Découvrez à travers ce slideshare : - les enjeux de la gestion des achats pour le secteur public - les objectifs et les bénéfices d'une solution achat public intégrée pour votre structure - notre solution Achat Public

1. ACHAT PUBLIC :
LES CLÉS D’UNE GESTION INTÉGRÉE RÉUSSIE
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2. SOMMAIRE
INTRODUCTION ...............................................................................................................................................................................................................3
LE SECTEUR PUBLIC, AUJOURD’HUI ...........................................................................................................................................................................4
Quels sont les différents contributeurs à une politique d’achat public?...............................................................................................................................5
Quels sont les enjeux important, aujourd’hui?....................................................................................................................................................................5
LA GESTON DES ACHATS PUBLICS INTÉGRÉE .........................................................................................................................................................6
Qu’est-ce qu’une solution d’achat public intégrée? ............................................................................................................................................................7
Les objectifs d’une gestion des achats publics intégrée ....................................................................................................................................................8
Les avantages d’une gestion des achats publics intégrée .................................................................................................................................................8
La valeur ajoutée d’une gestion des achats publics intégrée ............................................................................................................................................9
LES FACTEURS CLÉS PUR RÉUSSIR L’INTÉGRATION D’UNE SOLUTION ACHAT PUBLIC ..................................................................................10
NOTRE SOLUTION ACHAT PUBLIC ...........................................................................................................................................................................12
CONCLUSION ...............................................................................................................................................................................................................17
Achat Public : les clés d’une gestion intégrée réussie | Groupe Ordiges 2

3. Achat Public : les clés d’une gestion intégrée réussie | Groupe Ordiges 3
INTRODUCTION
Depuis plus de 40 ans, Ordiges met au service des orga-
nismes publiques et privées toute son expertise métier en
développant des solutions logicielles innovantes. Fort de
son expertise à la fois dans le suivi des marchés publics et
dans le contrôle des dépenses, Ordiges a développé une
suite unique en Belgique, le premier logiciel achat pour la
fonction publique avec intégration des marchés publics.
Découvrez à travers ce Slideshare :
 les enjeux de la gestion des achats pour le secteur
public
 Les objectifs et les bénéfices d’une solution achat
public intégrée pour votre structure
 Notre solution Achat Public

4. LE SECTEUR PUBLIC,
AUJOURD’HUI

5. Quels sont les différents contributeurs à une politique d’achat public?
Quels sont les enjeux importants, aujourd’hui?
 Réduire les dépenses sans impact opérationnel
 Avoir une vision globale des dépenses avant leur engagement
 Accéder à des données transparentes et disponibles pour garantir la conformité et la traçabilité de l’information
- garantir la sécurité juridique
- garantir la conformité des différents processus
 Suivre en temps réel les risques et l’exécution des marchés (rapports complets)
 Suivre les dépenses et achats de manière responsable (RSE)
- créer une politique de dépenses en adéquation avec l’environnement socio-économique
 Dématérialiser les différents processus métiers
Achat Public : les clés d’une gestion intégrée réussie | Groupe Ordiges 5
 Département « Marchés publics » : gère les marchés publics avec ou sans un logiciel
 Département « Finance » : possède un logiciel de gestion financière généralement lié au service comptabilité
 Département « Achats » : gère les achats à l’aide ou pas d’un logiciel gestion spécifique.
Malgré que ces différents départements visent le même objectif, ils travaillent généralement indépendamment les uns des autres
sans réelle collaboration

6. Achats & Finance : les clés d’une relation gagnante | Groupe Ordiges 7
LA GESTION DES ACHATS
PUBLICS INTÉGRÉE

7. Qu’est-ce qu’une solution d’achat public intégrée?
Achat Public : les clés d’une gestion intégrée réussie | Groupe Ordiges 7

8. Les objectifs d’une gestion des achats publics intégrée
 Répondre aux enjeux d’aujourd’hui
 Etablir une collaboration efficace entre les différents départements : Finance, Achats et Marchés Publics
Créer une politique de dépenses unique par laquelle les différents processus
(marchés publics, achats, livraison/exécution) sont insérés dans un processus unique.
Achat Public : les clés d’une gestion intégrée réussie | Groupe Ordiges 8
Les avantages d’une gestion des achats publics intégrée
 Avoir une vision globale (360°)
 Obtenir un recensement des besoins pour chaque catégorie d’achat
 Dépenser plus intelligemment
 Automatiser et rationaliser les processus
 Augmenter la productivité
 Effectuer des achats en tout sécurité juridique c’est-à-dire en conformité complète avec la législation des marchés publics
 Avoir une traçabilité des données (audit)
 Digitaliser les processus au sein d’un même système

