SlideShare une entreprise Scribd logo
1
Management du ContenuManagement du Contenu
Mohamed SAAD, PMP, CISA, CRISC,Mohamed SAAD, PMP, CISA, CRISC,
ISO 27001ISO 27001
Préparation à laPréparation à la
certification PMPcertification PMP©©
2
5- Management du contenu du projet
• 5.1 Recueillir les exigences : processus permettant de définir et de
documenter les besoins des parties prenantes afin d’atteindre les objectifs
du projet.
• 5.2 Définir le contenu : processus d'élaboration d'un énoncé détaillé du
contenu du projet, qui servira de base aux décisions futures pour le projet.
• 5.3 Créer la structure de découpage du projet (SDP) : processus
consistant à subdiviser les livrables et les travaux principaux du projet en
composants plus petits et plus faciles à maîtriser.
• 5.4 Vérifier le contenu : processus de formalisation de l'acceptation des
livrables achevés du projet.
• 5.5 Maîtriser le contenu : processus de maîtrise des modifications
apportées au contenu du projet et du produit
3
5- Management du contenu du projet
• Dans le contexte d’un projet, le terme contenu peut
désigner :
– le contenu du produit, à savoir les caractéristiques et les
fonctions qui caractérisent un produit, un service ou un
résultat,
– le contenu du projet, à savoir le travail qui doit être réalisé
pour livrer un produit, un service ou un résultat ayant les
caractéristiques et les fonctions spécifiées.
4
5- Management du contenu du projet
• 5.1 Recueillir les exigences :
– DE:
• Charte du projet
• Registre des parties prenantes
– OT:
• Interviews
• Groupes de consultation
• Ateliers dirigés
• Techniques créativité collective
• Technique de prise de décision en groupe
• Questionnaires et enquêtes
• Observations
• Prototypes
– DS:
• Documentation des exigences
• Plan de management des exigences
• Matrice de traçabilité des exigences
5
P
D
D
P
P
S
S
P
P
6
5- Management du contenu du projet
• 5.2 Définir le contenu:
– DE:
• Charte du projet
• Documentation des exigences
• Actifs organisationnels
– OT:
• Jugement d’expert
• Analyse du produit
• Identification des possibilités
• Ateliers dirigés
– DS:
• Énoncé du contenu du projet
• Mises à jour des documents du projet
7
P
P
P
D
P
P
P
P
PP
8
5- Management du contenu du projet
• 5.3 Créer la structure de découpage du projet (SDP) :
– DE:
• Énonce du contenu du projet
• Documentation des exigences
• Actifs organisationnels
– OT:
• Décomposition
– DS:
• SDP
• DSDP
• Référence de base du contenu
• Mises à jour des documents du projet
9
P
P P
P
P
P
P
P
P
P
10
• 5.4 Vérifier le contenu :
– DE:
• Plan de management de projet
• Documentation des exigences
• Matrice de traçabilité des exigences
• Livrables validés
– OT:
• Inspection
– DS:
• Livrables acceptés
• Demandes de modification
• Mises à jour des documents du projet
5- Management du contenu du projet
11
P
P
S
S
S
C
12
Trucs, astuces et résumé
• Le Contenu: On distingue deux types de contenus: le Contenu du
projet et le contenu du produit.
• Astuce: la plupart du temps, les questions portent sur le contenu du
projet
• Contenu du projet:
– Les questions portent sur le travail à faire dans le but de créer le produit
ou le service et seulement le travail requis pour terminer le projet, mais
s’il se réfère aux spécificités et caractéristiques des livrables du projet,
donc il réfère au contenu du produit
13
Trucs, astuces et résumé
• La SDP (WBS):
– Est l’outil le « PLUS » Important de la gestion de projet
– Elle sert comme données d’entrée à plusieurs processus de planification
– Les activités de la SDP sont définies dans le DSDP
– Elle est:
• La représentation graphique du projet en entier
• Utilisée pour décomposer le contenu du projet
• Le fondement de la construction du projet
• La base de la planification et le contrôle du projet
• Tout ce qui n’est pas dans la SDP, ne fait pas partie du projet
• Concentre l’équipe de projet sur le projet
• Créée par le PM et l’équipe projet
• Un outil de construction de l’équipe (Team-building)
• Un outil de communication
• Doit être enregistrée avec les enregistrement historiques du projet
• Peut être réutilisée dans d’autres projets
