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SOLUTION E-ACHAT SOURCING-FORCE.COM
CONCEPTION, DÉVELOPPEMENT, DÉPLOIEMENT D’UN SYSTÈME D’INFORMATION ACHAT
1: QUELS SONT LES OPPORTUNITÉS ET LES RISQUES LIÉS À UN DÉVELOPPEMENT EN INTERNE DU
SYSTÈME D’INFORMATION DESTINÉ AUX ACHE...
2: QUEL EST, EN GÉNÉRAL, LE RÔLE D’UN ACHETEUR ? AVEC QUI TRAVAILLE-T-IL ? EN QUOI
OCCUPE-T-IL UNE FONCTION ESSENTIELLE ET...
QUESTION 3: PRODUCTIVITÉ DES ACHATS
 Direction achat - Direction générale - Production
KPI QCD
OTD
Ex: Nb de pièces à l’h...
4 : QUELS PEUVENT ÊTRE SELON VOUS LES CRITÈRES ET INDICATEURS
DE MESURE DE LA PERFORMANCE D’UN ACHETEUR ?
 Les critères d...
4 : QUELS PEUVENT ÊTRE SELON VOUS LES CRITÈRES ET
INDICATEURS DE MESURE DE LA PERFORMANCE D’UN
ACHETEUR ?
 Les indicateur...
5 : QUELS PEUVENT ÊTRE LES RISQUES D’UNE GLOBALISATION DU VOLUME
DES ACHATS ? QUELS SONT LES LIMITES À FIXER ET LES INDICA...
6: EN QUOI L’UTILISATION SYSTÉMATIQUE DE LA PLACE DE MARCHÉ SOURCING-
FORCE.COM PEUT-ELLE CONTRIBUER À RÉDUIRE LE TIME TO ...
Accélération du process achat / Négociations
Enchère inversée, transparence des prix
Détail des tarifs, délais de livraiso...
7: IMPLICATION DES COLLABORATEURS
Communicationinterne
- Rassurer la
hiérarchie
- Gain de temps
- Démontrer
l’efficacité d...
8 - POURQUOI INVESTIR DANS L’OUTIL SOURCING-
FORCE.COM ?
Un outil intuitif, convivial et évolutif
Le partage d’une base co...
8 - POURQUOI INVESTIR DANS L’OUTIL SOURCING-
FORCE.COM ?
Une aide à la négociation ;
Un cumul d’expérience partagé au sein...
9 : SCHÉMATISEZ L’ORGANISATION DU DÉPLOIEMENT DE L’OUTIL AVEC LES
RELATIONS ENTRE LES DIFFÉRENTS ACTEURS : CHEF DE PROJET,...
10 - EN QUOI L’UTILISATION DE SOURCING-FORCE.COM VA-T-ELLE
FACILITER LA MISE EN PLACE D’UN SYSTÈME ANALYTIQUE DE CE
TYPE ?...
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Solution eAchat sourcing-force.com

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10 questions sur les solutions eAchats B2B :
1: Quels sont les opportunités et les risques liés à un développement en interne du système d’information destiné aux acheteurs ?
2: Quel est, en général, le rôle d’un acheteur ? Avec qui travaille-t-il ? En quoi occupe-t-il une fonction essentielle et stratégique ?
Question 3: Productivité des achats
4 : Quels peuvent être selon vous les critères et indicateurs de mesure de la performance d’un acheteur ?
5 : Quels peuvent être les risques d’une globalisation du volume des achats ? Quels sont les limites à fixer et les indicateurs à observer ?
6: En quoi l’utilisation systématique de la place de marché Sourcing-Force.com peut-elle contribuer à réduire le time to market ?
7: Implication des collaborateurs
8 - Pourquoi investir dans l’outil sourcing-force.com ?
9 : Schématisez l’organisation du déploiement de l’outil avec les relations entre les différents acteurs : chef de projet, responsable de déploiement, key-users… ?
10 - En quoi l’utilisation de Sourcing-Force.com va-t-elle faciliter la mise en place d’un système analytique de ce type ?

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Solution eAchat sourcing-force.com

