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WEBINAR – 11 mai 2017
Comment moderniser et piloter
vos processus achats ?
Intervenant : Thomas Schaller – Iterop
Durée de la présentation : 30 mn + 15 mn de questions
Qui sommes-nous ?
2
Solution de gestion de processus métiers !
Accompagner la transformation numérique des organisations !
www.iterop.com
R&D
Près de 50 %
Des dépenses
Références
Airbus, Toulouse Métropole,
Continental, Habitat
Toulouse, Imprimerie
Lahournère, …
Plan
 État des lieux de la fonction achats
Retours sur les études 2016-2017
 Présentation d’une solution de pilotage
Iterop Achats : l’outil transversal
 Questions / Réponses
La transformation numérique de nos organisations
La génération digitale et notre mode de comportement
L’évolution de nos usages : mobilité, cloud, réseaux sociaux,…
… Et pour les acheteurs publics, l’obligation de dématérialiser (2018)
L’environnement de la fonction Achats
n
n
n
n
Les grands enjeux de l’Achats
Souhaitent mettre en place
des guides internes
Étude menée auprès de 395 services achats entre octobre 2016 et mars 2017 - iterop.com
Souhaitent
dématérialiser leurs
processus achats
77% 44%53%
Souhaitent intégrer un
outil de pilotage global
Piloter ? Évaluer ? Oui, mais comment ?
Des directions achats ne
communiquent ni avec les
clients internes, ni avec les
fournisseurs
Enquête auprès des intercommunalités françaises - Avril 2017 - EPCI
9 intercommunautés sur 10
Estiment ne pas disposer d’outils pour évaluer la
performance de leur service et évaluer
68%
Besoins identifiés des acheteurs
• Sécuriser les données
• Améliorer la collaboration avec les
fournisseurs
• Communication interne/externe
• Suivi et contrôle en
temps réel
• Traçabilité des informations
• Respect des bonnes pratiques
BESOIN SOLUTION
L’acheteur est le chef d’orchestre…
Gestion
de projet
Gestion des
appels
d’offres
Gestion des
enchères
électroniques
Gestion de
catégories de
dépenses
Gestion des
contrats
Création et
signature
des contrats
Gestion
des stocks
Gestion des
catalogues
Demande
d’achats
Gestion
budgétaire
Gestion des
commandes
Gestion des
réceptions
SOLUTION D’ORCHESTRATION ET DE GESTION DES PROCESSUS
SERVICES
PRESCRIPTEURS
ACHETEURS
EXPRIMER SOURCER CONSULTER ANALYSER NÉGOCIER SIGNER EXÉCUTER ÉVALUER
FOURNISSEURS
Démarche processus et pilotage des Achats
9
Avoir une vision dynamique à 360° :
Le processus stratégique des acheteurs
L’utilisation d’un outil de pilotage
Découvrez Iterop Achats
Regroupez tout votre système information
dans uneseule application
CENTRALISATION AUTOMATIQUE
DES INFORMATIONS UTILES
ÉCHANGES
STRUCTURÉS & FACILITÉS
PERSONNALISATION DES
PROCESSUS
MISE EN ŒUVRE INSTANTANÉ
PROCESSUS PRÊTS A L’EMPLOI
SÉCURISATION DU
PROCESSUS ACHATS
Avec Iterop Achats :
RETOUR SUR INVESTISSEMENT
IMMÉDIAT
Pour plus d’informations :
Iterop
23 Bd Victor Hugo
31770 Colomiers
+33 5 67 11 53 18
Demandez vos accès à
Iterop Achats :
www.iterop.com/pack-achats/

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Un outil de pilotage pour moderniser les services achats !

