Présentation du projet d.lib lors de la journée d'études du réseau ARCHIRES en juillet 2016, public : responsables de centres documentaires d'Ecoles d'architecture francophones
1. La d.lib
le projet de
Learning Center de
l’École des Ponts
Isabelle Gautheron
Juillet 2016
2. 1747-2017
Bientôt …270 ans !
Et une tradition
d’innovation en héritage
Jean-Rodolphe Perronet, premier directeur de l’École
3. Une histoire … ici, la bibliothèque rue des Sts-Pères en 1930
4. .
Et depuis 1997, sur le campus de la Cité Descartes à Champs-
sur-Marne
5. les 3 pôles
d’activité de la
direction de la
documentation Appui à
la Recherche
Pédagogie Patrimoine
Une mission de diffusion des connaissances
Bibliothèques de laboratoire
Ressources électroniques
Valorisation des publications scientifiques
Veille et bibliométrie
Conservation,
valorisation du patrimoine
Archives historiques
et administratives,
Bibliothèque Lesage
Formation des élèves
6. En 2010, trois chantiers prioritaires
Réaliser une
enquête de publics
étudiants
Services
E-books
Usages
Accès à
distance
Développer de
nouveaux services
et produits
Service
questions/réponses
AnimationsServices à distance
Transformer
les espaces
Référent par
cursus, par
thème
Espaces
thématiques
sur le web
Audit des
espaces
Espaces de travail
en groupe, de
détente
Accessibilité des
collections
Le retour vers
une dimension
pédagogique
plus affirmée
8. d.Lib
d. pour design et
digital …
lib. pour library
Le déclic … la découverte du design thinking et la naissance
du projet d.lib
Une démarche
proche de la
culture des Ponts,
concrète,
centrée sur
l’utilisateur,
son expérience,
son ressenti.
10. 2014
Un atelier de
co-design animé par des
architectes designers de
Steelcase avec des
documentalistes,
des élèves et des doctorants,
des personnels administratifs de
l’Ecole
La problématique
L’aménagement des espaces
de la bibliothèque
11. 2015
Un challenge
de 3 jours avec les
participants
internationaux du
MBA des Ponts
accompagné par
Véronique Hillen
La
problématique
Lancer une
campagne de
fundraising pour la
d.lib
12. L’impact sur le projet d.lib et
sur la DirDoc
Un projet conçu avec
une compréhension
plus fine des besoins
des utilisateurs
Une démarche
transformante pour
l’équipe-projet,
un état d’esprit
14. Une démarche transversale
Directions
Techniques
Bibliothécaires
Administration
Etudiants D LibD Lib
• Ce qui marche
• Ce qui ne marche pas
• Co-design
Étudiants,
documentalistes,
personnels
techniques et
administratifs
Jonathan, service immobilier
Guillaume, élève ingénieur 1A
Julie , doctorante
Catherine, chargée de communication
Vivien, assistant
Brunilde, documentaliste
Florence, documentaliste
Delphine, documentaliste
15. 24 h dans la vie d’un élève-ingénieur
(entre cafétéria et bibliothèque)
16. 24 h dans la vie d’un élève-ingénieur
(entre cafétéria et bibliothèque)
28. Le programme
800 m2
220 places assises
6 espaces projets isolés
Des espaces d’échange et de
détente
Des mobiliers flexibles
Des PC tactiles, des murs
écritoires
Un espace visio-conférence
Un espace reprographie
Un mur d’images et un
espace d’exposition
Et maintenant, 2016-2018
L’idée
un lieu d’étude,
d’inspiration
de collaboration,
d’apprentissage,
dédié aux projets,
un lieu de socialisation
Le projet d.lib est
inscrit dans le plan
stratégique de
l’École
29. 3 chantiers 2016-2018
Les travaux et les mobiliers
Les collections
La recherche de partenaires, les synergies
avec les académiques, la gestion du projet …
Lesservices
31. A bientôt à la d.lib !
Salle Jean Rouch (IPC 41)
Notes de l'éditeur
Bonjour,
Merci à Michele, Estelle et Rachel de leur invitation. C’est un plaisir d’être là aujourd’hui. Nos deux écoles partagent des programmes d’enseignement communs mais aussi une proximité avec nos utilisateurs.