• Peut être achetée dans certains secteurs d’activité
• Est TRES, TRES IMPORTANTE
• Un livrable et non une activité
• Les « lots de travail » sont des livrables et non des activités, et sont au
niveau le plus inférieur de la SDP
• Évite les dérapages (scope creep)
• …
14
DSDP
Estimation des
coût à
différents
niveaux
(implémenté
au niveau de
la C. Géné)
Seront précisées
ultérieurement
15
Trucs, astuces et résumé
• Exercez Vous à créer une SDP !
• 5.4 Vérifier le contenu
Vs
• 8.3 Mettre en œuvre le contrôle qualité
16
Trucs, astuces et résumé
5 questions PMP sur la vérification du contenu
• 5.4 Vérifier le contenu:
– Effectué à la fin de chaque phase du cycle de vie du projet (afin de
vérifier le livrable)
– Le contrôle Qualité se fait avant la vérification du contenu pour
s’assurer que le livrable répond aux exigences qualité avant les
exigences du Client ! (fonctionnelles)
• Le respect de la conformité du manuel des utilisateurs au modèle
approuvé se fait avant l’acceptation du livrable (et l’approbation) par le
client
– Le premier but de la « vérification du contenu » est l’acceptation
client;
– Alors que le « contrôle Qualité » est orienté « exactitude » du
travail accompli
– La vérification du contenu doit toujours être faite à la fin du projet
17
Trucs, astuces et résumé
5 questions PMP sur la vérification du contenu
• 5.4 Vérifier le contenu:
– L’examen décrira des situations plutôt que des définitions
– L’examen décrira des situations liées à la « Vérification du
contenu »:
• Conduire des inspections, des revues ou des audits
• S’assurer que les résultats sont conformes aux exigences
• S’assurer que le produit du travail est « complet » et « correct »
• Recevoir le « sign off » formel
• …
18
• 5.5 Maîtriser le contenu :
– DE:
• PMP
• Information sur la performance du travail
• Documentation des exigences
• Matrice de traçabilité des exigences
• Actif organisationnel
– OT:
• Analyse de l’écart
– DS:
• Mesures de la performance du travail
• Actif organisationnel (mis à jour)
• Demandes de modification
• PMP (mis à jour)
• Documents de projet (mis à jour)
5- Management du contenu du projet
19
• 5.5 Maîtriser le contenu :
– Pour maîtriser un projet, nous avons besoin de maîtrise le contenu et de
l’impact de son changement sur les autres domaines et inversement !
– Maîtriser le contenu: est Proactif !
– « Maîtriser le contenu » doit identifier d’où les modifications au contenu
proviennent; un grand PM doit être proactif à ce genre de risques et doit
anticiper les réponses ou mesures à apporter; C’est lui qui contrôle le
projet et non l’inverse !
– Afin de maîtriser le contenu du projet, nous avons besoin de savoir ce
qu’est le contenu, la SDP et le DSDP; on devra alors mesurer les
performances du contenu // « Scope Baseline »
– Ensuite: il sera question de savoir si des changements doivent être
apportés aux composantes du PMP  dans le cadre de « 4.5 Effectuer
une maîtrise intégrée des modifications »
5- Management du contenu du projet
Trucs, astuces et résumé
20
P
S
P
E S
S
21
Résumé
• Si Vous n’avez jamais élaboré une SDP; faites en au moins une pour le besoin de
l’examen ! Vous avez besoin de l’expérience
• La charte de projet doit être de telle sorte à ce que le besoin de son changement soit
réduit le maximum possible !
• Le rapport Coût/Bénéfice doit être réduit le maximum possible et peut servir de critère
de choix entre 2 alternatives
• Le projet avec la Valeur Net la plus importante est meilleur si c’est le seul critère fourni
• PMBOK est catégorique sur cette question:
– Si le contenu du projet est terminé, c’est que le projet aussi est terminé
– Les extras / Touches de finition (Gold Plating), ne seront tolérés que si le Comité
de de modification les valide après étude de l’impact sur le projet
• Attention: Si le Contenu est « terminé » et que le projet est « terminé » mais que le
client est insatisfait ! On considère le projet terminé ! Puisque le contenu a été réalisé !!!
• Focalisez sur: la protection du contenu des changements; On doit connaître le but du
projet afin d’aligner le Contenu sur les besoins identifiés