  1. 1. SOLUTION E-ACHAT SOURCING-FORCE.COM CONCEPTION, DÉVELOPPEMENT, DÉPLOIEMENT D’UN SYSTÈME D’INFORMATION ACHAT
  2. 2. 1: QUELS SONT LES OPPORTUNITÉS ET LES RISQUES LIÉS À UN DÉVELOPPEMENT EN INTERNE DU SYSTÈME D’INFORMATION DESTINÉ AUX ACHETEURS ? Opportunités Risques - Globalisation des informations fournisseur - Centralisation avec un seul outil - Facilitation du multi sourcing - Centralisation des achats - Communication avec les fournisseurs - Communication en interne - Mauvaise conduite du changement - Manque de coordination avec les systèmes et logiciels existants - Difficultés de transfert des données - Dépassement du budget et de temps  Option la plus rapide et facile: acquisition d’une licence sur un outil existant (ex: plateforme e-procurement)  Ne nécessite pas de conduite du changement  Solution externe à l’entreprise  Peu coûteux  Disponible immédiatement  Ne nécessite pas d’adaptation Cour t term e
  3. 3. 2: QUEL EST, EN GÉNÉRAL, LE RÔLE D’UN ACHETEUR ? AVEC QUI TRAVAILLE-T-IL ? EN QUOI OCCUPE-T-IL UNE FONCTION ESSENTIELLE ET STRATÉGIQUE ? Rôle de l’acheteur • Optimisation des objectifs coût, qualité, délai Missions • Définition du besoin • Sourcing • Appel d’offres • Analyse des propositions • Analyse plus poussée • Négociation • Contrat Environnement • Tous services internes en général (production, R&D, RH, Finance … = Client interne/prescripteur) • Comité de direction • Fournisseurs
  4. 4. QUESTION 3: PRODUCTIVITÉ DES ACHATS  Direction achat - Direction générale - Production KPI QCD OTD Ex: Nb de pièces à l’heure / Nb de pièces commandées Délai NCR Ex: Nombre de NCR par Achat Qualité Taux de Pénalité de Retard Appliquée Ex: Nb de commandes concernées / Taux d’application des pénalités de retard Délai et Coûts
  5. 5. 4 : QUELS PEUVENT ÊTRE SELON VOUS LES CRITÈRES ET INDICATEURS DE MESURE DE LA PERFORMANCE D’UN ACHETEUR ?  Les critères de performance Quantitatifs • Réduction des coûts • Réduction des délais de livraison • Nombre de projet achat traité Qualitatifs • Amélioration qualité des achats • Amélioration et pérennisation relations fournisseurs • L’innovation dans les achats
  6. 6. 4 : QUELS PEUVENT ÊTRE SELON VOUS LES CRITÈRES ET INDICATEURS DE MESURE DE LA PERFORMANCE D’UN ACHETEUR ?  Les indicateurs de performance • Emission d’un questionnaire • Client interne - fournisseurSatisfaction interne/externe • Prix référence – prix négocié • Achat ponctuelEconomies réalisées • Temps entre appel d’offre et réception produits • Dépends aussi réactivité fournisseursDurée processus achat • Réception commande en temps/heure/conformitéTaux service • Nombre de litige par rapport au nombre d’achat réaliséTaux de litige • Différence entre le jour de livraison prévu et le jour de livraison réel Taux retard de livraison (OTD) • Nombre de fournisseur actif sur le nombre de fournisseur total Optimisation panel fournisseur
  7. 7. 5 : QUELS PEUVENT ÊTRE LES RISQUES D’UNE GLOBALISATION DU VOLUME DES ACHATS ? QUELS SONT LES LIMITES À FIXER ET LES INDICATEURS À OBSERVER ? Dépendance fournisseur • Moins de 70% du CA du fournisseur • Audit chez fournisseur + analyse financière Coût logistique • Redistribuer les biens dans les filiales • Uniquement pour les biens communs à tous les marchés • Veille permanente des coûts de transport Perte avantage concurrentiel • Innovation propre à chaque marché  globalisation peut entraîner standardisation • Ne pas appliquer aux biens trop innovants • S’assurer fiabilité et compétence fournisseur
  8. 8. 6: EN QUOI L’UTILISATION SYSTÉMATIQUE DE LA PLACE DE MARCHÉ SOURCING- FORCE.COM PEUT-ELLE CONTRIBUER À RÉDUIRE LE TIME TO MARKET ? Raccourci le processus d’achat Rapidité de communication Centralisation des informations Indépendance des entreprises Optimisation de la relation fournisseur
  9. 9. Accélération du process achat / Négociations Enchère inversée, transparence des prix Détail des tarifs, délais de livraison, CDC, Prix Rapidité dans la comparaison des offres concurrentes (instantanément) Très visuel 6: EN QUOI L’UTILISATION SYSTÉMATIQUE DE LA PLACE DE MARCHÉ SOURCING-FORCE.COM PEUT-ELLE CONTRIBUER À RÉDUIRE LE TIME TO MARKET ?
  10. 10. 7: IMPLICATION DES COLLABORATEURS Communicationinterne - Rassurer la hiérarchie - Gain de temps - Démontrer l’efficacité de l’utilisation de Sourcing- Force.com - Réunion pour qualifier le fournisseur Communication Fournisseurs - Optimisation de la relation avec le fournisseur - Confidentialité des informations - Accélération du processus achat - Transparence des informations Actionsàmener - Réunions régulières sur l’avancement des projets - Prise en compte de certaines remarques fournisseurs
  11. 11. 8 - POURQUOI INVESTIR DANS L’OUTIL SOURCING- FORCE.COM ? Un outil intuitif, convivial et évolutif Le partage d’une base commune de fournisseurs autorisés pour l’envoi des appels d’offre ; Une simplification de la constitution de l’appel d’offre et de la procédure d’envoi ; Une gestion des réponses simplifiées ;
  12. 12. 8 - POURQUOI INVESTIR DANS L’OUTIL SOURCING- FORCE.COM ? Une aide à la négociation ; Un cumul d’expérience partagé au sein de la fonction Achats et une plus grande transparence ; Le lien avec les autres systèmes d’information Achats
  13. 13. 9 : SCHÉMATISEZ L’ORGANISATION DU DÉPLOIEMENT DE L’OUTIL AVEC LES RELATIONS ENTRE LES DIFFÉRENTS ACTEURS : CHEF DE PROJET, RESPONSABLE DE DÉPLOIEMENT, KEY-USERS… ? Chef de projet Responsable déploiement 50 key users 15 testeurs Déploiement Europe Déploiement Monde Formations Réunion Achat par marché et par pays 04/2016 à 07/2016 08/2016 à 12/2016
  14. 14. 10 - EN QUOI L’UTILISATION DE SOURCING-FORCE.COM VA-T-ELLE FACILITER LA MISE EN PLACE D’UN SYSTÈME ANALYTIQUE DE CE TYPE ? Un outil de gestion adapté Vision globale des fournisseurs Facilité d’utilisation Assurer un suivi

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