Éditeur commercial Au sens de publisher
Lieu de publication
Directeur de collection Nom, Prénom ;
Nom, Prénom ; conseillépour une meilleurereprisedans les systèmes documentaires (Zotero
par exemple)
Éditeur scientifique Nom, Prénom ; Zone redondante avec les métadonnées AUTEUR pour ce type de doc : ne pas remplir
URL éditeur
Si le texte intégral est disponiblesur lesitede l'éditeur ou de la revue ou URL de la fichede
présentation sur lesite/cataloguede l'éditeur
Commentaire
Champ libre: toute info supplémentaire que le contributeur pense être utile pour un lecteur.
Mettre ici len° ISSN de la revue
Voir aussi URL de ressources liées à cetravail Autre URL
9
Chapitre d'ouvrage
Dans le champ auteur penser à préciser les fonctions
Champ Quelles informations ? Remarques
Titre Titre du chapitre - saisir sans guillemets
autour du titre, et sans pointfinal.Il est
commun d'ajouter le sous-titre après : pour
une meilleurevisibilitédans les listes de
publications produites par Hal,ou pour
certains exports (Zotero…)
(Attention à la languepar défaut)
Sous-titre Sous-titre Ne pas utiliser
Résumé
Attention au moins un des résumés doit être dans la même langueque celledu document
déposé (attention aussi à la languepar défaut)
Mots-clés Mot, mot, Séparer par les «, » et cliquer sur le+ (attention à la languepar défaut)
DOI
Numéro d'identification des documents
électroniques
Le DOI d'un document permet notamment une identification pérenne de celui -ci.Par exemple,
il permet de pouvoir retrouver l'emplacement d'un document en ligne si son URL a changé. Une
fois saisi,il entraineun pré-remplissagedes champs suivants
Langue du document Langue du texte de la contribution - Attention à la languepar défaut
Données associées
IdentifiantDOI fourni par l’entrepôt où les
données sontarchivées
Si vous avez déposé un jeu de données dans un entrepôt (entrepôt disciplinaireou généraliste
comme Zenodo ou Figshare),vous pouvez utiliser lechamp « Données associées » pour ajouter
le DOI attribué à vos données ou bien son url.Le lien apparaîtra dansla noticedans un pavé
spécifique.
Date de production Date d'écrituredu document Utile si un décalageconséquent existe avec la date de publication
Licence Menu déroulantCC, DO… Choisir la licenceattribuée au livres’il y a lieu ou cellede votre choix
Titre de l'ouvrage Titre du livre
ISBN 10 ou 13 - saisir directement les chiffres
Vulgarisation Oui/non.Par défaut : c’est la valeur « non »
qui s’affiche.
Audience
Internationale/Nationale/Non spécifié.Par
défaut, c’est la valeur « internationale» qui
s’affiche.
Date de publication
10
A paraître
A utiliser avec modération car il fautpenser à mettre à jour la référence une fois la publication
parue
Titre du volume
Volume
Indiquer l'information chiffréedirectement,
sans préfixe(ex : 4)
Numéro
Indiquer l'information chiffréedirectement,
sans préfixe(ex : 4)
Page/identifiant
Indiquer l'information chiffréedirectement,
sans préfixe(ex : 26-38) Ne pas mettre p. ou pp.
Éditeur commercial Au sens de Publisher
Lieu de publication
Directeur de collection Nom, Prénom ;
Nom, Prénom ; conseillépour une meilleurereprisedans les systèmes documentaires (Zotero
par exemple)
Éditeur scientifique
Les responsables scientifiques del'ouvrage;
Important
Nom, Prénom -> chacun sur une ligne,conseillépour une meilleurereprisedans les systèmes
documentaires (Zotero par exemple)
URL Éditeur
Important de leremplir (sauf si DOI déjà
renseigné)
Si texte intégral accessibleen lignesur le sitede l'éditeur ou sur la plateforme de diffusion
(Open Edition,…)
Commentaire Champ libre: toute info supplémentaire que le contributeur pense être utile pour un lecteur
Voir aussi URL de ressources liées à cetravail Par ex : URL de la fichede présentation sur le site/cataloguede l'éditeur, …
11
Communication publiée ou orale
Le dépôt d'une communication orale dans un colloque, qui n'a pas encore eu lieu, est possible, à la condition que le programme soit disponibleen ligne et mentionne
précisément ladite communication. Si cetteinformation ne peut être vérifiée alors il est demandé de déposer la communication en pré-publication.
Pensez à cliquer liste complète des métadonnées dans le cas des communications publiées dans des actes. En cas de remaniement de l'article à postériori -> utiliser le type de
document chapitre d'ouvrage ou article de revue.
Champ Quelles informations ? Remarques
Titre Titre de la communication - saisir sans
guillemets autour du titre, et sans pointfinal.
Il est commun d'ajouter le sous-titre après :
pour une meilleure visibilitédans les listes
de publications produites par Hal,ou pour
certains exports
(Attention à la languepar défaut)
Sous-titre Sous-titre Ne pas utiliser
Résumé Résumé
Attention au moins un des résumés doit être dans la même langueque celledu document déposé
(attention aussi à lalanguepar défaut)
Mots-clés Mot, mot, Séparer par les «, » et cliquer sur le+ (attention à la languepar défaut)
Identifiant
Numéro d'identification des documents
électroniques
Le DOI d'un document permet notamment une identification pérenne de celui -ci.Par exemple, il
permet de pouvoir retrouver l'emplacement d'un document en lignesi son URL a changé. Une fois
saisi,il entraineun pré-remplissagedes champs suivants
Langue du document Langue du texte de la contribution - Attention à la languepar défaut
Données associées
IdentifiantDOI fourni par l’entrepôt où les
données sontarchivées
Si vous avez déposé un jeu de données dans un entrepôt (entrepôt disciplinaireou généralistecomme
Zenodo ou Figshare),vous pouvez utiliser lechamp « Données associées » pour ajouter le DOI attribué
à vos données ou bien son url. Le lien apparaîtra dans lanoticedans un pavé spécifique.
Date de production Date d'écrituredu document Utile si un décalageconséquent existe avec la date de communication
Licence Liste déroulante Choisir la licenceattribuée par les actes si existanteou cellede votre choix
Source
Titre de l'ouvragepubliantles actes,ou nom
de la revue
C'est ici que l'on transcritletitrede l'ouvragepubliantles actes,ou le nom de la revue. Il est courantde
choisir letype de document 'ARTICLE de REVUE' quand les actes sont publiés dans un n° de revue
Vulgarisation Oui/non.Par défaut : c’est la valeur « non »
qui s’affiche.
Comité de lecture Oui/non.Par défaut, c’est la valeur « oui »
qui s’affiche.
Invité Oui ou non
Audience
Internationale/Nationale/Non spécifié.Par
défaut, c’est la valeur « internationale» qui
s’affiche.