Contenu connexe

Tendances

Diagrammes de Flux Guide PMBOK® 5e Édition en Français
Diagrammes de Flux Guide PMBOK® 5e Édition en FrançaisDiagrammes de Flux Guide PMBOK® 5e Édition en Français
Diagrammes de Flux Guide PMBOK® 5e Édition en Français
Ricardo Viana Vargas
 
L'apport de l'analyse d'entreprise dans les projets
L'apport de l'analyse d'entreprise dans les projetsL'apport de l'analyse d'entreprise dans les projets
L'apport de l'analyse d'entreprise dans les projets
Marc Bonnemains
 
Gestion De Projets Agile V1
Gestion De Projets Agile V1Gestion De Projets Agile V1
Gestion De Projets Agile V1
bcollet
 
2009-06-09 Pierre Cadieux Corpus des connaissances pmi 4e édition
2009-06-09 Pierre Cadieux Corpus des connaissances pmi 4e édition2009-06-09 Pierre Cadieux Corpus des connaissances pmi 4e édition
2009-06-09 Pierre Cadieux Corpus des connaissances pmi 4e édition
PMI Lévis-Québec
 
Cours conduite de projet hign tech cours 4 et 5 v01
Cours conduite de projet hign tech cours 4 et 5 v01Cours conduite de projet hign tech cours 4 et 5 v01
Cours conduite de projet hign tech cours 4 et 5 v01
Laila Bakkour
 
Gestion de projet industriel
Gestion de projet industrielGestion de projet industriel

Tendances (7)

Diagrammes de Flux Guide PMBOK® 5e Édition en Français
Diagrammes de Flux Guide PMBOK® 5e Édition en FrançaisDiagrammes de Flux Guide PMBOK® 5e Édition en Français
Diagrammes de Flux Guide PMBOK® 5e Édition en Français
 
L'apport de l'analyse d'entreprise dans les projets
L'apport de l'analyse d'entreprise dans les projetsL'apport de l'analyse d'entreprise dans les projets
L'apport de l'analyse d'entreprise dans les projets
 
Gestion De Projets Agile V1
Gestion De Projets Agile V1Gestion De Projets Agile V1
Gestion De Projets Agile V1
 
2009-06-09 Pierre Cadieux Corpus des connaissances pmi 4e édition
2009-06-09 Pierre Cadieux Corpus des connaissances pmi 4e édition2009-06-09 Pierre Cadieux Corpus des connaissances pmi 4e édition
2009-06-09 Pierre Cadieux Corpus des connaissances pmi 4e édition
 
Cours conduite de projet hign tech cours 4 et 5 v01
Cours conduite de projet hign tech cours 4 et 5 v01Cours conduite de projet hign tech cours 4 et 5 v01
Cours conduite de projet hign tech cours 4 et 5 v01
 
Gestion de projet
Gestion de projetGestion de projet
Gestion de projet
 
Gestion de projet industriel
Gestion de projet industrielGestion de projet industriel
Gestion de projet industriel
 

En vedette

Audit des projets informatiques
Audit des projets informatiquesAudit des projets informatiques
Reshaping the data center v5
Reshaping the data center v5Reshaping the data center v5
Open Data - e-Madina 07 Avril 2016
Open Data - e-Madina 07 Avril 2016Open Data - e-Madina 07 Avril 2016
Open Data - e-Madina 07 Avril 2016
SAAD Mohamed, MBA,CISA, ITIL, PMP, ISO 27001 LA, CRISC
 
Présentation IT Governance cobit - IT BSC
Présentation IT Governance   cobit - IT BSCPrésentation IT Governance   cobit - IT BSC
Présentation IT Governance cobit - IT BSC
SAAD Mohamed, MBA,CISA, ITIL, PMP, ISO 27001 LA, CRISC
 
M03 mise en place d'un projet si dans une pme-ms - 20
M03 mise en place d'un projet si dans une pme-ms - 20M03 mise en place d'un projet si dans une pme-ms - 20
M03 mise en place d'un projet si dans une pme-ms - 20
SAAD Mohamed, MBA,CISA, ITIL, PMP, ISO 27001 LA, CRISC
 
M01 avantages strategiques-24- ms
M01 avantages strategiques-24- msM01 avantages strategiques-24- ms
Cobit v4.1
Cobit v4.1Cobit v4.1

En vedette (20)

05 préparer le pmp management des rh
05 préparer le pmp   management des rh05 préparer le pmp   management des rh
05 préparer le pmp management des rh
 
04 préparer le pmp management de la qualité
04 préparer le pmp   management de la qualité04 préparer le pmp   management de la qualité
04 préparer le pmp management de la qualité
 
Audit des projets informatiques
Audit des projets informatiquesAudit des projets informatiques
Audit des projets informatiques
 
