3. Les achats impliquent bien plus de choses qu’une simple
fonction support qui négocie les prix des matières premières,
des biens et des services dont l’entreprise a besoin. Dans un
environnement mondialisé, les achats doivent être considérés
comme un atout stratégique pour la gestion de la chaîne
d’approvisionnement ;un atout qui peut réduire les coûts, faire
progresser l’innovation et aider l’entreprise à atteindre ses
objectifs business.
4. Fondamentalement, et dans sa définition la plus simple, la fonction
Achats est un processus commercial par lequel des biens et des
services sont achetés, ce qui en fait un acteur à part entière de la
chaîne d’approvisionnement B2B. Souvent, les collaborateurs ne
font pas de distinction entre le processus achat global et l’acte
d’achat. En réalité, cet acte est une composante parmi d’autres au
sein du cycle de vie des achats.
Le processus global est complexe et comprend l’identification des
besoins, la réduction des coûts et du temps, la recherche
d’efficacité et le respect de la conformité et le maintien de bonnes
relations avec les fournisseurs.
5. Il n’y a pas de modèle unique de
processus d’achats : les étapes
peuvent varier légèrement d’une
entreprise à l’autre. Cependant, un bon
cycle de vie des achats commence
par la gestion du catalogue et se
poursuit avec les demandes d’achats,
les contrats, les demandes de devis,
appels d’offres, les achats directs, les
bons de commande et la réception
des marchandises.
Mais pour rendre le processus
d’approvisionnement vraiment efficace,
efficient et complet, ces étapes doivent
être traitées en collaboration avec la
Comptabilité et la Finance et inclure la
facturation électronique, le 3 way
matching et les paiements.
6. Le processus d’achat est complexe. Si
l'organisation utilise toujours des processus
manuels et papier classiques, sa capacité à créer
de la valeur, à gagner en efficacité, à améliorer la
conformité et à réduire les coûts sera inutilement
entravée.
Pour atteindre leurs objectifs, de nombreux
services Achats se tournent vers l’automatisation,
y compris la mise en œuvre d’un logiciel achat
digital. Cette plateforme permet à une
organisation d’automatiser l’ensemble de ses
processus achat: gestion du catalogue,
demandes d’achats, bons de commande,
facturation, approbation des factures et
paiements, etc.
7. Vecteur de productivité, d’agilité et de résilience, la digitalisation
reste l’une des principales priorités stratégiques de la fonction
achat. Dans le cadre de la transformation digitale de leur
entreprise, les directions des achats se mobilisent, en
commençant par l’automatisation de leurs processus. À ce jour,
plus de 48 %des processus transactionnels et 36 %des processus
stratégiques sont partiellement ou totalement automatisés
d’après une étude récente.
8. 2
Adaptez les
compétences
1
Etat de lieu
3
Privilégier
l'efficacité
5
Mesurer les
résultats
4
Impliquez les
fournisseurs
6
Miser sur l'amélioration continue
9. Oxalys s’impose comme le partenaire privilégié et pérenne des PME des
secteurs public et privé, grâce à son offre logicielle complète facile à utiliser.
Elle inclut notamment :
un haut niveau de paramétrage,
une simplicité de déploiement et d’utilisation,
une solution complète qui couvre tout le périmètre fonctionnel du cycle
d’achat (sourcing des fournisseurs et contrats, approvisionnements et
dématérialisation des factures, relation fournisseurs et pilotage Achats)
Oxalys s’impose ainsi comme le partenaire de proximité des directions achats,
financières, opérationnelles et générales de ses clients privés et publics.
10. Oxalys est spécialisé dans la digitalisation
des Achats et des Engagements de
dépenses. Le logiciel Achats Oxalys
permet de digitaliser l’intégralité du
processus Achats des entreprises :
Source To Contract :Consultations,
Marchés, Appels d’offres, Collecte des
besoins, Contrats ;
Purchase To Pay :Approvisionnements,
Contrôle Factures / Workflow,
Catalogues / Punch Out, Commandes
/ Workflow «Mobile», Dématérialisation
des factures fournisseurs, gestion des
Budgets et des Stocks ;
Relation Fournisseurs :Évaluation
Fournisseurs, Informations Fournisseurs
à 360° et Portail Fournisseurs ;
Pilotage Achats :Analyses
personnalisées (spend), Projet Achats
et Plan d’actions Achats.
11. 30 ans d’expérience
50 000 utilisateurs sur plus de 1000 sites
15 milliards d’euros d’achats gérés par an
25% du chiffre d’affaires consacré à la R&D
des clients fidèles à 98% :Idex, Weldom, Médecins
Sans Frontières, Bouygues Construction, Fédération
Française de Football, Eaux de Marseille, Naos, Fichet
Group, Greenflex…
12. Notre grande expérience du marché des PME acquise
depuis trois décennies nous donne cette capacité
unique à comprendre leurs problématiques et leurs
attentes et à nous adapter en conséquence à leurs
besoins spécifiques et à leur niveau de maturité pour
les accompagner au plus près dans l’intégration et le
déploiement à la carte de notre solution.
Ingénieur et directeur général
d'OXALYS et IZZILI
13. N'hésitez pas à envoyer vos questions
à mouhamedhedi.abid@esprit.tn