12
Acte Si publiée ou disponibleen ligne -
>sélectionner oui
Date de publication
Titre du volume
Titre de la collection (si les actes ontété
publiés)
Volume
Numéro
Page/identifiant
Éditeur commercial Au sens de Publisher
Directeur de collection Nom, Prénom ;
Nom, Prénom ; conseillépour une meilleurereprisedans les systèmes documentaires (Zotero par
exemple)
Éditeur scientifique Les responsables scientifiques del'ouvrage
Nom, Prénom ; conseillépour une meilleurereprisedans les systèmes documentaires (Zotero par
exemple)
Titre du Congrès
Organisateur du congrès Institution Une institution par ligne
Date début congrès
Date de fin congrès
Ville
Pays
URL du congrès ou éditeur
Privilégier l'URLdu congrès avec le
programme ; mettre l'URL de l'éditeur si les
actes sont en ligneà cette adresse
Commentaire Champ libre: toute info supplémentaire que le contributeur pense être utile pour un lecteur
13
Articles de revue
Si vous déposez un article accepté mais non publié ou mentionné sur le site "in press" -> on vous demandera de le déposer en préprint
Champ Quelles informations ? Remarques
DOI
Numéro d'identification des documents
électroniques
Le DOI d'un document permet notamment une identification pérenne de celui-ci.Par exemple, il
permet de pouvoir retrouver l'emplacement d'un document en lignesi son URL a changé. Une fois
saisi,il entraineun pré-remplissagedes champs suivants
Titre Titre de l'article - saisir sans guillemets autour
du titre, et sans pointfinal.Il estcommun
d'ajouter le sous-titre après : pour une
meilleurevisibilitédans les listes de
publicationsproduites par Hal,ou pour
certains exports
(Attention à la languepar défaut)
Sous-titre Sous-titre Ne pas utiliser
Résumé Résumé fortement conseillé
Attention au moins un résumé doit être dans la même langueque celledu document déposé
(attention aussi à lalanguepar défaut)
Mots-clés Mot, mot, fortement conseillé Séparer par les «, » et cliquer sur le+ (attention à la languepar défaut)
Langue du document Langue du texte de la contribution - Attention à la languepar défaut
Données associées
IdentifiantDOI fourni par l’entrepôt où les
données sontarchivées
Si vous avez déposé un jeu de données dans un entrepôt (entrepôt disciplinaireou généraliste
comme Zenodo ou Figshare),vous pouvez utiliser lechamp « Données associées » pour ajouter le
DOI attribué à vos données ou bien son url. Le lien apparaîtra dans lanoticedans un pavé
spécifique.
Date de production Date d'écrituredu document Utile si un décalageconséquent existe avec la date de publication
Licence Menu déroulantCC, DO… Choisir la licenceaffichéesur lesite de la revue ou cellede votre choix
Nom de la revue
A sélectionner dans la listedéroulantepour ne
pas créer de nouvelles formes, si possible
forme validée(verte). Sinon créer une forme,
avec l'ISSNsi possible.
Vulgarisation Oui/non.Par défaut : c’est la valeur « non »
qui s’affiche.
C’est ici quel'on peut définir s'il s'agitd'un articledevulgarisation ou choisir letype autre
publication
Comité de lecture Oui/non.Par défaut, c’est la valeur « oui » qui
s’affiche.
Audience
Internationale/Nationale/Non spécifié.Par
défaut, c’est la valeur « internationale» qui
s’affiche.
Date de publication AAAA-MM-JJ
14
A paraître
Si ce champ est rempli lechamp date de publication n'estplus obligatoire;Ne pas l’utiliser pour les
articles publiés sur lesitede l’éditeur, doté d’un DOI mais avec la mention « In press »
Titre du volume
Titre propre du numéro le cas échéant (nom
du dossier,etc…)
Volume
Indiquer l'information chiffréedirectement,
sans préfixe(ex : 4)
Numéro
Indiquer l'information chiffréedirectement,
sans préfixe(ex : 4)
Page/identifiant
Indiquer l'information chiffréedirectement,
sans préfixe(ex : 26-38).Certains indiquent
l'URL des articles uniquement accessibleen
ligneici Ne pas mettre p. ou pp.
URL Éditeur
URL de l'article(Importantde le remplir,sauf
si DOI déjà renseigné) Si texte intégral accessibleen lignesur le sitede l'éditeur ou sur la plateforme de diffusion
Commentaire
Champ libre: toute info supplémentaire que le contributeur pense être utile pour un lecteur pour
préciser letype note de lecture, compte-rendu critique
Collaboration/ projet
Voir aussi URL de ressources liées à cetravail
15
Autre publication
Vous avez le choix entre plusieurs types de document : Article de blog ; Compte rendu d'ouvrageou notedelecture ; Notice d'encyclopédieou dedictionnaire ;
Traduction
Attention, le champ TYPE DE DOCUMENT n'apparait que si l'option "Afficher la liste complète des métadonnées"aété cochée
Champ Quelles informations ? Remarques
DOI
Numéro d'identification des documents
électroniques
Le DOI d'un document permet notamment une identification pérenne de celui -ci.Par exemple,
il permet de pouvoir retrouver l'emplacement d'un document en ligne si son URL a changé. Une
fois saisi,il entraineun pré-remplissagedes champs suivants
Titre Titre de la publication - saisir sansguillemets
autour du titre, et sans pointfinal.Il est
commun d'ajouter le sous-titreaprès : pour
une meilleurevisibilitédans les listes de
publicationsproduites par Hal,ou pour
certains exports
(Attention à la languepar défaut)
Sous-titre Sous-titre de la publication Ne pas utiliser
Résumé Résumé
Attention au moins un des résumés doit être dans la même langueque celledu document
déposé (attention aussi à la languepar défaut)
Mots-clés Mot, mot, Séparer par les «, » et cliquer sur le+ (attention à la languepar défaut)
Langue du document Langue du texte de la contribution - Attention à la languepar défaut
Données associées
IdentifiantDOI fourni par l’entrepôt où les
données sontarchivées
Si vous avez déposé un jeu de données dans un entrepôt (entrepôt disciplinaireou généraliste
comme Zenodo ou Figshare),vous pouvez utiliser lechamp « Données associées » pour ajouter
le DOI attribué à vos données ou bien son url.Le lien apparaîtra dansla noticedans un pavé
spécifique.
Date de production Date d'écrituredu document Utile si un décalageconséquent existe avec la date de publication
Licence Menue déroulant Choisir la licencede votre choix
Vulgarisation Oui/non.Par défaut : c’est la valeur « non »
qui s’affiche.
C’est ici quel'on peut définir s'il s'agitd'unepublication devulgarisation
Date de publication AAAA-MM-JJ
Page/identifiant
Ne pas mettre p. ou pp. (indiquer l'information
chiffrée directement, sans préfixe(ex : 26-38)) L'identifiantpeut être l'URL de la publication si pas depagination
Description
Saisir toutélément précisantla naturedu document (utilepour les lecteurs.). Par exemple :
compte rendu de lecture paru dans tel n° de revue…. Mettre letitre du blogavec son ISSN
Voir aussi URL de ressources liées à cetravail
16
Pré-publication, document de travail, document non publié
Possibilité d'ajouteràposteriorila référence bibliographiquedu document publié
Champ Quelles informations ? Remarques
Titre Titre du document - saisirsansguillemets
autour du titre, et sans pointfinal.Il est
commun d'ajouter le sous-titre après : pour
une meilleurevisibilitédans les listes de
publicationsproduites par Hal,ou pour
certains exports
(Attention à la languepar défaut)
Sous-titre Sous-titre Ne pas utiliser
Résumé Résumé fortement conseillé
Attention au moins un résumé doit être dans la même langueque celledu document déposé
(attention aussi à lalanguepar défaut)
Mots-clés Mot, mot, fortement conseillé Séparer par les «, » et cliquer sur le+ (attention à la languepar défaut)
Identifiants Champ non utilisé,si ledocument n'est pas publiéil n'a pas deDOI
Langue du document Langue du texte de la contribution - Attention à la languepar défaut
Données associées
IdentifiantDOI fourni par l’entrepôt où les
données sontarchivées
Si vous avez déposé un jeu de données dans un entrepôt (entrepôt disciplinaireou généraliste
comme Zenodo ou Figshare),vous pouvez utiliser lechamp « Données associées » pour ajouter
le DOI attribué à vos données ou bien son url.Le lien apparaîtra dans la noticedans un pavé
spécifique.