Le management de projet
Le management de projetLe management de projet
Le management de projet
 
Reshaping the data center v5
Reshaping the data center v5Reshaping the data center v5
Reshaping the data center v5
 
06 préparer le pmp management de de la communication
06 préparer le pmp   management de de la communication06 préparer le pmp   management de de la communication
06 préparer le pmp management de de la communication
 
Open Data - e-Madina 07 Avril 2016
Open Data - e-Madina 07 Avril 2016Open Data - e-Madina 07 Avril 2016
Open Data - e-Madina 07 Avril 2016
 
Présentation IT Governance cobit - IT BSC
Présentation IT Governance   cobit - IT BSCPrésentation IT Governance   cobit - IT BSC
Présentation IT Governance cobit - IT BSC
 
07 préparer le pmp management des risques
07 préparer le pmp   management des risques07 préparer le pmp   management des risques
07 préparer le pmp management des risques
 
00 préparer le pmp contexte gén - management de l'intégration
00 préparer le pmp   contexte gén - management de l'intégration00 préparer le pmp   contexte gén - management de l'intégration
00 préparer le pmp contexte gén - management de l'intégration
 
M03 mise en place d'un projet si dans une pme-ms - 20
M03 mise en place d'un projet si dans une pme-ms - 20M03 mise en place d'un projet si dans une pme-ms - 20
M03 mise en place d'un projet si dans une pme-ms - 20
 
00 contexte gén management de l'intégration
00 contexte gén   management de l'intégration00 contexte gén   management de l'intégration
00 contexte gén management de l'intégration
 
M01 avantages strategiques-24- ms
M01 avantages strategiques-24- msM01 avantages strategiques-24- ms
M01 avantages strategiques-24- ms
 
02 management des délais pm bo-k v5
02 management des délais   pm bo-k v502 management des délais   pm bo-k v5
02 management des délais pm bo-k v5
 
09 responsabilité professionnelle pm bo-k v5
09 responsabilité professionnelle   pm bo-k v509 responsabilité professionnelle   pm bo-k v5
09 responsabilité professionnelle pm bo-k v5
 
03 préparer le pmp management des coût
03 préparer le pmp   management des coût03 préparer le pmp   management des coût
03 préparer le pmp management des coût
 
Cobit v4.1
Cobit v4.1Cobit v4.1
Cobit v4.1
 
Audit des si
Audit des siAudit des si
Audit des si
 
M09 tendances et evolution métiers-ms-27
M09 tendances et evolution métiers-ms-27M09 tendances et evolution métiers-ms-27
M09 tendances et evolution métiers-ms-27
 
10 management des parties prenantes pm bo-k v5
10 management des parties prenantes   pm bo-k v510 management des parties prenantes   pm bo-k v5
10 management des parties prenantes pm bo-k v5
 

Similaire à 01 préparer le pmp management du contenu

Gestion de projet
Gestion de projetGestion de projet
Gestion de projet
Pascal Thery Formations
 
Management du contenu du projet.pptx
Management du contenu du projet.pptxManagement du contenu du projet.pptx
Management du contenu du projet.pptx
MoncefMakni1
 
Support1
Support1Support1
Support1
JAMALBELOUA1
 
Agile Data Warehousing - 7 pillars - Procima Experts
Agile Data Warehousing - 7 pillars - Procima ExpertsAgile Data Warehousing - 7 pillars - Procima Experts
Agile Data Warehousing - 7 pillars - Procima Experts
Marc-Eric LaRocque
 
REX Amélioration des processus, organisation et outils
REX Amélioration des processus, organisation et outilsREX Amélioration des processus, organisation et outils
REX Amélioration des processus, organisation et outils
COMPETENSIS
 
PMI LQ colloque 2017 S. Labrie É. Bélanger-Bénéfices création bureau de proje...
PMI LQ colloque 2017 S. Labrie É. Bélanger-Bénéfices création bureau de proje...PMI LQ colloque 2017 S. Labrie É. Bélanger-Bénéfices création bureau de proje...
PMI LQ colloque 2017 S. Labrie É. Bélanger-Bénéfices création bureau de proje...
PMI Lévis-Québec
 
EA archi it.pdf
EA archi it.pdfEA archi it.pdf
EA archi it.pdf
Ameur BENTOUTA
 
Symposim 2015 : Créez votre bureau de projet ! PMO Framework de PMI un essent...
Symposim 2015 : Créez votre bureau de projet ! PMO Framework de PMI un essent...Symposim 2015 : Créez votre bureau de projet ! PMO Framework de PMI un essent...
Symposim 2015 : Créez votre bureau de projet ! PMO Framework de PMI un essent...
PMI-Montréal
 
