02 préparer le pmp management des délais
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- 1. 1 Management des délaisManagement des délais Mohamed SAAD, PMP, CISA, CRISC, ISOMohamed SAAD, PMP, CISA, CRISC, ISO 2700127001 Préparation à laPréparation à la certification PMPcertification PMP©©
- 2. 2 Ne pas se donner des délais trop courts La date de lancement doit être respectée !
- 3. 3 6- Management des délais du projet • 6.1 Définir les activités : identification des activités de l'échéancier qui doivent être réalisées pour produire les divers livrables du projet. • 6.2 Organiser les activités en séquences : identification et documentation des dépendances entre les activités de l'échéancier. • 6.3 Estimer les ressources nécessaires aux activités : estimation des types et des quantités de ressources nécessaires à l'exécution de chaque activité de l'échéancier. • 6.4 Estimer la durée des activités : estimation du nombre de périodes de travail nécessaires à l'achèvement de chacune des activités de l'échéancier. • 6.5 Élaborer l'échéancier : analyse des séquences des activités et de leur durée, des ressources nécessaires et des contraintes sur l'échéancier en vue de créer l'échéancier du projet. • 6.6 Maîtriser l'échéancier : maîtrise des modifications relatives à l'échéancier du projet.
- 4. 4 6- Management des délais du projet • 6.1 Définir les activités : – DE: • Référence de base du contenu • Facteurs environnementaux de l’etse • Actifs organisationnels – OT: • Décomposition • Planification par vagues • Modèles • Jugement d’expert – DS: • Liste d’activités • Attributs des activités • Liste des jalons
- 6. 6 6- Management des délais du projet • 6.2 Organiser les activités en séquence: – DE: • Liste d’activités • Attributs des activités • Liste des jalons • Énoncé du contenu de projet • Actifs organisationnels – OT: • Méthode des antécédents • Détermination des dépendances • Application des décalages avec avance et des décalages avec retard • Modèles de diagrammes de réseau – DS: • Diagramme de réseau du projet • Mises à jour des documents du projet
- 7. 7 P P P P
- 8. 8 6- Management des délais du projet • 6.2 Séquencer les activités :
- 9. 9 6- Management des délais du projet • 6.3 Estimer les ressources nécessaires aux activités : – DE: • Liste d’activités • Attributs des activités • Calendriers des ressources • Facteurs environnementaux de l’etse • Actifs organisationnels – OT: • Jugement d’expert • Analyse des possibilités • Données d’estimation publiées • Estimation ascendante • Logiciels de gestion de projet – DS: • Besoins en ressources nécessaires aux activités • Structure de découpage des ressources • Mises à jour des documents du projet
- 11. 11 6- Management des délais du projet • 6.4 Estimer la durée des activités : – DE: • Liste d’activités • Attributs des activités • Besoins en ressources nécessaires aux activités • Calendrier des ressources • Énoncé du contenu du projet • Facteurs environnementaux de l’etse • Actifs organisationnels – OT: • Jugement d’expert • Estimation par analogie • Estimation paramétrique • Estimation à trois points • Analyse de la réserve – DS: • Estimation de la durée des activités • Mises à jour des documents de projet
- 13. 13 6- Management des délais du projet • 6.5 Élaborer l'échéancier : – DE: • Liste d’activités • Attributs des activités • Diagramme de réseau du projet • Besoins en ressources nécessaires aux activités • Calendriers des ressources • Estimations de la durée des activités • Énoncé du contenu du projet • Facteurs environnementaux de l’etse • Actifs organisationnels – OT: • Analyse du diagramme de réseau • Méthode du chemin critique • Méthode de la chaîne critique • Nivellement des ressources • Analyse des éventualités • Application des décalages avec avance et des décalages avec retard • Compression de l’échéancier • Outil de planification – DS: • Échéancier du projet • Référence de base de l’échéancier • Données de l’échéancier • Mises à jour des documents du projet
- 15. 15
- 16. 16 6- Management des délais du projet • 6.6 Maîtriser l'échéancier : – DE: • PMP • Échéancier du projet • Information sur la performance du travail • Actifs organisationnels – OT: • Revues de performance • Analyse de l’écart • Logiciel de gestion de projet • Nivellement des ressources • Analyse des éventualités • Ajustement des décalages avec avance et des décalages avec retard • Compression de l’échéancier • Outil de planification – DS: • Mesures de la performance du travail • Mises à jour des actifs organisationnels • Demandes de modification • Mises à jour du PMP • Mises à jour des documents de projet
- 17. 17 S P E P S S
- 18. 18 Résumé • La « SDP » est la grande image du projet, elle contient l’ensemble du projet, donc elle constitue la base pour « le management des délais » et « le management des coûts » • Il faut connaître les différents types d’estimation: – Par analogie: (Top down); c’est aussi une forme de jugements d’experts – Estimations Quantifiables: équivalentes aux estimations paramétrables – CPM: Chemin critique; Zero Marge; la plus longue durée – Fast Tracking: Exécution de tâches (sensées être seq) parallèlement (Chevauchement) – Crashing: Ajout de ressources – Analyse Monte Carlo: Simulation par ordinateur permettant de produire des dates probables (et non exactes) – Nivellement de ressources: permet d’éviter la sur allocation de ressources – Diagramme Jalons: montre Quand les livrables majeurs seront fournis – GANTT: ne montre pas les dépendances entre les activités • N’est pas un plan de projet • Est un outil d’organisation faible (SDP et le diagramme réseau: les plus forts) • Est créé à partir de la SDP • Est un bon outil de communication • Oubliez le GANTT de MS Project !