Date de production Date d'écrituredu document
Non obligatoiremais il estfortement recommandé de renseigner cette date pour ce type de
document
Licence Menu déroulantCC, DO… Choisir la licencede votre choix
Commentaire Champ très important Mettre ici toutes les précisionsà la compréhension de l'originedela publication
Collaboration projet
Voir aussi URL de ressources liées à cetravail
17
Rapport de recherche
Mettre tous les auteurs qui ont contribué au rapport avec leur fonction, en distinguant le directeur scientifique
Champ Quelles informations ? Remarques
DOI
Numéro d'identification des documents
électroniques
Le DOI d'un document permet notamment une identification pérenne de celui-ci.Par exemple,
il permet de pouvoir retrouver l'emplacement d'un document en ligne si son URL a changé. Une
fois saisi,il entraineun pré-remplissagedes champs suivants
Titre Titre du rapport - saisirsansguillemets autour
du titre, et sans pointfinal.Il estcommun
d'ajouter le sous-titre après : pour une
meilleurevisibilitédans les listes de
publicationsproduites par Hal,ou pour
certains exports
(Attention à la languepar défaut) ;
Sous-titre Sous-titre du rapport Ne pas utiliser
Résumé Résumé fortement conseillé
Attention au moins un résumé doit être dans la même langueque celledu document déposé
(attention aussi à lalanguepar défaut)
Mots-clés Mot, mot, fortement conseillé Séparer par les «, » et cliquer sur le+ (attention à la languepar défaut)
Langue du document Langue du texte du rapport - Attention à la languepar défaut
Données associées
IdentifiantDOI fourni par l’entrepôt où les
données sontarchivées
Si vous avez déposé un jeu de données dans un entrepôt (entrepôt disciplinaireou généraliste
comme Zenodo ou Figshare),vous pouvez utiliser lechamp « Données associées » pour ajouter
le DOI attribué à vos données ou bien son url.Le lien apparaîtra dans la noticedans un pavé
spécifique.
Date de production Date d'écrituredu document Utile si un décalageconséquent existe avec la date de publication
Licence Menu déroulantDO, CC… Choisir la licencede votre choix
Type
Menu déroulantpour préciser la naturedu
rapport
Date de publication AAAA-MM-JJ
Numéro Numéro du rapport
Page/identifiant Nombre de pages ou URL du rapport Ne pas mettre p. ou pp.
Institution Champ obligatoirequi peut être dupliqué. Organisme/entreprisequi a financéla recherche par ex. 1 par ligne
Commentaire Champ libre: toute info supplémentaire que le contributeur pense être utile pour un lecteur
Voir aussi URL de ressources liées à cetravail
18
Thèse ou HDR
Le fichier est obligatoireet unique par dépôt
Champ Quelles informations ? Remarques
Titre Titre de la thèse - saisir sansguillemets autour
du titre, et sans pointfinal.Il estcommun
d'ajouter le sous-titre après : pour une
meilleurevisibilitédans les listes de
publicationsproduites par Hal
Attention à la languepar défaut
Sous-titre Sous-titre de la thèse Ne pas utiliser
Résumé Résumé Attention les résumés dans la languedu document déposé et en anglais sontobligatoires
Mots-clés Mot, mot, Séparer par les «, »et cliquer sur le+ (attention à la languepar défaut)
Langue du document Langue du texte - Attention à la languepar défaut
Données associées
IdentifiantDOI fourni par l’entrepôt où les
données sontarchivées
Si vous avez déposé un jeu de données dans un entrepôt (entrepôt disciplinaireou généraliste
comme Zenodo ou Figshare),vous pouvez utiliser lechamp « Données associées » pour ajouter
le DOI attribué à vos données ou bien son url.Le lien apparaîtra dans la noticedans un pavé
spécifique.
Licence Menu déroulantDO, CC… Choisir la licencede votre choix
Numéro National NNT Numéro fourni par l’organismede délivrance.Ex : 2012PEST1049
Date de soutenance AAAA-MM-JJ Obligatoireet précise,l'année ne suffitpas
Organismede délivrance Plusieurs organismes peuvent être saisis:saisir un organismepuis cliquer sur +
École doctorale Plusieurs écoles doctorales peuvent être saisies :utiliser le+
Directeur de thèse Indiquer sous la forme prénom-nom Plusieurs directeurs dethèse peuvent être saisis:utiliser le
Membre du jury
Indiquer les prénom-nom de chacun des
membres du jury Vous pouvez préciser entre parenthèses la fonction : ex : rapporteur, membre invité.
Commentaire Mentionner ici les félicitationsetle nombre de page du document
Voir aussi URL de ressources liées à cetravail
19
Cours
Le fichier est obligatoireet uniquepar dépôt
Champ Quelles informations ? Remarques
Titre Titre du cours - saisir sansguillemets autour du titre, et sans point
final.Il estcommun d'ajouter le sous-titre après : pour une
meilleurevisibilitédans les listes depublicationsproduites par Hal
Attention à la languepar défaut
Sous-titre Sous-titre du cours Ne pas utiliser
Résumé
Résumé Attention les résumés dans la languedu document déposé et en anglais sont
obligatoires
Mots-clés
Mot, mot, Séparer par les «, »et cliquer sur le+ (attention à la languepar défaut)
Langue du document Langue du texte - Attention à la languepar défaut
Données associées
IdentifiantDOI fourni par l’entrepôt où les données sont archivées Si vous avez déposé un jeu de données dans un entrepôt (entrepôt disciplinaireou
généralistecomme Zenodo ou Figshare),vous pouvez utiliser lechamp « Données
associées » pour ajouter le DOI attribué à vos données ou bien son url.Le lien
apparaîtra dans la noticedans un pavéspécifique.
Licence Menu déroulantDO, CC… Choisir la licencede votre choix
Date du cours AAAA-MM-JJ Obligatoireet précise,l'année ne suffitpas
Nb de page
Lieu du cours
Pays
Établissementqui délivre lecours
Niveau du cours
Nom du cours
Tables des matières
Projet ANR Acronyme du projet Référentiel des projets ANR : si pas dans référentiel, saisiracronyme
Projet européen Acronyme du projet Référentiel des projets européens : si pas dans référentiel,saisir acronyme
20
Image
Le fichier est obligatoireet uniquepar dépôt
Champ Quelles informations ? Remarques
Titre Titre de la vidéo - saisir sansguillemets autour du titre, et sans
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21
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exemple, il permet de pouvoir retrouver l'emplacement d'un document en lignesi son URL
a changé. Une fois saisi,il entraineun pré-remplissagedes champs suivants
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du titre, et sans pointfinal.Il estcommun d'ajouter le sous-
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publicationsproduites par Hal,ou pour certains exports
(Attention à la languepar défaut)
Sous-titre Sous-titre Ne pas utiliser
Résumé Résumé fortement conseillé
Attention au moins un des résumés doit être dans la même langueque celledu document
déposé (attention aussi à la languepar défaut)
Mots-clés Mot, mot, fortement conseillé Séparer par les «, » et cliquer sur le+ (attention à la languepar défaut)
Identifiant Numéro d'identification des documents électroniques
Le DOI d'un document permet notamment une identification pérenne de celui-ci.Par
exemple, il permet de pouvoir retrouver l'emplacement d'un document en lignesi son URL
a changé. Une fois saisi,il entraineun pré-remplissagedes champs suivants
Langue du document Langue du texte de la contribution - Attention à la languepar défaut
Date de production Date d'écrituredu document Utile si un décalageconséquent existe avec la date de communication
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Choisir parmi les licences CC,Public Domain…pour encadrer juridiquementla citation,
l'usagede la vidéo
Date d'enregistrement AAAA-MM-JJ
Durée
Fréquence
Commentaire Champ très important pour expliquer lecontexte de production
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22
Carte
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Titre Titre de la carte- saisir sansguillemets autour du titre, et sans
point final.Il estcommun d'ajouter lesous-titreaprès : pour
une meilleurevisibilitédans les listes depublications produites
par Hal,ou pour certains exports
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Sous-titre Sous-titre Ne pas utiliser
Description Résumé fortement conseillé
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déposé (attention aussi à la languepar défaut)
Mots-clés Mot, mot, fortement conseillé Séparer par les «, » et cliquer sur le+ (attention à la languepar défaut)
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Echelle
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23
Nom Nom du logiciel - saisir sansguillemets autour du titre, et sans
point final.Il estcommun d'ajouter lesous-titreaprès : pour une
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ou pour certains exports
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Sous-titre Sous-titre Ne pas utiliser
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document déposé (attention aussi à lalanguepar défaut)
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Le DOI d'un document permet notamment une identification pérenne de celui-ci.Par
exemple, il permet de pouvoir retrouver l'emplacement d'un document en lignesi son
URL a changé. Une fois saisi,il entraineun pré-remplissagedes champs suivants
Données associées IdentifiantDOI fourni par l’entrepôt où les données sont archivées
Si vous avez déposé un jeu de données dans un entrepôt (entrepôt disciplinaireou
généralistecomme Zenodo ou Figshare),vous pouvez utiliser lechamp « Données
associées » pour ajouter le DOI attribué à vos données ou bien son url.Le lien
apparaîtra dans la noticedans un pavéspécifique.