Gestion de projet digital
Gestion de projet digitalGestion de projet digital
Gestion de projet digital
Abdoul Kafid Toko Koutogui
 
Gestion des projets formation réalisé pour former.pptx
Gestion des projets formation réalisé pour former.pptxGestion des projets formation réalisé pour former.pptx
Gestion des projets formation réalisé pour former.pptx
kowiouABOUDOU1
 
Bonnes pratiques-drupal-dans-cahier-des-charges conference-dc-lyon-2012
Bonnes pratiques-drupal-dans-cahier-des-charges conference-dc-lyon-2012Bonnes pratiques-drupal-dans-cahier-des-charges conference-dc-lyon-2012
Bonnes pratiques-drupal-dans-cahier-des-charges conference-dc-lyon-2012
Chipway
 
Reprise projet Drupal Drupagora2013
Reprise projet Drupal Drupagora2013Reprise projet Drupal Drupagora2013
Reprise projet Drupal Drupagora2013
Core-Techs
 
Gp 09 Une Méthode Propriétaire
Gp 09   Une Méthode PropriétaireGp 09   Une Méthode Propriétaire
Gp 09 Une Méthode Propriétaire
Claude Michaud
 
Scrumday 2014 - Stratégie pour le projet de développement du nouveau produit ...
Scrumday 2014 - Stratégie pour le projet de développement du nouveau produit ...Scrumday 2014 - Stratégie pour le projet de développement du nouveau produit ...
Scrumday 2014 - Stratégie pour le projet de développement du nouveau produit ...
French Scrum User Group
 
Plan to success !
Plan to success !Plan to success !
Plan to success !
OswegO
 
Valtech - Retour d'expérience : Forfait Agile
Valtech - Retour d'expérience : Forfait AgileValtech - Retour d'expérience : Forfait Agile
Valtech - Retour d'expérience : Forfait Agile
Valtech
 
Pmilq colloque 2018 p. cadieux le corpus des connaissances en management de p...
Pmilq colloque 2018 p. cadieux le corpus des connaissances en management de p...Pmilq colloque 2018 p. cadieux le corpus des connaissances en management de p...
Pmilq colloque 2018 p. cadieux le corpus des connaissances en management de p...
PMI Lévis-Québec
 
Procima deck 7 May 2014
Procima deck 7 May 2014Procima deck 7 May 2014
Procima deck 7 May 2014
Marc-Eric LaRocque
 

Similaire à 01 préparer le pmp management du contenu (20)

Gestion de projet
Gestion de projetGestion de projet
Gestion de projet
 
Management du contenu du projet.pptx
Management du contenu du projet.pptxManagement du contenu du projet.pptx
Management du contenu du projet.pptx
 
Support1
Support1Support1
Support1
 
Agile Data Warehousing - 7 pillars - Procima Experts
Agile Data Warehousing - 7 pillars - Procima ExpertsAgile Data Warehousing - 7 pillars - Procima Experts
Agile Data Warehousing - 7 pillars - Procima Experts
 
REX Amélioration des processus, organisation et outils
REX Amélioration des processus, organisation et outilsREX Amélioration des processus, organisation et outils
REX Amélioration des processus, organisation et outils
 
PMI LQ colloque 2017 S. Labrie É. Bélanger-Bénéfices création bureau de proje...
PMI LQ colloque 2017 S. Labrie É. Bélanger-Bénéfices création bureau de proje...PMI LQ colloque 2017 S. Labrie É. Bélanger-Bénéfices création bureau de proje...
PMI LQ colloque 2017 S. Labrie É. Bélanger-Bénéfices création bureau de proje...
 
EA archi it.pdf
EA archi it.pdfEA archi it.pdf
EA archi it.pdf
 
Symposim 2015 : Créez votre bureau de projet ! PMO Framework de PMI un essent...
Symposim 2015 : Créez votre bureau de projet ! PMO Framework de PMI un essent...Symposim 2015 : Créez votre bureau de projet ! PMO Framework de PMI un essent...
Symposim 2015 : Créez votre bureau de projet ! PMO Framework de PMI un essent...
 
