Gestion du temps et des tâches:Petit traité de planification à  l’usage des gens pressés
Présentation• Présentation des participants:   – Définir son travail en moins de 60 secondes   – Enoncé (sans devoir y réf...
Deux axiomes1.    Admettre le côté aléatoire de votre agenda: il sera      rarement respecté.     • L’axiome: pour savoir ...
Un peu de psy1. La planification comme expression de vos   doutes:     – Vos retards vous permettent d’échapper       à…  ...
Je gère• La pensée magique.• La notion de gestion, c’est d’abord de la  séduction.     – Montrer à l’autre que je correspo...
Pour commencer un               exercice• A 6 ans, à 12 ans et à 20 ans:  – Etais-je à l’heure à l’école?  – Qui me réveil...
Babylone et le 3• La base, il y a 6000 ans, c’était 60 (IRAK)• Les mois, les minutes et les secondes nous ont été  léguées...
Axiome                     Le Temps une fois défini                     prend son indépendancedimanche 9 octobre        Ce...
Cibler les retards d’abord?        Comme une maladie:              1. Comprendre les causes              2. Cibler la mala...
TipsLa planification des « choses à faire » a 4 limites    d’utilisation:     1. Technologique:           • mail, ordi, té...
Tips     3. Psychologique           • Mon image           • La notion d’effort ou de fatigue mentale     4. Organisationne...
Exercice:         et moi, et mes limites     Technologique:           •     Ce que j’utilise? mail, ordi, téléphone, sms, ...
Suite     Psychologique           •     Mon image: quel rapport j’entretiens avec la                 notion de bien fait? ...
Le temps, ses 3               dimensions        • Le passé par la mémoire        • Le présent par lattention        • Le f...
Cibler ses points faibles• Ma mémoire:• Mes capacités dattention:• Ma faculté d’anticiper et de patienter, lattente:dimanc...
Temps & planification• Le temps normal est le temps subjectif alloué à  une tâche• Il est lié à l’estime qu’à le concepteu...
Réalisations des tâches                        Délais                      Contraintes                      Ressourcesdima...
Outils de gestion                                       1.    Planning                  Tâches               2.    Agendas...
Bug & stocks              Moi              ÉquipeRépartition   Collaborateurs                 Autres:                servi...
Bug & stocks         Imprévus:            Cascades            Nouvelles tâchesTâches            Chemin interrompu         ...
Un court exercice1. Risques de cette semaine: que faut-il anticiper   (vigilance) ?2. A quoi n’avons-nous pas été attentif...
Le temps est affaire de             précipitations …                        Tam-Tam                         Technologiesdi...
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Gestion de son temps 2011

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Astuces, méthodes et exercices de gestion du temps (sém