9. La valeur ajoutée d’une gestion des achats publics intégrée
Achat Public : les clés d’une gestion intégrée réussie | Groupe Ordiges 9
1. Le profit direct est une réduction des dépenses :
 Réduction de la consommation grâce à :
- responsabilisation des collaborateurs internes
- auto-censure
 Mise en place d’une culture de discipline pour les achats par :
- réduction des « dépenses non compensées »
- contrôle et gestion
 Optimisation des coûts grâce à :
- centralisation des données
- négociation des achats
2. La valeur ajoutée indirecte est une meilleure gestion des processus complexes :
 Automatisation
 Moins d’erreurs
 Mise en place de processus simplifiés
 Dématérialisation
 Intégration de la responsabilité sociétale des entreprises (RSE)
 Contrôle des différends

10. Achats & Finance : les clés d’une relation gagnante | Groupe Ordiges 15
LES FACTEURS CLÉS POUR
REUSSIR L’INTÉGRATION D’UNE
SOLUTION ACHAT PUBLIC

11. Quelques clés pour réussir un projet d’intégration d’une solution achat public :
 La solution doit s’adapter aux utilisateurs (convivialité) pour une mise en service en douceur
 La solution doit permettre une gestion complète du processus de manière dématérialiser
 La solution doit inclure la portée fonctionnelle complète et être modulaire
 L’évaluation des besoins doit être mise en place de manière pragmatique
 L’équipe de projet et l’intégrateur doivent avoir une confiance mutuelle
 Le projet nécessite également une gestion du changement au cœur de l’organisme.
 L’intégrateur de la solution propose des formations en ligne par le biais de courtes vidéos, une assistance juridique écrite par des avocats
spécialisés
Achat Public : les clés d’une gestion intégrée réussie | Groupe Ordiges 11

12. Achats & Finance : les clés d’une relation gagnante | Groupe Ordiges
NOTRE SOLUTION
ACHAT PUBLIC

13. Notre solution Achat Public permet de :
Achat Public : les clés d’une gestion intégrée réussie | Groupe Ordiges 13
1. Gérer tout le cycle de vie des Marchés Publics
 Phase de planification
- recensement des besoins
- définition et planification des projets
 Gestion de tout le processus de passation des marchés publics
 Gestion de l’exécution des marchés publics
 Sécurité juridique
- création de tous les documents
- application automatique des processus légaux
- base réglementaire mise à jour par des experts juridiques et métiers

14. Achat Public : les clés d’une gestion intégrée réussie | Groupe Ordiges 14
2. Gérer vos cycles achats (de la demande initiale au paiement inclus)
 Portail des demandes
- recherches sémantiques multilingues
- classification des achats
- recherche sur catalogues et stocks
- gestion du panier et de la politique achat (circuit d’approbation)
 E-catalogue & Punch-out
 Espace acheteur
- gestion des dossiers
- génération des commandes à partir de plusieurs demandes
 Gestion des commandes avec suivi budgétaire
 Gestion des réceptions, des stocks et du réapprovisionnement
 Rapprochement automatique de la demande, des bons de commande, réceptions et factures

15. Achat Public : les clés d’une gestion intégrée réussie | Groupe Ordiges 15
3. Gérer la relation fournisseur (de la demande initiale au paiement inclus)
 Gestion des données fournisseurs
- identification du fournisseur
- gestion des contrats en fonction de la validité des dates
- suivi de la RSE
 Historiques des échanges, des données et des documents
 Tableau de bord & KPI’s (indicateurs clés)
 Evaluation du fournisseur
- basé sur les KPI’s
- basé sur des campagnes d’évaluation

16. CONCLUSION
Ordiges édite la solution Achat Public intégrée la plus étendue,
personnalisable et intégrée du marché. Cette solution dispose
de nombreuses fonctionnalités innovantes ayant un impact sur
la commande publique en proposant la mise en œuvre d’une
philosophie de performance de l’achat public.
Ordiges a innové en proposant des fonctionnalités en matière
de :
 Sourcing
 Relation et dialogue « acheteur-fournisseur »
 Dialogue et relation entre acheteurs
 Intégration et dématérialisation de la chaine achat
 Authentification
 Gestion des contrats
 Négociation
Brussels HQ:
Boulevard de la Woluwe 62, B-1200 Brussels
t. +32 (0)2 290 07 00 • f +32(0)2 290 07 10
info@ordiges.com • www.ordiges.com
Les solutions logicielles innovantes d’Ordiges vous
accompagnent dans la gestion de vos dépenses et de
vos achats.
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