02 préparer le pmp management des délais
02 préparer le pmp   management des délais02 préparer le pmp   management des délais
02 préparer le pmp management des délais
 
Gestion de projet digital
Gestion de projet digitalGestion de projet digital
Gestion de projet digital
 
Lunch learn 5 sep2013
Lunch learn 5 sep2013Lunch learn 5 sep2013
Lunch learn 5 sep2013
 
Gestion des projets formation réalisé pour former.pptx
Gestion des projets formation réalisé pour former.pptxGestion des projets formation réalisé pour former.pptx
Gestion des projets formation réalisé pour former.pptx
 
Bonnes pratiques-drupal-dans-cahier-des-charges conference-dc-lyon-2012
Bonnes pratiques-drupal-dans-cahier-des-charges conference-dc-lyon-2012Bonnes pratiques-drupal-dans-cahier-des-charges conference-dc-lyon-2012
Bonnes pratiques-drupal-dans-cahier-des-charges conference-dc-lyon-2012
 
Reprise projet Drupal Drupagora2013
Reprise projet Drupal Drupagora2013Reprise projet Drupal Drupagora2013
Reprise projet Drupal Drupagora2013
 
Gp 09 Une Méthode Propriétaire
Gp 09   Une Méthode PropriétaireGp 09   Une Méthode Propriétaire
Gp 09 Une Méthode Propriétaire
 
Scrumday 2014 - Stratégie pour le projet de développement du nouveau produit ...
Scrumday 2014 - Stratégie pour le projet de développement du nouveau produit ...Scrumday 2014 - Stratégie pour le projet de développement du nouveau produit ...
Scrumday 2014 - Stratégie pour le projet de développement du nouveau produit ...
 
Plan to success !
Plan to success !Plan to success !
Plan to success !
 
Valtech - Retour d'expérience : Forfait Agile
Valtech - Retour d'expérience : Forfait AgileValtech - Retour d'expérience : Forfait Agile
Valtech - Retour d'expérience : Forfait Agile
 
Pmilq colloque 2018 p. cadieux le corpus des connaissances en management de p...
Pmilq colloque 2018 p. cadieux le corpus des connaissances en management de p...Pmilq colloque 2018 p. cadieux le corpus des connaissances en management de p...
Pmilq colloque 2018 p. cadieux le corpus des connaissances en management de p...
 
Procima deck 7 May 2014
Procima deck 7 May 2014Procima deck 7 May 2014
Procima deck 7 May 2014
 