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Gestion de son temps 2011

  1. 1. Gestion du temps et des tâches:Petit traité de planification à l’usage des gens pressés
  2. 2. Présentation• Présentation des participants: – Définir son travail en moins de 60 secondes – Enoncé (sans devoir y réfléchir) mes qualités et mes défauts en termes de gestion du temps, des tâches ou des contraintes.dimanche 9 octobre Centre de Compétences – 22011 Technofutur TIC
  3. 3. Deux axiomes1. Admettre le côté aléatoire de votre agenda: il sera rarement respecté. • L’axiome: pour savoir respecter sa journée, il faut malmener son agenda. • Il faut choisir: c’est lui ou moi.2. Aboulisme: savoir dire non! • L’axiome: le Non renforce la qualité du Oui. • Celui qui se respecte, respecte son travail.dimanche 9 octobre Centre de Compétences – 32011 Technofutur TIC
  4. 4. Un peu de psy1. La planification comme expression de vos doutes: – Vos retards vous permettent d’échapper à… – Le désordre protège.2. L’impuissance acquise: je n’y arriverai pasdimanche 9 octobre Centre de Compétences – 42011 Technofutur TIC
  5. 5. Je gère• La pensée magique.• La notion de gestion, c’est d’abord de la séduction. – Montrer à l’autre que je correspond à ses attentes ou à ses besoins – Me prouver à moi, que je reste celui qui décide.dimanche 9 octobre Centre de Compétences – 52011 Technofutur TIC
  6. 6. Pour commencer un exercice• A 6 ans, à 12 ans et à 20 ans: – Etais-je à l’heure à l’école? – Qui me réveillait? – Pour mes devoirs: au jour le jour, à la dernière minute, avec maman, seul, le soir ou dans le bus sur la route de l’école. – Globalement: on me définissait comme stressé, calme, « bordelique » ou organisé.dimanche 9 octobre Centre de Compétences – 62011 Technofutur TIC
  7. 7. Babylone et le 3• La base, il y a 6000 ans, c’était 60 (IRAK)• Les mois, les minutes et les secondes nous ont été léguées par les Babyloniens 48 36 24 60 1209/10/2011 Une formation Tam Tam 7
  8. 8. Axiome Le Temps une fois défini prend son indépendancedimanche 9 octobre Centre de Compétences – 82011 Technofutur TIC
  9. 9. Cibler les retards d’abord? Comme une maladie: 1. Comprendre les causes 2. Cibler la maladie 3. Puis revenir aux causesdimanche 9 octobre Centre de Compétences – 92011 Technofutur TIC
  10. 10. TipsLa planification des « choses à faire » a 4 limites d’utilisation: 1. Technologique: • mail, ordi, téléphone, sms, … 2. Économique: tout a un prix • A qui coûte mes retard? • Mes retards me rapportent-ils?dimanche 9 octobre Centre de Compétences – 102011 Technofutur TIC
  11. 11. Tips 3. Psychologique • Mon image • La notion d’effort ou de fatigue mentale 4. Organisationnelle • Suis-je organisé? • Une organisation, c’est un groupe de personne.dimanche 9 octobre Centre de Compétences – 112011 Technofutur TIC
  12. 12. Exercice: et moi, et mes limites Technologique: • Ce que j’utilise? mail, ordi, téléphone, sms, … • Ce qui marche / ce qui coince. • Ce que je pourrais améliorer Économique: tout a un prix • A vue de nez, combien vaut ma minute de travail? • Une erreur ou un retard: qu’est-ce qui coûte le plus à mon entreprise?dimanche 9 octobre Centre de Compétences – 122011 Technofutur TIC
  13. 13. Suite Psychologique • Mon image: quel rapport j’entretiens avec la notion de bien fait? • Mon salon est-il parfait ou fonctionnel? • La notion d’effort ou de fatigue mentale: qu’est-ce que je ne supporte pas? Organisationnelle • Me définit-on comme organisé? • Mon organisation s’arrête (ou commence) à celle des autres… Un commentaire?dimanche 9 octobre Centre de Compétences – 132011 Technofutur TIC
  14. 14. Le temps, ses 3 dimensions • Le passé par la mémoire • Le présent par lattention • Le futur par lattentedimanche 9 octobre Centre de Compétences – 142011 Technofutur TIC
  15. 15. Cibler ses points faibles• Ma mémoire:• Mes capacités dattention:• Ma faculté d’anticiper et de patienter, lattente:dimanche 9 octobre Centre de Compétences – 152011 Technofutur TIC
  16. 16. Temps & planification• Le temps normal est le temps subjectif alloué à une tâche• Il est lié à l’estime qu’à le concepteur de lui-même et du produit qu’il créédimanche 9 octobre Centre de Compétences – 162011 Technofutur TIC
  17. 17. Réalisations des tâches Délais Contraintes Ressourcesdimanche 9 octobre Centre de Compétences – 172011 Technofutur TIC
  18. 18. Outils de gestion 1. Planning Tâches 2. Agendas Informations 3. To do list 4. Post it 5. Mémoire 6. Compétencesdimanche 9 octobre Centre de Compétences – 182011 Technofutur TIC
  19. 19. Bug & stocks Moi ÉquipeRépartition Collaborateurs Autres: services, sous-traitants, clients …
  20. 20. Bug & stocks Imprévus: Cascades Nouvelles tâchesTâches Chemin interrompu Priorités Stress Bottle neck Centre de Compétences – 20 Technofutur TIC
  21. 21. Un court exercice1. Risques de cette semaine: que faut-il anticiper (vigilance) ?2. A quoi n’avons-nous pas été attentifs cette semaine? Quelles conséquences?3. Qu’ai je observé d’anormal ce mois-ci? Cela a-t- il eu des conséquences?dimanche 9 octobre Centre de Compétences – 212011 Technofutur TIC
  22. 22. Le temps est affaire de précipitations … Tam-Tam Technologiesdimanche 9 octobre Centre de Compétences – 222011 Technofutur TIC

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