- 19. 19 Résumé • La « SDP » doit être créée en équipe et non par le PM seul • Dépendances: – Logique dures (obligatoires): • Par la nature du travail à accomplir – Ex: construire les murs avant le plafond – Logique souples (préférentiels): – Ex: Peindre l’extérieur du bâtiment avant ou après l’intérieur – Externes: • Mises en place par une tierce partie (Gouvernement, fournisseur…)
- 20. 20 Q/R
- 21. 0 0 0 0 Démarrage 0 0 4 4 A 0 3.84 9.17 5.33 B 0 0 4 0 5.33 3.84 4 8.68 15.01 10.33 D 6.33 4.68 10.33 15.01 19.51 14.83 F 4.5 4.68 19.51 19.51 19.51 19.51 Fin 0 0 14.34 14.34 19.51 19.51 G 5.17 0 9.17 9.17 14.34 14.34 E 5.17 0 4 4 9.17 9.17 C 5.17 0
Notes de l'éditeur
- En plus des 6 processus présentés, un effort préliminaire consiste à produire: Un plan de l’échéancier (faisant partie du PMP): - Méthode - Règles - Approches
- SDP ============== Les livrables = Lot de Travail identifie Un lot de travail = Somme(activités qui représentent le W nécessaire à l’achèvement du lot de W) La Décomposition: subdivise les lots de W en activités Les Modèles appartiennent à d’autres projets Attributs des activités: - Id Activité - Id SDP - Nom activité - Code activité - Description - Activité antécédente - Activité successeurs - Liens logiques - … Liste des jalons: - Un point ou un évènement significatif du projet Obligatoire Contrat Pendant la création de la SDP (WBS), nous nous étions arrêtés aux lots de Travail - Ces lots de travail vont être décomposés en tâches élémentaires - Lorsqu'on joindra des ressources à ces tâches, elles deviendront des activités - Les activités servent de base à l'estimation, l'échéancier, l'exécution, la surveillance et la maîtrise du travail du projet Facteurs environnementaux de l’Entreprise: (Internes et Externes qui peuvent influencer le succès du projet) (DE aux plupart des processus) - Culture organisationnelle, Structures et processus - Standards industriels (Agences de régulation ou autorité de tutelle, codes de conduite, std Qualité…) - Infrastructure - RH existantes (compétences, connaissances…) - Systèmes d’autorisation des travaux - Conditions de marché - Tolérances aux risques des PP - Climat politique - Bases de données Cciales - Systèmes d’Information de Management de Projet Actifs Organisationnels: - PnPs - Canevas, modèles - Informations historiques et base de connaissances
- Énoncé du contenu: Fournit la description du produit, les critères d’acceptation les livrables clés, les limites du projet, les hypothèses et les contraintes du projet Méthode des antécédents: - Fin-Déb: Dig Hole Plan Tree - Déb-Déb: Conception (On attend 2 sem) Programmation - Fin-Fin: Testing Documentation - Déb-Fin: très rare System test Coding ___________________________ Déb Fin Détermination des dépendances: - Dépendances obligatoires - Dépendances optionnelles - Dépendances externes Modèles de diagramme de réseau: Modèle de diagramme de réseau normalisé Actifs Organisationnels: - PnPs - Canevas, modèles - Informations historiques et base de connaissances
- Diagramme des antécédents (graphe) = PERT Diagramme fléché: 6. Dans un réseau utilisant la méthode de diagramme fléché, comment le chef de projet doit-il indiquer des relations qui ne consomment pas de temps ou de ressources? 1) En utilisant le chemin critique du projet 2) En utilisant les activités qui ne sont pas sur le chemin critique 3) En utilisant les activités avec de la marge 4) En utilisant des activités fictives 21. La méthode des antécédents diffère de la méthode du diagramme à flèche principalement parce que dans le diagramme à flèche la _________représente _________ 1) Flèche, l’activité 2) Boîte/noeud, l’évènement 3) Boîte/noeud, l’activité 4) Contrainte, la marge 24. Dans le diagramme fléché les __________ ne consomment ni temps ni ressources. 1) Noeuds 2) Activités 3) Marges 4) Flèches 34. Dans un diagramme à flèches, que représente l’élément qui se trouve entre deux évènements? 1) Une activité 2) Un noeud du chemin critique 3) Un jalon de marge 4) Une période de temps