Date de production Date d'écrituredu document Utile si un décalageconséquent existe avec la date de communication
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Saisir ses notices dans Hal pas à pas

  • 1. 1 Saisir ses notices dans Hal pas à pas Françoise Acquier (Cresson-AAU) et CécileLaube (Triangle)à partir d’une trameétablie par MurielleSerlet (AE&CC) Miseà jour septembre 2019
  • 2. 2 Les auteurs,leuraffiliationetfonction Auteur Type de doc Dans Hal Ouvrage (ycompriséditioncritiqueettraduction) Ouvrage (y compris édition critique et traduction) Directiond'ouvrage, proceedings,coord.n°de dossierde revue Direction d'ouvrage, Proceedings, Dossier Chapitre d'ouvrage scientifiqueoude vulgarisation Chapitre d'ouvrage Communicationdansuncongrès orale ouavecactes Communication dans un congrès Article dans une revue aveccomité de lecture oupasde vulgarisation… Article dans une revue Article de blog,Compte-rendud’ouvrage ouNote de lecture,Notice d’encyclopédie oude dictionnaire, Traduction Autre publication Documentnonpublié :pré-publication,documentde travail Pré-publication, document de travail Documentnonpublié :rapportde recherche Rapport Thèse (FICHIERobligatoire) Thèse HDR (FICHIERobligatoire) HDR Cours(FICHIERobligatoire) Cours Image (FICHIERobligatoire) Image Vidéo(FICHIERobligatoire) Vidéo Son (Fichierobligatoire) Son Carte (FICHIERobligatoire) Carte Logiciel (FICHIERobligatoire) Logiciel
  • 3. 3 Source la documentationde Hal : https://doc.archives-ouvertes.fr/ Pourla mise à jourdesréférentielsprojets,revues, contacterle CCSD : https://support.ccsd.cnrs.fr/ Les auteurs et leurs affiliations Quelles informations ? Remarques Saisir le prénom puis le nom Choisir la forme VERTE (de l'IdHal) S'assurer que l'idHAL n'est pas celui d'un homonyme (si affiliation contradictoire par exemple) L'affiliation apparaît Choisir la forme VERTE du laboratoire Attention à l'évolution des structures,c'est la date de la publication qui détermine la forme de la structure à choisir Les formes jaunes fermées sont valides pour la période indiquée 441129 Centre de recherche sur l'espace sonore et l'environnement urbain [2015-2019] 1043355 Centre de recherche sur l'espace sonore et l'environnement urbain [2020-...] Attention à ne pas associer un auteur homonyme à une mauvaise structure / Affilier tous les auteurs pour compléter la liste des collègues Choisir la fonction de l'auteur si nécessaire Tous les types sauf Direction d'ouvrage - Fonction par défaut : "Auteur" Type : Chapitres d'ouvrages - les coordinateurs de l'ouvrage ne doivent pas apparaître au niveau "Direction d'ouvrage" et sontà saisir au niveau du champ de métadonnées biblio "éditeur scientifique", les coordinateurs ne sont pas auteur du chapitre Type : Direction d'ouvrage - Changer la fonction par défaut en : "Directeur de publication" Type : Ouvrage Edition Traduction - Fonctions "Traducteur", "Directeur de publication », etc. Respecter l'ordre d'affichage sur la publication En procédant par glisser-déposer
  • 4. 4 Champs communs à tous les types de documents non repris dans les fiches Domaine scientifique Choisir parmi la liste déroulante Il est possible de mettre plusieurs domaines Financement Mettreici le nom du contrat, de l'appel d'offre et du commanditaire Projet ANR Acronyme du projet Référentiel des projets ANR : si pas dans référentiel, saisir acronyme et demander au Support de HAL de le créer Projet européen Acronyme du projet Référentiel des projets européens : si pas dans référentiel, saisir acronyme et demander au Support de HAL de le créer Les champs conseillés pour améliorer les références des documents déposés sonten bleu et les champs obligatoires sonten rouge. Présentation de vos PDF auteur : Titre, auteur, résumé, DOI et la mention « pour le texte et la pagination exactes, se référer à la version publiée ».
  • 5. 5 Ouvrage, édition critique, traduction Champ Quelles informations ? Remarques Titre Titre du livre - saisirsansguillemets autour du titre, et sans pointfinal.Il estcommun d'ajouter le sous-titre après : pour une meilleurevisibilitédans les listes de publicationsproduites par Hal,ou pour certains exports (Zotero…) (Attention à la languepar défaut) ; Il estpossiblededéposer le texte intégral d'un ouvrage collectif en utilisantcetype de document s'il estépuiséet que l'éditeur a rompu son engagement de diffusion,et si les auteurs ou à défaut les éditeurs scientifiques ontdonné leur accord pour diffusion dans l'archive;également possibleen cas de diffusion en Creative Commons Sous-titre Sous-titre du livre Ne pas utiliser Résumé Attention au moins un des résumés doit être dans la même langueque celledu document déposé (attention aussi à la languepar défaut) Mots-clés Séparer par les «, » et cliquer sur le+ (attention à la languepar défaut) Identifiants Numéro d'identification des documents électroniques Le DOI d'un document permet notamment une identification pérenne de celui-ci.Par exemple, il permet de pouvoir retrouver l'emplacement d'un document en ligne si son URL a changé. Une fois saisi,il peutentrainer un pré-remplissagedecertains champs Langue du document Langue du texte de la publication - Attention à la languepar défaut ; une seule languepossible Données associées IdentifiantDOI fourni par l’entrepôt où les données sontarchivées Si vous avez déposé un jeu de données dans un entrepôt (entrepôt disciplinaireou généraliste comme Zenodo ou Figshare),vous pouvez utiliser lechamp « Données associées » pour ajouter le DOI attribué à vos données ou bien son url.Le lien apparaîtra dans la noticedans un pavé spécifique. Date de production Date d'écrituredu document Utile si un décalageconséquent existe avec la date de publication Licence Liste déroulante Si l'ouvrageest diffusésous licenceCreativeCommons, le préciser ISBN 10 ou 13 - saisir directement les chiffres Vulgarisation Oui/non.Par défaut : c’est la valeur « non » qui s’affiche.
