Une solution SIRIUS Logiciels intégrée, entièrement web, qui optimise la gestion de projets et améliore la productivité des équipes.
Présenté par Jacques Cusson Adm.A., FCMC, PMP
Vice-président exécutif, Stratégie et Planification
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Agenda
• Vos défis
• Vos préoccupations
Le besoin
• Efficient 360 une solution intégrée
• Ses fonctionnalités
La solution
• Vos bénéfices
• Votre investissement
Vos bénéfices
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Les exigences
Planification
Objectifs et impacts sur
l’organisation?
Hypothèses et contraintes
de réalisation?
Approches, livrables et
budget ?
Gestion des planifications
de référence?
Suivi et contrôle
Demandes de changement
Événements et imprévus
Gestion des risques
État de santé – reddition de
compte
Intégration
(analyse d’impact)
Ajustement de la
planification de référence
Ajustement de la portée
organisationnelle
Changement du contexte
d’affaires
Confirmation ou infirmation
des hypothèses
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La gestion de l’envergure des projets est un processus qui demande un
grand effort de planification, de suivi et de contrôle pour assurer la vigie
des influences quotidiennes dans un tout intégré
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Efficient 360 est une SOLUTION INTÉGRÉE
Génération automatique
des livrables
Charte de projet
Plan de projet (MOP)
États d’avancement
Saisie unique
Création centralisée
Réutilisation
Gestion des modèles
Traçabilité
Historique des changements
Conservation des évidences
Gestion des versions
Portail WEB adapté et personnalisé disponible 7/24
Support 100% sur des activités de gestion d’un projet
Économie de temps par la réduction du cycle de travail
Démarrage de projets accéléré
Suivi intégré des événements (DDC, Registres, etc.)
États d’avancement générés automatiquement
Libérer les responsables de projet des aspects administratifs afin qu’ils se
consacrent à l’essence de leur rôle : GÉRER LE PROJET
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Ses fonctions
• Adaptable par métier - paramétrable et personnalisable
• Outil WEB
• Interface intuitive
• Multilingue
• Nuage
• Conformité PMI
• Portail WEB adapté et personnalisé disponible 7/24
• Support 100% sur des activités de gestion d’un projet
• Génération automatique des livrables
• Saisie unique
• Traçabilité
• Complémentaire avec Microsoft Project Server, Clarity,
Primavera, etc.
Efficient 360 optimise la gestion de vos projets
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Vos Bénéfices
• Économie de 10% à 20% de l’effort de gestion administrative
des projets
• Réduction du cycle de lancement des projets (modèles)
• Intégration de vos propres gabarits
• Suivi intégré des événements (DDC, Registres, etc.)
• États d’avancement générés automatiquement
• Résistance au changement annulée par l’automatisation des
livrables
• Création automatisée de la mémoire corporative
• Continuité des projets
• Mise en service rapide
Efficient 360 améliore votre productivité
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Votre investissement
• Un représentant « exécutif » qui siègera sur notre
comité consultatif et agira à titre d’ambassadeur et de
référence pour la solution
• Un représentant « opérationnel » qui siègera sur le
comité de pilotage et collaborera à la validation des
fonctionnalités et à l’essai des versions de nos
solutions
Mise en service
• Moins de 2$ par jour par utilisateur
• Aucun investissement technologique (nuage-«cloud»)
Frais d’utilisation
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Importation de données
(Progiciel EPM)
Compatible: MySQL,
SQL Server,Oracle
Adaptable par métier
Paramétrable et personnalisable
Outil WEB
Interface intuitive
Multilingue
Nuage
Sécuritaire
Conformité PMI
Plateforme reconnue
et robuste (8 ans, + 13 000 utilisateurs)
L’architecture de la solution Efficient 360
Version
Tableaux
de bord
Approbation
des projets
Livrables
de
projet
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Exécuter et contrôler
Gérer/Mesurer/Agir
Gestion des DDC
Analyse d’impact assistée
sur l’ensemble du plan de
référence
Gestion des approbations
États d’avancement
Regroupement de tous les
événements
Saisie minimale
Identification des écarts
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Exécuter et contrôler
Gérer / Mesurer / Agir
Révision des
plans de référence
Intégration automatisée des DDC
Sélection des problèmes/imprévus
Ajustement automatique de la
référence courante
Analyse d’impact assistée sur
l’ensemble du plan de référence
Gestion des approbations
Version des plans de référence
Toujours accessible
Historique des événements
Analyse comparative des versions
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Mise en service - 5 semaines
Planification et
Kick-off
S1
S2
Ateliers
fonctionnels
Paramétrage
S3
S4
Validation et
essais
Mise en service
et formation
S5
Planification
Plan de projet
Réunion de
lancement
Cueillette
Structure
Entreprise
Objectifs
Processus GP
Cheminement
Gabarits
Paramétrage
Configuration
Import des
données
Assurance-qualité
Version
préliminaire
Essais
Validation du
prototype
Essais
fonctionnels
Ajustements
Déploiement
Mise en service
Communication
Formation des
utilisateurs
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Efficient 360° - Niveaux de services
Services de soutien
Support
Utilisation - logiciel en option
4 heures
ouvrables
Conseils configuration
en option 4 heures
ouvrables
Soutien à la migration en option
1 jour
ouvrable
Résolution de
problèmes
Anomalie critique en option
2 heures
ouvrables
Anomalie majeure
4 heures
ouvrables
Anomalie mineure
2 jours
ouvrables
Demandes
d'amélioration
Personnalisation
2 jours
ouvrables
Nouvelle
fonctionnalité
2 jours
ouvrables
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Solution disponible 7/24 offrant une garantie de service:
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Liste des clients actifs sur la plateforme - VGAPP
Aéroport de Montréal (ASQ,
Environnement)
Agri-Traçabilité
Air Canada
AVEOS AOG Desk
Aveos Performance (Interjet)
AVEOS site commercial (AIR CANADA,
Air Transat, VOLARIS)
Banque Nationale
Bell Canada
Brio Conseils
Compugen
CVT Corps
Decarel
Demix
Dessau
Elopak
Fibrek
Glatfelter Gatineau Ltée
Holcim Canada Inc.
Inspec-Sol
Labre et Associés
Loran Technologies
Mecachrome Canada
Metalus
Opron
Owens Corning
Pergo
RTI Claro
Sirius
Ivanohe-Cambridge
Société de service en signalisation
SSS
Sogique
Uniboard Canada
Vizimax - STR - SNEMO
Vortex Conseils