  • 1. WEBINAR – 11 mai 2017 Comment moderniser et piloter vos processus achats ? Intervenant : Thomas Schaller – Iterop Durée de la présentation : 30 mn + 15 mn de questions
  • 2. Qui sommes-nous ? 2 Solution de gestion de processus métiers ! Accompagner la transformation numérique des organisations ! www.iterop.com R&D Près de 50 % Des dépenses Références Airbus, Toulouse Métropole, Continental, Habitat Toulouse, Imprimerie Lahournère, …
  • 3. Plan  État des lieux de la fonction achats Retours sur les études 2016-2017  Présentation d’une solution de pilotage Iterop Achats : l’outil transversal  Questions / Réponses
  • 4. La transformation numérique de nos organisations La génération digitale et notre mode de comportement L’évolution de nos usages : mobilité, cloud, réseaux sociaux,… … Et pour les acheteurs publics, l’obligation de dématérialiser (2018) L’environnement de la fonction Achats n n n n
  • 5. Les grands enjeux de l’Achats Souhaitent mettre en place des guides internes Étude menée auprès de 395 services achats entre octobre 2016 et mars 2017 - iterop.com Souhaitent dématérialiser leurs processus achats 77% 44%53% Souhaitent intégrer un outil de pilotage global
  • 6. Piloter ? Évaluer ? Oui, mais comment ? Des directions achats ne communiquent ni avec les clients internes, ni avec les fournisseurs Enquête auprès des intercommunalités françaises - Avril 2017 - EPCI 9 intercommunautés sur 10 Estiment ne pas disposer d’outils pour évaluer la performance de leur service et évaluer 68%
  • 7. Besoins identifiés des acheteurs • Sécuriser les données • Améliorer la collaboration avec les fournisseurs • Communication interne/externe • Suivi et contrôle en temps réel • Traçabilité des informations • Respect des bonnes pratiques
  • 8. BESOIN SOLUTION L’acheteur est le chef d’orchestre… Gestion de projet Gestion des appels d’offres Gestion des enchères électroniques Gestion de catégories de dépenses Gestion des contrats Création et signature des contrats Gestion des stocks Gestion des catalogues Demande d’achats Gestion budgétaire Gestion des commandes Gestion des réceptions SOLUTION D’ORCHESTRATION ET DE GESTION DES PROCESSUS SERVICES PRESCRIPTEURS ACHETEURS EXPRIMER SOURCER CONSULTER ANALYSER NÉGOCIER SIGNER EXÉCUTER ÉVALUER FOURNISSEURS
  • 9. Démarche processus et pilotage des Achats 9 Avoir une vision dynamique à 360° : Le processus stratégique des acheteurs
  • 10. L’utilisation d’un outil de pilotage Découvrez Iterop Achats Regroupez tout votre système information dans uneseule application
  • 11. CENTRALISATION AUTOMATIQUE DES INFORMATIONS UTILES ÉCHANGES STRUCTURÉS & FACILITÉS PERSONNALISATION DES PROCESSUS MISE EN ŒUVRE INSTANTANÉ PROCESSUS PRÊTS A L’EMPLOI SÉCURISATION DU PROCESSUS ACHATS Avec Iterop Achats : RETOUR SUR INVESTISSEMENT IMMÉDIAT
  • 12. Pour plus d’informations : Iterop 23 Bd Victor Hugo 31770 Colomiers +33 5 67 11 53 18 Demandez vos accès à Iterop Achats : www.iterop.com/pack-achats/

Notes de l'éditeur

  1. Bienvenue dans cette présentation de myiterop myiterop est l'espace de découverte de la solution iterop. Pour vous permettre de découvrir la démarche processus et faciliter votre prise en main, nous avons choisi de mettre à votre disposition des espaces myiterop ‘métiers’ avec des processus « prêt à utiliser ». MyIterop ‘Achats’ va donc vous permettre de découvrir la démarche processus et ses bénéfices pour l’optimisation de la gestion des achats. Avant de nous intéresser à la démarche processus dans la fonction Achats… Laissez-moi vous présenter Iterop…
  2. Animation slide : ajouter en plein écran l’animation de la page d’accueil du site Iterop est une solution de BPM « Business Process Management », c’est-à-dire de gestion des processus métier et des flux d’informations, simple et rapide à mettre en place. Elle est disponible en mode SaaS, sur simple abonnement, avec un accès complet par le web sur tous les types de support : ordinateur, Tablette, et smartphone. Avec Iterop, vous allez : formaliser votre fonctionnement au quotidien ; automatiser toutes les tâches sans valeur ajoutée ; professionnaliser l’intervention de chaque acteur ; simplifier la collaboration entre tous les acteurs de votre système d’informations ; Visualiser et identifier les points d’amélioration de votre fonctionnement ;
  3. La transformation numérique touche toutes les organisations. Une étude récente montre que 85% des acheteurs souhaiteraient pouvoir « totalement dématérialiser » leurs processus d’achats. Et les enjeux sont de taille, les acheteurs veulent : - Structurer leur système d’informations ; - Automatiser les tâches et les échanges ; - Moderniser les processus collaboratifs De plus, pour les acheteurs publics, il semblerait que l’échéance ait été fixée à octobre 2018. La totalité des marchés publics devront être alors dématérialisées.
  4. Il ne s’agit pas d’intégrer une solution supplémentaire, mais bien d’harmoniser et de faire communiquer l’ensemble de vos outils actuels. Le tout en améliorant et en sécurisant les échanges
  5. Slide : Le cercle vertueux avec toutes les étapes Dans myiteropachats vous allez découvrir un macro-processus simple mais complet Il s’appuie sur les 8 processus qui pilote et optimise les 8 étapes d’une consultation directe : de l’expression du besoin à l’évaluation des produits ou prestations délivrés par le fournisseur et l’appréciation du fournisseur lui-même. En effet,…