Michelle et Estelle m’ont demandé de partager aujourd’hui avec vous notre expérience du design thinking. Je suis ravie de le faire.
Alors raconter notre expérience, cela commence en 1747… plus de 270 ans mais nous sommes assez fiers de notre histoire et la rencontre avec le dt par la voie de la dschool n’est pas sans lien avec notre histoire, notre adn, je dirais.
Notre projet : la transformation progressive de la bibliothèque. Avec ses utilisateurs. Et notre expérience du design thinking, je pense, nous a enrichi, transformé en tout cas, cette approche est devenue notre.
La bibliothèque a été créée à la même époque à partir des bibliothèques personnelles des directeurs et professeurs.
Notre projet : la transformation progressive de la bibliothèque.
Des approches pédagogiques basées sur l’auto-apprentissage
et l’enseignement mutuel
Les élèves les plus expérimentés transmettent aux plus jeunes leurs connaissances théoriques , cours pratiques auprès des professionnels. Les stages du printemps à l’automne, au 18ème, 3 personnes à l’école, le directeur, le sous directeur, le directeur des études
Raconter
Problématique particulière lorsqu’une bibliothèque a un fonds ancien
200 ans plus tard … les âges de la bibliothèque …
adaptation …. Installation du CDCH
Centre de documentation contemporaine et historique en hommage à Pierre Charles Le Sage qui légua sa bibliothèque à sa mort en 1810. 2001-2002
Le centre documentaire de l’Ecole devient Pôle associé de la BnF pour le génie civil.
Le catalogue est accessible en ligne. Des ressources électroniques en nombre sont mis à disposition des labos.
Premières numérisations de photographies anciennes.
En 2002, premier dépôt d’une publication ENPC dans HAL
La mission se décline sur 3 axes d’activité :
Le bilan dressé en 2010
Des innovations dans les services à la recherche, le caractère exceptionnel du patrimoine,
mais un certain retard sur les services pédagogiques
Peut mieux faire
Gros potentiel mais des tas de freins …
les tendances actuelles d’évolution des bibliothèques académiques :
les learning centres, bibliothèques avec une dimension pédagogique affirmée
La gestation du projet fut longue en 3 temps…
porteuse d’innovation
Sortir les livres
Travailler sur le ressenti
Expérience 2 jours
Le pitch : publics les instructeurs professeurs de 3 écoles, Eavt, enpc et Esiee, des documentalistes
Mise en pratiquede la démarcheInspirationIdéationimplémentation
Secouant, déstabilisant, pro-actif efficacité
Concrétiser à partir Des maquettesEt continuer à Concevoir, tester,Questionner
Inspiration : le regard d’anthropologue
Sur le terrain
Décoiffant déstabilisant lourd
Co construire
Idéation : force du collectif dans la démarche de créativité et de prototypage …
Les idées l’expérimentation
Timing
Implémentation : concret et réaliste
La concrétisation
itération
Sur ces 3 temps forts, chaque année depuis 2013, je voulais vous présenter les apports majeurs, en images :
Les effets, la transformation …
3 temps forts et un état d’esprit,
Les effets, la transformation …
Tension entre convivialité, échanges, travail de groupe et espace d’étude
Liaison entre les lieux collectifs hors bibliothèque (cafétéria, espaces projets) et bibliothèque
Un travail collectif transversal
On n’écoute pas assez, les gens
3 temps forts et un état d’esprit, une philosophie ….
: de 25 000 à 12 000 documents en libre accès (la collection cœur pour les élèves)
Plan de conservation partagée pour les périodiques
Optimisation des magasins (210 000 documents)
(la collection cœur pour les élèves)
Désherbage et logistique des magasins
Une enquête et des itw d’élèves en 2016
Un projet qui prend forme
Des partenaires
L’envie d’en découdre
La transformation