01 préparer le pmp management du contenu

  • 1. 1 Management du ContenuManagement du Contenu Mohamed SAAD, PMP, CISA, CRISC,Mohamed SAAD, PMP, CISA, CRISC, ISO 27001ISO 27001 Préparation à laPréparation à la certification PMPcertification PMP©©
  • 2. 2 5- Management du contenu du projet • 5.1 Recueillir les exigences : processus permettant de définir et de documenter les besoins des parties prenantes afin d’atteindre les objectifs du projet. • 5.2 Définir le contenu : processus d'élaboration d'un énoncé détaillé du contenu du projet, qui servira de base aux décisions futures pour le projet. • 5.3 Créer la structure de découpage du projet (SDP) : processus consistant à subdiviser les livrables et les travaux principaux du projet en composants plus petits et plus faciles à maîtriser. • 5.4 Vérifier le contenu : processus de formalisation de l'acceptation des livrables achevés du projet. • 5.5 Maîtriser le contenu : processus de maîtrise des modifications apportées au contenu du projet et du produit
  • 3. 3 5- Management du contenu du projet • Dans le contexte d’un projet, le terme contenu peut désigner : – le contenu du produit, à savoir les caractéristiques et les fonctions qui caractérisent un produit, un service ou un résultat, – le contenu du projet, à savoir le travail qui doit être réalisé pour livrer un produit, un service ou un résultat ayant les caractéristiques et les fonctions spécifiées.
  • 4. 4 5- Management du contenu du projet • 5.1 Recueillir les exigences : – DE: • Charte du projet • Registre des parties prenantes – OT: • Interviews • Groupes de consultation • Ateliers dirigés • Techniques créativité collective • Technique de prise de décision en groupe • Questionnaires et enquêtes • Observations • Prototypes – DS: • Documentation des exigences • Plan de management des exigences • Matrice de traçabilité des exigences
  • 6. 6 5- Management du contenu du projet • 5.2 Définir le contenu: – DE: • Charte du projet • Documentation des exigences • Actifs organisationnels – OT: • Jugement d’expert • Analyse du produit • Identification des possibilités • Ateliers dirigés – DS: • Énoncé du contenu du projet • Mises à jour des documents du projet
  • 8. 8 5- Management du contenu du projet • 5.3 Créer la structure de découpage du projet (SDP) : – DE: • Énonce du contenu du projet • Documentation des exigences • Actifs organisationnels – OT: • Décomposition – DS: • SDP • DSDP • Référence de base du contenu • Mises à jour des documents du projet
  • 10. 10 • 5.4 Vérifier le contenu : – DE: • Plan de management de projet • Documentation des exigences • Matrice de traçabilité des exigences • Livrables validés – OT: • Inspection – DS: • Livrables acceptés • Demandes de modification • Mises à jour des documents du projet 5- Management du contenu du projet
  • 12. 12 Trucs, astuces et résumé • Le Contenu: On distingue deux types de contenus: le Contenu du projet et le contenu du produit. • Astuce: la plupart du temps, les questions portent sur le contenu du projet • Contenu du projet: – Les questions portent sur le travail à faire dans le but de créer le produit ou le service et seulement le travail requis pour terminer le projet, mais s’il se réfère aux spécificités et caractéristiques des livrables du projet, donc il réfère au contenu du produit
  • 13. 13 Trucs, astuces et résumé • La SDP (WBS): – Est l’outil le « PLUS » Important de la gestion de projet – Elle sert comme données d’entrée à plusieurs processus de planification – Les activités de la SDP sont définies dans le DSDP – Elle est: • La représentation graphique du projet en entier • Utilisée pour décomposer le contenu du projet • Le fondement de la construction du projet • La base de la planification et le contrôle du projet • Tout ce qui n’est pas dans la SDP, ne fait pas partie du projet • Concentre l’équipe de projet sur le projet • Créée par le PM et l’équipe projet • Un outil de construction de l’équipe (Team-building) • Un outil de communication • Doit être enregistrée avec les enregistrement historiques du projet • Peut être réutilisée dans d’autres projets • Peut être achetée dans certains secteurs d’activité • Est TRES, TRES IMPORTANTE • Un livrable et non une activité • Les « lots de travail » sont des livrables et non des activités, et sont au niveau le plus inférieur de la SDP • Évite les dérapages (scope creep) • …
  • 14. 14 DSDP Estimation des coût à différents niveaux (implémenté au niveau de la C. Géné) Seront précisées ultérieurement
  • 15. 15 Trucs, astuces et résumé • Exercez Vous à créer une SDP ! • 5.4 Vérifier le contenu Vs • 8.3 Mettre en œuvre le contrôle qualité
  • 16. 16 Trucs, astuces et résumé 5 questions PMP sur la vérification du contenu • 5.4 Vérifier le contenu: – Effectué à la fin de chaque phase du cycle de vie du projet (afin de vérifier le livrable) – Le contrôle Qualité se fait avant la vérification du contenu pour s’assurer que le livrable répond aux exigences qualité avant les exigences du Client ! (fonctionnelles) • Le respect de la conformité du manuel des utilisateurs au modèle approuvé se fait avant l’acceptation du livrable (et l’approbation) par le client – Le premier but de la « vérification du contenu » est l’acceptation client; – Alors que le « contrôle Qualité » est orienté « exactitude » du travail accompli – La vérification du contenu doit toujours être faite à la fin du projet
  • 17. 17 Trucs, astuces et résumé 5 questions PMP sur la vérification du contenu • 5.4 Vérifier le contenu: – L’examen décrira des situations plutôt que des définitions – L’examen décrira des situations liées à la « Vérification du contenu »: • Conduire des inspections, des revues ou des audits • S’assurer que les résultats sont conformes aux exigences • S’assurer que le produit du travail est « complet » et « correct » • Recevoir le « sign off » formel • …
  • 18. 18 • 5.5 Maîtriser le contenu : – DE: • PMP • Information sur la performance du travail • Documentation des exigences • Matrice de traçabilité des exigences • Actif organisationnel – OT: • Analyse de l’écart – DS: • Mesures de la performance du travail • Actif organisationnel (mis à jour) • Demandes de modification • PMP (mis à jour) • Documents de projet (mis à jour) 5- Management du contenu du projet
  • 19. 19 • 5.5 Maîtriser le contenu : – Pour maîtriser un projet, nous avons besoin de maîtrise le contenu et de l’impact de son changement sur les autres domaines et inversement ! – Maîtriser le contenu: est Proactif ! – « Maîtriser le contenu » doit identifier d’où les modifications au contenu proviennent; un grand PM doit être proactif à ce genre de risques et doit anticiper les réponses ou mesures à apporter; C’est lui qui contrôle le projet et non l’inverse ! – Afin de maîtriser le contenu du projet, nous avons besoin de savoir ce qu’est le contenu, la SDP et le DSDP; on devra alors mesurer les performances du contenu // « Scope Baseline » – Ensuite: il sera question de savoir si des changements doivent être apportés aux composantes du PMP  dans le cadre de « 4.5 Effectuer une maîtrise intégrée des modifications » 5- Management du contenu du projet Trucs, astuces et résumé
  • 21. 21 Résumé • Si Vous n’avez jamais élaboré une SDP; faites en au moins une pour le besoin de l’examen ! Vous avez besoin de l’expérience • La charte de projet doit être de telle sorte à ce que le besoin de son changement soit réduit le maximum possible ! • Le rapport Coût/Bénéfice doit être réduit le maximum possible et peut servir de critère de choix entre 2 alternatives • Le projet avec la Valeur Net la plus importante est meilleur si c’est le seul critère fourni • PMBOK est catégorique sur cette question: – Si le contenu du projet est terminé, c’est que le projet aussi est terminé – Les extras / Touches de finition (Gold Plating), ne seront tolérés que si le Comité de de modification les valide après étude de l’impact sur le projet • Attention: Si le Contenu est « terminé » et que le projet est « terminé » mais que le client est insatisfait ! On considère le projet terminé ! Puisque le contenu a été réalisé !!! • Focalisez sur: la protection du contenu des changements; On doit connaître le but du projet afin d’aligner le Contenu sur les besoins identifiés