  • 6. 6 Audience Internationale/Nationale/Non spécifié.Par défaut, c’est la valeur « internationale» qui s’affiche. Date de publication A paraitre A utiliser avec modération car il fautpenser à mettre à jour la référence une fois la publication parue Titre du volume Il s'agitdu titre de la collection dans laquellel'ouvrageestparu Volume Numéro Indiquer l'information chiffréedirectement, sans préfixe(ex : 4) Page/identifiant Indiquer l'information chiffréedirectement, sans préfixe(ex: 265) Éditeur commercial Fortement conseillé Au sens de Publisher (maison d'édition) Lieu de publication Directeur de collection Nom, Prénom ; Nom, Prénom ; conseillépour une meilleurereprisedans les systèmes documentaires (Zotero par exemple) Éditeur scientifique Nom, Prénom ; Rare dans lecas d'un ouvrage rentré au nom d'un auteur URL Éditeur URL de la fichede présentation sur le site/cataloguede l'éditeur ou Si letexte intégral est disponiblesur lesitede l'éditeur Commentaire Champ libre: toute info supplémentaire que le contributeur pense être utile pour un lecteur Voir aussi URL de ressources liées à cetravail Sur un autre siteque celui de l’éditeur
  • 7. 7 Direction d'ouvrage, Proceedings , Dossier de revue Attention ne pas entrer dans le champ auteur, les auteurs des chapitres qui doivent saisir leurs références séparément en choisissant le type "chapitred'ouvrage" ; Donc seuls les directeurs scientifiques sont mentionnés dans les métadonnées auteur pour ce type de document Champ Quelles informations ? Remarques Titre  Titre du livre - saisirsansguillemets autour du titre, et sans pointfinal.Il est commun d'ajouter le sous-titre après : pour une meilleurevisibilité dans les listes depublications produites par Hal,ou pour certains exports (Zotero…)  Titre du numéro de revue : Mettre le nom du dossier ou du numéro thématique.  (Attention à la languepar défaut) ; Il estpossiblededéposer le texte intégral d'un ouvrage collectif en utilisantcetype de document s'il estépuiséet que l'éditeur a rompu son engagement de diffusion,et si les auteurs ou à défaut les éditeurs scientifiques ontdonné leur accord pour diffusion dans l'archive.  Le nom du dossier ou du numéro de revue en précisant[coord.…] par exemple:  Noir-Neonoir-Postnoir.[coord.du dossier,N°36 Revue La Furia Umana] Sous-titre Sous-titre du livre Ne pas utiliser Résumé Mots-clés Mot, mot Séparer par les «, »et cliquer sur le+ (attention à la languepar défaut) Identifiants Numéro d'identification des documents électroniques Le DOI d'un document permet notamment une identification pérenne de celui-ci.Par exemple, il permet de pouvoir retrouver l'emplacement d'un document en ligne si son URL a changé. Une fois saisi,il entraineun pré-remplissagedes champs suivants Langue du document Langue du texte de la publication - Attention à la languepar défaut Données associées IdentifiantDOI fourni par l’entrepôt où les données sontarchivées Si vous avez déposé un jeu de données dans un entrepôt (entrepôt disciplinaireou généraliste comme Zenodo ou Figshare),vous pouvez utiliser lechamp « Données associées » pour ajouter le DOI attribué à vos données ou bien son url.Le lien apparaîtra dansla noticedans un pavé spécifique. Date de production Date d'écrituredu document Utile si un décalageconséquent existe avec la date de publication Licence Liste déroulante Si l'ouvrageest diffusésous licenceCreativeCommons, le préciser ISBN 10 ou 13 - saisir directement les chiffres Nom de la revue Référentiel revue, champ très important pour la coordination den° de revue Vulgarisation Oui/non.Par défaut : c’est la valeur « non » qui s’affiche. Audience Internationale/Nationale/Non spécifié.Par défaut, c’est la valeur « internationale» qui s’affiche.
  • 8. 8 Date de publication Préciser la datede publication électroniques'il y a lieu A paraître A utiliser avec modération car il fautpenser à mettre à jour la référence une fois la publication parue Titre du volume Mettre ici letitre de la collection d'ouvrage.Pas utilesi coordination d'un n°de revue Volume Indiquer l'information chiffréedirectement, sans préfixe(ex: 4) Numéro Indiquer l'information chiffréedirectement, sans préfixe(ex: 4) Page/identifiant Indiquer l'information chiffréedirectement, sans préfixe(ex: 265) Mettre l'URL du numéro de revue par ex Éditeur commercial Au sens de publisher Lieu de publication Directeur de collection Nom, Prénom ; Nom, Prénom ; conseillépour une meilleurereprisedans les systèmes documentaires (Zotero par exemple) Éditeur scientifique Nom, Prénom ; Zone redondante avec les métadonnées AUTEUR pour ce type de doc : ne pas remplir URL éditeur Si le texte intégral est disponiblesur lesitede l'éditeur ou de la revue ou URL de la fichede présentation sur lesite/cataloguede l'éditeur Commentaire Champ libre: toute info supplémentaire que le contributeur pense être utile pour un lecteur. Mettre ici len° ISSN de la revue Voir aussi URL de ressources liées à cetravail Autre URL
  • 9. 9 Chapitre d'ouvrage Dans le champ auteur penser à préciser les fonctions Champ Quelles informations ? Remarques Titre Titre du chapitre - saisir sans guillemets autour du titre, et sans pointfinal.Il est commun d'ajouter le sous-titre après : pour une meilleurevisibilitédans les listes de publications produites par Hal,ou pour certains exports (Zotero…) (Attention à la languepar défaut) Sous-titre Sous-titre Ne pas utiliser Résumé Attention au moins un des résumés doit être dans la même langueque celledu document déposé (attention aussi à la languepar défaut) Mots-clés Mot, mot, Séparer par les «, » et cliquer sur le+ (attention à la languepar défaut) DOI Numéro d'identification des documents électroniques Le DOI d'un document permet notamment une identification pérenne de celui -ci.Par exemple, il permet de pouvoir retrouver l'emplacement d'un document en ligne si son URL a changé. Une fois saisi,il entraineun pré-remplissagedes champs suivants Langue du document Langue du texte de la contribution - Attention à la languepar défaut Données associées IdentifiantDOI fourni par l’entrepôt où les données sontarchivées Si vous avez déposé un jeu de données dans un entrepôt (entrepôt disciplinaireou généraliste comme Zenodo ou Figshare),vous pouvez utiliser lechamp « Données associées » pour ajouter le DOI attribué à vos données ou bien son url.Le lien apparaîtra dansla noticedans un pavé spécifique. Date de production Date d'écrituredu document Utile si un décalageconséquent existe avec la date de publication Licence Menu déroulantCC, DO… Choisir la licenceattribuée au livres’il y a lieu ou cellede votre choix Titre de l'ouvrage Titre du livre ISBN 10 ou 13 - saisir directement les chiffres Vulgarisation Oui/non.Par défaut : c’est la valeur « non » qui s’affiche. Audience Internationale/Nationale/Non spécifié.Par défaut, c’est la valeur « internationale» qui s’affiche. Date de publication
  • 10. 10 A paraître A utiliser avec modération car il fautpenser à mettre à jour la référence une fois la publication parue Titre du volume Volume Indiquer l'information chiffréedirectement, sans préfixe(ex : 4) Numéro Indiquer l'information chiffréedirectement, sans préfixe(ex : 4) Page/identifiant Indiquer l'information chiffréedirectement, sans préfixe(ex : 26-38) Ne pas mettre p. ou pp. Éditeur commercial Au sens de Publisher Lieu de publication Directeur de collection Nom, Prénom ; Nom, Prénom ; conseillépour une meilleurereprisedans les systèmes documentaires (Zotero par exemple) Éditeur scientifique Les responsables scientifiques del'ouvrage; Important Nom, Prénom -> chacun sur une ligne,conseillépour une meilleurereprisedans les systèmes documentaires (Zotero par exemple) URL Éditeur Important de leremplir (sauf si DOI déjà renseigné) Si texte intégral accessibleen lignesur le sitede l'éditeur ou sur la plateforme de diffusion (Open Edition,…) Commentaire Champ libre: toute info supplémentaire que le contributeur pense être utile pour un lecteur Voir aussi URL de ressources liées à cetravail Par ex : URL de la fichede présentation sur le site/cataloguede l'éditeur, …
  • 11. 11 Communication publiée ou orale Le dépôt d'une communication orale dans un colloque, qui n'a pas encore eu lieu, est possible, à la condition que le programme soit disponibleen ligne et mentionne précisément ladite communication. Si cetteinformation ne peut être vérifiée alors il est demandé de déposer la communication en pré-publication. Pensez à cliquer liste complète des métadonnées dans le cas des communications publiées dans des actes. En cas de remaniement de l'article à postériori -> utiliser le type de document chapitre d'ouvrage ou article de revue. Champ Quelles informations ? Remarques Titre Titre de la communication - saisir sans guillemets autour du titre, et sans pointfinal. Il est commun d'ajouter le sous-titre après : pour une meilleure visibilitédans les listes de publications produites par Hal,ou pour certains exports (Attention à la languepar défaut) Sous-titre Sous-titre Ne pas utiliser Résumé Résumé Attention au moins un des résumés doit être dans la même langueque celledu document déposé (attention aussi à lalanguepar défaut) Mots-clés Mot, mot, Séparer par les «, » et cliquer sur le+ (attention à la languepar défaut) Identifiant Numéro d'identification des documents électroniques Le DOI d'un document permet notamment une identification pérenne de celui -ci.Par exemple, il permet de pouvoir retrouver l'emplacement d'un document en lignesi son URL a changé. Une fois saisi,il entraineun pré-remplissagedes champs suivants Langue du document Langue du texte de la contribution - Attention à la languepar défaut Données associées IdentifiantDOI fourni par l’entrepôt où les données sontarchivées Si vous avez déposé un jeu de données dans un entrepôt (entrepôt disciplinaireou généralistecomme Zenodo ou Figshare),vous pouvez utiliser lechamp « Données associées » pour ajouter le DOI attribué à vos données ou bien son url. Le lien apparaîtra dans lanoticedans un pavé spécifique. Date de production Date d'écrituredu document Utile si un décalageconséquent existe avec la date de communication Licence Liste déroulante Choisir la licenceattribuée par les actes si existanteou cellede votre choix Source Titre de l'ouvragepubliantles actes,ou nom de la revue C'est ici que l'on transcritletitrede l'ouvragepubliantles actes,ou le nom de la revue. Il est courantde choisir letype de document 'ARTICLE de REVUE' quand les actes sont publiés dans un n° de revue Vulgarisation Oui/non.Par défaut : c’est la valeur « non » qui s’affiche. Comité de lecture Oui/non.Par défaut, c’est la valeur « oui » qui s’affiche. Invité Oui ou non Audience Internationale/Nationale/Non spécifié.Par défaut, c’est la valeur « internationale» qui s’affiche.
