La priorité pour les équipes achats, c’est d’améliorer la qualité de leurs commandes tout en harmonisant les pratiques des équipes vis-à-vis des processus à suivre. De plus, les responsables achats doivent pouvoir justifier de l’activité de leur service et par conséquent, bénéficier d’indicateurs de suivi clairs. Étant donné ces enjeux, les solutions de pilotage globale sont devenus incontournables pour guider efficacement les collaborateurs mais aussi le SI achat existant vers les objectifs attendus. En tant qu’expert du pilotage métiers, nous avons donc réfléchi avec l’aide de nos consultants, à un espace uniquement dédié aux processus des acheteurs. Avec des processus prêts à l'emploi, vous pouvez déployer la solution en quelques clics, juste en intégrant vos équipes et en connectant vos outils actuels. Ainsi, plus besoin d'aller récupérer vos informations dans des outils distincts. Tout est là.

1. WEBINAR – 11 mai 2017
Comment moderniser et piloter
vos processus achats ?
Intervenant : Thomas Schaller – Iterop
Durée de la présentation : 30 mn + 15 mn de questions

2. Qui sommes-nous ?
2
Solution de gestion de processus métiers !
Accompagner la transformation numérique des organisations !
www.iterop.com
R&D
Près de 50 %
Des dépenses
Références
Airbus, Toulouse Métropole,
Continental, Habitat
Toulouse, Imprimerie
Lahournère, …

3. Plan
 État des lieux de la fonction achats
Retours sur les études 2016-2017
 Présentation d’une solution de pilotage
Iterop Achats : l’outil transversal
 Questions / Réponses

4. La transformation numérique de nos organisations
La génération digitale et notre mode de comportement
L’évolution de nos usages : mobilité, cloud, réseaux sociaux,…
… Et pour les acheteurs publics, l’obligation de dématérialiser (2018)
L’environnement de la fonction Achats
n
n
n
n

5. Les grands enjeux de l’Achats
Souhaitent mettre en place
des guides internes
Étude menée auprès de 395 services achats entre octobre 2016 et mars 2017 - iterop.com
Souhaitent
dématérialiser leurs
processus achats
77% 44%53%
Souhaitent intégrer un
outil de pilotage global

6. Piloter ? Évaluer ? Oui, mais comment ?
Des directions achats ne
communiquent ni avec les
clients internes, ni avec les
fournisseurs
Enquête auprès des intercommunalités françaises - Avril 2017 - EPCI
9 intercommunautés sur 10
Estiment ne pas disposer d’outils pour évaluer la
performance de leur service et évaluer
68%

7. Besoins identifiés des acheteurs
• Sécuriser les données
• Améliorer la collaboration avec les
fournisseurs
• Communication interne/externe
• Suivi et contrôle en
temps réel
• Traçabilité des informations
• Respect des bonnes pratiques

8. BESOIN SOLUTION
L’acheteur est le chef d’orchestre…
Gestion
de projet
Gestion des
appels
d’offres
Gestion des
enchères
électroniques
Gestion de
catégories de
dépenses
Gestion des
contrats
Création et
signature
des contrats
Gestion
des stocks
Gestion des
catalogues
Demande
d’achats
Gestion
budgétaire
Gestion des
commandes
Gestion des
réceptions
SOLUTION D’ORCHESTRATION ET DE GESTION DES PROCESSUS
SERVICES
PRESCRIPTEURS
ACHETEURS
EXPRIMER SOURCER CONSULTER ANALYSER NÉGOCIER SIGNER EXÉCUTER ÉVALUER
FOURNISSEURS

9. Démarche processus et pilotage des Achats
9
Avoir une vision dynamique à 360° :
Le processus stratégique des acheteurs

10. L’utilisation d’un outil de pilotage
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11. CENTRALISATION AUTOMATIQUE
DES INFORMATIONS UTILES
ÉCHANGES
STRUCTURÉS & FACILITÉS
PERSONNALISATION DES
PROCESSUS
MISE EN ŒUVRE INSTANTANÉ
PROCESSUS PRÊTS A L’EMPLOI
SÉCURISATION DU
PROCESSUS ACHATS
Avec Iterop Achats :
RETOUR SUR INVESTISSEMENT
IMMÉDIAT

12. Pour plus d’informations :
Iterop
23 Bd Victor Hugo
31770 Colomiers
+33 5 67 11 53 18
Demandez vos accès à
Iterop Achats :
www.iterop.com/pack-achats/