- Définir le profile de la personne Estimer le nombre, le type, la Qté de matériels d’équipement qu’il faut nécessaire à l’accomplissement de chaque activité Analyse des possibilités: - Réaliser selon différentes méthodes Données d’estimation publiées: - Taux de production - Coût unitaire des ressources Logiciels de gestion de projet: Permet de planifier, organiser et de gérer l’ensemble des ressources, et d’établir des estimations. Il est possible de définir la SDP, la disponibilité et les taux des ressources… La SDR (Structure de découpage des Ressources): - Ressources classées par catégorie et par type Exemple: Main d’œuvre, équipement, matériel, fourniture Mises à jour des documents de projet: - Liste d’activités - Les attributs des activités - Les calendriers des ressources Facteurs environnementaux de l’Entreprise: (Internes et Externes qui peuvent influencer le succès du projet) (DE aux plupart des processus) - Culture organisationnelle, Structures et processus - Standards industriels (Agences de régulation ou autorité de tutelle, codes de conduite, std Qualité…) - Infrastructure - RH existantes (compétences, connaissances…) - Systèmes d’autorisation des travaux - Conditions de marché - Tolérances aux risques des PP - Climat politique - Bases de données Cciales - Systèmes d’Information de Management de Projet Actifs Organisationnels: - PnPs - Canevas, modèles - Informations historiques et base de connaissances
- Estimation à trois points: (T optimiste + T pessimiste + 4 T probable)/6 L’origine de cette méthode se trouve dans le PERT Analyse de la réserve: Afin de prendre en compte les incertitudes de l’échéancier, des provisions pour aléas peuvent être introduites dans l’échéancier global Facteurs environnementaux de l’Entreprise: (Internes et Externes qui peuvent influencer le succès du projet) (DE aux plupart des processus) - Culture organisationnelle, Structures et processus - Standards industriels (Agences de régulation ou autorité de tutelle, codes de conduite, std Qualité…) - Infrastructure - RH existantes (compétences, connaissances…) - Systèmes d’autorisation des travaux - Conditions de marché - Tolérances aux risques des PP - Climat politique - Bases de données Cciales - Systèmes d’Information de Management de Projet Actifs Organisationnels: - PnPs - Canevas, modèles - Informations historiques et base de connaissances
- Méthode du chemin critique: Consiste à calculer les dates au plus tôt et au plus tard Méthode de la chaîne critique: Elle permet de tenir compte de ressources limitées sur le chemin critique et donc l’échéancier est ainsi modifié Nivellement des ressources: Il peut être utilisé lorsque des ressources requises, partagées ou critiques, ne sont disponibles que pendant certaines périodes, ou seulement en quantités limitées, ou encore pour maintenir l’utilisation des ressources à un niveau constant Compression de l’échéancier: Compression des délais , Exécution accélérée par chevauchement Outil de planification: élaboration d’échéancier Échéancier du projet: demeure sous une forme préliminaire car, les dates prévues sont des estimations; une fois validé Référence de base de l’échéancier Facteurs environnementaux de l’Entreprise: (Internes et Externes qui peuvent influencer le succès du projet) (DE aux plupart des processus) - Culture organisationnelle, Structures et processus - Standards industriels (Agences de régulation ou autorité de tutelle, codes de conduite, std Qualité…) - Infrastructure - RH existantes (compétences, connaissances…) - Systèmes d’autorisation des travaux - Conditions de marché - Tolérances aux risques des PP - Climat politique - Bases de données Cciales - Systèmes d’Information de Management de Projet Actifs Organisationnels: - PnPs - Canevas, modèles - Informations historiques et base de connaissances
- Actifs Organisationnels: - PnPs - Canevas, modèles - Informations historiques et base de connaissances
- DEVIATION STANDARD = ECART TYPE GERT = PERT qui boucle: On doit refaire la conception après les tests donc on Boucle