  • 12. 12 Acte Si publiée ou disponibleen ligne - >sélectionner oui Date de publication Titre du volume Titre de la collection (si les actes ontété publiés) Volume Numéro Page/identifiant Éditeur commercial Au sens de Publisher Directeur de collection Nom, Prénom ; Nom, Prénom ; conseillépour une meilleurereprisedans les systèmes documentaires (Zotero par exemple) Éditeur scientifique Les responsables scientifiques del'ouvrage Nom, Prénom ; conseillépour une meilleurereprisedans les systèmes documentaires (Zotero par exemple) Titre du Congrès Organisateur du congrès Institution Une institution par ligne Date début congrès Date de fin congrès Ville Pays URL du congrès ou éditeur Privilégier l'URLdu congrès avec le programme ; mettre l'URL de l'éditeur si les actes sont en ligneà cette adresse Commentaire Champ libre: toute info supplémentaire que le contributeur pense être utile pour un lecteur
  • 13. 13 Articles de revue Si vous déposez un article accepté mais non publié ou mentionné sur le site "in press" -> on vous demandera de le déposer en préprint Champ Quelles informations ? Remarques DOI Numéro d'identification des documents électroniques Le DOI d'un document permet notamment une identification pérenne de celui-ci.Par exemple, il permet de pouvoir retrouver l'emplacement d'un document en lignesi son URL a changé. Une fois saisi,il entraineun pré-remplissagedes champs suivants Titre Titre de l'article - saisir sans guillemets autour du titre, et sans pointfinal.Il estcommun d'ajouter le sous-titre après : pour une meilleurevisibilitédans les listes de publicationsproduites par Hal,ou pour certains exports (Attention à la languepar défaut) Sous-titre Sous-titre Ne pas utiliser Résumé Résumé fortement conseillé Attention au moins un résumé doit être dans la même langueque celledu document déposé (attention aussi à lalanguepar défaut) Mots-clés Mot, mot, fortement conseillé Séparer par les «, » et cliquer sur le+ (attention à la languepar défaut) Langue du document Langue du texte de la contribution - Attention à la languepar défaut Données associées IdentifiantDOI fourni par l’entrepôt où les données sontarchivées Si vous avez déposé un jeu de données dans un entrepôt (entrepôt disciplinaireou généraliste comme Zenodo ou Figshare),vous pouvez utiliser lechamp « Données associées » pour ajouter le DOI attribué à vos données ou bien son url. Le lien apparaîtra dans lanoticedans un pavé spécifique. Date de production Date d'écrituredu document Utile si un décalageconséquent existe avec la date de publication Licence Menu déroulantCC, DO… Choisir la licenceaffichéesur lesite de la revue ou cellede votre choix Nom de la revue A sélectionner dans la listedéroulantepour ne pas créer de nouvelles formes, si possible forme validée(verte). Sinon créer une forme, avec l'ISSNsi possible. Vulgarisation Oui/non.Par défaut : c’est la valeur « non » qui s’affiche. C’est ici quel'on peut définir s'il s'agitd'un articledevulgarisation ou choisir letype autre publication Comité de lecture Oui/non.Par défaut, c’est la valeur « oui » qui s’affiche. Audience Internationale/Nationale/Non spécifié.Par défaut, c’est la valeur « internationale» qui s’affiche. Date de publication AAAA-MM-JJ
  • 14. 14 A paraître Si ce champ est rempli lechamp date de publication n'estplus obligatoire;Ne pas l’utiliser pour les articles publiés sur lesitede l’éditeur, doté d’un DOI mais avec la mention « In press » Titre du volume Titre propre du numéro le cas échéant (nom du dossier,etc…) Volume Indiquer l'information chiffréedirectement, sans préfixe(ex : 4) Numéro Indiquer l'information chiffréedirectement, sans préfixe(ex : 4) Page/identifiant Indiquer l'information chiffréedirectement, sans préfixe(ex : 26-38).Certains indiquent l'URL des articles uniquement accessibleen ligneici Ne pas mettre p. ou pp. URL Éditeur URL de l'article(Importantde le remplir,sauf si DOI déjà renseigné) Si texte intégral accessibleen lignesur le sitede l'éditeur ou sur la plateforme de diffusion Commentaire Champ libre: toute info supplémentaire que le contributeur pense être utile pour un lecteur pour préciser letype note de lecture, compte-rendu critique Collaboration/ projet Voir aussi URL de ressources liées à cetravail
  • 15. 15 Autre publication Vous avez le choix entre plusieurs types de document : Article de blog ; Compte rendu d'ouvrageou notedelecture ; Notice d'encyclopédieou dedictionnaire ; Traduction Attention, le champ TYPE DE DOCUMENT n'apparait que si l'option "Afficher la liste complète des métadonnées"aété cochée Champ Quelles informations ? Remarques DOI Numéro d'identification des documents électroniques Le DOI d'un document permet notamment une identification pérenne de celui -ci.Par exemple, il permet de pouvoir retrouver l'emplacement d'un document en ligne si son URL a changé. Une fois saisi,il entraineun pré-remplissagedes champs suivants Titre Titre de la publication - saisir sansguillemets autour du titre, et sans pointfinal.Il est commun d'ajouter le sous-titreaprès : pour une meilleurevisibilitédans les listes de publicationsproduites par Hal,ou pour certains exports (Attention à la languepar défaut) Sous-titre Sous-titre de la publication Ne pas utiliser Résumé Résumé Attention au moins un des résumés doit être dans la même langueque celledu document déposé (attention aussi à la languepar défaut) Mots-clés Mot, mot, Séparer par les «, » et cliquer sur le+ (attention à la languepar défaut) Langue du document Langue du texte de la contribution - Attention à la languepar défaut Données associées IdentifiantDOI fourni par l’entrepôt où les données sontarchivées Si vous avez déposé un jeu de données dans un entrepôt (entrepôt disciplinaireou généraliste comme Zenodo ou Figshare),vous pouvez utiliser lechamp « Données associées » pour ajouter le DOI attribué à vos données ou bien son url.Le lien apparaîtra dansla noticedans un pavé spécifique. Date de production Date d'écrituredu document Utile si un décalageconséquent existe avec la date de publication Licence Menue déroulant Choisir la licencede votre choix Vulgarisation Oui/non.Par défaut : c’est la valeur « non » qui s’affiche. C’est ici quel'on peut définir s'il s'agitd'unepublication devulgarisation Date de publication AAAA-MM-JJ Page/identifiant Ne pas mettre p. ou pp. (indiquer l'information chiffrée directement, sans préfixe(ex : 26-38)) L'identifiantpeut être l'URL de la publication si pas depagination Description Saisir toutélément précisantla naturedu document (utilepour les lecteurs.). Par exemple : compte rendu de lecture paru dans tel n° de revue…. Mettre letitre du blogavec son ISSN Voir aussi URL de ressources liées à cetravail