Notes de l'éditeur

  1. Groupes de consultation: Fonctionnels + Experts: et un animateur qui créé la conversation Ateliers dirigés: Ce sont des sessions ciblées qui rassemblent les parties prenantes inter fonctionnelles clés afin de définir les exigences du produit. Joint Application Design (ou Development): en Génie logiciel; RAD – AGILE – SCRUM… Techniques de créativité collective: Le remue méninges: facilite la production et le recueil d’idées Technique du groupe nominal: remue méninges + vote pour la classification des idées les plus utiles Techniques de Delphes Cartes heuristiques: les idées émises lors de sessions de RM individuelles sont rassemblées sur une carte unique de façon à faire ressortir les points communs et les différences, et à produire de nouvelles idées Diagramme d’affinité: classer un grand nombre d’idées en plusieurs groupes afin de les passer en revue et analyse Techniques de prise de décision en groupe: L’unanimité: chaque participant approuve une ligne d’action unique La majorité: l’accord de plus de la moitié des membres est considéré La pluralité: la décision revient à la partie la plus importante du groupe même si la majorité n’est pas atteinte La dictature: un seul individu prend la décision au nom du groupe Plan de Management des exigences: Il documente la façon avec laquelle les exigences seront recueillies, analysées, documentées et managées durant le projet Matrice de traçabilité des exigences: Un tableau qui associe les exigences à leurs origines et les suit tout au long du cycle de vie du projet; Il associe les exigences aux besoins, opportunités, objectifs commerciaux; aux objectifs du projet; à la SDP…
  2. Actifs Organisationnels: - PnPs - Canevas, modèles - Informations historiques et base de connaissances Énoncé du contenu du projet: Une description du contenu du produit: Ellabore progressivement la description du produit Les critères d’acceptation du produit: Les livrables du projet Les hypothèses du projet - Les exclusion du projet - Les contraintes du projet Mises à jour des documents du projet: On peut mettre à jour: - Le registre des parties prenantes - La documentation des exigences - La matrice de traçabilité des exigences
  3. SDP = L’ensembles livrables Les comptes de contrôles sont définies au niveau de la SDP Référence de base du contenu: 1- L’énoncé du contenu du projet: Description du contenu du produit Livrables du projet Critères d’acceptation du projet par le client 2- SDP: Définit chacun des livrables et la décomposition des livrables en lots de travail 3- DSDP: Description détaillé du travail et documentation technique des éléments de la SDP Mises à jour des documents du projet: La documentation des exigences est l’un des docs qui peut nécessiter des mises à jour. Actifs Organisationnels: - PnPs - Canevas, modèles - Informations historiques et base de connaissances
  4. Mise à jour des documents du projet: - Documentation des exigences - Matrice de traçabilité des exigences Actifs Organisationnels: - PnPs - Canevas, modèles - Informations historiques et base de connaissances