Présentation de l'Assemblée Générale des Offices de Tourisme du Limousin - Octobre 2014

1. Assemblée Générale extraordinaire de la FROTSI Limousin
Jeudi 23 octobre 2014, de 10h30 à 12h

2. Projet de statuts
Lecture de chaque article

3. Assemblée Générale de la FROTSI Limousin
Jeudi 23 octobre 2014, de 14h à 14h45

4. Au programme De 14h à 14h45
Le Rapport Moral
Le Rapport d’activités
Le rapport financier
Election du Conseil d’administration
Questions diverses

5. Rapport Moral
Vote à l’unanimité

6. Rapport d’activités 2013
Vote à l’unanimité

7. 4 missions essentielles
1 // Poursuivre le projet régional d’accompagnement des Offices de Tourisme
2 // Poursuivre la professionnalisation des Offices de Tourisme
3 // Animer et coordonner le réseau
4 // Représenter le réseau

8. Mission 1 : Poursuivre le projet régional d’accompagnement des Offices de Tourisme

9. Rappel de nos objectifs
•Un accueil sur les territoires adapté aux nouvelles attentes des clientèles
•Un service engagé auprès des prestataires :
–Qualifier et mettre en marché leurs prestations sur les réseaux de distribution
–Accroître leur visibilité sur internet
•Une animation de territoire dynamique en partenariat avec tous les acteurs : élus des collectivités locales et acteurs économiques du développement touristique

10. Les conditions de la réussite
• Des salariés qui doivent se spécialiser et qui deviennent des experts dans leurs domaines de compétences
• Des territoires d’actions plus vastes pour fédérer une offre pertinente
• Des moyens d’actions adaptés au service d’une stratégie claire et identifiée

11. Nos actions en 2013
Animation de réunions pour
définir les enjeux touristiques des territoires volontaires
10 territoires
Accompagnement à la rédaction de plusieurs plan d’actions
autour des 5 nouveaux métiers
6 territoires
Rédaction des conventions de coopération
4 territoires

12. Des actions complémentaires
• Prestation de service commune avec Haute- Vienne Tourisme auprès d’une communauté de communes pour la fusion de 3 Offices de Tourisme
• Suivi et participation au comité de pilotage des études sur le Pays de la Vallée de la Dordogne Corrézienne et de la communauté de communes Aubusson-Felletin

13. Mission 2 : Professionnaliser les Offices de Tourisme

14. Suivi des formations « expert »
Suivi des 70 salariés engagés dans les 5 formations
Mise en place de coordinations régionales ou départementales
Près de 500 heures de formation

15. Démarche Qualité
Réduction de l’animation en attendant la structuration !
Accompagnement des Offices de Tourisme du Haut Limousin et de Limoges

16. Mission 3 : Animer et coordonner le réseau

17. Animation des techniciens
Comité Technique Régional
des directeurs et techniciens
Animé au sein de la formation « définition touristique de son territoire »
10 jours

18. Actions de qualification de l’offre
26000 commentaires postés depuis 2011 (Hors GC.com)
13000 commentaires en 2014 depuis janvier
6700 équipes inscrites sur le site web
5700 fans sur Facebook
110 caches entretenues
par les Offices de Tourisme du Limousin

19. Mission 4 : Représenter le réseau

20. Représentation

21. Rapport financier
Vote à l’unanimité

22. Election du Conseil d’administration

23. Procédure de vote
Le collège des Offices de Tourisme au Conseil d’administration de la Fédération Régionale :
12 sièges dont :
8 Administrateurs des Offices de Tourisme
4 Directeurs/responsables salariés des Offices de Tourisme

24. Procédure de vote
Un bulletin de vote est délivré à chaque Office de Tourisme cotisants
11 candidats administrateurs d’OT pour 8 postes à pourvoir.
Ne conserver que 8 candidats maximum
4 candidats Directeurs/responsables d’OT pour 4 postes à pourvoir

25. 8 postes pour les administrateurs-élus des Offices de Tourisme ALDRIDGE Eve – Présidente de l’Office de Tourisme des Gorges de la Haute-Dordogne (19) COSTA Guy – Vice-Président de l’Office de Tourisme du Pays de Nexon (87) DENIZOU Adrien – Vice Président de l’Office de Tourisme du Haut Limousin (87) - sortant DURIEUX Guy – Vice-Président de l’Office de Tourisme du Grand Guéret (23) - sortant FRENAY Hélène - Office de Tourisme de Bessines/Gartempe (87)
FUMET Adeline – Présidente de l’Office de Tourisme de Magnac Bourg (87) - sortant GAILLARD Jacques – Trésorier de l’Office de Tourisme du Pays Sostranien (23) - sortant GARY Yves – Président de l’Office de Tourisme de Brive La Gaillarde (19) NAVES Michel – Président de l’Office de Tourisme d’Argentat (19) - sortant OYARSABAL Claude – Président de l’Office de Tourisme de Solignac (87) - sortant VILLESSOT Ludovic – Président de l’Office de Tourisme du Pays de St Yrieix la Perche (87) 4 postes pour les Directeur/Responsables des Offices de Tourisme CELERIER Christiane - Directrice de l’Office de Tourisme du Pays de St Yrieix (87) LEPOUTRE Cécile - Directrice de l’Office de Tourisme de Tulle Coeur de Corrèze (19) PENICAUD Thierry - Directeur de l’Office de Tourisme du Grand Guéret (23) THEVENY Aurélie - Responsable de l’Office de Tourisme du Pays de Nexon (87)
Candidats

26. 8 postes pour les administrateurs-élus des Offices de Tourisme ALDRIDGE Eve – Présidente de l’Office de Tourisme des Gorges de la Haute-Dordogne (19) - 17 voix COSTA Guy – Vice-Président de l’Office de Tourisme du Pays de Nexon (87) - 13 voix DENIZOU Adrien – Vice Président de l’Office de Tourisme du Haut Limousin (87) – sortant – 20 voix DURIEUX Guy – Vice-Président de l’Office de Tourisme du Grand Guéret (23) – sortant – 20 voix FRENAY Hélène - Office de Tourisme de Bessines/Gartempe (87) – 16 voix
FUMET Adeline – Présidente de l’Office de Tourisme de Magnac Bourg (87) – sortant – 11 voix GAILLARD Jacques – Trésorier de l’Office de Tourisme du Pays Sostranien (23) – sortant – 21 voix GARY Yves – Président de l’Office de Tourisme de Brive La Gaillarde (19) – 14 voix NAVES Michel – Président de l’Office de Tourisme d’Argentat (19) – sortant – 21 voix OYARSABAL Claude – Président de l’Office de Tourisme de Solignac (87) – sortant – 19 voix VILLESSOT Ludovic – Président de l’Office de Tourisme du Pays de St Yrieix la Perche (87) – 8 voix 4 postes pour les Directeur/Responsables des Offices de Tourisme CELERIER Christiane - Directrice de l’Office de Tourisme du Pays de St Yrieix (87) – 23 voix LEPOUTRE Cécile - Directrice de l’Office de Tourisme de Tulle Coeur de Corrèze (19) – 23 voix PENICAUD Thierry - Directeur de l’Office de Tourisme du Grand Guéret (23) – 23 voix THEVENY Aurélie - Responsable de l’Office de Tourisme du Pays de Nexon (87) – 23 voix
En gras sont les administrateurs élus
Résultats des votes

27. Merci de votre attention