  • 16. 16 Pré-publication, document de travail, document non publié Possibilité d'ajouteràposteriorila référence bibliographiquedu document publié Champ Quelles informations ? Remarques Titre Titre du document - saisirsansguillemets autour du titre, et sans pointfinal.Il est commun d'ajouter le sous-titre après : pour une meilleurevisibilitédans les listes de publicationsproduites par Hal,ou pour certains exports (Attention à la languepar défaut) Sous-titre Sous-titre Ne pas utiliser Résumé Résumé fortement conseillé Attention au moins un résumé doit être dans la même langueque celledu document déposé (attention aussi à lalanguepar défaut) Mots-clés Mot, mot, fortement conseillé Séparer par les «, » et cliquer sur le+ (attention à la languepar défaut) Identifiants Champ non utilisé,si ledocument n'est pas publiéil n'a pas deDOI Langue du document Langue du texte de la contribution - Attention à la languepar défaut Données associées IdentifiantDOI fourni par l’entrepôt où les données sontarchivées Si vous avez déposé un jeu de données dans un entrepôt (entrepôt disciplinaireou généraliste comme Zenodo ou Figshare),vous pouvez utiliser lechamp « Données associées » pour ajouter le DOI attribué à vos données ou bien son url.Le lien apparaîtra dans la noticedans un pavé spécifique. Date de production Date d'écrituredu document Non obligatoiremais il estfortement recommandé de renseigner cette date pour ce type de document Licence Menu déroulantCC, DO… Choisir la licencede votre choix Commentaire Champ très important Mettre ici toutes les précisionsà la compréhension de l'originedela publication Collaboration projet Voir aussi URL de ressources liées à cetravail
  • 17. 17 Rapport de recherche Mettre tous les auteurs qui ont contribué au rapport avec leur fonction, en distinguant le directeur scientifique Champ Quelles informations ? Remarques DOI Numéro d'identification des documents électroniques Le DOI d'un document permet notamment une identification pérenne de celui-ci.Par exemple, il permet de pouvoir retrouver l'emplacement d'un document en ligne si son URL a changé. Une fois saisi,il entraineun pré-remplissagedes champs suivants Titre Titre du rapport - saisirsansguillemets autour du titre, et sans pointfinal.Il estcommun d'ajouter le sous-titre après : pour une meilleurevisibilitédans les listes de publicationsproduites par Hal,ou pour certains exports (Attention à la languepar défaut) ; Sous-titre Sous-titre du rapport Ne pas utiliser Résumé Résumé fortement conseillé Attention au moins un résumé doit être dans la même langueque celledu document déposé (attention aussi à lalanguepar défaut) Mots-clés Mot, mot, fortement conseillé Séparer par les «, » et cliquer sur le+ (attention à la languepar défaut) Langue du document Langue du texte du rapport - Attention à la languepar défaut Données associées IdentifiantDOI fourni par l’entrepôt où les données sontarchivées Si vous avez déposé un jeu de données dans un entrepôt (entrepôt disciplinaireou généraliste comme Zenodo ou Figshare),vous pouvez utiliser lechamp « Données associées » pour ajouter le DOI attribué à vos données ou bien son url.Le lien apparaîtra dans la noticedans un pavé spécifique. Date de production Date d'écrituredu document Utile si un décalageconséquent existe avec la date de publication Licence Menu déroulantDO, CC… Choisir la licencede votre choix Type Menu déroulantpour préciser la naturedu rapport Date de publication AAAA-MM-JJ Numéro Numéro du rapport Page/identifiant Nombre de pages ou URL du rapport Ne pas mettre p. ou pp. Institution Champ obligatoirequi peut être dupliqué. Organisme/entreprisequi a financéla recherche par ex. 1 par ligne Commentaire Champ libre: toute info supplémentaire que le contributeur pense être utile pour un lecteur Voir aussi URL de ressources liées à cetravail
  • 18. 18 Thèse ou HDR Le fichier est obligatoireet unique par dépôt Champ Quelles informations ? Remarques Titre Titre de la thèse - saisir sansguillemets autour du titre, et sans pointfinal.Il estcommun d'ajouter le sous-titre après : pour une meilleurevisibilitédans les listes de publicationsproduites par Hal Attention à la languepar défaut Sous-titre Sous-titre de la thèse Ne pas utiliser Résumé Résumé Attention les résumés dans la languedu document déposé et en anglais sontobligatoires Mots-clés Mot, mot, Séparer par les «, »et cliquer sur le+ (attention à la languepar défaut) Langue du document Langue du texte - Attention à la languepar défaut Données associées IdentifiantDOI fourni par l’entrepôt où les données sontarchivées Si vous avez déposé un jeu de données dans un entrepôt (entrepôt disciplinaireou généraliste comme Zenodo ou Figshare),vous pouvez utiliser lechamp « Données associées » pour ajouter le DOI attribué à vos données ou bien son url.Le lien apparaîtra dans la noticedans un pavé spécifique. Licence Menu déroulantDO, CC… Choisir la licencede votre choix Numéro National NNT Numéro fourni par l’organismede délivrance.Ex : 2012PEST1049 Date de soutenance AAAA-MM-JJ Obligatoireet précise,l'année ne suffitpas Organismede délivrance Plusieurs organismes peuvent être saisis:saisir un organismepuis cliquer sur + École doctorale Plusieurs écoles doctorales peuvent être saisies :utiliser le+ Directeur de thèse Indiquer sous la forme prénom-nom Plusieurs directeurs dethèse peuvent être saisis:utiliser le Membre du jury Indiquer les prénom-nom de chacun des membres du jury Vous pouvez préciser entre parenthèses la fonction : ex : rapporteur, membre invité. Commentaire Mentionner ici les félicitationsetle nombre de page du document Voir aussi URL de ressources liées à cetravail
  • 19. 19 Cours Le fichier est obligatoireet uniquepar dépôt Champ Quelles informations ? Remarques Titre Titre du cours - saisir sansguillemets autour du titre, et sans point final.Il estcommun d'ajouter le sous-titre après : pour une meilleurevisibilitédans les listes depublicationsproduites par Hal Attention à la languepar défaut Sous-titre Sous-titre du cours Ne pas utiliser Résumé Résumé Attention les résumés dans la languedu document déposé et en anglais sont obligatoires Mots-clés Mot, mot, Séparer par les «, »et cliquer sur le+ (attention à la languepar défaut) Langue du document Langue du texte - Attention à la languepar défaut Données associées IdentifiantDOI fourni par l’entrepôt où les données sont archivées Si vous avez déposé un jeu de données dans un entrepôt (entrepôt disciplinaireou généralistecomme Zenodo ou Figshare),vous pouvez utiliser lechamp « Données associées » pour ajouter le DOI attribué à vos données ou bien son url.Le lien apparaîtra dans la noticedans un pavéspécifique. Licence Menu déroulantDO, CC… Choisir la licencede votre choix Date du cours AAAA-MM-JJ Obligatoireet précise,l'année ne suffitpas Nb de page Lieu du cours Pays Établissementqui délivre lecours Niveau du cours Nom du cours Tables des matières Projet ANR Acronyme du projet Référentiel des projets ANR : si pas dans référentiel, saisiracronyme Projet européen Acronyme du projet Référentiel des projets européens : si pas dans référentiel,saisir acronyme
  • 20. 20 Image Le fichier est obligatoireet uniquepar dépôt Champ Quelles informations ? Remarques Titre Titre de la vidéo - saisir sansguillemets autour du titre, et sans point final.Il estcommun d'ajouter lesous-titreaprès : pour une meilleurevisibilitédans les listes depublications produites par Hal,ou pour certains exports (Attention à la languepar défaut) Sous-titre Sous-titre Ne pas utiliser Description du contenu Résumé fortement conseillé Attention au moins un des résumés doit être dans la même langueque celledu document déposé (attention aussi à la languepar défaut) Mots-clés Mot, mot, Séparer par les «, » et cliquer sur le+ (attention à la languepar défaut) Licence Menu déroulant Choisir parmi les licences CC,Public Domain…pour encadrer juridiquementla citation, l'usagede la vidéo Type Dessin,carte, illustration,gravure,plan,images de synthèse Source Crédit Date d'écrituredu document Utile si un décalageconséquent existe avec la date de communication Date de prisede vue AAAA-MM-JJ Ville Pays Latitude Possibilitédesélectionner sur une carte le pointGPS Longitude Longueur en pixel Largeur en pixel Commentaire Champ très important pour expliquer lecontexte de production Champ libre: toute info supplémentaire que le contributeur pense être utile pour un lecteur
  • 21. 21 Logiciel - https://www.softwareheritage.org/?lang=fr Le fichier est obligatoireet uniquepar dépôt Champ Quelles informations ? Remarques Vidéo Le fichier est obligatoireet uniquepar dépôt Champ Quelles informations ? Remarques Titre Titre de la vidéo - saisir sansguillemets autour du titre, et sans point final.Il estcommun d'ajouter lesous-titreaprès : pour une meilleurevisibilitédans les listes depublications produites par Hal,ou pour certains exports (Attention à la languepar défaut) Sous-titre Sous-titre Ne pas utiliser Résumé Résumé fortement conseillé Attention au moins un des résumés doit être dans la même langueque celledu document déposé (attention aussi à la languepar défaut) Mots-clés Mot, mot, fortement conseillé Séparer par les «, » et cliquer sur le+ (attention à la languepar défaut) Identifiant Numéro d'identification des documents électroniques Le DOI d'un document permet notamment une identification pérenne de celui-ci.Par exemple, il permet de pouvoir retrouver l'emplacement d'un document en lignesi son URL a changé. Une fois saisi,il entraineun pré-remplissagedes champs suivants Langue du document Langue du texte de la contribution - Attention à la languepar défaut Date de production Date d'écrituredu document Utile si un décalageconséquent existe avec la date de communication Licence Menu déroulant Choisir parmi les licences CC,Public Domain…pour encadrer juridiquementla citation, l'usagede la vidéo Date d'enregistrement AAAA-MM-JJ Durée Fréquence Commentaire Champ très important pour expliquer lecontexte de production Champ libre: toute info supplémentaire que le contributeur pense être utile pour un lecteur Son Le fichier est obligatoireet uniquepar dépôt Champ Quelles informations ? Remarques Titre Titre de l’enregistrement sonore - saisir sans guillemets autour du titre, et sans pointfinal.Il estcommun d'ajouter le sous- titre après : pour une meilleure visibilitédans les listes de publicationsproduites par Hal,ou pour certains exports (Attention à la languepar défaut) Sous-titre Sous-titre Ne pas utiliser Résumé Résumé fortement conseillé Attention au moins un des résumés doit être dans la même langueque celledu document déposé (attention aussi à la languepar défaut) Mots-clés Mot, mot, fortement conseillé Séparer par les «, » et cliquer sur le+ (attention à la languepar défaut) Identifiant Numéro d'identification des documents électroniques Le DOI d'un document permet notamment une identification pérenne de celui-ci.Par exemple, il permet de pouvoir retrouver l'emplacement d'un document en lignesi son URL a changé. Une fois saisi,il entraineun pré-remplissagedes champs suivants Langue du document Langue du texte de la contribution - Attention à la languepar défaut Date de production Date d'écrituredu document Utile si un décalageconséquent existe avec la date de communication Licence Menu déroulant Choisir parmi les licences CC,Public Domain…pour encadrer juridiquementla citation, l'usagede la vidéo Date d'enregistrement AAAA-MM-JJ Durée Fréquence Commentaire Champ très important pour expliquer lecontexte de production Champ libre: toute info supplémentaire que le contributeur pense être utile pour un lecteur
  • 22. 22 Carte Le fichier est obligatoireet uniquepar dépôt Champ Quelles informations ? Remarques Titre Titre de la carte- saisir sansguillemets autour du titre, et sans point final.Il estcommun d'ajouter lesous-titreaprès : pour une meilleurevisibilitédans les listes depublications produites par Hal,ou pour certains exports (Attention à la languepar défaut) Sous-titre Sous-titre Ne pas utiliser Description Résumé fortement conseillé Attention au moins un des résumés doit être dans la même langueque celledu document déposé (attention aussi à la languepar défaut) Mots-clés Mot, mot, fortement conseillé Séparer par les «, » et cliquer sur le+ (attention à la languepar défaut) Licence Menu déroulant Choisir parmi les licences CC,Public Domain…pour encadrer juridiquementla citation, l'usagede la vidéo Date de création AAAA-MM-JJ Numéro Ville Pays Projection Latitude Sud-Ouest Carte disponiblepour choisir les coordonnées GPS Latitude Nord-Est Longitude Sud-Ouest Longitude Nord-Est Echelle Menu déroulant Période historique Fond de carte Menu déroulant Commentaire Champ très important pour expliquer lecontexte de production Champ libre: toute info supplémentaire que le contributeur pense être utile pour un lecteur
  • 23. 23 Nom Nom du logiciel - saisir sansguillemets autour du titre, et sans point final.Il estcommun d'ajouter lesous-titreaprès : pour une meilleurevisibilitédans les listes depublications produites par Hal, ou pour certains exports Attention à la languepar défaut Sous-titre Sous-titre Ne pas utiliser Description fortement conseillé Attention au moins un des résumés doit être dans la même langueque celledu document déposé (attention aussi à lalanguepar défaut) Mots-clés Mot, mot, fortement conseillé Séparer par les «, » et cliquer sur le+ (attention à la languepar défaut) Identifiant Numéro d'identification des documents électroniques Le DOI d'un document permet notamment une identification pérenne de celui-ci.Par exemple, il permet de pouvoir retrouver l'emplacement d'un document en lignesi son URL a changé. Une fois saisi,il entraineun pré-remplissagedes champs suivants Données associées IdentifiantDOI fourni par l’entrepôt où les données sont archivées Si vous avez déposé un jeu de données dans un entrepôt (entrepôt disciplinaireou généralistecomme Zenodo ou Figshare),vous pouvez utiliser lechamp « Données associées » pour ajouter le DOI attribué à vos données ou bien son url.Le lien apparaîtra dans la noticedans un pavéspécifique. Date de production Date d'écrituredu document Utile si un décalageconséquent existe avec la date de communication Commentaire Champ libre: toute info supplémentaire que le contributeur pense être utile pour un lecteur Licence Menu déroulant Choisir parmi les licences CC,Public Domain…pour encadrer juridiquementl'usagede votre code Langage de programmation Code repository Lien où se trouve le développement du code (SVN, github, gitlab,CodePlex). Platform/OS Le système d'exploitation compatibleavec le logiciel Version La version du logiciel (peutêtre différente de la version publiéesur HAL) État du développement L'état du développement du logiciel au moment du dépôt (Concept, WIP,Suspendu, Actif, Inactif) Outils dedéveloppement Les outils de développement associés au logiciel (Framework,middleware, plateforme logicielle)